{"id":55052,"date":"2026-08-04T15:34:27","date_gmt":"2026-08-04T15:34:27","guid":{"rendered":"https:\/\/alprofitconsult.al\/?page_id=55052"},"modified":"2026-08-04T18:21:01","modified_gmt":"2026-08-04T18:21:01","slug":"fattura-elettronica-2","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/alprofitconsult.al\/it\/tatime\/fiskalizimi-dhe-faturimi\/fatura-elektronike\/","title":{"rendered":"Fattura elettronica e certificato di fiscalizzazione"},"content":{"rendered":"

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Pagina Iniziale<\/a><\/span> | Normativa fiscale<\/a><\/span> | Fiscalit\u00e0 e fatturazione<\/a><\/span> | Fattura elettronica e certificato di fiscalizzazione<\/span><\/span><\/div>\n\n\n

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La fattura non diventa valida nel momento in cui viene stampata. Diventa un documento fiscale solo dopo essere stata inviata alla piattaforma di fatturazione elettronica e aver ricevuto un numero NIVF univoco. Fino a quel momento, si tratta di un documento incompleto, indipendentemente dal fatto che sia stato firmato, stampato o inviato via e-mail.<\/p>\n\n\n\n

Questa pagina illustra cosa contiene una fattura fiscalizzata, come funzionano il NIVF e il NSLF, come ottenere e rinnovare un certificato elettronico, entro quali termini deve essere inviata ciascuna tipologia di fattura, quanto costa una fattura non fiscalizzata e come correggere una fattura emessa per errore.<\/p>\n\n\n\n

Leggi anche: Limiti ai pagamenti in contanti e obbligo di utilizzo dei terminali POS<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

Che cos\u2019\u00e8 una fattura fiscalizzata?<\/h2>\n\n\n\n

La fiscalizzazione \u00e8 il sistema che invia la fattura all'autorit\u00e0 fiscale in tempo reale e restituisce il numero univoco che ne garantisce la validit\u00e0. Senza la fiscalizzazione, l'acquirente aziendale non pu\u00f2 dedurre la spesa e il venditore si ritrova con una vendita priva di prova valida.<\/p>\n\n\n\n

L'obbligo di emettere una fattura fiscalizzata si applica ai soggetti passivi ai fini dell'imposta sul reddito, I contribuenti soggetti all'imposta sul reddito delle persone fisiche derivante da attivit\u00e0 commerciali, i soggetti iscritti all'IVA, comprese le organizzazioni senza scopo di lucro, gli enti pubblici, i loro fornitori e i non residenti con un rappresentante fiscale. Le esenzioni sono poche e ben definite, ovvero i produttori agricoli, i biglietti dei trasporti pubblici urbani venduti dal conducente e le attivit\u00e0 di commercio ambulante.<\/p>\n\n\n\n

La fattura fiscalizzata costituisce inoltre il documento principale ai fini della contabilizzazione della spesa ai fini dell'imposta sulle societ\u00e0. Si tratta di un nesso che spesso passa inosservato, poich\u00e9 una spesa del tutto autentica, se priva di fattura fiscalizzata, non \u00e8 deducibile.<\/p>\n\n\n\n

Leggi anche: Quali spese vengono contabilizzate e quali no.<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

NIVF e NSLF, due valori che svolgono funzioni diverse.<\/h2>\n\n\n\n

La fattura deve contenere 14 elementi obbligatori. Tra questi figurano il numero identificativo univoco della fattura, denominato NIVF, il numero del sistema di emissione, denominato NSLF, e il codice QR che consente a chiunque di verificare la fattura.<\/p>\n\n\n\n

Elemento<\/th>Cosa mostra?<\/th><\/tr>
Fecondazione non in vivo<\/td>Il numero univoco della fattura restituito dalla piattaforma al termine della fiscalizzazione.<\/td><\/tr>
Fondo nazionale della lotteria sportiva<\/td>Il numero del sistema di emissione, ovvero la soluzione software che ha emesso la fattura.<\/td><\/tr>
Codice QR<\/td>Consente a chiunque di verificare la fattura senza dover accedere al sistema.<\/td><\/tr>
Dati dell'acquirente<\/td>Obbligatorio quando l'importo della singola fattura supera i 500.000 lek.<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n

I dati dell'acquirente vengono sempre registrati quando quest'ultimo \u00e8 un'azienda e, in ogni caso, quando l'importo di una singola fattura supera i 500.000 lek. In caso di esportazioni a un privato, vengono registrati il suo numero di identificazione e il suo indirizzo.<\/p>\n\n\n\n

