{"id":54519,"date":"2026-08-03T13:06:40","date_gmt":"2026-08-03T13:06:40","guid":{"rendered":"https:\/\/alprofitconsult.al\/?page_id=54519"},"modified":"2026-08-03T21:55:34","modified_gmt":"2026-08-03T21:55:34","slug":"la-dichiarazione-contenuta-nel-documento-depositato","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/alprofitconsult.al\/it\/tatime\/pagat-dhe-kontributet\/deklarimi-ne-e-filing\/","title":{"rendered":"Come viene dichiarata ogni mese la busta paga?"},"content":{"rendered":"

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Pagina Iniziale<\/a><\/span> | Normativa fiscale<\/a><\/span> | Stipendi e contributi<\/a><\/span> | Come viene dichiarata ogni mese la busta paga?<\/span><\/span><\/div>\n\n\n

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La dichiarazione dei salari \u00e8 il rendiconto mensile che riunisce in un unico documento gli stipendi, le ritenute fiscali e i contributi previdenziali relativi a ciascun dipendente. Viene presentata esclusivamente in formato elettronico e il termine di presentazione per i datori di lavoro \u00e8 il 20 del mese successivo.<\/p>\n\n\n\n

Questa pagina illustra le scadenze in base alla forma giuridica dell'azienda, cosa comprende la busta paga, le fasi del sistema di rendicontazione elettronica, la gestione dei nuovi assunti e dei dipendenti in uscita, nonch\u00e9 le rettifiche e le sanzioni relative alla rendicontazione dei dipendenti e delle buste paga.<\/p>\n\n\n\n

Leggi anche: Quali sono i contributi assicurativi e come vengono calcolati?<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

La risposta breve<\/h2>\n\n\n\n

Le persone giuridiche, ovvero le societ\u00e0 commerciali e altre persone giuridiche, devono presentare i propri prospetti salariali entro il 20 del mese successivo. I commercianti individuali e i lavoratori autonomi che hanno dipendenti devono presentare i propri entro il 20 successivo alla fine di ogni trimestre.<\/p>\n\n\n\n

Chi dichiara<\/th>Periodicit\u00e0<\/th>Scadenza<\/th><\/tr>
Enti, societ\u00e0 commerciali<\/td>Mensile<\/td>Il 20 del mese successivo<\/td><\/tr>
Operatore di trading persona fisica<\/td>Periodo di tre mesi<\/td>Il 20 di ogni mese successivo alla chiusura di ciascun trimestre<\/td><\/tr>
Datore di lavoro con dipendenti<\/td>Periodo di tre mesi<\/td>Il 20 di ogni mese successivo alla chiusura di ciascun trimestre<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n

Nello stesso periodo viene anche adempiuto l\u2019obbligo. Una dichiarazione senza pagamento non estingue l\u2019obbligo, n\u00e9 lo fa un pagamento senza dichiarazione.<\/p>\n\n\n\n

Cosa comprende la busta paga?<\/h2>\n\n\n\n

Il libro paga non \u00e8 costituito da un unico importo. Per ciascun dipendente vengono dichiarati i dati relativi alla base imponibile, alle trattenute e al periodo di impiego.<\/p>\n\n\n\n

\u2714 Identificazione del dipendente e mansione ricoperta
\u2714 La data di inizio del rapporto di lavoro e, se del caso, la data di cessazione.
\u2714 Stipendio mensile lordo, inclusi bonus e benefici in natura
\u2714 Ore contrattuali, poich\u00e9 determinano le aliquote contributive.
\u2714 Imposte sui salari trattenute dopo aver applicato le detrazioni previste
\u2714 Contributo del dipendente e contributo del datore di lavoro
\u2714 Giorni di copertura assicurativa e periodi di indennit\u00e0 in presenza di certificato medico o congedo di maternit\u00e0.<\/p>\n\n\n\n

