P\u00ebrgjegj\u00ebsia p\u00ebr organizimin e kontabilitetit n\u00eb nd\u00ebrmarrje bartet nga drejtuesi i saj, i cili \u00ebsht\u00eb i detyruar t\u00eb krijoj\u00eb kushtet e nevojshme p\u00ebr kontabilitetin e duhur, p\u00ebr t\u00eb siguruar q\u00eb t\u00eb gjitha departamentet, sh\u00ebrbimet, punonj\u00ebsit n\u00eb lidhje me kontabilitetin (q\u00eb kryejn\u00eb kontabilitetin primar t\u00eb veprimtaris\u00eb s\u00eb biznesit), k\u00ebrkesat e nj\u00eb kontabilisti kontabilitet) n\u00eb lidhje me regjistrimin dhe paraqitjen p\u00ebr kontabilizimin e dokumenteve ose informacionit t\u00eb nevojsh\u00ebm. N\u00ebse ka nj\u00eb kontabilitet n\u00eb nj\u00eb biznes t\u00eb vog\u00ebl, drejtohet nga nj\u00eb kontabilist kryesor i cili em\u00ebrohet dhe shkarkohet nga kreu i nd\u00ebrmarrjes dhe \u00ebsht\u00eb n\u00eb var\u00ebsi t\u00eb tij.<\/p>\n
Lidhja kryesore n\u00eb kontabilitet \u00ebsht\u00eb kontabiliteti i organizat\u00ebs. Kontabilitet – nj\u00ebsi strukturore e pavarur e organizat\u00ebs dhe nuk mund t\u00eb jet\u00eb pjes\u00eb e ndonj\u00eb nj\u00ebsie tjet\u00ebr organizative; nj\u00eb organizat\u00eb jo-kontab\u00ebl mund t\u00eb p\u00ebrfshij\u00eb nj\u00eb organizat\u00eb t\u00eb specializuar ose nj\u00eb specialist t\u00eb p\u00ebrshtatsh\u00ebm p\u00ebr q\u00ebllime t\u00eb kontabilitetit n\u00eb baza kontraktuale.<\/p>\n
Struktura e aparatit t\u00eb kontabilitetit varet nga p\u00ebrmbajtja dhe volumi i pun\u00ebs kontab\u00ebl. Ligji federal “P\u00ebr kontabilitetin” nr. 129-RIM i 10\/21\/96 (i ndryshuar m\u00eb 10 janar 2003) p\u00ebrcakton q\u00eb, var\u00ebsisht nga v\u00ebllimi i pun\u00ebs kontab\u00ebl, kontabiliteti n\u00eb nj\u00eb nd\u00ebrmarrje mund t\u00eb kryhet:<\/p>\n
N\u00eb shoq\u00ebrit\u00eb dhe nd\u00ebrmarrjet e m\u00ebdha, kontabiliteti ndahet n\u00eb nj\u00eb num\u00ebr t\u00eb departamenteve.<\/p>\n
Departamenti i kontabilitetit i departamentit t\u00eb kontabilitetit kryen vendbanime me pun\u00ebtor\u00eb dhe punonj\u00ebs p\u00ebr paga dhe sigurime shoq\u00ebrore, zgjidh llogarit\u00eb me autoritetet financiare, bankat dhe depozituesit, p\u00ebrgatit raporte mbi pun\u00ebn dhe pagat.<\/p>\n
Departamenti i materialeve \u00ebsht\u00eb i angazhuar n\u00eb llogari t\u00eb llogaritjeve me furnizuesit, merr parasysh l\u00ebvizjen e aseteve fikse, materialeve, kontejner\u00ebve. Kontrollon korrekt\u00ebsin\u00eb e kontabilitetit t\u00eb inventarit t\u00eb vlerave materiale, \u00ebsht\u00eb nj\u00eb raport mbi disponueshm\u00ebrin\u00eb dhe l\u00ebvizjen e vlerave materiale dhe t\u00eb tjera t\u00eb pron\u00ebs.<\/p>\n
Departamenti i prodhimit dhe llogaritjes merr n\u00eb konsiderat\u00eb koston e prodhimit, llogarit koston e prodhimit, raporton p\u00ebr zbatimin e planit p\u00ebr prodhimin dhe koston e saj. Funksionet e k\u00ebsaj ndarjeje t\u00eb kontabilitetit p\u00ebrfshijn\u00eb gjithashtu menaxhimin e p\u00ebrgjithsh\u00ebm dhe kontrollin mbi disponueshm\u00ebrin\u00eb, l\u00ebvizjen dhe sigurin\u00eb e produkteve gjys\u00ebm-t\u00eb gatshme t\u00eb tij dhe t\u00eb pun\u00ebs n\u00eb progres.<\/p>\n
Divizioni p\u00ebr kontabilizimin e operacioneve t\u00eb shitjeve merr parasysh pranin\u00eb dhe l\u00ebvizjen e produkteve t\u00eb gatshme n\u00eb magazinat e departamentit t\u00eb shitjes. Ky departament mban regjistrimet e produkteve t\u00eb gatshme dhe shitjen e tyre. Departamenti kryen llogari t\u00eb llogaritjeve me klient\u00ebt, kontrollin mbi sakt\u00ebsin\u00eb dhe afatet kohore t\u00eb marrjes s\u00eb pagesave prej tyre.<\/p>\n
Departamenti i shlyerjes dhe operacioneve t\u00eb monedh\u00ebs merret me kontabilitetin e veprimtaris\u00eb bankare dhe valutore. N\u00eb munges\u00eb t\u00eb sh\u00ebrbimeve financiare, t\u00eb nj\u00ebjtit departament i caktohet funksioni i organizimit t\u00eb pun\u00ebs financiare.<\/p>\n
Departamenti i p\u00ebrgjithsh\u00ebm i departamentit t\u00eb kontabilitetit t\u00eb shoq\u00ebris\u00eb mban sh\u00ebnime p\u00ebr t\u00eb gjitha transaksionet e tjera t\u00eb biznesit, harton dokumente t\u00eb konsoliduara dhe p\u00ebrmbledh\u00ebse, organizon nj\u00eb arkiv t\u00eb kontabilitetit.<\/p>\n
Struktura e konsideruar e organizimit t\u00eb aparatit t\u00eb kontabilitetit zbatohet n\u00eb shumic\u00ebn e nd\u00ebrmarrjeve t\u00eb mesme dhe nganj\u00ebher\u00eb t\u00eb m\u00ebdha dhe quhet vertikal.<\/p>\n
N\u00eb nd\u00ebrmarrjet e vogla, si rregull, p\u00ebrdoret nj\u00eb struktur\u00eb lineare, n\u00eb t\u00eb cil\u00ebn t\u00eb gjith\u00eb punonj\u00ebsit e aparatit t\u00eb kontabilitetit raportojn\u00eb direkt tek kontabilisti kryesor.<\/p>\n
N\u00eb nd\u00ebrmarrjet e m\u00ebdha, p\u00ebrdoret nj\u00eb sistem i kombinuar i organizimit t\u00eb departamentit t\u00eb kontabilitetit, kur n\u00eb departamentin e kontabilitetit ka sh\u00ebrbime t\u00eb dedikuara p\u00ebr kryerjen e nj\u00eb cikli t\u00eb mbyllur pune (sipas llojit t\u00eb prodhimit). N\u00eb k\u00ebto raste, t\u00eb drejtat e kontabilistit kryesor do t’i transferohen deputet\u00ebve t\u00eb tij brenda autoritetit t\u00eb tyre.<\/p>\n