Quando la fattura diventa valida<\/h3>\n\n\n\n

La fattura \u00e8 valida solo dopo essere stata fiscalizzata e aver ricevuto un codice NIVF. Se il programma che utilizzi stampa una fattura senza inviarla alla piattaforma, non hai emesso una fattura; l\u2019hai semplicemente stampata.<\/p>\n\n\n\n

Leggi anche: Perch\u00e9 la fatturazione elettronica \u00e8 importante per le aziende<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

Certificato elettronico<\/h2>\n\n\n\n

La fiscalizzazione viene effettuata tramite un certificato elettronico che collega l'azienda alla piattaforma centrale di fatturazione. Il certificato viene installato nella soluzione software che utilizzi e, in sua assenza, la fattura non pu\u00f2 essere fiscalizzata.<\/p>\n\n\n\n

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Citazione
Nota bene. \u00c8 necessario verificare la procedura per l\u2019ottenimento del certificato elettronico, il suo periodo di validit\u00e0 e le modalit\u00e0 di rinnovo. NON VERIFICATO, da confermare prima della pubblicazione. Il quadro normativo di riferimento \u00e8 costituito dal Decreto del Governo n. 431\/2020 per la piattaforma centrale, dal Decreto del Governo n. 239\/2020, dal Decreto del Governo n. 220\/2020 e dall\u2019UMF n. 16\/2020.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

Come consiglio pratico, segnatevi sul calendario il rinnovo del certificato due settimane prima della scadenza. La data di scadenza del certificato comporta l'interruzione della fatturazione, e l'interruzione della fatturazione blocca le vendite; pertanto, questa \u00e8 la data pi\u00f9 costosa da dimenticare in tutto l'anno.<\/p>\n\n\n\n

Leggi anche: Il calendario fiscale completo per l'anno<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

Termini per la presentazione delle richieste di fiscalizzazione<\/h2>\n\n\n\n
Caso<\/th>Scadenza<\/th><\/tr>
Fornitura di beni o servizi<\/td>La fattura viene emessa al momento della fornitura.<\/td><\/tr>
Ricevuto in anticipo<\/td>Fatturazione entro 72 ore<\/td><\/tr>
Fatturazione mensile<\/td>Entro il 10 del mese successivo<\/td><\/tr>
Autofatturazione per servizi ricevuti dall'estero<\/td>Entro il 10 del mese successivo<\/td><\/tr>
Tassazione delle fatture di importazione<\/td>Entro 7 giorni<\/td><\/tr>
Il registro delle vendite e il registro degli acquisti<\/td>Entro l'11 del mese successivo<\/td><\/tr>
Dichiarazione IVA<\/td>Entro il 14 del mese successivo<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n

Il termine di sette giorni per le importazioni e quello dell'11 del mese per la contabilit\u00e0 derivano dalle modifiche apportate al pacchetto fiscale, che entreranno in vigore il 30 gennaio 2026. In precedenza, le importazioni venivano registrate a fini fiscali entro tre giorni.<\/p>\n\n\n\n

Leggi anche: Quando va dichiarata l\u2019IVA e come va tenuta la contabilit\u00e0<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

Fattura non conforme alle norme fiscali e relative conseguenze<\/h2>\n\n\n\n

La prima conseguenza non \u00e8 la sanzione, bens\u00ec la mancata deducibilit\u00e0 della spesa. L\u2019acquirente aziendale rimane sprovvisto di un documento valido e, di conseguenza, perde il diritto alla detrazione dell\u2019IVA e alla deducibilit\u00e0 della spesa ai fini dell\u2019imposta sul reddito.<\/p>\n\n\n\n

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Un'impresa registrata ai fini IVA contabilizza una spesa di 600.000 lek\u00eb, IVA esclusa, sulla base di una fattura non fiscalizzata. La spesa non viene riconosciuta, pertanto l'utile imponibile aumenta di 600.000 lek\u00eb e l'aliquota del 15% comporta un onere fiscale aggiuntivo di 90.000 lek\u00eb. Se a ci\u00f2 si aggiunge l\u2019IVA detraibile persa, pari a 600.000 lek\u00eb al 20%, si ottiene un importo di 120.000 lek\u00eb, portando il costo totale di una singola fattura a 210.000 lek\u00eb.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

