Regjistrimi i një biznesi të ri në Shqipëri sot është më i thjeshtë se kurrë, falë digjitalizimit të shërbimeve. Që nga viti 2020, regjistrimi fillestar i biznesit kryhet plotësisht online tramite il portale e-Albania, dhe nuk ofrohet më në sportelet fizike të Qendrës Kombëtare të Biznesit (QKB). Ky artikull ju udhëzon hap pas hapi – nga zgjedhja e formës së regjistrimit (person fizik apo sh.p.k.) e deri te hapat që duhet të ndërmerrni menjëherë pas hapjes së biznesit. Për të gjithë ata që janë të interesuar për regjistrimi i biznesit Shqipëri 2026, ky udhëzues mbulon gjithçka që duhet të dini. Lexoni më tej për të mësuar si të hapni një biznes në Shqipëri, cilat janë dallimet mes person fizik apo sh.p.k., çfarë është “leja unike” për të huajt, ç’përfshin fiskalizimi, si dhe cilat janë detyrimet tatimore (tatimet në Shqipëri) pas regjistrimit.
Principali forme societarie: ditta individuale o società a responsabilità limitata?
Persona fisica
Kjo është forma më e thjeshtë e organizimit. Biznesi regjistrohet në emrin e individit (pronarit) dhe nuk ka personalitet të veçantë juridik. Si person fizik, ju mbani përgjegjësi të pakufizuar: fitimet janë të mirat tuaja, por edhe detyrimet e biznesit janë njësoj detyrime personale. Kjo formë është ideale për freelancer-ë ose biznese shumë të vogla (p.sh. një dyqan i vogël, aktivitet artizanal apo shërbime konsulence individuale).
Avantazhet kryesore janë procedura më e lehtë e regjistrimit dhe administrimit, si dhe trajtimi tatimor i favorizuar për xhirot e vogla. Aktualisht, bizneset e vogla me xhiro vjetore deri në 14 milionë lekë përfitojnë zero tatim-fitimi (deri në vitin 2029), dhe ato me xhiro deri në 10 milionë lekë janë të përjashtuara edhe nga TVSH-ja. Kjo do të thotë se një person fizik i vogël mund të operojë pa paguar tatim fitimi dhe pa u bërë subjekt i TVSH-së deri sa të kalojë këto pragje – një përparësi e madhe krahasuar me bizneset më të mëdha.
Se un lavoratore autonomo ricava l'80% del proprio reddito da un unico cliente, oppure il 90% da meno di tre clienti, ai fini fiscali tale reddito viene considerato come reddito da lavoro dipendente e tassato come stipendio, non come reddito d'impresa.
Società a responsabilità limitata (S.r.l.)
Kjo është një shoqëri tregtare me personalitet juridik të veçantë nga pronarët e saj. Mund të ketë një ose më shumë ortakë (p.sh. një familje ose partnerë biznesi mund të hapin një sh.p.k. së bashku). Kapitali themeltar minimal i kërkuar është simbolik (100 lekë), por shpk ofron përgjegjësi të kufizuar – ortakët rrezikojnë vetëm kapitalin e shoqërisë dhe jo pasurinë e tyre personale për detyrimet e biznesit. Kjo formë preferohet kur synohet rritja e biznesit, investime më të mëdha, ose kur kërkohet ndarja e qartë e financave personale nga ato të biznesit.
Edhe trajtimi tatimor ndryshon pak: një sh.p.k. normalisht tatohet me 15% tatim fitimi mbi fitimin neto, dhe nëse fitimi u shpërndahet ortakëve si dividendë, aplikohet edhe 8% tatim dividenti mbi shumën e shpërndarë. Praktikisht, në nivele të larta fitimi, tatimi efektiv për sh.p.k. mund të jetë më i ulët sesa për një person fizik (i cili pas një pragu paguan deri 23% mbi fitimin e lartë). Megjithatë, për xhiro deri në 14 milionë lekë, sh.p.k.-të e vogla gjithashtu gëzojnë tatim fitimi zero deri më 2029, njësoj si personat fizikë.
Oltre alle società a responsabilità limitata (LLC), la legislazione albanese riconosce anche altre forme giuridiche di società, quali le società in accomandita semplice, le società in nome collettivo e le società per azioni (S.p.A.). Tuttavia, dato il loro uso più raro nella pratica quotidiana e la loro complessità, tali forme non sono trattate in questo articolo, in quanto esulano dal suo ambito.
Come scegliere la forma giusta?
Dipende dalla tua situazione: se gestisci l'attività da solo, con un capitale limitato e un rischio minimo, registrarti come imprenditore individuale potrebbe essere più vantaggioso all'inizio. Le procedure sono più semplici e i costi amministrativi annuali (ad esempio, la contabilità) sono solitamente inferiori. D'altra parte, se prevedi di avere diversi soci, di espanderti rapidamente o desideri mantenere il tuo patrimonio personale separato da quello dell'azienda, allora una società a responsabilità limitata è la soluzione giusta. Ricorda che puoi iniziare come imprenditore individuale e, in seguito, quando l’attività cresce, trasformarla in una società a responsabilità limitata. – ma ciò comporta procedure aggiuntive. Pertanto, riflettete attentamente sin dall’inizio. (“Imprenditore individuale o S.r.l.?” è una domanda fondamentale a cui ogni nuovo imprenditore deve rispondere fin dall’inizio.) In caso di dubbi, consultate un economista o un consulente finanziario per prendere la decisione più informata.
Preparativi prima della registrazione
Una volta scelta la forma giuridica, questi passaggi preliminari ti aiuteranno a prepararti per una registrazione di successo:
Scegli il nome dell'azienda
Pensa a un nome unico e significativo, poiché dovrà essere registrato come tale presso il QKB. Controlla per assicurarsi che il nome non sia già utilizzato da un'azienda esistente (è possibile effettuare una ricerca sul portale online del QKB). Nel caso delle società a responsabilità limitata, il nome termina solitamente con l'abbreviazione “Ltd.”.