N\u00eb kushtet moderne, kontabiliteti bazohet n\u00eb p\u00ebrdorimin m\u00eb t\u00eb gjer\u00eb t\u00eb teknologjis\u00eb kompjuterike. Format organizative t\u00eb mekanizimit t\u00eb kontabilitetit jan\u00eb t\u00eb ndryshme dhe varen nga lloji i teknologjis\u00eb kompjuterike, vendndodhjen e saj, shkall\u00ebn e pajisjeve t\u00eb saj n\u00eb industri, sasin\u00eb e informacionit q\u00eb p\u00ebrpunohet dhe sektorin e sh\u00ebrbimeve.<\/p>\n
N\u00eb vitet e fundit, gjat\u00eb kryerjes s\u00eb auditimeve t\u00eb organizatave t\u00eb ndryshme n\u00eb t\u00eb cilat kisha mund\u00ebsi t\u00eb merrja pjes\u00eb, nuk kishte nj\u00eb organizat\u00eb t\u00eb vetme n\u00eb t\u00eb cil\u00ebn kontabiliteti dhe mbajtja e llogarive dhe raportimi i llogarive t\u00eb ofruara plot\u00ebsisht plot\u00ebsonin k\u00ebrkesat e dokumenteve qeveris\u00ebse. V\u00ebrej se m\u00eb her\u00ebt gjat\u00eb kryerjes s\u00eb auditimeve t\u00eb aktiviteteve financiare dhe ekonomike t\u00eb nj\u00eb organizate n\u00eb t\u00eb cil\u00ebn nuk ka pasur shkelje, nuk ishte e pazakont\u00eb. Prania e mang\u00ebsive t\u00eb konsiderueshme n\u00eb raportet e paraqitura t\u00eb kontabilitetit dhe tatimit konfirmohet nga autoritetet tatimore. P\u00ebr shembull, sipas auditimeve tatimore t\u00eb vitit 2004 (dmth. N\u00eb praktik\u00eb, kur kontrollohen vet\u00ebm n\u00eb baza formale) t\u00eb deklaratave t\u00eb TVSH-s\u00eb t\u00eb paraqitura nga organizatat, vet\u00ebm 10-15% nuk \u200b\u200bkishin mang\u00ebsi p\u00ebr t\u00eb p\u00ebrfunduar.N\u00eb shumic\u00ebn e rasteve, sinqerisht duke folur, situata jonormale me llogarin\u00eb shpjegohet para s\u00eb gjithash nga mbingarkesa e kontabilist\u00ebve, t\u00eb cil\u00ebt jan\u00eb t\u00eb ngarkuar me mbajtjen e llojeve t\u00eb ndryshme t\u00eb kontabilitetit, rregullat p\u00ebr t\u00eb cilat nuk p\u00ebrputhen gjithmon\u00eb, paq\u00ebndrueshm\u00ebria dhe paqart\u00ebsia e rregullave t\u00eb kontabilitetit dhe raportimit, t\u00eb tjera (shpesh disa her\u00eb n\u00eb vit) ndryshimet e b\u00ebra n\u00eb dokumentet qeveris\u00ebse, etj. Por, s\u00eb bashku me arsyet “objektive” p\u00ebr shfaqjen e mang\u00ebsive n\u00eb kontabilitet, ekzistojn\u00eb gjithashtu “subjektive”, pamja e t\u00eb cilave varet vet\u00ebm nga organizimi i pun\u00ebs s\u00eb kontabilitetit dhe pun\u00ebtor\u00ebt. <\/span><\/p>\n Ne paraqesim disa kushte “subjektive” p\u00ebr shfaqjen e mang\u00ebsive n\u00eb kontabilitet dhe m\u00ebnyrat p\u00ebr t’i parandaluar ato.<\/p>\n Kontroll i dyfisht\u00eb i dokumenteve.<\/strong> <\/i>Para s\u00eb gjithash, ky \u00ebsht\u00eb d\u00ebshtimi n\u00eb shumic\u00ebn e organizatave t\u00eb vjetra (por kurr\u00eb nuk e humbasin kuptimin e tyre!) Rregullat p\u00ebr kontrollimin e dokumenteve (p\u00ebrmbledhje, pages\u00eb, raportim etj.) T\u00eb p\u00ebrgatitura nga departamenti i kontabilitetit nga vet\u00eb stafi i kontabilitetit, Kontrolli i “dor\u00ebs s\u00eb dyt\u00eb” \u00ebsht\u00eb q\u00eb pasi dokumenti t\u00eb p\u00ebrpilohet nga nj\u00eb kontabilist, tjetri kontrollon t\u00ebr\u00eb dokumentin, shenjat p\u00ebr kontroll dhe \u00ebsht\u00eb p\u00ebrgjegj\u00ebs p\u00ebr korrekt\u00ebsin\u00eb e t\u00eb dh\u00ebnave s\u00eb bashku me punonj\u00ebsin q\u00eb ka p\u00ebrgatitur dokumentin. Kontroll i brendsh\u00ebm dokumentet jan\u00eb t\u00eb detyrueshme, sepse, si\u00e7 e dini, vet\u00ebm ata q\u00eb nuk b\u00ebjn\u00eb asgj\u00eb nuk gabojn\u00eb. Mbetet shum\u00eb m\u00eb pak koh\u00eb (rreth 10%) p\u00ebr t\u00eb kontrolluar nj\u00eb dokument sesa p\u00ebr ta p\u00ebrpiluar at\u00eb. Por cil\u00ebsia e p\u00ebrgatitjes dhe e sakt\u00ebsis\u00eb s\u00eb dokumenteve pas verifikimit rritet ndjesh\u00ebm. P\u00ebrve\u00e7 k\u00ebsaj, kjo rrit\u00eb nd\u00ebrgjithshm\u00ebrin\u00eb e kontabilist\u00ebve dhe redukton ndjesh\u00ebm koh\u00ebn p\u00ebr korrigjimin e m\u00ebvonsh\u00ebm t\u00eb mang\u00ebsive q\u00eb mund t\u00eb identifikohen nga auditor\u00ebt e pal\u00ebve t\u00eb treta n\u00eb dokumentet raportuese q\u00eb tashm\u00eb u jan\u00eb dor\u00ebzuar atyre.<\/p>\n Disiplina dhe mbik\u00ebqyrja<\/i> <\/b>Nj\u00eb tjet\u00ebr shkak i p\u00ebrbashk\u00ebt i gabimeve dhe parregullsive n\u00eb kontabilitet \u00ebsht\u00eb se n\u00eb shum\u00eb organizata, kontabiliteti \u00ebsht\u00eb, n\u00eb m\u00ebnyr\u00eb figurative, nj\u00eb “oborr”. N\u00eb kontabilitet n\u00eb \u00e7do koh\u00eb jan\u00eb “t\u00eb gjitha dhe t\u00eb ndryshme”, dhe, n\u00eb shum\u00eb raste, “vet\u00ebm nj\u00eb chat”. N\u00eb t\u00eb nj\u00ebjt\u00ebn koh\u00eb, punonj\u00ebsit e departamentit t\u00eb kontabilitetit vazhdimisht shp\u00ebrqendrohen nga \u00e7\u00ebshtjet e tyre t\u00eb kontabilitetit, t\u00eb cilat k\u00ebrkojn\u00eb kujdes t\u00eb ve\u00e7ant\u00eb, qart\u00ebsi, p\u00ebrqendrim absolut dhe si rrjedhim shfaqen gabime. Shpesh, vizita t\u00eb tilla boshe mbulohen edhe me arsyetime t\u00eb qarta (pyetje p\u00ebr kontabilist\u00ebt), si rezultat i t\u00eb cilave duhet t\u00eb shtyni pun\u00ebn aktuale dhe t\u00eb merreni me