Registration
Regjistrimi i OJF-ve dhe organizmave të ngjashme me to
Organizatat jofitimprurëse regjistrohen në administratën tatimore, pasi kanë kryer më parë regjistrimin, në përputhje me legjislacionin e fushës. (Themelimi, Regjistrimi në Gjykatë, Licenca të posaçme nëse nevojitet).
Regjistrimi bëhet online nëpërmjet formularit “Kërkesë për regjistrimin e një subjekti tatimpagues” në portalin e-albania. Në këtë rast kërkesa e plotësuar dhe dokumentacioni përkatës, do të dërgohen në mënyrë elektronike në sistemin elektronik të tatimeve të adresuara për DRT-në përkatëse, e cila do të bëjë shqyrtimin e aplikimit për regjistrim dhe do të vendosë sipas rastit refuzimin ose aprovimin e aplikimit.
Dokumentacioni që paraqitet për regjistrim në Administratën Tatimore sipas udhëzimit Nr. 24, datë 02.09.2008 “Për Procedurat Tatimore në Republikën e Shqipërisë”, është si më poshtë:
- The Court Decision, the Statute, and the notarized Act of Establishment;
- A photocopy of the ID Card or Passport of the administrator or legal representative;
- Authorization for the person assigned to perform the registration (if done via authorization);
- Data regarding the ownership of the headquarters (lease agreement or ownership title);
- The completed registration form.
Drejtoria rajonale tatimore përkatëse, pasi bën verifikimin e të dhënave të dorëzuara, brenda 2 ditëve pune aprovon regjistrimin dhe gjeneron NIPT-in përkatës duke lëshuar certifikatën e regjistrimit. Certifikata e regjistrimit i dërgohet personit menjëherë në llogarinë e tij elektronike në e-albania ose në një nga mënyrat e tjera ligjore të komunikimit me tatimpaguesin.
Upon receiving the NIPT certificate (Unique Identification Number), the entity is also provided with a password to be used for online declarations.
Në rastet kur konstatohet se një tatimpagues ushtron aktivitet pa u regjistruar pranë organeve tatimore, ai penalizohet nga administrata tatimore sipas përcaktimeve të ligjit Nr. 9920, datë 19.05.2008 “Për Procedurat Tatimore në Republikën e Shqipërisë”, i ndryshuar.
Changes in Registration
Changes executed via Court Decision include:
- Registered office address (Headquarters);
- Leadership (Board/Administrator);
- Entity Name;
- Legal Form.
Ndryshimet që kryhen Administrata Tatimore janë:
- Reflecting the changes made via Court Decision;
- Opening/closing secondary addresses and issuing the respective certificates;
- Modifying tax responsibilities (adding/removing).
Të gjitha ndryshimet e mësiperme kryhen online ne portalin e-albania nëpërmjet shërbimit “Njoftim i ndryshimeve në regjistrim“. Drejtoria rajonale tatimore përkatëse, pasi bën verifikimin e të dhënave të dorëzuara, brenda 2 ditëve pune aprovon ose refuzon regjistrimin.
Kur një tatimpagues nuk përditëson të dhënat, brenda 15 ditëve nga data e ndryshimit të selisë, administratorit, llojit të aktivitetit etj, ai penalizohet nga administrata tatimore sipas përcaktimeve të ligjit Nr. 9920, datë 19.05.2008 “Për Procedurat Tatimore në Republikën e Shqipërisë”
Registration of Public Entities (Central and local, as well as project implementation units)
Public Entities are registered with the tax administration after a decision on their creation has been made, in accordance with the relevant legislation.
Dokumentacioni që paraqitet për regjistrim në Administratën Tatimore sipas udhëzimit Nr. 24, datë 02.09.2008 “Për Procedurat Tatimore ne Republikën e Shqipërisë”, është:
- Written request;
- Legal basis of establishment;
- Appointment document of the administrator or legal representative, along with a photocopy of their ID Card or Passport;
- Authorization for the person assigned to perform the registration;
- The completed registration form.
- Data regarding the ownership of the headquarters (lease agreement or ownership title);
- Upon receiving the NIPT certificate (Unique Identification Number), the entity is also provided with a password to be used for online declarations.