Sede e oggetto dell'attività
È necessario disporre di un indirizzo fisico presso il quale verrà svolta l'attività (anche se si tratta semplicemente del proprio ufficio a casa, nel caso di un libero professionista). Inoltre, occorre definire chiaramente l'oggetto della propria attività commerciale (ad es. “consulenza informatica”, “vendita al dettaglio di abbigliamento”, “servizi di marketing”, ecc.), poiché lo dovrai dichiarare al momento della registrazione.
Crea un account su e-Albania
Se non ne hai ancora uno, registrati come utente sul portale governativo e-Albania. L'utilizzo del portale è obbligatorio poiché è lì che verrà presentata la domanda di registrazione dell'impresa. lì Assicurati che i tuoi dati personali (ad esempio, numero di telefono, indirizzo e-mail) siano aggiornati, poiché le notifiche relative alla registrazione ti saranno inviate per via elettronica.
Documenti richiesti
Per persona fisica, La documentazione preliminare è minima: in pratica, è sufficiente la carta d'identità (e una procura autenticata è richiesta solo se la registrazione viene effettuata da qualcun altro a tuo nome). Per una società a responsabilità limitata, prima di presentare la domanda online è necessario preparare diversi documenti di base: l'atto costitutivo e lo statuto (se questi due non sono redatti in un unico documento). Allo stesso modo, la persona autorizzata alla registrazione (se non è il socio/amministratore stesso) deve disporre di una procura. È consigliabile avere questi documenti pronti in formato elettronico (scansionati), poiché dovrete caricarli durante la procedura di richiesta.
Firma elettronica
Per la registrazione di una società a responsabilità limitata, la domanda in formato elettronico deve essere firmata con una firma elettronica di valido. Ciò significa che tu (o la persona autorizzata a presentare la domanda) devi procurarti un certificato elettronico (eID o token) per la firma digitale. Se non ne possiedi ancora uno, puoi richiederlo su e-Albania per ottenere una firma. elettronico. Per i privati, al momento la firma elettronica non è obbligatoria al momento della richiesta (l'autenticazione tramite le credenziali e-Albania come privato è considerata sufficiente per le autodichiarazioni). Tuttavia, poiché sempre più servizi richiedono la firma digitale, è consigliabile procurarsene una il prima possibile. Per la registrazione iniziale è possibile utilizzare anche firma elettronica temporaneo, valido per 14 giorni, da utilizzare esclusivamente a tale scopo.
Aspetti da tenere in considerazione per gli stranieri
Se sei un cittadino straniero e desideri registrare un'impresa in Albania, verifica il tuo status di residenza. La registrazione di una società albanese può essere effettuata anche da non residenti, ma per gestire personalmente l'attività in Albania è necessario il Permesso Unico. Si tratta di un permesso speciale che conferisce contemporaneamente il diritto di risiedere e lavorare in Albania. La domanda si presenta online tramite e-Albania (il servizio “Richiesta di permesso unico”) e consente ai cittadini stranieri che desiderano risiedere e lavorare qui di ottenere il permesso pertinente. Pertanto, se sei, ad esempio, un consulente straniero senza cittadinanza albanese, prevedi di ottenere il Permesso Unico parallelamente alla registrazione della tua attività. Inoltre, in questi casi potrebbe essere necessario un numero personale rilasciato dall'anagrafe (per ottenere un NIPT come persona registrata). Si consiglia di consultare un esperto in materia di immigrazione o un consulente legale per queste procedure specifiche.
Se si sta registrando una persona fisica e non si è cittadini albanesi, la soluzione migliore è rilasciare una procura (autorizzazione) a un cittadino straniero, che si occuperà delle pratiche per vostro conto. Inoltre, se sei l'amministratore della società in fase di costituzione (indipendentemente dal fatto che tu sia anche socio o che i soci siano cittadini albanesi), devi rilasciare una procura a una persona fisica di nazionalità albanese.
Se la procura viene rilasciata da un notaio in Albania, è valida. Tuttavia, se la procura deve essere rilasciata da un notaio all'estero, deve poi essere legalizzata da timbro dell'apostille.
Procedura di registrazione online passo dopo passo
Tutte le forme societarie vengono iscritte nel Registro delle Imprese presso la QKB e, dal 2022, tale procedura avviene esclusivamente online. Di seguito troverete le istruzioni relative ai due casi principali: la registrazione di una persona fisica e la registrazione di una società a responsabilità limitata. Sebbene i passaggi fondamentali siano simili, vi sono alcune differenze importanti per quanto riguarda i documenti e la compilazione dei moduli.
Come registrare un Persona fisica (piccole imprese)
Accedi al tuo account e-Albania.
Dopo aver effettuato l'accesso come cittadino, vai alla sezione Servizi elettronici e cerca il servizio QKB denominato “Richiesta di prima registrazione di persona fisica”(Per comodità, se hai effettuato l'accesso puoi utilizzare direttamente questo link al servizio).
Compila il modulo elettronico.
Clicca sul pulsante “Usa” nella pagina del servizio e inizia a compilare il modulo passo dopo passo. Il modulo richiede informazioni quali i tuoi dati personali (sia come richiedente che come entità da registrare – per una persona fisica sono gli stessi), l’indirizzo della sede, la ragione sociale dell’azienda che stai registrando, l’oggetto dell’attività (da selezionare da un elenco di classificazione) e qualsiasi altra informazione richiesta. La sezione “D” del modulo è particolarmente importante: qui dovrai dichiarare alcune informazioni aggiuntive richieste per la registrazione fiscale e previdenziale e statistiche. Tra questi figurano: una stima del fatturato annuo previsto, il numero di dipendenti (se ne avrai fin dall’inizio), le tipologie di imposte per cui ti registri (ad es. imposta sulle società, IVA se sarai soggetto passivo, contributi previdenziali se sei un lavoratore autonomo, ecc.), nonché il codice NVE (Nomenklatura e Veprimtarisë Ekonomike – un codice statistico che identifica la tua attività principale).
