Në dhjetor 2025, Kuvendi miratoi disa ndryshime të rëndësishme në ligjin “Për procedurat tatimore”. Këto ndryshime prekin drejtpërdrejt mënyrën si kryhen pagesat, si komunikohet me administratën tatimore, si rregullohet veprimtaria online dhe disa procedura të tjera kyçe për bizneset dhe qytetarët.
Kufizimi i pagesave cash dhe detyrimi i pajisjes me POS
Ky është ndryshimi më i madh dhe me ndikim të menjëhershëm. Ligji i ri kufizon blerjet dhe pagesat me para në dorë mbi një vlerë të caktuar, dhe njëkohësisht u kërkon bizneseve të pajisen me pajisje për pagesa elektronike (POS). Ja ç’duhet të dini:
Kufijtë e rinj për pagesat me para në dorë (cash)
Për transaksionet biznes-biznes (B2B), kufiri maksimal i lejuar për pagesë cash u ul nga 150,000 lekë në 100,000 lekë. Kjo do të thotë se dy biznese nuk mund të kryejnë pagesa me njëri-tjetrin në dorë mbi këtë shumë. Pagesa duhet të kryhet me transfertë bankare ose kartë. Po ashtu, për herë të parë vendoset një tavan për pagesat cash midis bizneseve dhe individëve, 500,000 lekë për çdo transaksion me qytetarë. Pra, çdo blerje mbi 500 mijë lekë nga një individ (rreth 5,000 €) duhet të paguhet me kartë ose bankë, jo me para në dorë. Këto masa synojnë të ulin përdorimin e parave fizike dhe të rrisin formalizimin e ekonomisë, duke e bërë më të lehtë gjurmimin e transaksioneve.
Detyrimi për pajisje me terminal “POS/POI”
Për të mundësuar këtë tranzicion drejt pagesave elektronike, çdo biznes që pranon pagesa cash duhet të pajiset me një terminal POS (Point of Sale), pra, një pajisje që lejon klientët të paguajnë me kartë ose mjete elektronike.
Bizneset që operojnë në sektorin e turizmit (akomodimit), në transport si dhe institucionet publike duhet të instalojnë POS deri më 30 maj 2026. Të gjithë bizneset e tjerë, pa përjashtim, deri më 31 dhjetor 2026. Kjo do t’u japë bizneseve kohë të mjaftueshme për t’u përshtatur me pajisjet e reja dhe për të trajnuar stafin në përdorimin e tyre.
Ligji parashikon disa përjashtime të arsyetuara nga detyrimi për POS. Nuk do të detyrohen të kenë POS ato biznese që operojnë në zona pa internet, apo ato që janë të përjashtuar nga lëshimi i faturës sipas ligjit (p.sh. disa shitës ambulantë). Gjithashtu përjashtohen bizneset e vogla, të vetëpunësuar, me status “i vetëpunësuar i vetëm”, pa TVSH dhe me vetëm një vendndodhje biznesi. Për të gjithë të tjerët, ky detyrim është i panegociueshëm.
Si të përshtaten bizneset?
Së pari, rishikoni mënyrën si kryeni pagesat mbi kufirin e ri. Nëse deri dje paguanit furnitorët cash për shuma të mëdha, tani duhet të hapni llogari bankare ose të përdorni transfertat bankare.
Së dyti, nisni procedurat për t’u pajisur me një POS në biznesin tuaj. Kontaktoni bankën tuaj ose ofrues të tjerë, në fakt, Banka e Shqipërisë dhe operatorët financiarë kanë marrë iniciativa për ta lehtësuar këtë proces: p.sh. Mastercard do të ofrojë pa pagesë një terminal POS për 12 muaj, duke filluar nga 1 maji 2026, dhe po zbatohen rregulla që ulin komisionet bankare për transaksionet me kartë.Kjo do të ndihmojë që kalimi drejt pagesave me kartë të ketë sa më pak kosto për ju.