Multe relative alla fatturazione e alla fiscalizzazione<\/h3>\n\n\n\n
Violazione<\/th>Va bene<\/th><\/tr>
Mancata emissione della fattura<\/td>25.000 \/ 50.000 \/ 75.000 lek a seconda della categoria<\/td><\/tr>
Mancata emissione della fattura, per la seconda volta<\/td>Multa di 50.000 \/ 100.000 \/ 500.000 lek e sospensione dell'attivit\u00e0 per 30 giorni.<\/td><\/tr>
Mancata emissione della fattura, per la terza volta<\/td>Azione penale e divulgazione del nome<\/td><\/tr>
Mancata presentazione della fattura ai fini della fiscalizzazione<\/td>25.000 \/ 50.000 \/ 75.000 lek<\/td><\/tr>
Violazioni delle norme in materia di fatturazione elettronica<\/td>50.000 \/ 100.000 \/ 150.000 lek<\/td><\/tr>
Fattura errata<\/td>50% dell'effetto fiscale, oppure 10.000 lek in assenza di tale effetto.<\/td><\/tr>
Mancata registrazione dei dati nel sistema<\/td>25.000 \/ 50.000 \/ 75.000 lek<\/td><\/tr>
Mancato ritiro della fattura da parte dell'acquirente<\/td>50.000 \/ 25.000 \/ 1.000 lek a seconda dell'ente<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n

L'ammenda relativa a un obbligo non pu\u00f2 superare il 100% del valore dell'obbligo stesso. Si tratta del limite previsto dall'articolo 111, paragrafo 5, che si applica anche nel caso in cui vengano cumulate pi\u00f9 violazioni dello stesso obbligo.<\/p>\n\n\n\n

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Attenzione. \u00c8 necessario verificare la corretta ripartizione delle categorie di contribuenti per le soglie di 25.000, 50.000 e 75.000 lek. NON VERIFICATO, da confermare prima della pubblicazione. Gli importi sono stati verificati negli articoli 122, 123, 124, 124\/2 e 125 della legge n. 9920\/2008.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

Leggi anche: Verifiche fiscali, sanzioni e i tuoi diritti<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

Correzioni<\/h2>\n\n\n\n

Una fattura fiscalizzata non pu\u00f2 essere cancellata n\u00e9 modificata. Le \u00e8 stato assegnato un NIVF ed \u00e8 presente sulla piattaforma centrale; pertanto, l'errore viene risolto con un secondo documento che fa riferimento al primo ed \u00e8 fiscalizzato allo stesso modo.<\/p>\n\n\n\n

La procedura che seguiamo con i clienti \u00e8 la seguente: si individua la fattura errata insieme al relativo NIVF, si emette un documento correttivo che fa riferimento a tale NIVF, lo si invia per la fiscalizzazione e, infine, si verifica il registro delle vendite relativo al periodo per assicurarsi che la correzione sia stata riportata prima dell\u201911.<\/p>\n\n\n\n

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Attenzione. \u00c8 necessario verificare il tipo esatto di documento correttivo, il campo di riferimento al NIVF della fattura originale e il termine entro il quale la correzione deve essere presentata ai fini della fiscalizzazione. NON VERIFICATO: deve essere confermato prima della pubblicazione. Nessun dato o scadenza relativi a questa sezione saranno pubblicati senza conferma.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

Quando una rettifica modifica l'importo dell'IVA relativo a un periodo chiuso, l'effetto non si limita alla fattura. Si ripercuote anche sulla contabilit\u00e0 e sulla dichiarazione fiscale del periodo; ecco perch\u00e9 le rettifiche vengono effettuate prima dell'11 e non vengono rimandate alla fine del trimestre.<\/p>\n\n\n\n

Leggi anche: Soglie, aliquote e dichiarazione IVA<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

Gli errori che notiamo<\/h2>\n\n\n\n

La fattura viene stampata da un programma che non la invia alla fiscalizzazione, e l'azienda ritiene di averla emessa.<\/p>\n\n\n\n

Il certificato elettronico scade e la fatturazione si interrompe proprio nel momento meno opportuno, perch\u00e9 il rinnovo non era stato pianificato.<\/p>\n\n\n\n

Il pagamento viene effettuato in anticipo e la fattura viene trattenuta fino al completamento del servizio, con un tempo di consegna di 72 ore.<\/p>\n\n\n\n

Le fatture di importazione vengono registrate ai fini fiscali secondo il vecchio termine di tre giorni, mentre il termine attuale \u00e8 di sette giorni.<\/p>\n\n\n\n