Si prega di compilare questi dati con attenzione e precisione, poiché saranno utilizzati dall'Amministrazione fiscale e da altre istituzioni per iscriverla ai programmi pertinenti.
Invia la domanda
Una volta compilati tutti i campi obbligatori e caricato l'unico documento richiesto (ad esempio la procura autenticata, se stai presentando la domanda per conto di qualcun altro), clicca sul pulsante “Invia” su fine. Il sistema ti chiederà una conferma finale. Per i privati non è richiesta alcuna firma elettronica: una volta inviata online, la domanda si considera firmata da te.
Conferma ed esecuzione del test NIPT
Una volta inviata, la domanda in formato elettronico viene inoltrata agli addetti al trattamento dei dati della QKB. Entro un massimo di 24 ore (un giorno lavorativo) riceverete una notifica elettronica di approvazione (o, in caso di problemi) . Se tutto è in regola, la registrazione della tua attività avverrà entro un giorno lavorativo. Ti verrà assegnato un numero di identificazione unico (NUIS/NIPT): si tratta del codice fiscale della tua attività, che funge da identificativo per ogni scopo (fiscale, bancario, ecc.). Una volta approvata, potrai scaricare l'estratto di registrazione (certificato elettronico) direttamente dal portale e-Albania oppure, se preferisci, ritirarlo di persona presso gli uffici della QKB. La registrazione iniziale è gratuita (non è prevista alcuna tassa di registrazione).alprofitconsult.al. Ora sei ufficialmente un contribuente persona fisica in Albania!
Come registrare un Società a responsabilità limitata (S.r.l.)
Anche la procedura per la registrazione di una società a responsabilità limitata è disponibile online, ma il modulo e i requisiti differiscono leggermente per adattarsi alle persone giuridiche:
Accedi a e-Albania
Accedi con il tuo account personale (individuale). Anche se stai registrando una persona giuridica, la richiesta viene presentata da te in qualità di persona fisica autorizzata. Cerca il servizio “Richiesta di prima registrazione di società di persone, società a responsabilità limitata e società in nome collettivo” (questo è il servizio per la registrazione di qualsiasi società di persone Commerciale).
Compilazione del modulo aziendale
Clicca su “Usa” e inizia la procedura. Ti verranno richiesti: i dati della società (denominazione sociale, sede legale, oggetto sociale, forma giuridica – ad es. “Ltd”), i dati dei soci (i nomi dei titolari e la percentuale di capitale da essi detenuta), i dati dell’amministratore (la persona che gestirà la società – può essere lei o qualcun altro) e il capitale sociale. Dovrai dichiarare l’ammontare del capitale e se è stato versato o meno al momento della registrazione. Se il capitale viene versato prima della registrazione, devi disporre di un mandato bancario o di un certificato notarile attestante il versamento di suo e caricherai questo documento nel sistema.
Caricamento dei documenti necessari
Una volta compilati i campi, il sistema ti chiederà di caricare i documenti: l'atto costitutivo e lo statuto della società (se li hai redatti come due documenti separati, caricali entrambi; se sono contenuti in un unico documento, carica quello), la delega bancaria/prova del capitale (se il capitale è stato versato in anticipo), l’atto di nomina degli organi (se è presente una delibera separata che nomina l’amministratore o gli organi, altrimenti sono sufficienti le informazioni incluse nello statuto), l’autorizzazione/procura (se la richiesta viene presentata da un terzo per vostro conto) e prova di identità (ad es. passaporto o carta d’identità del rappresentante legale firmatario l'applicazioneIl sistema fornisce istruzioni per ciascun documento richiesto. Assicurati che i tuoi documenti siano nei formati accettati (PDF, JPG, ecc.) e rientrino nei limiti di dimensione consentiti.
Firma elettronica del modulo
Questo passaggio è fondamentale per l'azienda! Prima dell'invio, la domanda deve essere firmata elettronicamente da te (o dalla persona che autorizzato). Il portale e-Albania ti guiderà nell'utilizzo del tuo certificato digitale (ID elettronico o token) per firmare il modulo online. Senza la firma elettronica, la domanda non sarà considerata valida e non verrà inviata. Assicurati quindi di aver installato e attivato lo strumento di firma (il plugin o l'applicazione necessaria) prima di iniziare questa fase e segui i passaggi per firmare il modulo. Una volta completata con successo la firma, potrai finalizzare l'invio della tua domanda.
Elaborazione e approvazione
Una volta inviati, i documenti vengono esaminati dal QKB. Il termine ufficiale per la registrazione è di un giorno lavorativo dal momento del ricevimento. domanda. In pratica, la risposta arriva spesso nel giro di poche ore o entro la fine della giornata. Se i documenti sono in regola, la registrazione verrà approvata e alla tua società verrà attribuito lo stato di “attiva” nel registro delle imprese. Anche in questo caso, verrà automaticamente assegnato un NUIS (NIPT) alla vostra nuova società. Tramite e-Albania puoi scaricare l’estratto societario, che include le informazioni principali (ragione sociale, NIPT, proprietari, amministratore, capitale sociale, data di registrazione, ecc.). La registrazione è gratuita. domanda Ora disponete di una società regolarmente registrata e pronta a operare.
Automazione di altri registri
Vini re se si pjesë e aplikimit, sistemi i QKB-së ka marrë dhe informacionin e nevojshëm për regjistrimin tuaj pranë Administratës Tatimore dhe Institutit të Sigurimeve Shoqërore. Kjo do të thotë që nuk keni nevojë të bëni një regjistrim të veçantë tatimor pas marrjes së NIPT-it – ai është kryer njëherazi. Për shoqëritë, po në momentin e regjistrimit fillestar, plotësohet edhe Regjistrimi i Pronarëve Përfitues nëse struktura e ortakëve është e thjeshtë (p.sh. ortakë persone).