nj\u00eb pyetje apo problem t\u00eb nj\u00eb vizitor. Pra, puna kryesore shpesh shtyhet p\u00ebr mbr\u00ebmjen, kur v\u00ebmendja tashm\u00eb \u00ebsht\u00eb zvog\u00ebluar ose \u00ebsht\u00eb duke u ngutur, prandaj, p\u00ebr t\u00eb siguruar kushtet normale t\u00eb pun\u00ebs p\u00ebr kontabilist\u00ebt, \u00ebsht\u00eb e nevojshme t\u00eb konfirmohet rendi i kreut t\u00eb kompanis\u00eb me orarin e pun\u00ebs kontab\u00ebl ( mbi \u00e7\u00ebshtjet e prodhimit). \u00cbsht\u00eb e k\u00ebshillueshme q\u00eb t\u00eb vendosni koh\u00ebn e pritjes – 1 or\u00eb para drek\u00ebs dhe 1.5 or\u00eb pas koh\u00ebs s\u00eb drek\u00ebs. N\u00eb raste t\u00eb tjera, marrja e vizitor\u00ebve me kontabilitet \u00ebsht\u00eb e mundur vet\u00ebm me lejen e kreut t\u00eb kompanis\u00eb.<\/p>\n Detyrat zyrtare t\u00eb kontabilist\u00ebve<\/i> <\/b>Gjithashtu n\u00eb organizat\u00eb duhet t\u00eb shprehet qart\u00eb dhe t\u00eb miratohet nga kreu i funksioneve t\u00eb kontabilitetit t\u00eb kompanis\u00eb dhe p\u00ebrgjegj\u00ebsit\u00eb e pun\u00ebs s\u00eb \u00e7do punonj\u00ebsi t\u00eb departamentit t\u00eb kontabilitetit. N\u00eb t\u00eb nj\u00ebjt\u00ebn koh\u00eb, duhet p\u00ebrjashtuar vendosjen e funksioneve q\u00eb nuk jan\u00eb t\u00eb natyrshme n\u00eb kontabilitet. P\u00ebr shembull, t\u00eb tilla si: – hartimi dhe lidhja e kontratave me organizata t\u00eb pal\u00ebve t\u00eb treta (por shikimi i detyruesh\u00ebm nga kontabilisti kryesor i projekt kontratave, duhet t\u00eb krijohet raportimi i detyruesh\u00ebm n\u00eb departamentin e llogarive t\u00eb kopjeve t\u00eb certifikuara nga personat e certifikuar); – p\u00ebrpilimin e flet\u00ebve t\u00eb koh\u00ebs p\u00ebr kontabilitetin e or\u00ebve t\u00eb pun\u00ebs (q\u00eb duhet t\u00eb kryhen nga drejtuesit e departamenteve p\u00ebrkat\u00ebse); – mbajtja e kontabilitetit material (i cili duhet t’i besohet sh\u00ebrbimit p\u00ebrkat\u00ebs (ndarjes, zyrtarit), dhe kontabiliteti duhet t\u00eb monitoroj\u00eb vet\u00ebm k\u00ebt\u00eb fush\u00eb t\u00eb kontabilitetit) etj. <\/i><\/b><\/p>\n Menaxhimi i dokumenteve<\/i> <\/b>R\u00ebnd\u00ebsi e madhe p\u00ebr eliminimin e mang\u00ebsive n\u00eb kontabilitet \u00ebsht\u00eb organizimi i duhur i menaxhimit t\u00eb brendsh\u00ebm t\u00eb dokumenteve n\u00eb kompani, i cili duhet t\u00eb krijohet me urdh\u00ebr t\u00eb menaxherit t\u00eb tij. Urdhri duhet t\u00eb p\u00ebrcaktoj\u00eb qart\u00eb paraqitjen e dokumenteve n\u00eb departamentin e llogarive, koh\u00ebn e paraqitjes s\u00eb tyre, personat p\u00ebrgjegj\u00ebs. Duhet gjithashtu t\u00eb vendosen nd\u00ebshkime t\u00eb ashpra p\u00ebr p\u00ebrpunimin e dokumenteve me vones\u00eb dhe me cil\u00ebsi t\u00eb dob\u00ebt. N\u00eb t\u00eb nj\u00ebjt\u00ebn koh\u00eb, \u00ebsht\u00eb e nevojshme t\u00eb p\u00ebrshtatet n\u00eb m\u00ebnyr\u00eb t\u00eb qart\u00eb dhe me shikim kontabilitetin e ark\u00ebtimeve n\u00eb departamentin e kontabilitetit t\u00eb dokumenteve. N\u00ebse zbulohet se dor\u00ebzimi i dokumenteve nuk \u00ebsht\u00eb n\u00eb koh\u00eb ose se ato jan\u00eb t\u00eb p\u00ebrgatitura keq, kontabilisti kryesor (ndoshta pas nj\u00eb ose dy paralajm\u00ebrimeve) duhet t\u00eb paraqes\u00eb nj\u00eb raport n\u00eb kok\u00eb dhe t\u00eb k\u00ebrkoj\u00eb vendosjen e sanksioneve t\u00eb p\u00ebrshtatshme p\u00ebr autor\u00ebt q\u00eb i njoftojn\u00eb ato sipas porosis\u00eb s\u00eb kompanis\u00eb. P\u00ebrve\u00e7 k\u00ebsaj, \u00ebsht\u00eb e r\u00ebnd\u00ebsishme, n\u00ebse \u00ebsht\u00eb e mundur, t\u00eb imponoj\u00eb detyrimin p\u00ebr t\u00eb marr\u00eb dokumente t\u00eb korrigjuara p\u00ebr kryer\u00ebsit e nj\u00ebjt\u00eb. Kjo do ta bind\u00eb t\u00eb fundit se \u00ebsht\u00eb shum\u00eb m\u00eb mir\u00eb t\u00eb monitorohet menj\u00ebher\u00eb korrekt\u00ebsia e dokumentit t\u00eb marr\u00eb nga pal\u00ebt ose nga dokumentet e tyre vart\u00ebse sesa t’i detyroj\u00eb ata t\u00eb hartojn\u00eb nj\u00eb dokument tjet\u00ebr, duke eliminuar gabimet.<\/p>\n Ndihma vizuale p\u00ebr kontabilist\u00ebt<\/i> <\/b>Nuk do t\u00eb ishte e tep\u00ebrt t\u00eb organizohej n\u00eb kontabilitet kontabiliteti vizual i p\u00ebrgatitjes dhe dor\u00ebzimit n\u00eb koh\u00eb t\u00eb dokumenteve t\u00eb kontabilitetit tek autoritetet tatimore nga punonj\u00ebsit e departamentit t\u00eb kontabilitetit, duke specifikuar afatet dhe p\u00ebrgjegj\u00ebsit p\u00ebr hartimin dhe kontrollin. seminare, etj., pranimi dhe studimi i rregullt i literatur\u00ebs s\u00eb ve\u00e7ant\u00eb. \u00cbsht\u00eb gjithashtu e k\u00ebshillueshme q\u00eb rregullisht (t\u00eb pakt\u00ebn nj\u00eb her\u00eb n\u00eb muaj c) kryhet n\u00eb llogarit\u00eb kolektive (mund\u00ebsisht n\u00eb grupe) studimin e dokumenteve ekzistuese udh\u00ebzuese, si dhe p\u00ebrdit\u00ebsimi n\u00eb koh\u00eb software aplikuar.