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Un team composto da tre dipendenti, con stipendi lordi pari a 50.000, 80.000 e 120.000 lek. La retribuzione lorda complessiva \u00e8 di 250.000 lek. Le ritenute fiscali sono pari a 0, 6.500 e 11.700 lek, per un totale di 18.200 lek. I contributi a carico dei dipendenti ammontano rispettivamente a 5.600, 8.960 e 13.440 lek, per un totale di 28.000 lek. I contributi a carico del datore di lavoro ammontano rispettivamente a 8.350, 13.360 e 20.040 lek, per un totale di 41.750 lek. L'onere salariale \u00e8 pari a 87.950 lek\u00eb. I dipendenti ricevono 203.800 lek\u00eb netti, mentre il costo totale per l'azienda \u00e8 di 291.750 lek\u00eb.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

Fasi del sistema di dichiarazione elettronica<\/h2>\n\n\n\n

La dichiarazione viene presentata esclusivamente per via elettronica tramite l'account del contribuente. L'accesso avviene utilizzando le credenziali dell'ente o tramite il portale governativo, e il modulo di dichiarazione dei salari \u00e8 disponibile nella sezione dedicata alle dichiarazioni periodiche.<\/p>\n\n\n\n

Fase 1. Accedere all'account del contribuente e selezionare il periodo di riferimento.
\u2714 Fase 2. Aprire il modulo delle buste paga relativo al mese o al trimestre in questione
\u2714 Fase 3. Aggiornamento dell'elenco del personale con l'aggiunta dei nuovi dipendenti e la rimozione di quelli che hanno lasciato l'azienda.
\u2714 Fase 4. Inserimento delle retribuzioni lorde e delle ore lavorative, oppure importazione del file dal programma di gestione delle buste paga.
\u2714 Fase 5. Verifica delle imposte e dei contributi calcolati dal sistema rispetto al proprio calcolo.
\u2714 Fase 6. Presentazione della dichiarazione e generazione dell'ordine di pagamento
\u2714 Fase 7. Pagamento entro il termine previsto e conservazione della prova di pagamento<\/p>\n\n\n\n

Il quinto passaggio \u00e8 quello che fa risparmiare pi\u00f9 tempo. Quando i dati del sistema e quelli del programma di gestione delle buste paga non corrispondono, il motivo \u00e8 quasi sempre da ricercarsi nelle ore contrattuali, nel massimale assicurativo o nelle detrazioni richieste dal dipendente.<\/p>\n\n\n\n

Leggi anche: Gli sconti e le modalit\u00e0 con cui vengono richiesti dal dipendente<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

Il nuovo dipendente e il dipendente in uscita<\/h2>\n\n\n\n

Il nuovo dipendente viene inserito nell'elenco del personale e figura nel libro paga relativo al periodo in cui ha inizio il rapporto di lavoro, con l'indicazione della data esatta di inizio. La data di inizio determina i giorni di copertura e la base di calcolo per il primo mese.<\/p>\n\n\n\n

Leggi anche: Agente incaricato della gestione delle buste paga e dichiarazione dello stato civile<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

L'uscita dal servizio viene registrata a partire dalla data di cessazione del rapporto di lavoro. Nel caso di un dipendente che lasci il servizio nel corso del mese, vengono conteggiati i giorni lavorati e i contributi vengono calcolati sulla base dello stipendio di quel mese.<\/p>\n\n\n\n

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Attenzione. I tempi per la dichiarazione di un nuovo dipendente rispetto alla data di inizio del rapporto di lavoro sono regolati da una scadenza procedurale specifica, che deve essere verificata nella normativa applicabile prima di darla per scontata. La regola pratica che applichiamo \u00e8 quella di dichiarare il dipendente prima del suo primo giorno di lavoro, poich\u00e9 la sanzione per i dipendenti non dichiarati \u00e8 tra le pi\u00f9 elevate.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