Pra, formulari unik ka përfshirë edhe të dhënat se kush janë përfituesit fundorë të kompanisë (pronar përfitues quhet çdo individ që kontrollon mbi 25% të kapitalit). Kjo e përmbush detyrimin ligjor për Regjistrin e Pronarëve Përfitues pa pasur nevojë për një aplikim të veçantë (në rastet e pronësisë direkte). Kujdes: Nëse struktura e pronësisë është më komplekse (p.sh. ortak një person juridik i huaj), mund të kërkohet një aplikim i veçantë për pronarët përfitues brenda 40 ditëve. Për shumicën e bizneseve të reja kjo nuk është problem, por mbani mend ta verifikoni.
Congratulazioni: hai appena compiuto il primo grande passo! La tua attività è stata registrata. E adesso? Di seguito ti illustriamo 10 passaggi fondamentali dopo la registrazione iniziale che ti aiutano a rendere la tua attività pienamente operativa e a rispettare la normativa vigente.
10 passaggi da seguire dopo la registrazione iniziale
Anche dopo aver ottenuto il NIPT e l'estratto del registro delle imprese, ci sono una serie di adempimenti pratici e legali che devono essere espletati nei giorni e nelle settimane successivi alla registrazione. Questi passaggi sono essenziali per poter effettivamente gestire l'attività (ad esempio, effettuare pagamenti, emettere fatture, pagare le tasse, ecc.) e per evitare multe o problemi in futuro. Di seguito sono riportati i 10 passaggi fondamentali da compiere dopo l'apertura di una nuova attività:
Aprire un conto corrente aziendale
Una volta ottenuto il NIPT, il primo passo concreto da compiere è aprire un conto corrente intestato alla tua attività. Anche se sei un imprenditore individuale, devi aprire un conto separato a nome dell'azienda. Per una società a responsabilità limitata, un conto bancario è essenziale: tra le altre cose, ne avrai bisogno per depositare il capitale sociale (se non l’hai già fatto) e per effettuare i pagamenti relativi alle attività aziendali. Quando vai in banca, porta con te: l’estratto del registro delle imprese, il tuo documento d’identità e (se si tratta di una S.r.l.) la delibera di nomina dell’amministratore o qualsiasi altro documento richiesto dalla banca. Una volta aperto il conto, deposita il capitale dichiarato (ad esempio, se hai costituito una S.r.l. con un capitale di 100.000 lekë, versa tale importo sul conto).
Suggerimento: utilizza il tuo conto aziendale esclusivamente per le attività lavorative; ciò semplifica notevolmente la contabilità e garantisce che le transazioni aziendali siano chiaramente distinguibili in caso di verifiche fiscali.
Registrazione sul portale fiscale (e-Filing) e presentazione della dichiarazione dei redditi
Pas regjistrimit, biznesi juaj është automatikisht i regjistruar si tatimpagues pranë Drejorisë së Përgjithshme të Tatimeve (DPT). Megjithatë, ju duhet të aksesoni llogarinë tuaj tatimore online për të bërë deklarimet periodike. Shqipëria përdor portalin elektronik të deklarimit tatimor, historikisht të njohur si e-Filing (efiling.tatime.gov.al). Aktualisht, mund të kyçeni në këtë portal duke përdorur kredencialet e llogarisë tuaj e-Albania (integrimi midis sistemeve).
Pas hyrjes, lidhni NIPT-in tuaj me llogarinë (nëse jeni person fizik, ai mund të shfaqet automatikisht; për shpk, ju duhet të shtoni NIPT-in e kompanisë në profilin tuaj). Kjo do t’ju lejojë të shihni dhe të plotësoni deklaratat tatimore online. Detyrimet tatimore mujore/trimestriale varen nga tipi dhe madhësia e biznesit tuaj, por mund të përfshijnë: deklaratën e TVSH-së (nëse jeni subjekt TVSH-je), libra shitje-blerje (mujor për bizneset në TVSH), deklaratën e sigurimeve shoqërore dhe tatimit mbi pagat (nëse keni të punësuar, mujore), etj. Edhe nëse jeni person fizik shumë i vogël pa TVSH e pa punonjës, duhet të dorëzoni deklaratën e xhiros (tremujore për tatim-fitimin e biznesit të vogël) dhe më pas bilancin/deklaratën vjetore në fund të vitit. Mos e neglizhoni këtë hap – vendosni në kalendar afatet e deklarimeve dhe dërgoni gjithmonë deklaratat në kohë, qoftë edhe kur s’keni aktivitet (me vlerë zero). Administrata Tatimore penalizon vonesat me gjoba, prandaj disiplinimi që në fillim ju kursen para. (Nëse nuk ndiheni të sigurt për procesin, ekipi ynë i AlProfit Consult ofron shërbime të plota për deklarimet tatimore dhe administrimin e taksave, duke ju lejuar të fokusoheni te biznesi ndërsa ne kujdesemi për procedurat ligjore.)
Registrazione IVA (se necessario)
Jo të gjitha bizneset e reja duhet të regjistrohen menjëherë si subjekt të TVSH-së. Ligji aktual (2026) e ka pragun e detyrueshëm të regjistrimit në TVSH tek 10 milionë lekë xhiro vjetore. Kjo do të thotë, nëse parashikoni që qarkullimi juaj për 12 muajt e parë do të kalojë 10,000,000 lekë, atëherë duhet të kërkoni regjistrimin në TVSH sapo ta kaloni këtë prag (ose para se ta kaloni, në mënyrë vullnetare). Nëse xhiroja juaj pritet të jetë poshtë pragut, mund të qëndroni jashtë skemës së TVSH-së(dhe nuk do llogarisni as paguani TVSH në faturat tuaja).
Kjo është tipike për shumicën e freelancer-ëve dhe bizneseve shumë të vogla. Megjithatë, nëse biznesi juaj merret me furnizime B2B (biznes me biznes) apo planifikoni të zgjeroheni, mund t’ju leverdisë të regjistroheni vullnetarisht edhe nën prag për të përfituar kreditim TVSH-je në blerje. Si bëhet regjistrimi në TVSH? – nëpërmjet portalit e-Albania, me një aplikim elektronik për shtimin e përgjegjësisë tatimore TVSH. Ky është një shërbim që e gjeni te e-Albania (Kërkoni “Kërkesë për shtim të përgjegjësisë tatimore – TVSH”). Plotësoni të dhënat dhe brenda pak ditësh DPT-ja ju regjistron. Pas regjistrimit, duhet të filloni lëshimin e faturave me TVSH dhe deklarimin mujor. Nëse nuk jeni të sigurt kur duhet ta bëni këtë hap, këshillohuni me një kontabilist.