<\/p>\n Rregullat e reja t\u00eb kontabilitetit duhet t\u00eb sillen menj\u00ebher\u00eb tek interpretuesit n\u00ebn piktur\u00eb dhe t’i l\u00ebn\u00eb nj\u00eb kopje t\u00eb dokumentit qeveris\u00ebs. Kopjet e dokumenteve qeveris\u00ebse p\u00ebr fushat p\u00ebrkat\u00ebse t\u00eb kontabilitetit duhet t\u00eb jen\u00eb n\u00eb dosje t\u00eb ve\u00e7anta. N\u00eb rast t\u00eb ndonj\u00eb paqart\u00ebsie n\u00eb dispozitat kontab\u00ebl, \u00ebsht\u00eb e nevojshme t\u00eb p\u00ebrcaktohet menj\u00ebher\u00eb politika e kontabilitetit p\u00ebr nj\u00eb \u00e7\u00ebshtje t\u00eb debatueshme q\u00eb p\u00ebrfshin auditor\u00ebt, avokat\u00ebt etj, ndoshta me nj\u00eb k\u00ebrkes\u00eb tek autoriteti p\u00ebrkat\u00ebs mbik\u00ebqyr\u00ebs. Ju nuk mund t\u00eb leni ambiguitetet “p\u00ebr m\u00eb von\u00eb”.<\/p>\n Inventari nuk duhet t\u00eb jet\u00eb formalitet<\/i> <\/b>Nj\u00eb m\u00ebnyr\u00eb gjith\u00ebp\u00ebrfshir\u00ebse p\u00ebr t\u00eb p\u00ebrcaktuar korrekt\u00ebsin\u00eb e kontabilitetit n\u00eb organizat\u00eb \u00ebsht\u00eb krahasimi i rezultateve t\u00eb inventarit me t\u00eb dh\u00ebnat e kontabilitetit n\u00eb dat\u00ebn p\u00ebrkat\u00ebse. Si\u00e7 dihet mir\u00eb, inventari duhet t\u00eb mbuloj\u00eb jo vet\u00ebm verifikimin e inventar\u00ebve, por edhe t\u00eb gjitha aktivet, detyrimet etj. Kur inventari duhet t\u00eb kryhet vendosja e t\u00eb dh\u00ebnave reale p\u00ebr t\u00eb gjitha llogarit\u00eb e kontabilitetit (z\u00ebrat e bilancit) n\u00eb dat\u00ebn p\u00ebrkat\u00ebse N\u00ebse rezultatet (t\u00eb dh\u00ebnat) t\u00eb marra gjat\u00eb inventarit n\u00eb fillim t\u00eb periudh\u00ebs dhe kur inventari n\u00eb fund t\u00eb periudh\u00ebs raportuese p\u00ebrkon me t\u00eb dh\u00ebnat e llogarive p\u00ebrkat\u00ebse (z\u00ebrat e bilancit), at\u00ebher\u00eb ekziston N\u00eb nj\u00ebfar\u00eb mase, besimi se gjat\u00eb gjith\u00eb k\u00ebsaj periudhe, kontabiliteti mbulon t\u00eb gjith\u00eb veprimtarin\u00eb e organizat\u00ebs. N\u00eb rast t\u00eb ndonj\u00eb mosp\u00ebrputhjeje n\u00eb ndonj\u00eb tregues, personeli i kontabilitetit duhet t\u00eb filloj\u00eb me t\u00eb dh\u00ebnat kontab\u00ebl dhe vet\u00ebm pasi t\u00eb vendos\u00eb korrekt\u00ebsin\u00eb e t\u00eb dh\u00ebnave kontab\u00ebl n\u00ebse ata ankohen p\u00ebr t\u00eb tjer\u00ebt ndarjet e kompanis\u00eb.<\/p>\n Kur t\u00eb auditoni?<\/i> <\/b>M\u00eb produktive, sipas mendimit ton\u00eb, m\u00ebnyra p\u00ebr t\u00eb identifikuar dhe korrigjuar mang\u00ebsit\u00eb dhe parregullsit\u00eb n\u00eb aktivitetet e organizatave \u00ebsht\u00eb t\u00eb kryej\u00eb auditime. Auditimet e tilla mund t\u00eb marrin form\u00ebn e nj\u00eb auditimi t\u00eb brendsh\u00ebm dhe t\u00eb jasht\u00ebm. Ky i fundit \u00ebsht\u00eb kryer nga firma t\u00eb specializuara t\u00eb auditimit, nd\u00ebrsa nj\u00ebkoh\u00ebsisht \u00ebsht\u00eb e k\u00ebshillueshme t\u00eb sigurohet nj\u00eb auditim i jasht\u00ebm n\u00eb nj\u00eb kontrat\u00eb n\u00eb disa faza. P\u00ebr shembull, s\u00eb pari (n\u00eb korrik – shtator), gjysma e par\u00eb e vitit kontrollohet nga nj\u00eb firm\u00eb auditimi. Sipas rezultateve t\u00eb auditimit, gjat\u00eb periudh\u00ebs shtator-tetor, organizata eliminon mang\u00ebsit\u00eb dhe shkeljet e identifikuara nga auditimi n\u00eb periudh\u00ebn n\u00ebnt\u00eb mujore, dhe prandaj n\u00eb tremujorin e kat\u00ebrt, defekte t\u00eb tilla n\u00eb organizat\u00eb nuk duhet t\u00eb tolerohet m\u00eb. Pastaj, n\u00eb fund t\u00eb vitit, b\u00ebhet nj\u00eb auditim vjetor, sipas rezultateve t\u00eb t\u00eb cilave eliminohen shkeljet dhe mang\u00ebsit\u00eb, v\u00ebllimi i t\u00eb cilave do t\u00eb jet\u00eb shum\u00eb m\u00eb i vog\u00ebl. <\/span><\/p>\n Ka m\u00ebnyra t\u00eb tjera t\u00eb mundshme p\u00ebr t\u00eb p\u00ebrmir\u00ebsuar organizimin e pun\u00ebs s\u00eb kontabilitetit p\u00ebr t\u00eb shmangur mang\u00ebsit\u00eb n\u00eb kontabilitetin dhe kontabilitetin tatimor, t\u00eb cilat kontabilisti kryesor duhet t\u00eb p\u00ebrcaktoj\u00eb dhe zbatoj\u00eb zbatimin e tyre. Rregulli kryesor duhet t\u00eb jet\u00eb si n\u00eb vijim. N\u00ebse \u00ebsht\u00eb identifikuar ndonj\u00eb shkelje, \u00ebsht\u00eb e nevojshme t\u00eb identifikohen fajtor\u00ebt, t\u00eb p\u00ebrcaktojn\u00eb shkakun e mang\u00ebsis\u00eb s\u00eb identifikuar, t\u00eb zhvillojn\u00eb dhe t\u00eb marrin masa (duke p\u00ebrfshir\u00eb dh\u00ebnien e urdhrave, urdhrave etj.) P\u00ebr t\u00eb shmangur shkeljet e tilla (dhe t\u00eb ngjashme) n\u00eb t\u00eb ardhmen.<\/p>\n shembull<\/b><\/p>\n Aktualisht, shkeljet m\u00eb t\u00eb shpeshta t\u00eb zbuluara nga autoritetet tatimore (me sanksione t\u00eb r\u00ebnd\u00ebsishme p\u00ebr organizatat) jan\u00eb disavantazhet q\u00eb lidhen me mbushjen e gabuar (jo t\u00eb plot\u00eb) t\u00eb faturave p\u00ebr mallrat e blera (punime, sh\u00ebrbime). Cilat masa duhet t\u00eb zhvillohen dhe merren nga organizata p\u00ebr t\u00eb parandaluar shkelje t\u00eb tilla n\u00eb t\u00eb ardhmen? Sipas mendimit ton\u00eb, duhet b\u00ebr\u00eb m\u00eb posht\u00eb.<\/p>\n S\u00eb pari, detyron kontabilist\u00ebt q\u00eb t\u00eb shtr\u00ebngojn\u00eb verifikimin e faturave dhe t\u00eb mos p\u00ebrfshijn\u00eb n\u00eb librin e blerjes informacionin rreth blerjeve p\u00ebr t\u00eb cilat faturat nuk jan\u00eb plot\u00ebsuar ose ka gabime n\u00eb to.