Correzioni<\/h2>\n\n\n\n

Quando una dichiarazione dei salari viene presentata per errore, viene corretta mediante una dichiarazione rettificativa. La legge sul procedimento tributario consente di presentare la dichiarazione rettificativa entro 24 mesi dalla scadenza prevista per la dichiarazione originaria.<\/p>\n\n\n\n

La rettifica che comporta un aumento del debito fiscale comporta il pagamento della differenza. Quando l\u2019errore viene individuato e corretto dal contribuente prima che l\u2019amministrazione fiscale ne venga a conoscenza, la posizione del contribuente \u00e8 sempre pi\u00f9 tutelata.<\/p>\n\n\n\n

Leggi anche: Controllo fiscale, diritti e autodichiarazione<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

Multe<\/h2>\n\n\n\n

Le sanzioni relative alle retribuzioni si dividono in due categorie: quelle relative alla dichiarazione e al pagamento tardivi e quelle relative ai lavoratori non dichiarati o alle retribuzioni occultate. La seconda categoria prevede sanzioni molto pi\u00f9 severe.<\/p>\n\n\n\n

Violazione<\/th>Va bene<\/th><\/tr>
Lavoratore non registrato, soggetto all\u2019IVA o al regime fiscale semplificato.<\/td>200.000 lek<\/td><\/tr>
Dipendente non dichiarato, altre entit\u00e0<\/td>50.000 lek<\/td><\/tr>
Occultamento del pagamento, persona giuridica<\/td>200% dell'obbligazione<\/td><\/tr>
Occultamento della retribuzione, altro<\/td>100% dell'obbligazione<\/td><\/tr>
Mancata presentazione entro i termini previsti, contribuente registrato<\/td>10.000 lek\u00eb o 5.000 lek\u00eb per categoria<\/td><\/tr>
Ritardo nel pagamento<\/td>0,061 TP3T al giorno, fino a un massimo di 365 giorni.<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n

Per quanto riguarda le sanzioni, la Legge sul procedimento tributario prevede un limite generale. La sanzione per un debito non pu\u00f2 superare il 100% dell\u2019importo del debito stesso. Oltre alla sanzione, il mancato pagamento comporta anche interessi di mora, calcolati al 120% del tasso interbancario medio e aggiornati trimestralmente.<\/p>\n\n\n\n

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Obbligo di 87.950 lek pagato 30 giorni dopo la data di scadenza. La penale per il ritardo nel pagamento \u00e8 pari allo 0,061% al giorno, ovvero all\u20191,81% su 30 giorni, per un importo complessivo di 1.583 lek. Gli interessi di mora vengono calcolati separatamente sullo stesso debito e per gli stessi giorni. L\u2019importo \u00e8 esiguo, ma si accumula ogni mese in cui la data di scadenza viene superata, e la sua ricorrenza crea una segnalazione negativa nella pratica del soggetto.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

Leggi anche: Tabella completa delle sanzioni fiscali<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

Lista di controllo prima dell'invio<\/h2>\n\n\n\n

\u2714 Sono stati inseriti tutti i nuovi dipendenti, con le rispettive date esatte di inizio.
\u2714 Le partenze sono state cancellate dal registro, con l'indicazione delle date esatte di cessazione.
\u2714 Le ore contrattuali corrispondono alle aliquote contributive applicate.
\u2714 Le retribuzioni superiori al limite massimo previsto dalla previdenza sociale sono state trattate correttamente.
\u2714 I premi e i bonus mensili sono inclusi nella retribuzione base.
\u2714 Gli sconti richiesti dai dipendenti sono stati applicati all\u2019unico datore di lavoro presso il quale sono impiegati.
\u2714 La base contributiva non \u00e8 inferiore al salario minimo previsto per i contratti standard.
\u2714 L'ordine di pagamento \u00e8 stato saldato entro lo stesso termine previsto per la dichiarazione.<\/p>\n\n\n\n

Leggi anche: Il calendario fiscale completo per l'anno<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

Gli errori che notiamo<\/h2>\n\n\n\n