Përgatitja e sistemit të faturimit
L'Albania ha introdotto il nuovo sistema di fatturazione elettronica, che influirà sulle modalità di emissione delle fatture ai vostri clienti. La fatturazione elettronica consiste nell'emissione di fatture in formato elettronico dotate di firma digitale e nella loro trasmissione in tempo reale all'amministrazione fiscale. Imposte. Ogni fattura emessa riceve dal sistema fiscale un numero di identificazione unico (NIVF), a conferma della sua corretta trasmissione. Pertanto, al posto dei vecchi blocchi di fatture, le fatture vengono ora generate tramite programmi informatici certificati o direttamente attraverso le applicazioni fornite dalle autorità fiscali (ad esempio l'applicazione SelfCare o e-Fatura). Cosa occorre fare? – Innanzitutto, ottenere una certificazione elettronica per la fiscalizzazione (si tratta di certificati speciali rilasciati dalla Direzione delle imposte, distinti dalla firma elettronica personale).
La richiesta va presentata online tramite il portale fiscale (e-Filing), nella sezione dedicata alla fiscalizzazione, dove potrai generare la chiave privata e il certificato per la tua attività. In secondo luogo, scegli una soluzione software per l'emissione delle fatture. Molte aziende utilizzano software contabili certificati (ce ne sono molti sul mercato), mentre le piccole imprese possono anche avvalersi dei portali gratuiti offerti dall’amministrazione fiscale (ad esempio, il portale SelfCare per emettere fatture manualmente online). Anche un piccolo negozio che accetta solo contanti deve emettere le singole ricevute come fatture fiscali (di solito tramite un registratore di cassa o un tablet con software collegato a una stampante fiscale).
Assicurati che il tuo sistema di fatturazione sia operativo prima di effettuare la tua prima vendita: per legge, ogni transazione effettuata dopo l'avvio della tua attività deve essere accompagnata da una fattura fiscalizzata. La mancata emissione delle fatture comporta pesanti sanzioni. A questo punto, potrebbe essere utile rivolgersi a un informatico o a un commercialista per scegliere la soluzione di fiscalizzazione più adatta.
Per domande generali sulla fiscalizzazione – come funziona, chi riguarda, ecc. – potete anche consultare il nostro articolo sull'argomento. Domande e risposte nella sezione "Fiscalità", dove abbiamo chiarito i termini principali.
Iscrizione ai regimi di previdenza sociale e di assicurazione sanitaria
In qualità di nuovo contribuente, hai degli obblighi non solo in materia fiscale, ma anche per quanto riguarda i contributi previdenziali e sanitari. Al momento della prima registrazione, hai indicato nel modulo se avresti svolto un'attività autonoma e il numero di dipendenti. (se haii) Queste informazioni sono state trasmesse automaticamente alle autorità assicurative, ma spetta a te provvedere ai pagamenti:
Per le persone fisiche (senza altri dipendenti)
Ju jeni konsideruar i vetëpunësuar në biznesin tuaj dhe duhet të paguani kontribute si i tillë. Aktualisht, kontributet për të vetëpunësuarit llogariten mbi një pagë minimale referuese mujore të caktuar (p.sh. në 2026 paga minimale bruto mujore është 50,000 lekë, dhe ju do paguani ~23% të saj për sigurime çdo muaj). Duhet të paraqiteni (ose online ose pranë zyrës tatimore) për t’u pajisur me numrin personal të kontributeve dhe për të marrë informacionin e pagesës. Shumë nga këto tashmë menaxhohen nga vetë DPT me deklaratën mujore elektronike (formulari DPF për sigurimet). Nëse ju keni treguar në QKB se do të vetëpunësoheni, prisni që në llogarinë tuaj e-Filing të shfaqet detyrimi i deklarimit mujor të kontributeve. Plotësojeni dhe paguani në bankë brenda afateve.
Per le società per azioni e le persone giuridiche
Se sei l'unico socio e anche amministratore della società, puoi scegliere se percepire o meno uno stipendio dalla società. Dal punto di vista legale, un amministratore che è anche proprietario non è tenuto a percepire lo stipendio minimo, ma se non lo fa, deve versare i propri contributi previdenziali come lavoratore autonomo (come indicato sopra). Molti proprietari scelgono di gestire la propria retribuzione da amministratore attraverso la società (ad esempio, fissando per sé stessi uno stipendio mensile minimo e versando i contributi tramite la società). Ciò può essere vantaggioso per maturare anni di contribuzione ai fini pensionistici e dell’assicurazione sanitaria. La scelta spetta a te: puoi consultare un commercialista in merito alle implicazioni finanziarie.
Registrazione dei dipendenti (se presenti)
Se prevedi di assumere personale sin dall'inizio (ad esempio, se gestisci un negozio e hai un addetto alle vendite), devi registrare i dipendenti nel sistema prima che inizino a lavorare. La registrazione si effettua online tramite e-Albania (il servizio “Dichiarazione dei rapporti di lavoro”). È necessario dichiarare il contratto di lavoro, lo stipendio, la data di inizio, ecc. Ogni nuovo dipendente deve essere dichiarato entro e non oltre il giorno dell'assunzione. Successivamente, ogni mese dovrete presentare la dichiarazione per il pagamento dei contributi e delle imposte sui salari (nell’ambito della dichiarazione mensile) e versare i contributi sul conto pertinente. La mancata dichiarazione dei dipendenti entro i termini previsti comporta sanzioni da parte dell’Ispettorato del Lavoro e delle autorità fiscali, pertanto completate questa fase con attenzione.