<\/p>\n S\u00eb dyti, rendi i shoq\u00ebris\u00eb detyron departamentet p\u00ebrkat\u00ebse (zyrtar\u00ebt) t\u00eb lidhin kontrata p\u00ebr blerjen e mallrave (pun\u00ebve, sh\u00ebrbimeve) p\u00ebr t\u00eb p\u00ebrfshir\u00eb kushtin q\u00eb furnizuesi t\u00eb rimbursoj\u00eb bler\u00ebsin p\u00ebr t\u00eb gjitha humbjet materiale q\u00eb bler\u00ebsi do t\u00eb vuaj\u00eb p\u00ebr shkak t\u00eb dor\u00ebzimit me vones\u00eb ose l\u00ebshimit t\u00eb gabuar t\u00eb faturave .<\/p>\n S\u00eb treti, me urdh\u00ebr t\u00eb kompanis\u00eb q\u00eb t\u00eb p\u00ebrcaktoj\u00eb se p\u00ebrgjegj\u00ebsia (me shenj\u00ebn e sanksioneve) p\u00ebr dor\u00ebzimin n\u00eb koh\u00eb t\u00eb furnizuesve dhe korrekt\u00ebsia e dokumenteve t\u00eb tyre (duke p\u00ebrfshir\u00eb faturat) p\u00ebr transaksionet e lidhura me furnizuesit, barten nga zyrtar\u00ebt q\u00eb ngarkohen nga kreu i firm\u00ebs dhe regjistrimin e transaksioneve p\u00ebrkat\u00ebse.<\/p>\n S\u00eb kat\u00ebrti, departamenti i kontabilitetit p\u00ebr k\u00ebta zyrtar\u00eb sillen mostrat e hartimit t\u00eb dokumentacionit p\u00ebrkat\u00ebs (duke p\u00ebrfshir\u00eb mostrat e faturave t\u00eb kompletuara si\u00e7 duhet).<\/p>\n S\u00eb pesti, \u00e7\u00ebshtja e dor\u00ebzimit me vones\u00eb ose l\u00ebshimi i gabuar i faturave nga furnizuesit tek kontabilisti kryesor duhet t\u00eb raportoj\u00eb (pas paralajm\u00ebrimit t\u00eb personave p\u00ebrgjegj\u00ebs) tek kreu i kompanis\u00eb.<\/p>\n S\u00eb gjashti, vendosja e sanksioneve ndaj zyrtar\u00ebve t\u00eb kompanis\u00eb duhet t\u00eb p\u00ebrfshihet n\u00eb dispozitat p\u00ebrkat\u00ebse p\u00ebr pagat, shp\u00ebrblimet etj.<\/p>\n S\u00eb shtati, sigurojn\u00eb futjen e ndryshimeve t\u00eb duhura n\u00eb politikat kontab\u00ebl t\u00eb kompanis\u00eb p\u00ebr vitin e ardhsh\u00ebm.<\/p>\n N\u00eb organizimin e aktiviteteve t\u00eb departamentit t\u00eb kontabilitetit dhe, rrjedhimisht, t\u00eb gjitha veprimtarit\u00eb financiare dhe ekonomike t\u00eb kompanis\u00eb, shefi i kontabilitetit duhet t\u00eb marr\u00eb parasysh q\u00eb, si\u00e7 tregon praktika, p\u00ebrgjegj\u00ebsia e v\u00ebrtet\u00eb administrative dhe penale p\u00ebr mang\u00ebsit\u00eb n\u00eb veprimtarit\u00eb financiare dhe ekonomike t\u00eb organizat\u00ebs, t\u00eb cilat zbulohen nga organet rregullatore t\u00eb jashtme , jo nj\u00eb drejtor financiar, jo avokat\u00eb dhe jo “drejtues” t\u00eb tjer\u00eb, por vet\u00ebm kreu i nj\u00eb firme dhe kontabilisti kryesor i nj\u00eb firme. Megjithat\u00eb, kjo nuk do t\u00eb thot\u00eb se brenda kompanis\u00eb nuk mund t\u00eb aplikohen sanksione ndaj personave t\u00eb tjer\u00eb p\u00ebrgjegj\u00ebs p\u00ebr dor\u00ebzimin e dokumenteve n\u00eb departamentin e kontabilitetit.<\/p>\n Sistemi p\u00ebrfshin dokumente ligjore, komente, konsultime, referenca dhe materiale t\u00eb tjera t\u00eb nevojshme n\u00eb pun\u00eb.<\/p>\n \u00c7do punonj\u00ebs duhet t\u00eb njoh\u00eb p\u00ebrgjegj\u00ebsit\u00eb e tyre. Shefi i kontabilitetit nuk ka nevoj\u00eb t\u00eb jap\u00eb nj\u00eb pun\u00eb \u00e7do dit\u00eb p\u00ebr t\u00eb punuar – ai mund t\u00eb jap\u00eb udh\u00ebzime, p\u00ebr shembull, tek nj\u00eb kontabilist n\u00eb nj\u00eb bank\u00eb klient: kujt dhe sa duhet t\u00eb paguaj\u00eb duke bashk\u00ebngjitur faturat p\u00ebr pages\u00eb, n\u00ebse ka. Kontrollimi i detajeve, kurset e k\u00ebmbimit, n\u00ebse shuma e pages\u00ebs \u00ebsht\u00eb fikse n\u00eb nj\u00ebsit\u00eb arbitrare, barazimi i detajeve t\u00eb pages\u00ebs s\u00eb tatimeve, BSC \u00ebsht\u00eb puna e vart\u00ebsit.<\/p>\n Idealisht, prania e shefit t\u00eb sh\u00ebrbimit n\u00eb pun\u00eb nuk duhet t\u00eb jet\u00eb i detyruesh\u00ebm me nj\u00eb deklarat\u00eb t\u00eb qart\u00eb t\u00eb problemit. N\u00eb praktik\u00ebn time, \u00e7do punonj\u00ebs e dinte se \u00e7far\u00eb t\u00eb b\u00ebnte n\u00eb nj\u00eb or\u00eb pas fillimit t\u00eb dit\u00ebs s\u00eb pun\u00ebs. Deri n\u00eb at\u00eb koh\u00eb specialist\u00ebt kryenin detyra t\u00eb tilla si kontrollimi i parave t\u00eb gatshme ose kryerja e faturave.<\/p>\n Rezultati \u00ebsht\u00eb pun\u00eb me cil\u00ebsi t\u00eb lart\u00eb dhe t\u00eb pand\u00ebrprer\u00eb t\u00eb departamentit. Para s\u00eb gjithash, kjo do t\u00eb thot\u00eb q\u00eb nuk ka ankesa nga p\u00ebrdoruesit, p\u00ebr shembull, punonj\u00ebsit q\u00eb jan\u00eb konsideruar gabimisht pagat e tyre. Shum\u00eb kontabilist\u00eb kryesor\u00eb arrijn\u00eb k\u00ebt\u00eb duke rishqyrtuar t\u00eb gjitha t\u00eb dh\u00ebnat pas vart\u00ebsve t\u00eb tyre – kjo \u00ebsht\u00eb gjithashtu nj\u00eb gabim.<\/p>\n Mos e b\u00ebni k\u00ebt\u00eb. K\u00ebrkoni m\u00ebnyra p\u00ebr kontroll minimal. P\u00ebr shembull, si mund ta kontrollosh pun\u00ebn e nj\u00eb kontabilisti t\u00eb list\u00ebs s\u00eb pagave? N\u00eb m\u00ebnyr\u00eb miq\u00ebsore, ju duhet t\u00eb merrni list\u00ebn e pagave t\u00eb p\u00ebrpiluara dhe t\u00eb kontrolloni: t\u00eb planifikuara dhe aktuale. N\u00ebse ka mosp\u00ebrputhje n\u00eb mes t\u00eb planit dhe faktit, kontrolloni n\u00ebse hendeku midis punonj\u00ebsve \u00ebsht\u00eb spaced si\u00e7 duhet dhe madje edhe t\u00eb kontrolloni formulat n\u00eb tabelat.