Së treti, informoni dhe edukoni klientët tuaj, njoftojini që tani se do të pranoni pagesa me kartë për shumat e mëdha, në mënyrë që edhe ata të jenë gati (p.sh. hapni një llogari bankare nëse nuk kanë, pajisuni me kartë debiti/krediti, etj.). Mos harroni, këto ndryshime nuk kanë për qëllim t’ju vështirësojnë biznesin, por të formalizojnë ekonominë dhe të lehtësojnë tregtinë. Në fund të ditës, edhe biznesi juaj bëhet më transparent dhe më i besueshëm kur qarkullimi kryesor kalon përmes bankave.
Njoftimet elektronike nga tatimet (afati 10 ditor)
Sipas ndryshimeve të reja, komunikimi zyrtar midis tatimeve dhe tatimpaguesit (biznesit) do të kryhet ekskluzivisht në mënyrë elektronike (përmes sistemit e-Filing të tatimeve ose me postë të regjistruar kur është e nevojshme). Çdo vlerësim, njoftim apo vendim i lëshuar për ju nga Administrata Tatimore do t’ju dërgohet në llogarinë tuaj elektronike tek e-Filing (dhe/ose me postë rekomande). Ligji tani e bën të qartë, që një njoftim i dërguar elektronikisht konsiderohet i marrë nga ju brenda 10 ditëve kalendarike nga dërgimi, pavarësisht nëse e keni lexuar apo jo. Po kështu, për shkresat e dërguara me postë, pas 10 ditësh nga data e postimit do të konsiderohen të marra, ose në momentin e marrjes në dorëzim po të ndodhë më herët.
Çfarë do të thotë kjo për ju? Duhet të kontrolloni rregullisht llogarinë tuaj te tatimet (e-Filing) dhe adresën tuaj elektronike të regjistruar. Është detyrimi juaj të siguroni që Tatimet kanë adresën e saktë email dhe postare. Nëse keni ndryshuar email ose zyrë, përditësojeni menjëherë në e-Filing. Tashmë njoftimet elektronike kursehen kohë si për administratën ashtu edhe për ju, por nga ana tjetër ju takon juve të jeni vigjilentë.
Një këshillë praktike: vendosni një person përgjegjës (ose vetë kujdesuni) që të kontrollojë e-Filing-un minimalisht një herë në javë, në mënyrë që asnjë njoftim 10-ditor të mos ju ikë pa u vënë re. Kjo qasje moderne e komunikimit rrit transparencën dhe shpejtësinë në zgjidhjen e çështjeve tatimore, ndaj përpiquni ta përqafoni këtë ndryshim sa më parë.
Detyrime të reja për bizneset që zhvillojnë veprimtari online
Ligji i ri adreson edhe ekonominë e internetit, duke synuar formalizimin e aktiviteteve tregtare online. Çdo person fizik apo juridik (biznes) që kryen veprimtari ekonomike nëpërmjet një faqeje interneti tani ka disa detyrime konkrete shtesë:
Publikimi i të dhënave identifikuese në faqen tuaj web
Të gjitha bizneset që shesin ose ofrojnë shërbime online duhet të publikojnë qartë në faqen e tyre të internetit këto të dhëna: Numrin e NIPT-it, emrin e plotë të biznesit, adresën e selisë (zyrës) dhe një numër kontakti telefonik. Këto janë informacionet bazë të identifikimit që çdo konsumator apo autoritet duhet të dijë për ju. Idealisht, vendosini në pjesën “Rreth Nesh” ose në fund të faqes ku duken lehtësisht. Qëllimi është që bizneset online të jenë po aq transparente sa ato fizike, dhe klientët të kenë besim se pas faqes fshihet një subjekt i regjistruar real.
Sanksionet për mospublikim
Administrata Tatimore do të monitorojë faqet online dhe nëse konstaton biznese që operojnë në internet pa i afishuar këto të dhëna, fillimisht do t’u dërgojë një njoftim zyrtar duke ju kërkuar përmbushjen e detyrimit.
Kujdes: nëse brenda 15 ditëve nga marrja e atij njoftimi nuk keni marrë masa për të shtuar të dhënat në faqe, Drejtoria e Tatimeve do t’i kërkojë AKEP-it (Autoritetit të Komunikimeve Elektronike dhe Postare) bllokimin e përkohshëm të faqes suaj!