Rilascio di licenze o permessi specifici (se richiesti)
La registrazione presso il QKB ti dà il diritto di svolgere le tue attività in generale, ma, a seconda della natura della tua attività, potrebbero essere necessarie ulteriori autorizzazioni o licenze per operare legalmente.
Esempi: Se avete aperto una farmacia, dovete ottenere una licenza farmaceutica dal Ministero della Salute; se aprite un bar o un ristorante, avete bisogno di un'autorizzazione sanitaria (licenza igienico-sanitaria) e di un permesso ambientale per il rumore; se fornite servizi di sicurezza fisica, avete bisogno di una licenza specifica, ecc.
L'Albania dispone di un sistema unico di rilascio delle licenze gestito dal QKB (uno sportello unico), denominato Centro per il rilascio delle licenze (NARU), e molte domande vengono presentate per via elettronica. Visita il sito web del QKB (la sezione delle licenze) o sul portale e-Albania per verificare se la propria attività richiede una licenza o una sublicenza. Una categoria speciale è costituita anche dalle autorizzazioni ambientali e dalla licenza comunale di esercizio: ad esempio, per un negozio di solito è necessario ottenere un permesso di costruzione dal comune (noto anche come licenza di esercizio), che include l'approvazione dell'insegna. (l'insegna commerciale), gli orari di apertura, ecc. La procedura varia da un ente locale all’altro, quindi contatta il tuo comune o consiglio comunale. La regola d’oro: informati sul tuo settore: è meglio dedicare un po’ di tempo ora per ottenere i permessi necessari piuttosto che rischiare la chiusura o le multe in seguito.
Adempimento degli obblighi locali (tasse e imposte locali)
Përveç tatimeve qendrore (si TVSH, tatimi i fitimit, etj.), bizneset kanë edhe disa taksa vendore që administron bashkia ku ushtrojnë aktivitetin. Këto zakonisht përfshijnë: Taksa e tabelës (reklamës) – nëse keni vendosur tabelë me emrin e biznesit në fasadë; Taksa e pastrimit dhe e infrastrukturës – zakonisht e llogaritur mbi sipërfaqen e ambientit që përdorni; Tarifa e përkohshme e gjelbërimit apo të tjera tarifa lokale. Shumë prej tyre janë të vogla, por duhen paguar.
Si procedurë, pas marrjes së NIPT-it, paraqituni pranë Drejtorisë së Taksave Vendore të bashkisë tuaj ose shikoni nëse bashkia ka portal online. Deklaroni nisjen e aktivitetit në territorin e asaj bashkie, adresën tuaj dhe sipërfaqen e ambientit. Bashkia do t’ju llogarisë detyrimet vjetore dhe periodike. P.sh., për tabelën – shpesh paguhet një tarifë vjetore në bazë të përmasave (p.sh. X lekë për m² tabelë); për pastrimin – një tarifë mujore në bazë të m² të ambjentit etj. Pagesat e taksave vendore zakonisht bëhen çdo tremujor ose çdo vit. Mospagesa e këtyre detyrimeve mund t’ju sjellë fatura të prapambetura me kamatë kur të bëhet inspektim. Prandaj, vendosni në rregull edhe këtë aspekt sapo të filloni punën.
Registro dei titolari effettivi (per le società)
Come accennato brevemente in precedenza, la legge albanese impone a ogni società commerciale di registrare e aggiornare i dati relativi ai propri titolari effettivi, ovvero le persone fisiche che detengono la proprietà della società. Se la vostra società è composta esclusivamente da soci individuali, il titolare effettivo siete voi o tali persone fisiche (poiché possedete direttamente le quote). Probabilmente avete fornito queste informazioni al momento della registrazione iniziale presso il QKB. domanda. In ogni caso, è importante assicurarsi che la vostra azienda sia iscritta anche nel Registro dei titolari effettivi (RPP).
È possibile verificarlo accedendo al portale e-Albania tramite il servizio “Estratto dei titolari effettivi”: da lì è possibile generare l'estratto relativo al proprio NIPT, che indica chi è stato dichiarato come titolare effettivo. Se (per qualsiasi motivo) non avete ancora effettuato la registrazione iniziale dei titolari effettivi, dovete farlo entro 30 giorni dalla registrazione della società. Anche in questo caso la procedura è online: una domanda su e-Albania denominata “Registrazione iniziale del titolare effettivo”. Dovrete dichiarare i dati personali dei titolari effettivi (ad esempio, in una società a responsabilità limitata con un unico socio, tale socio è il titolare effettivo; in una società a responsabilità limitata con due soci che detengono ciascuno una quota del 50%, entrambi sono titolari effettivi). Attenzione: la mancata dichiarazione dei titolari effettivi entro il termine previsto può comportare una sanzione pecuniaria sostanziale. Dopo la registrazione iniziale, eventuali modifiche (ad esempio in una società di persone) devono essere riportate entro 30-40 giorni. Pertanto, ricordatevi di aggiornare questo registro ogni volta che si verificano cambiamenti nella struttura proprietaria della società.
Documento recante il timbro ufficiale dell'azienda (facoltativo, ma consigliato)
Edhe pse ligji shqiptar tashmë nuk e kërkon detyrimisht vulën për firmat private, në praktikë shumë biznese zgjedhin të kenë një vulë me emrin dhe NIPT-in e biznesit. Vula shpesh jep një pamje më zyrtare dokumenteve si kontrata, fatura, ofertat e firmosura, etj. Për ta pajisur biznesin me vulë, mjafton të drejtoheni tek një nga zyrat që prodhojnë vula (ka shumë dyqane të tilla në çdo qytet). Merrni me vete kopjen e ekstraktit të biznesit, në mënyrë që përmbajtja e vulës të jetë e saktë (emri i plotë i subjektit, formati juridik p.sh. “Sh.p.k.” dhe NIPT-i).