<\/p>\n Bllokimi \u00ebsht\u00eb nj\u00eb gjendje n\u00eb t\u00eb cil\u00ebn leht\u00eb mund t\u00eb z\u00ebvend\u00ebsoni nj\u00eb punonj\u00ebs me nj\u00eb tjet\u00ebr p\u00ebr dy or\u00eb pa nj\u00eb transferim monotone t\u00eb pun\u00ebve, duke zbuluar se \u00e7far\u00eb ka mbetur pa mbik\u00ebqyrje, duke k\u00ebrkuar nj\u00eb “organizat\u00eb primare” t\u00eb humbur dhe k\u00ebshtu me radh\u00eb.<\/p>\n Punonj\u00ebsi nuk duhet t\u00eb ket\u00eb nj\u00eb grumbull kaseta t\u00eb papaguara t\u00eb parave q\u00eb jan\u00eb grumbulluar, duke varrosur tastier\u00ebn n\u00ebn t\u00eb. N\u00ebse kjo ndodh, at\u00ebher\u00eb ngarkesa nuk p\u00ebrputhet me aft\u00ebsit\u00eb e punonj\u00ebsit, ose anasjelltas. Pra, nuk \u00ebsht\u00eb e nevojshme p\u00ebr t\u00eb sjell\u00eb situat\u00ebn n\u00eb ekstrem – \u00ebsht\u00eb e nevojshme p\u00ebr t\u00eb k\u00ebrkuar nj\u00eb zgjidhje p\u00ebr problemin shum\u00eb m\u00eb her\u00ebt.<\/p>\n Shefi i kontabilitetit \u00ebsht\u00eb i detyruar t\u00eb njoh\u00eb t\u00eb gjitha fushat e mbajtjes s\u00eb sh\u00ebnimeve t\u00ebr\u00ebsisht. Kjo \u00ebsht\u00eb e domosdoshme para s\u00eb gjithash n\u00eb m\u00ebnyr\u00eb q\u00eb t\u00eb p\u00ebrcaktohet sakt\u00ebsisht detyra dhe t\u00eb jet\u00eb n\u00eb gjendje t\u00eb verifikoj\u00eb rezultatet e pun\u00ebs. Plus, ai duhet t\u00eb jet\u00eb n\u00eb gjendje t’i shpjegoj\u00eb \u00e7do specialisti t\u00eb ri n\u00eb departamentin e pun\u00ebs s\u00eb tij. Nuk duhet t\u00eb ket\u00eb transferim t\u00eb rastit nga arka n\u00eb ark\u00eb, p\u00ebrndryshe gabimet nuk mund t\u00eb shmangen.<\/p>\n Mos harroni p\u00ebr nd\u00ebrveprimin. Gjat\u00eb pushimeve, specialist\u00ebt duhet t\u00eb jen\u00eb n\u00eb gjendje t\u00eb z\u00ebvend\u00ebsojn\u00eb nj\u00ebri-tjetrin n\u00eb funksionet e tyre kryesore. Nj\u00eb kontabilist jo-shefi duhet t\u00eb punoj\u00eb p\u00ebr punonj\u00ebsin n\u00eb pension. Si ta arrijm\u00eb k\u00ebt\u00eb? S\u00eb pari, nj\u00eb person mund t\u00eb kryej\u00eb pun\u00ebn mekanike t\u00eb personit q\u00eb mungon, i cili \u00ebsht\u00eb i leht\u00eb p\u00ebr t’u instaluar dhe gjithashtu i leht\u00eb p\u00ebr t’u larguar nga vendi kur vjen specialistja kryesore. Z\u00ebvend\u00ebsimi i ark\u00ebs me nj\u00eb kontabilist kryesor, n\u00ebse kryerja e detyrave t\u00eb tij k\u00ebrkon m\u00eb shum\u00eb se dy or\u00eb koh\u00eb pune n\u00eb dit\u00eb, \u00ebsht\u00eb e barabart\u00eb me drejtimin e nj\u00eb gozhd\u00eb me mikroskop.<\/p>\n S\u00eb dyti, shefi i kontabilitetit \u00ebsht\u00eb i detyruar t\u00eb njoh\u00eb t\u00eb gjitha fushat e kontabilitetit t\u00ebr\u00ebsisht. Kjo \u00ebsht\u00eb e domosdoshme, para s\u00eb gjithash, n\u00eb m\u00ebnyr\u00eb q\u00eb t\u00eb sakt\u00ebsohet detyra dhe t\u00eb mund t\u00eb verifikohen rezultatet e pun\u00ebs. Plus, ai duhet t\u00eb jet\u00eb n\u00eb gjendje t’i shpjegoj\u00eb \u00e7do specialisti t\u00eb ri n\u00eb departamentin e pun\u00ebs s\u00eb tij. Nuk duhet t\u00eb ket\u00eb transferim t\u00eb rastit nga arka n\u00eb ark\u00eb, p\u00ebrndryshe gabimet nuk mund t\u00eb shmangen.<\/p>\n K\u00ebtu \u00ebsht\u00eb nj\u00eb histori e vog\u00ebl e jet\u00ebs. K\u00ebshtu ndodhi q\u00eb n\u00eb nj\u00ebfar\u00eb pike kam kryer plot\u00ebsisht pun\u00ebn e nj\u00eb kontabilisti t\u00eb pagave, e z\u00ebvend\u00ebsova ark\u00ebtarin dhe kontabilistin e dyt\u00eb kur u \u00e7lodh\u00ebn p\u00ebr nj\u00eb muaj t\u00eb ver\u00ebs. Ishte ve\u00e7an\u00ebrisht e v\u00ebshtir\u00eb me detyrat e nj\u00eb turp – ata m\u00eb kan\u00eb pla\u00e7kitur 4 or\u00eb n\u00eb dit\u00eb. Si rezultat: Kam punuar nj\u00eb muaj n\u00eb orar nga 10 n\u00eb 23 or\u00eb.<\/p>\n Tani le t\u00eb flasim p\u00ebr kontabilitetin. P\u00ebr fat t\u00eb keq, jo t\u00eb gjith\u00eb CEO-t\u00eb e kuptojn\u00eb se shum\u00eb koh\u00eb duhet t\u00eb shpenzohen p\u00ebr hartimin e pasqyrave financiare me cil\u00ebsi t\u00eb lart\u00eb. ata sinqerisht besojn\u00eb se ata leht\u00ebsojn\u00eb pun\u00ebn e kontabilistit t\u00eb tij kryesor dhe ai ka shum\u00eb koh\u00eb p\u00ebr t\u00eb kryer detyrat e tanishme.<\/p>\n Ky nuk \u00ebsht\u00eb aspak rasti, dhe jo \u00e7do specialist mund ta plot\u00ebsoj\u00eb sakt\u00eb deklarat\u00ebn vjetore t\u00eb sistemit t\u00eb taksave t\u00eb thjeshtuar me her\u00ebn e par\u00eb t\u00eb objektit t\u00eb tatimit “T\u00eb ardhurat minus shpenzimet”. Pas t\u00eb gjitha, p\u00ebrve\u00e7 k\u00ebsaj, kontabilisti do t\u00eb duhet t\u00eb \u00e7montimit t\u00eb mbeturinave sipas llogarive t\u00eb paraardh\u00ebsve. Duhet koh\u00eb, e cila, si zakonisht, nuk \u00ebsht\u00eb.<\/p>\n Para se t\u00eb merrni nj\u00eb pun\u00eb t\u00eb re, shikoni dosjen me raporte tatimore p\u00ebr tre vitet e fundit. Vlen t\u00eb kushtohet v\u00ebmendja se kush i ka n\u00ebnshkruar dokumentet. Detyra juaj \u00ebsht\u00eb t\u00eb zbuloni se sa shpesh kontabilisti kryesor ndryshon n\u00eb nd\u00ebrmarrje.