Come registrarsi come persona fisica su e-Albania

Persona fisica

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La registrazione di una persona fisica avviene interamente online, gratuitamente, entro 24 ore. In questa guida scoprirai come registrarti come persona fisica su e-Albania. Non sono richiesti documenti cartacei e non è necessario recarsi di persona presso alcun ufficio. Il modulo può essere compilato in circa 10 minuti.

A partire dal 2023, la procedura richiede una firma elettronica. Se non ne possiedi ancora una, richiedila online all'indirizzo il portale AKSHI. Tutto avviene online, senza bisogno di documenti giustificativi.

Prima di iniziare

  • Account attivo su e-Albania a titolo personale, non come azienda
  • Per inviare la domanda è necessaria una firma elettronica valida.
  • Il codice NACE dell'attività che intendi svolgere (Nomenclatura delle unità di attività economica)
  • Procura notarile, solo se si presenta la domanda per conto di qualcun altro.

Se sei un cittadino straniero

Il portale e-Albania dispone di un percorso dedicato ai cittadini stranieri. La registrazione avviene tramite una procura notarile che nomina un cittadino albanese come rappresentante legale. La procura può essere redatta da un notaio in Albania o all’estero e successivamente apostillata in conformità con la Convenzione dell’Aia.

Nota: se sei cittadino del Kosovo, una procura rilasciata da un notaio in quel Paese è direttamente valida in Albania senza necessità di apostille, in base all’accordo bilaterale tra l’Albania e il Kosovo.

Procedura di registrazione

Il processo viene svolto interamente in Portale e-Albania.

  1. Indica se sei un cittadino albanese o un cittadino straniero e seleziona il servizio “Richiesta di prima registrazione di una persona fisica”.
  2. Compila il modulo elettronico inserendo i dati dell'interessato. I dati personali (NID, nome, cognome, nome del padre, data di nascita) vengono recuperati automaticamente dalle banche dati statali.
  3. Compilare la sezione "D" con i dati fiscali: fatturato annuo previsto, tipi di imposte e codice NVE. Tali dati vanno indicati su base autodichiarativa.
  4. Allegare la procura autenticata, se del caso.
  5. Clicca su “Invia” nell'ultima pagina del modulo.
  6. Clicca su “Invia codice di firma”, inserisci il codice e clicca su “Firma”.
  7. La domanda viene esaminata dal funzionario autorizzato della QKB, che decide in merito: approvazione, sospensione o rifiuto.
  8. La risposta viene inviata automaticamente via e-mail e compare nella sezione "Il mio spazio" su e-Albania.

Se la domanda viene approvata, il certificato di registrazione viene rilasciato con un sigillo elettronico e ha piena validità legale. Il sistema verifica automaticamente se una persona fisica sia già registrata con lo stesso NID.

Documentazione necessaria

I tuoi documenti personali vengono acquisiti direttamente dal funzionario amministrativo tramite le banche dati statali; non è necessario che tu li presenti personalmente. L’unico documento che il richiedente deve caricare è la procura (atto notarile), e solo nel caso in cui il richiedente sia una persona diversa da quella oggetto della registrazione.

Cosa va indicato nella Sezione D?

La sezione D influisce direttamente sulla categoria fiscale iniziale. Si prega di compilare con attenzione:

  • Fatturato annuo previsto (dichiarato dal soggetto interessato)
  • Tipi di imposte: IVA, imposta semplificata o imposta sulle società
  • Codice NVE dell'attività principale

Prima di compilare questa sezione, si consiglia di consultare il proprio commercialista. Ulteriori informazioni sono disponibili in il sito web ufficiale di QKB, sezione "Registrazione, Istruzioni per la registrazione fiscale".

Tempi e costi

La QKB provvede alla registrazione e rilascia il certificato entro un giorno dalla data di presentazione della domanda, ai sensi dell'articolo 54 del Legge n. 9723/2007. Per le domande presentate nei giorni festivi, il termine decorre dal giorno lavorativo successivo. Il servizio è gratuito e la registrazione rimane valida a tempo indeterminato.

Per qualsiasi domanda sull'utilizzo del servizio, contattare: [email protected]

Base giuridica

La registrazione di una persona fisica è disciplinata da:

Dopo la registrazione

Ottenere il NIPT non è sufficiente per avviare l’attività. La registrazione fiscale, l’apertura di un conto corrente e la tenuta della contabilità sono i primi passi da compiere immediatamente dopo la registrazione. Vedi tutti e 10 i passaggi.

Domande frequenti

Posso registrarmi senza firma elettronica?

No. La firma elettronica è obbligatoria. Presentare la domanda a il portale AKSHI prima di iniziare a registrare.

Posso iscrivermi se sono disoccupato o studente?

Sì. La situazione lavorativa non influisce sul diritto all’iscrizione. È sufficiente essere maggiorenni e possedere una carta d’identità o un passaporto validi.

Devo dichiarare il mio fatturato annuo al momento della registrazione?

Sì, ma si tratta di un'autodichiarazione obbligatoria. Si consiglia di consultare il proprio commercialista prima di compilare la Sezione D, poiché influisce sulla categoria fiscale iniziale.

Quanto tempo dopo l'approvazione posso iniziare l'attività?

Subito dopo aver ricevuto la certificazione. Prima di emettere la prima fattura, è necessario che il sistema di fiscalizzazione sia attivato.

Posso modificare la mia attività dopo la registrazione?

Sì, tramite il servizio “Modifiche relative alle persone fisiche” su e-Albania. Le modifiche vengono registrate entro un giorno lavorativo. Leggi: Modifiche relative alla persona fisica.

Riceverò una notifica se sono già registrato?

Sì. Il sistema verifica automaticamente se esiste già una persona fisica con il tuo NID e, in tal caso, riceverai immediatamente una notifica e la richiesta non verrà elaborata.

Leggi anche: L’impresa individuale come forma giuridica: cos’è e quando viene registrata

Leggi anche: Come avviare un'attività in Albania per uno straniero (2026)

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AlProfit Consult gestisce l'intero processo: dalla consulenza iniziale e dalla scelta della forma giuridica, passando per la preparazione della documentazione, fino alle procedure di richiesta di registrazione e a quelle successive alla registrazione.

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