Brenda pak minutash do të keni vulën tuaj për një kosto modeste. Përdoreni vulën kur firmosni dokumente zyrtare – p.sh. kontrata me palë të treta, oferta për tendera, etj. Për faturat e fiskalizuara, nuk kërkohet vulë, pasi nënshkrimi elektronik e zëvendëson. Gjithsesi, një vulë e thatë me logon ose emrin tuaj mund të shërbejë edhe si element marketingu (p.sh. për të brenduar letrat dhe faturat që lëshoni).
Organizzazione contabile e consulenza professionale
Hapi i fundit, por jo më pak i rëndësishëm, është të siguroni që biznesi juaj i ri të ketë një sistem të mirëfilltë financiar që nga fillimi. Kjo përfshin: hapjen e sistemeve të kontabilitetit (qoftë edhe një Excel i thjeshtë ose program financiar, ku të regjistroni hyrje-daljet), ruajtjen e faturave e dokumenteve të blerjeve/shitjeve, dhe ndjekjen e cash-flow. Si sipërmarrës i ri, fokus kryesor do të keni zhvillimin e biznesit, por mos anashkaloni pjesën financiare. Shpesh, angazhimi i një ekonomisti ose kontraktimi i një zyre kontabiliteti që në fillim është investimi më i mençur – ju kursen kohë, para dhe nerva në afatgjatë.
Një profesionist do t’ju kujtojë detyrimet e afatet, do t’ju mbajë librat korrekt, dhe do t’ju këshillojë si të optimizoni taksat brenda kuadrit ligjor. Nëse ende nuk jeni gati për një punonjës me kohë të plotë, mund të përdorni shërbimet outsourced (të jashtme) nga kompani si e jona. AlProfit Consult ofron paketa të dedikuara për bizneset e reja, ku një ekip profesional kujdeset për kontabilitetin, pagat, deklarimet tatimore dhe ju ofron konsulencë financiare periodike. Kjo ju garanton qetësi dhe ju lejon të përqendroheni në rritjen e biznesit tuaj. Mos hezitoni të na Contattaci Se hai bisogno di aiuto, la prima consulenza è spesso gratuita e senza impegno.
Esempi pratici: come viene applicato nella vita di tutti i giorni.
Per illustrare meglio quanto detto finora, presentiamo tre scenari comuni e spieghiamo come un imprenditore dovrebbe procedere in ciascun caso:
Arbeni – Libero professionista nel settore IT
Arbeni është një programues i ri që vendos të punojë më vete duke ofruar shërbime zhvillimi web për klientë brenda dhe jashtë vendit. Duke qenë se fillimisht punon i vetëm nga shtëpia e tij dhe pret xhiro relativisht modeste, ai zgjedh të regjistrohet si person fizik. Procedura online i mori vetëm një ditë dhe pa shpenzime. Ai deklaroi një xhiro vjetore të pritshme nën 10 milion lekë, ndaj nuk u regjistrua në TVSH(klientët e tij ndërkombëtarë gjithsesi nuk i kërkojnë faturë me TVSH). Pas regjistrimit, Arbeni hapi një llogari bankare biznesi ku klientët mund t’i paguajnë me transfertë. Ai u pajis gjithashtu me certifikatë fiskalizimi për të lëshuar fatura elektronike për çdo shërbim që kryen – p.sh. kur përfundon një projekt për një klient në Gjermani, ai lëshon faturën e fiskalizuar në euro pa TVSH (me kodin e veçantë për eksport servizi).
Si i vetëpunësuar, Arbeni deklaron në portalin e tatimeve sigurimet shoqërore çdo muaj dhe paguan kontributet mbi pagën minimale. Ai gjithashtu dorëzon deklaratat e xhiros çdo tremujor dhe deklaratën vjetore në fund të vitit, ku raporton fitimin neto. Meqenëse fitimi i tij është nën pragun e taksimit, ai nuk paguan tatim fitimi falë politikave lehtësuese. Arbeni vendosi të mos shpenzojë menjëherë për një kontabilist, por rregjistron me kujdes të gjitha faturat e shpenzimet vetë. Gjatë rrugës, ai kupton se koha për administrim po i rritet, ndaj pas një viti planifikon të angazhojë një shërbim kontabiliteti (qoftë edhe part-time) për ta ndihmuar me dokumentacionin ndërsa ai fokuson energjitë në kodim dhe zgjerimin e klientelës.
Marjeta – Negozio di abbigliamento in centro
Marjeta ka pasion modën dhe vendos të hapë një butik veshjesh në qytetin e saj. Ajo gjen një ambient me qira në qendër dhe mendon ta nisë fillimisht e vetme, por me mundësi zgjerimi në të ardhmen. Pas konsultimit, Marjeta zgjedh të regjistrohet si person fizik (biznes i vogël), sepse në fillim pritet që xhiroja vjetore të jetë rreth 8-9 milionë lekë – nën pragun e TVSH-së. Kjo i jep asaj përparësi të mos e ngarkojë klientët me TVSH dhe të mos paguajë tatim fitimi për disa vite. Procedurën e regjistrimit e kreu online, ku deklaroi edhe adresën e dyqanit dhe objektin “tregeti me pakicë tekstilesh”.
Pas marrjes së NIPT-it, Marjeta hapi një llogari bankare dhe porositi POS nga banka që të pranojë karta (opsionale, por e dobishme për dyqanin). Ajo regjistroi edhe emrin e biznesit të saj (“ModaMarje”) si markë tregtare në tabelën e dyqanit, dhe për këtë pagoi taksën vjetore të tabelës në bashki. Para hapjes zyrtare, Marjeta u kujdes të merrte edhe lejen higjieno-sanitare – një inspektor erdhi të verifikojë kushtet e dyqanit (tualetin, ndriçimin, etj.) pasi aty do vijnë klientë. Për faturat, Marjeta vendosi të blejë një kasë fiskale elektronike, e cila është integruar me sistemin e fiskalizimit; kështu, çdo shitje në dyqan ajo e regjistron në kasë dhe fatura printohet me QR code sipas ligjit. Financiarisht, Marjeta punon me para xhiro ditore cash, të cilat i depoziton herë pas here në bankë.