<\/p>\n K\u00ebshtu, n\u00eb nj\u00eb nd\u00ebrmarrje ku ka nj\u00eb sasi t\u00eb vazhdueshme t\u00eb madhe t\u00eb pun\u00ebs aktuale me dokumente dhe njer\u00ebz, i nj\u00ebjti kontabilist kryesor nuk do t\u00eb jet\u00eb fizikisht i aft\u00eb t\u00eb formoj\u00eb n\u00eb m\u00ebnyr\u00eb korrekte deklaratat e kontabilitetit.<\/p>\n P\u00ebr p\u00ebrgatitjen dhe dor\u00ebzimin e dokumentacionit zyrtar p\u00ebrfundimtar, gjithashtu p\u00ebr pajtimin me tatimin duhet t\u00eb jet\u00eb nj\u00eb person individual n\u00eb kompani. Kjo \u00ebsht\u00eb ve\u00e7an\u00ebrisht e r\u00ebnd\u00ebsishme kur firma ka disa subjekte juridike dhe sip\u00ebrmarr\u00ebs individual\u00eb me sisteme t\u00eb ndryshme tatimore. Ju mund ta telefononi k\u00ebt\u00eb pozicion, p\u00ebr shembull, kontabilisti kryesor p\u00ebr raportim. Ky punonj\u00ebs mund t\u00eb punoj\u00eb p\u00ebr nj\u00eb rrog\u00eb t\u00eb vog\u00ebl ose me koh\u00eb t\u00eb pjesshme, por nj\u00eb person i till\u00eb duhet t\u00eb jet\u00eb.<\/p>\n Nj\u00eb tjet\u00ebr tip i dobish\u00ebm. Ju nuk duhet t\u00eb ndjekni emrin me z\u00eb t\u00eb lart\u00eb t\u00eb kompanis\u00eb. N\u00eb fund t\u00eb fundit, dikush ka punuar atje para jush? Por p\u00ebr ndonj\u00eb arsye, as paga, as emri i kompanis\u00eb nuk i p\u00ebrshtaten k\u00ebtij personi dhe ai u largua. Mundohuni ta kuptoni. Lexoni me kujdes kronologjin\u00eb e pun\u00ebs s\u00eb paraardh\u00ebsve t\u00eb tyre. Ndryshimi i shpesht\u00eb i kontabilist\u00ebve kryesor\u00eb nuk do t\u00eb thot\u00eb se t\u00eb gjith\u00eb ata nuk mund t\u00eb p\u00ebrballonin detyrat e tyre. \u00c7\u00ebshtja mund t\u00eb jet\u00eb n\u00eb nj\u00eb nivel tep\u00ebr t\u00eb lart\u00eb p\u00ebrgjegj\u00ebsish q\u00eb nj\u00eb kontabilist kryesor i kualifikuar thjesht nuk mund t\u00eb marr\u00eb, duke e ditur se ai nuk do ta b\u00ebj\u00eb k\u00ebt\u00eb pun\u00eb mir\u00eb. Mos nguroni t\u00eb b\u00ebni pyetje t\u00eb pak\u00ebndshme si p\u00ebr paraardh\u00ebsit tuaj dhe p\u00ebr pun\u00ebdh\u00ebn\u00ebsin tuaj – droj\u00eb juaj mund t\u00eb jet\u00eb e kushtueshme n\u00eb t\u00eb ardhmen p\u00ebr ju dhe biznesin tuaj.<\/p>\n \u00c7far\u00eb tjet\u00ebr mund t\u00eb b\u00ebni? P\u00ebr shembull, shqyrtoni dosjen me sh\u00ebnimet tatimore p\u00ebr tri vitet e fundit. N\u00eb k\u00ebt\u00eb rast, ia vlen t’i kushtohet v\u00ebmendje kujt i n\u00ebnshkruan dokumentet.<\/p>\n Merrni disa dit\u00eb p\u00ebr t\u00eb par\u00eb se si funksionon kontabiliteti me kontabilistin kryesor t\u00eb vjet\u00ebr. N\u00ebse gjueti p\u00ebr nj\u00eb ndryshim t\u00eb vendeve ka marr\u00eb n\u00eb zot\u00ebrim jo vet\u00ebm ata, at\u00ebher\u00eb b\u00ebhuni gati p\u00ebr t\u00eb zot\u00ebruar shpejt n\u00eb t\u00eb nj\u00ebjt\u00ebn koh\u00eb disa teorikisht t\u00eb njohura p\u00ebr ju faqet si mbajtja e inventarit dhe pun\u00ebs s\u00eb ark\u00ebtarit. V\u00ebrtet\u00eb, \u00ebsht\u00eb e mundur q\u00eb n\u00eb nj\u00eb situat\u00eb t\u00eb till\u00eb nuk b\u00ebhet fjal\u00eb p\u00ebr “grackat”, por p\u00ebr pun\u00ebn e koordinuar t\u00eb ekipit.<\/p>\n Puna e t\u00eb gjitha fushave t\u00eb kontabilitetit<\/p>\n N\u00eb enciklopedin\u00eb universale “Kontabiliteti praktik” mblodhi informacion t\u00eb plot\u00eb dhe t\u00eb besuesh\u00ebm rreth rregullave t\u00eb kontabilitetit dhe tatimeve. Informacione t\u00eb holl\u00ebsishme p\u00ebr pun\u00ebn e kompanis\u00eb nga krijimi n\u00eb shp\u00ebrndarjen e fitimeve.<\/p>\n Shefi i kontabilitetit t\u00eb nj\u00eb nd\u00ebrmarrje thjesht duhet t\u00eb ket\u00eb njohuri n\u00eb fusha t\u00eb ndryshme, ve\u00e7an\u00ebrisht n\u00eb fush\u00ebn e menaxhimit t\u00eb personelit. Cilat rekomandime mund t’i jepen atij ose drejtorit t\u00eb nd\u00ebrmarrjes n\u00ebse kjo organizat\u00eb nuk ka nj\u00eb post t\u00eb kryeqendr\u00ebs kontab\u00ebl. Ndoshta nd\u00ebrtimi i nj\u00eb pune t\u00eb larmishme dhe t\u00eb koordinuar t\u00eb kontabilitetit? Si t\u00eb organizohet kontabiliteti?<\/p>\n Mos kini frik\u00eb t\u00eb delegoni shum\u00eb autoritet, duke mos harruar t\u00eb kontrolloni pun\u00ebn e b\u00ebr\u00eb. Pjesa kryesore e koh\u00ebs s\u00eb pun\u00ebs s\u00eb kontabilistit kryesor \u00ebsht\u00eb “qarkullimi”. Shum\u00eb shpesh pun\u00ebtor\u00ebt i drejtohen shefit t\u00eb kontabilitetit ose drejtuesit t\u00eb kompanis\u00eb p\u00ebr t\u00eb lejuar \u00e7do lloj kohe pune. Mundohuni t\u00eb ndieni nj\u00eb interes n\u00eb pun\u00ebn e kontabilist\u00ebve n\u00eb pun\u00ebn e tyre. Pas k\u00ebsaj, gj\u00ebrat do t\u00eb shkojn\u00eb shum\u00eb m\u00eb shpejt.<\/p>\n \u00cbsht\u00eb shum\u00eb e r\u00ebnd\u00ebsishme t\u00eb organizohet puna operacionale n\u00eb t\u00eb gjitha vendet. Daily harxhojn\u00eb hartimin e ark\u00ebs, kryejn\u00eb deklarata bankare.