I dati dell'acquirente non vengono riportati sulle fatture di importo superiore a 500.000 lek, e l'acquirente si ritrova quindi sprovvisto di un documento completo relativo alla spesa.<\/p>\n\n\n\n

Si sta tentando di eliminare la fattura errata dal programma, mentre questa si trova sulla piattaforma centrale e richiede un documento di rettifica.<\/p>\n\n\n\n

La fattura mensile viene inviata dopo il 10 del mese, poich\u00e9 la scadenza coincide con la data di chiusura contabile.<\/p>\n\n\n\n

La spesa viene registrata su una fattura senza IVA e lo sconto viene applicato al momento del controllo.<\/p>\n\n\n\n

Domande frequenti<\/h2>\n\n\n\n

Una fattura senza IVA \u00e8 valida?<\/h3>\n\n\n\n

Non \u00e8 cos\u00ec. La fattura \u00e8 valida solo dopo che \u00e8 stata registrata ai fini fiscali e si \u00e8 ottenuto il NIVF; pertanto, qualsiasi spesa basata su una fattura priva di NIVF non viene riconosciuta.<\/p>\n\n\n\n

Qual \u00e8 la differenza tra NIVF e NSLF?<\/h3>\n\n\n\n

Il NIVF \u00e8 il numero univoco della fattura restituito dalla piattaforma dopo la fiscalizzazione. L\u2019NSLF \u00e8 il numero del sistema emittente, ovvero il numero della soluzione software che ha emesso la fattura. Entrambi sono elementi obbligatori.<\/p>\n\n\n\n

Quanto costa una fattura senza IVA?<\/h3>\n\n\n\n

Per una spesa di 600.000 lek\u00eb, IVA esclusa, il costo ammonta a 210.000 lek\u00eb, ovvero 90.000 lek\u00eb di imposta sul reddito aggiuntiva e 120.000 lek\u00eb di IVA deducibile persa. A ci\u00f2 si aggiunge la sanzione per la mancata sottomissione alla fiscalizzazione.<\/p>\n\n\n\n

Entro quale termine deve essere contabilizzato fiscalmente un pagamento anticipato?<\/h3>\n\n\n\n

Entro 72 ore dal ricevimento del pagamento anticipato. La fattura verr\u00e0 emessa solo una volta completato il servizio.<\/p>\n\n\n\n

Quando devo registrare i dati dell'acquirente?<\/h3>\n\n\n\n

Ogni volta che l'acquirente \u00e8 un'impresa e, in ogni caso, quando l'importo di una singola fattura supera i 500.000 lek\u00eb.<\/p>\n\n\n\n

Come si corregge una fattura emessa in modo errato?<\/h3>\n\n\n\n

La fattura non viene annullata. Viene emesso un documento correttivo che fa riferimento al numero NIVF della fattura originale; tale documento viene fiscalizzato e il registro delle vendite viene aggiornato entro l'11 del mese. Per conoscere l'esatto tipo di documento e la scadenza, vi preghiamo di scriverci, poich\u00e9 si tratta di un aspetto che verifichiamo con la fonte ufficiale.<\/p>\n\n\n\n

Ricevo servizi da un'azienda con sede al di fuori dell'Albania. Cosa devo fare?<\/h3>\n\n\n\n

L'autofatturazione relativa al servizio ricevuto deve essere effettuata entro il 10 del mese successivo e il trattamento IVA segue le norme vigenti nel luogo di prestazione del servizio.<\/p>\n\n\n\n

Cosa succede quando il certificato elettronico scade?<\/h3>\n\n\n\n

La fatturazione \u00e8 sospesa perch\u00e9, in assenza di un certificato, la fattura non pu\u00f2 essere fiscalizzata. Il rinnovo viene inserito nel calendario due settimane prima della data di scadenza.<\/p>\n\n\n\n

Sono un lavoratore autonomo con aliquota fiscale pari a zero. Devo emettere una fattura fiscalizzata?<\/h3>\n\n\n\n

S\u00ec, senza eccezioni. L\u2019aliquota 0% esenta dal pagamento dell\u2019imposta sul reddito derivante dalle attivit\u00e0 commerciali e nient\u2019altro, mentre l\u2019obbligo di fatturazione rimane pienamente in vigore.<\/p>\n\n\n\n

Leggi anche: Come vengono tassati i lavoratori autonomi e i liberi professionisti<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

Base giuridica<\/h2>\n\n\n\n