Ajo mban shënim shitjet ditore dhe shpenzimet (qira, blerje mallrash nga furnitorë, drita/ujë, etj.). Duke qenë se nuk ka njohuri të forta në kontabilitet, ajo ka angazhuar një studio kontabël që i bën librat dhe i përgatit deklaratat tremujore. Studioja i ka sygjeruar të bëjë kujdes sepse nëse biznesi i ecën mirë dhe xhiroja kalon 10 milion lekë, duhet menjëherë të regjistrohet në TVSH. Kjo ndodhi në vitin e dytë – Marjeta me krenari pa që shitjet u rritën mbi prag, ndaj aplikoi për TVSH dhe filloi të lëshojë faturat me 20% TVSH e të deklarojë çdo muaj. Gjithashtu, me rritjen e punës, ajo punësoi edhe një shitëse me kohë të plotë – të cilën e deklaroi në Tatime dhe i paguan rrogën e kontributet çdo muaj rregullisht. Biznesi i saj po rritet në mënyrë të qëndrueshme dhe tani, si tatimpaguese me TVSH e me punonjës, Marjeta është mirënjohëse që investoi në administrimin e duhur financiar që në krye – kështu ajo i ka shmangur problemet dhe mund të mendojë për hapjen e një dyqani të dytë së shpejti (këtë herë ndoshta si sh.p.k.).
John – un consulente straniero che si occupa della costituzione di società in Albania
John është një shtetas amerikan që dëshiron të ofrojë shërbime konsulence biznesi në tregun shqiptar dhe rajon. Ai vendos të hapë një sh.p.k. 100% me kapital të huajnë Shqipëri me emrin “Balkan Biz Consulting shpk”. Procesi i regjistrimit fillestar John e realizon lehtësisht online (nëpërmjet një të njohuri shqiptar të autorizuar, pasi ndërfaqja është në shqip). Ai përgatit në anglisht aktin e themelimit dhe statutin, pastaj i përkthen zyrtarisht në shqip për t’i përdorur për regjistrimin. Me t’u regjistruar shoqëria dhe lëshuar NIPT-i, John hap llogari bankare biznesi në një bankë shqiptare dhe transferon kapitalin fillestar. Hapi i radhës dhe më i rëndësishëm për John është marrja e Lejes Unike – pa të ai nuk mund të qëndrojë më shumë se 90 ditë në vend as të punojë ligjërisht.
Ai aplikon për leje unike si i vetëpunësuar, duke paraqitur dokumentet e kërkuara (vërtetimin e regjistrimit të biznesit, kontratën e qirasë për banesën, sigurimin shëndetësor, etj.). Brenda pak javësh, John pajiset me lejen që i garanton leje qëndrimi dhe leje punenjëkohësisht. Tani ai mund të veprojë si administrator i shoqërisë së tij pa pengesa. John angazhon një kontabilist lokal për ta asistuar me çështjet fiskale shqiptare, pasi legjislacioni tatimor këtu është krejt ndryshe nga ai amerikan. Me ndihmën e kontabilistit, John sigurohet që kompania e tij respekton afatet: deklaron çdo muaj sigurimet (John vetë paguhet me një pagë minimale si administrator dhe kontribuon në sigurime), deklaron TVSH-në (shërbimet e tij janë me TVSH sepse ai konsultron biznese vendase) dhe lëshon fatura të fiskalizuara për çdo kontratë konsulence.
Brenda vitit të parë, John bashkëpunon me AlProfit Consult për këshillim më të avancuar – ai kërkon optimizimin e strukturës së tatimpagimit në mënyrë që të mos paguajë tatim dy herë (në Shqipëri dhe SHBA). Falë marrëveshjes për shmangien e tatim dyfishtë mes dy vendeve, gjejmë zgjidhjen që John të tatohet kryesisht në Shqipëri me normat vendase (15% tatim fitimi dhe 8% dividend kur të tërheqë fitimets) e che ciò sarà riconosciuto negli Stati Uniti. John è soddisfatto di aver scelto l'Albania per l'espansione della sua attività: le procedure sono state relativamente rapide e i costi contenuti rispetto ad altri paesi, e ha trovato un mercato in cui i suoi servizi sono molto richiesti.
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Conclusione
Hapja e një biznesi në Shqipëri në vitin 2026 është një proces i arritshëm për këdo që ndjek me kujdes hapat e nevojshëm. Nga regjistrimi i biznesit në Shqipëri e deri tek menaxhimi i përditshëm i detyrimeve, ky udhëzues synoi t’ju japë një pamje të plotë të asaj që ju pret. Mos harroni se fillimi është gjysma e punës: vendosja në vijë e procedurave ligjore, tatimore dhe financiare që në krye do t’ju kursejë shumë kokëçarje më vonë. Ky artikull trajtoi dilemat si “si të hap një biznes në Shqipëri”, dallimin midis person fizik apo shpk, aspektet e fiskalizimit dhe tatimet në Shqipëri për bizneset e reja, si dhe hapat praktikë pas regjistrimit (nga hapja e llogarisë bankare tek lejet unike për të huajt).
Se ti senti ancora insicuro o sopraffatto, ricorda che non sei solo in questo percorso. In qualità di nuovo imprenditore, hai già molto su cui concentrarti per sviluppare la tua idea: lascia quindi che siano i professionisti a occuparsi degli aspetti tecnici. AlProfit Consult è qui per supportarti con la nostra esperienza nei servizi fiscali, contabili e di consulenza. Puoi utilizzare le nostre risorse gratuite sul sito web (ad esempio la sezione delle domande frequenti e delle linee guida, che viene aggiornata regolarmente in base alle modifiche legislative), oppure contattarci Contattaci Per fissare direttamente un appuntamento.
Buona fortuna per la tua nuova avventura! Ogni grande impresa ha iniziato in piccolo: con una buona pianificazione e tanta passione, anche tu potrai trasformare la tua idea in una storia di successo. Ti auguriamo ogni successo e siamo pronti ad assisterti in ogni fase del percorso, dalla registrazione alla consulenza finanziaria per far crescere la tua attività.