Kjo do të thotë që website-i juaj mund të bëhet i paarritshëm online derisa të bindeni. Është masë ekstreme, por e parashikuar në ligj për të luftuar informalitetin online. Zgjidhja është e thjeshtë, publikoni të dhënat tuaja dhe qëndroni transparent. Kështu, jo vetëm shmangni sanksionet, por edhe fitoni besimin e klientëve online.
Nëse jeni një biznes që operon kryesisht në rrjete sociale (p.sh. Instagram, Facebook) dhe nuk keni ende një faqe web të mirëfilltë, mendoni të krijoni një faqe të thjeshtë ku të publikoni të dhënat e mësipërme, ose sigurohuni që profilet tuaja në rrjetet sociale t’i kenë të listuara qartë NIPT-in, adresën dhe kontaktin. Formalizimi i aktivitetit online është kthyer në prioritet kombëtar për tatimet, ndaj hapat e vegjël nga ana juaj sot do t’ju shpëtojnë nga telashe të mëdha nesër.
Ndryshime të tjera të rëndësishme
Përveç temave kryesore më sipër, ligji i ri ka sjellë edhe disa ndryshime të tjera që vlejnë të përmenden, pasi prekin mënyrën e deklarimit dhe përgjegjësitë tatimore të bizneseve. Ja një përmbledhje e ndryshimeve shtesë kryesore:
Dorëzimi elektronik i deklaratave tatimore
Ligji sanksionon që çdo deklaratë tatimore duhet dorëzuar vetëm elektronikisht në portalin e Tatimeve (e-filing), duke përdorur llogarinë tuaj të regjistruar. Praktikisht, bizneset prej vitesh i deklarojnë online, por tani kjo nuk është thjesht praktikë, është detyrim ligjor. S’ka më deklarata në letër apo dorëzim dorazi; çdo gjë nga kompjuteri ose celulari juaj. Kjo rrit efikasitetin dhe eliminon vonesat postare.
Ndryshimi i deklaratave tatimore
Nëse gaboni në ndonjë deklaratë tatimore, duhet ta dini që afati për ta korrigjuar është reduktuar. Për deklaratën vjetore personale të të ardhurave (p.sh. deklarata individuale DIVA), tani keni vetëm 6 muaj kohë nga dorëzimi për ta korrigjuar, dhe jo më shumë se dy herë. Më parë ishte e mundur deri në 3 vite, por jo më.
Edhe për deklaratat e tjera tatimore, afati i lejuar për dorëzimin e deklaratave të ndryshuara u shkurtua nga 36 muaj në 24 muaj.
Kjo do të thotë se gabimet ose të dhënat e reja duhet t’i reflektoni më shpejt. Mesazhi është i qartë, kontrolloni mirë deklaratat para se t’i dorëzoni, dhe nëse keni nevojë për korrigjim, veproni sa më parë (brenda 2 viteve maksimumi).
Dorëzimi automatik i deklaratave nga sistemi
Një risi teknologjike, sistemi elektronik i Tatimeve do të dorëzojë vetë deklaratat tuaja nëse ju nuk e bëni në kohë. Konkretisht, për deklaratën e TVSH-së, nëse një biznes nuk e dorëzon brenda afatit ligjor, atëherë sistemi, brenda 24 orëve pas skadimit të afatit, do të plotësojë dhe dorëzojë automatikisht deklaratën e TVSH-së bazuar në të dhënat e librave të shitjes dhe blerjes. Kjo për të siguruar që edhe nëse ju neglizhoni, Tatimet të kenë një deklaratë në sistem.
Përgjegjësia për vonesën dhe çdo gjobë apo kamatë mbetet po te ju edhe kur sistemi deklaron automatikisht. Me fjalë të tjera, nuk shpëtoni nga penalitetet – thjesht, shteti siguron që deklarimi të ndodhë për të mos humbur gjurmët e qarkullimit.