<\/p>\n \u00c7do punonj\u00ebs \u00ebsht\u00eb p\u00ebrgjegj\u00ebs p\u00ebr zon\u00ebn e tij t\u00eb pun\u00ebs dhe n\u00eb fund jep nj\u00eb raport p\u00ebr t\u00eb gjith\u00eb pun\u00ebn e b\u00ebr\u00eb. P\u00ebr shembull, mund t\u00eb jet\u00eb printimi i faturave ose thirrja e konsumator\u00ebve. Ju duhet t\u00eb kontrolloni plot\u00ebsisht pun\u00ebn e \u00e7do punonj\u00ebsi. Me nj\u00eb organizim t\u00eb till\u00eb t\u00eb pun\u00ebs n\u00eb nd\u00ebrmarrje, bilanci duhet t\u00eb hartohet \u00e7do muaj, dhe kjo ju b\u00ebn t\u00eb ndiheni shum\u00eb m\u00eb t\u00eb qet\u00eb kur koha \u00ebsht\u00eb e drejt\u00eb p\u00ebr dor\u00ebzimin e raporteve tremujore.<\/p>\n Komponenti m\u00eb i r\u00ebnd\u00ebsish\u00ebm i pun\u00ebs s\u00eb kontabilistit kryesor \u00ebsht\u00eb plot\u00ebsimi i sakt\u00eb i dokumentacionit primar. N\u00ebse nj\u00eb nga punonj\u00ebsit e b\u00ebn k\u00ebt\u00eb dokument n\u00eb nj\u00eb program t\u00eb ve\u00e7ant\u00eb t\u00eb kontabilitetit, at\u00ebher\u00eb ai \u00ebsht\u00eb i detyruar t\u00eb tregoj\u00eb t\u00eb gjitha detajet. Ju nuk duhet t\u00eb ndani detajet mbi t\u00eb r\u00ebnd\u00ebsishme dhe jo t\u00eb r\u00ebnd\u00ebsishme, t\u00eb cilat mund t\u00eb futen m\u00eb von\u00eb ose fare nuk hyjn\u00eb n\u00eb dokumente. T\u00eb gjitha informatat n\u00eb dispozicion duhet t\u00eb futen menj\u00ebher\u00eb.<\/p>\n Stili i menaxhimit demokratik i punonj\u00ebsve \u00ebsht\u00eb themeli kryesor i kontabilitetit p\u00ebr t\u00eb mbajtur fort dhe p\u00ebr t\u00eb punuar pa probleme. Ekipi duhet t\u00eb ket\u00eb nj\u00eb atmosfer\u00eb miq\u00ebsore, t\u00eb besueshme dhe t\u00eb respektueshme, e cila duhet t\u00eb kombinohet me sakt\u00ebsi dhe profesionaliz\u00ebm. Kjo \u00ebsht\u00eb arsyeja pse roli kryesor luhet n\u00ebse shefi i kontabilistit di t\u00eb organizoj\u00eb departamentin e kontabilitetit n\u00eb nd\u00ebrmarrje, pasi q\u00eb puna e t\u00ebr\u00eb nd\u00ebrmarrjes n\u00eb t\u00ebr\u00ebsi varet drejtp\u00ebrs\u00ebdrejti prej tyre.<\/p>\n Si t\u00eb organizohet kontabiliteti<\/b><\/p>\n Kontabiliteti n\u00eb nd\u00ebrmarrje duhet t\u00eb b\u00ebhet nga ata punonj\u00ebs q\u00eb jan\u00eb t\u00eb p\u00ebrgatitur mir\u00eb n\u00eb k\u00ebt\u00eb drejtim, ekonomist\u00ebt mund ta b\u00ebjn\u00eb k\u00ebt\u00eb. N\u00ebse kompania juaj \u00ebsht\u00eb mjaft e madhe dhe ka v\u00ebllime t\u00eb m\u00ebdha t\u00eb prodhimit ose qarkullim, at\u00ebher\u00eb ju duhet t\u00eb pun\u00ebsoni nj\u00eb staf t\u00eb madh t\u00eb kontabilist\u00ebve. Meqen\u00ebse nj\u00eb person nuk mund t\u00eb p\u00ebrballoj\u00eb nj\u00eb sasi t\u00eb madhe pune.<\/p>\n Organizimi i kontabilitetit n\u00eb nd\u00ebrmarrje duhet t\u00eb filloj\u00eb me politikat kontab\u00ebl t\u00eb organizat\u00ebs. Ky dokument duhet t\u00eb p\u00ebrmbaj\u00eb: organizimin e dokumentacionit n\u00eb nd\u00ebrmarrje (format e kontabilitetit, formular\u00ebt, procedurat p\u00ebr dokumentimin e transaksioneve t\u00eb ndryshme t\u00eb biznesit), si dhe tatimet.<\/p>\n N\u00eb dokumentin e politikave t\u00eb kontabilitetit, ju duhet t\u00eb miratoni Grafikun e Llogarive dhe t\u00eb tregoni p\u00ebrmbajtjen e raportimit kontab\u00ebl dhe tatimor t\u00eb nd\u00ebrmarrjes. Caktoni kontabilist\u00eb p\u00ebrgjegj\u00ebs t\u00eb cil\u00ebt do t\u00eb angazhohen n\u00eb hartimin e formular\u00ebve t\u00eb raportimit. K\u00ebtu ju duhet t\u00eb specifikoni form\u00ebn e kontabilitetit, i cili mund t\u00eb centralizohet ose decentralizohet. N\u00ebse rekrutoni nj\u00eb staf t\u00eb t\u00ebr\u00eb kontabilist\u00ebsh, si dhe shefi kontabilist, at\u00ebher\u00eb ju keni nj\u00eb form\u00eb t\u00eb decentralizuar t\u00eb kontabilitetit. N\u00ebse p\u00ebrdorni koh\u00eb pas kohe sh\u00ebrbimet e kompanive t\u00eb kontabilitetit t\u00eb jasht\u00ebm, kjo do t\u00eb thot\u00eb q\u00eb kompania juaj punon me ndihm\u00ebn e kontabilitetit qendror.<\/p>\n N\u00ebse keni nj\u00eb kompani t\u00eb madhe, at\u00ebher\u00eb duhet t\u00eb caktoni disa punonj\u00ebs, p\u00ebrgjegj\u00ebsia e t\u00eb cil\u00ebve do t\u00eb jet\u00eb menaxhimi i fluksit t\u00eb pun\u00ebs me pal\u00ebt, p\u00ebr pages\u00ebn e pages\u00ebs dhe pagimin e rrogave, p\u00ebr operacionet bankare.<\/p>\n Vazhdimisht monitorojn\u00eb pun\u00ebn e kontabilist\u00ebve, t\u00eb gjith\u00eb dokumentacioni duhet t\u00eb hartohet n\u00eb koh\u00eb dhe pa gabime. Cakto nj\u00eb person q\u00eb do t\u00eb kontrolloj\u00eb qarkullimin n\u00eb departamentin e kontabilitetit, si dhe rendin e dokumentacionit.<\/p>\n Puna e secilit departament t\u00eb nj\u00eb nd\u00ebrmarrjeje varet nga \u00e7\u00ebshtja se si t\u00eb organizohet kontabiliteti, meq\u00eb kontabiliteti \u00ebsht\u00eb departamenti kryesor n\u00eb nj\u00eb nd\u00ebrmarrje q\u00eb \u00ebsht\u00eb p\u00ebrgjegj\u00ebse p\u00ebr ekzekutimin e sakt\u00eb t\u00eb raporteve t\u00eb kontabilitetit dhe tatimeve, p\u00ebrllogaritjen dhe pages\u00ebn e pagave p\u00ebr punonj\u00ebsit dhe kontabilitetin e nd\u00ebrmarrjes.<\/p>\nZgjidhja e problemeve “n\u00eb tuaj”<\/h2>\n
Si t\u00eb p\u00ebrmir\u00ebsohet puna e kontabilitetit<\/h2>\n
Shkak – koha<\/h2>\n
Gabim i madh<\/h2>\n
Nd\u00ebrbrendueshm\u00ebria e plot\u00eb<\/h2>\n
Nj\u00eb p\u00ebr t\u00eb gjith\u00eb<\/h2>\n
Pyetje t\u00eb pap\u00ebrshtatshme<\/h2>\n