Changes in Registration
Changes executed via decisions or sub-legal acts include:
- Registered office address (Headquarters);
- Leadership (Board/Administrator);
- Entity Name;
Ndryshimet që kryhen AT janë:
- Reflecting the changes made via the aforementioned decisions;
- Opening/closing secondary addresses and issuing the respective certificates;
- Pezullimi/Riaktivizimi i veprimtarisë
- Modifying tax responsibilities (adding/removing).
Kur një tatimpagues nuk përditëson të dhënat në rast ndryshimi selie, administratori, lloj aktiviteti etj, ai penalizohet nga Administrata Tatimore sipas përcaktimeve të ligjit Nr. 9920, datë 19.05.2008 “Për Procedurat Tatimore ne Republikën e Shqipërisë”, i ndryshuar.
Switching to passive status and reactivation
Transition to passive status and reactivation for NPOs
The transition to passive status for NPOs is done at the request of the entity or by the Tax Administration when legal conditions are met. At
- Me kërkesë të subjektit- kur ky i fundit vendos të ndërpresë aktivitetin për një periudhë më shumë se 12 muaj ose pa afat
- By the Tax Administration, in the event that the entity submits declarations with no activity (zero) or when it does not declare for a period of more than 12 consecutive months.
- Për të gjithë periudhën që subjekti ndodhet në status “Pasiv”, ai nuk ka detyrimin për të dorëzuar deklaratat tatimore (gjenerimi i deklaratave ndërpritet automatikisht).
Reactivation of the taxpayer occurs in cases when:
- It is requested by the taxpayer for reasons of restarting the activity.
- The entity is found working by the field structures of the Tax Administration.
- Për rastet kur tatimpaguesi ushtron aktivitet edhe pse është në status “Pasiv” ai penalizohet nga Administrata Tatimore sipas përcaktimeve të ligjit Nr. 9920, datë 19.05.2008 “Për Procedurat Tatimore në Republikën e Shqipërisë”
Transition to passive status and reactivation of Public Entities
The transition to passive status of Public Entities is done at the request of the entity or by the Tax Administration when legal conditions are met.
- At the request of the entity – when the latter decides to interrupt the activity for a period of more than 12 months or indefinitely.
- By the Tax Administration – in the event that the entity submits declarations with no activity (zero) or when it does not declare for a period of more than 12 consecutive months.
- For the entire period that the entity is in "Passive" status, it has no obligation to submit tax declarations (the generation of declarations is interrupted automatically).
Reactivation of the taxpayer occurs in cases when it is requested by the taxpayer for reasons of restarting the activity.
Deregistration
De-registration of Non-Profit Organizations
To de-register an NPO, the following steps are followed:
- The taxpayer applies to the Court to initiate the de-registration procedure.
- Pas marrjes së njoftimit nga gjykata, Administrata Tatimore verifikon situatën e tatimpaguesit në lidhje me përmbushjen e detyrimeve ligjore nga ana e tij (deklarimet dhe pagesat).
- Administrata Tatimore njofton Gjykatën për sa më sipër (konfirmon ose kundërshton çregjistrimin)
In case of an objection by the Tax Administration, the Court does not proceed with the de-registration of the entity until all outstanding liabilities are settled.
Në rast konfirmimi nga Administrata Tatimore, Gjykata procedon me çregjistrimin e subjektit dhe vendimi i saj përdoret nga Administrata Tatimore për finalizimin e çregjistrimit ne Sistemin Tatimor.
Data e çregjistrimit ne Sistemin Tatimor është data e vendosur në Vendimin e Gjykatës.
De-registration of Public Entities
To de-register a Public Entity, the following steps are followed:
- Upon receiving the decision or sub-legal act for the closure of a Public Entity, its representative submits the decision to the tax authorities.
- Administrata Tatimore verifikon situatën e tatimpaguesit ne lidhje me përmbushjen e detyrimeve ligjore (deklarimet dhe pagesat).
- The Tax Administration confirms or opposes the de-registration depending on the fulfillment of these legal obligations.
Në rast kundërshtimi, nga Administrata Tatimore nuk procedohet me çregjistrimin e subjektit deri në momentin e shlyerjes së detyrimeve tatimore.
Në rast konfirmimi, Administrata Tatimore procedon me çregjistrimin e subjektit nga Sistemi Tatimor.
Data e çregjistrimit në Sistemin Tatimor është data e marrjes së Vendimit.
Source: General Directorate of Taxes.