Natyrisht, do të keni të drejtën ta kontrolloni dhe korrigjoni deklaratën e plotësuar automatikisht, nëse diçka s’është në rregull.
Gjithashtu, ligji parashikon disa masa të tjera plotësuese, si p.sh. pezullimin e përkohshëm të rimbursimit të TVSH-së për tatimpaguesit nën hetim penal për mashtrim/fshehje deri sa të përfundojë hetimi, përjashtimin nga kamatëvonesat për institucionet publike kur vonesat vijnë si pasojë e ligjeve apo vendimeve gjyqësore me efekt prapaveprues, sanksione ndaj prodhuesve të softuerëve fiskalë që refuzojnë bashkëpunimin me organet tatimore, etj. Këto prekin më pak drejtpërdrejt bizneset e zakonshme, por tregojnë se sistemi tatimor po forcohet në çdo drejtim.
Pyetje të shpeshta (FAQ)
Jo. Cash-i nuk ndalohet, por kufizohet. Pagesat mbi 100,000 lekë mes bizneseve dhe mbi 500,000 lekë mes biznesit dhe individit duhet të kryhen përmes bankës ose kartës.
Pagesa konsiderohet shkelje ligjore dhe mund të sjellë gjobë administrative, mosnjohje të shpenzimit për efekt tatimor dhe penalitete shtesë gjatë kontrollit tatimor.
Varet. Nëse je i vetëpunësuar i vetëm, pa TVSH dhe me vetëm një vendndodhje, mund të përjashtohesh. Në të gjitha rastet e tjera, POS-i është i detyrueshëm brenda afateve ligjore.
Ligji e konsideron njoftimin të marrë pas 10 ditësh, edhe nëse nuk e ke hapur. Afatet fillojnë të llogariten automatikisht dhe mund të humbasësh të drejtën për ankim ose korrigjim.
Po. Nëse pas njoftimit zyrtar nuk reagoni brenda 15 ditëve, Tatimet mund t’i kërkojnë AKEP-it bllokimin e përkohshëm të faqes deri në përmbushjen e detyrimit.
Po. Edhe bizneset që operojnë vetëm në rrjete sociale duhet të jenë të identifikueshme. Rekomandohet ose krijimi i një faqeje të thjeshtë web, ose publikimi i qartë i NIPT-it dhe kontakteve në profilet sociale.
Po, sidomos nëse ke disa aktivitete, shitje online ose volum të lartë transaksionesh. Një analizë e saktë sot mund të të kursejë gjobat dhe kostot e panevojshme nesër.
Si mund t’ju ndihmojë AlProfit Consult ?
Ndryshimet ligjore mund të duken komplekse, por ju nuk jeni vetëm në këtë proces. Në AlProfit Consult kemi ekspertët dhe përvojën për t’ju udhëhequr hap pas hapi. Qoftë për t’ju ndihmuar me instalimin e POS-it, rishikimin e procedurave tuaja të pagesave, përditësimin e të dhënave në portalin e Tatimeve, apo këshillim sesi të respektoni afatet e reja, ne jemi këtu për ju.
Na kontaktoni sot për një konsulencë falas mbi mënyrën si biznesi juaj mund t’i përshtatet këtyre ndryshimeve dhe le t’i kthejmë sfidat ligjore në mundësi për rritje dhe modernizim së bashku!
Në përfundim, ligji i ri nr. 79/2025 shënon një hap të madh drejt një ekonomie më formale, dixhitale dhe transparente. Bizneset do të operojnë me më pak cash dhe më shumë mjete elektronike, komunikimi me Tatimet do të jetë më i shpejtë dhe i dokumentuar, dhe aktiviteti online do të monitorohet që të jetë brenda kornizës ligjore. Duke u përshtatur me këto rregulla, ju jo vetëm shmangni gjobat, por edhe përfitoni nga një mjedis biznesi më i sigurt dhe i standardizuar.
Informohuni, merrni masat e duhura dhe mos hezitoni të kërkoni ndihmë profesionale kur ju duhet. Suksese në biznesin tuaj dhe gëzuar epokën e re të financave pa letër & pa cash!
Shkarko: