La risposta breve
La persona fisica effettua la registrazione e ottiene il NIPT online tramite e-Albania, utilizzando un account personale e la firma elettronica. Il QKB rilascia il certificato di registrazione entro un giorno dalla presentazione della domanda, ai sensi dell’articolo 55 della legge n. 9723/2007.
Verificato il da Andi Haxhillari, Dottore Commercialista. A confronto con gli articoli 22, 28, 30, 55 e 58 della Legge n. 9723/2007 sulla registrazione delle imprese, con gli articoli 59 e 120 della Legge n. 9920/2008 sulle procedure fiscali e con gli articoli 24 e 69 della Legge n. 29/2023. Il 20 ottobre 2026 è stato chiarito che il termine di 20 giorni per la comunicazione del conto corrente si applica alle persone fisiche registrate ai fini IVA, non a tutte le persone fisiche.
La registrazione di una persona fisica, ovvero l’apertura di un NIPT a nome di una persona fisica, viene effettuata interamente online su e-Albania, gratuitamente ed entro un giorno lavorativo. La presente guida illustra le fasi di compilazione del modulo, cosa inserire nella Sezione D e cosa succede subito dopo la registrazione. Non sono richiesti documenti cartacei e non è necessario recarsi di persona presso alcun ufficio. Il modulo può essere compilato in circa 10 minuti.
A partire dal 2023, la procedura richiede una firma elettronica. Se non ne possiedi ancora una, richiedila online all'indirizzo il portale AKSHI. Tutto avviene online, senza bisogno di documenti giustificativi. Puoi trovare le tariffe e la procedura di richiesta nella nostra guida a firma elettronica per privati e aziende.
Il portale e-Albania dispone di un percorso dedicato ai cittadini stranieri. La registrazione avviene tramite una procura notarile che nomina un cittadino albanese come rappresentante legale. La procura può essere redatta da un notaio in Albania o all’estero e successivamente apostillata in conformità con la Convenzione dell’Aia.
Nota: se sei cittadino del Kosovo, una procura rilasciata da un notaio in quel Paese è direttamente valida in Albania senza necessità di apostille, in base all’accordo bilaterale tra l’Albania e il Kosovo.
Il processo viene svolto interamente in Portale e-Albania.
Se la domanda viene approvata, il certificato di registrazione viene rilasciato con un sigillo elettronico e ha piena validità legale. Il sistema verifica automaticamente se una persona fisica sia già registrata con lo stesso NID.
L'articolo 30 della legge n. 9723/2007 prevede quattro campi obbligatori per la registrazione iniziale di una persona fisica. Il modulo su e-Albania segue lo stesso ordine, quindi è utile sapere cosa va inserito in ciascuna sezione prima di aprire la domanda.
Il nome, il cognome, il nome del padre, la data di nascita e il numero di identificazione personale vengono recuperati automaticamente dai registri statali poiché l’utente si identifica tramite il proprio account e-Albania. Non è necessario inserire alcun dato manualmente né caricare una copia della carta d’identità. Se uno di questi dati dovesse risultare errato, la correzione verrà effettuata presso l’ufficio anagrafico, non sul modulo.
Questa parte crea più confusione di tutte le altre. L'indirizzo che devi indicare non è necessariamente quello di casa tua, ma il luogo in cui svolgerai effettivamente la tua attività. Se lavori da casa, il tuo indirizzo di residenza funge da sede aziendale, e questo è perfettamente accettabile. Se hai affittato un locale, devi inserire l'indirizzo di tale locale.
Al momento della registrazione presso il QKB, il contratto di locazione non viene caricato. Esso viene poi richiesto nell’e-Filing. La separazione di queste due fasi è il motivo per cui molte aziende saltano il secondo passaggio.
Seleziona il codice NVE che descrive l'attività principale e, se del caso, aggiungi eventuali attività secondarie. Il codice non è solo una descrizione. Determina le licenze che puoi possedere, gli obblighi fiscali a te assegnati e il modo in cui le autorità ti considerano. Se sei indeciso tra due codici strettamente correlati, chiedi chiarimenti prima di presentare la domanda, poiché modificarli in un secondo momento richiede una nuova domanda.
La legge classifica il campione di firma tra i dati obbligatori. Online, la domanda viene presentata con firma elettronica e non è richiesta la consegna di persona allo sportello. Quando qualcun altro presenta la domanda per conto tuo, entra in gioco la suddetta procura notarile.
I tuoi documenti personali vengono acquisiti direttamente dal funzionario amministrativo tramite le banche dati statali; non è necessario che tu li presenti personalmente. L’unico documento che il richiedente deve caricare è la procura (atto notarile), e solo nel caso in cui il richiedente sia una persona diversa da quella oggetto della registrazione.
La sezione D influisce direttamente sulla categoria fiscale iniziale. Si prega di compilare con attenzione:
Prima di compilare questa sezione, si consiglia di consultare il proprio commercialista. Ulteriori informazioni sono disponibili in il sito web ufficiale di QKB, sezione "Registrazione, Istruzioni per la registrazione fiscale".
Una volta ricevuto il NIPT, carica su e-Filing il documento che attesta il tuo diritto sui locali in cui svolgi la tua attività. Se i locali sono di tua proprietà, carica l’atto di proprietà. Se sono in locazione, carica il contratto di locazione. Lo stesso requisito si applica agli indirizzi secondari, ovvero a qualsiasi sede aggiuntiva che aprirai in seguito.
Non si tratta di un'operazione una tantum. Ogni volta che cambi sede o rinnovi il contratto, i dati vengono aggiornati automaticamente senza che sia necessario inviare una notifica. Abbiamo illustrato i passaggi specifici nel portale alla voce Contratto di locazione e proprietà nel sistema di deposito elettronico.
Quando il locatore è una persona fisica, l’azienda trattiene alla fonte il 15% di imposta sul canone di locazione e lo dichiara mensilmente. Questo è uno degli adempimenti che più spesso vengono trascurati nel primo anno, perché nessuno te lo ricorda. Le norme, gli esempi pratici e le scadenze sono riportati in Ritenuta alla fonte sull'affitto.
La QKB provvede alla registrazione e rilascia il certificato entro un giorno dalla data di presentazione della domanda, ai sensi dell’articolo 55 del Legge n. 9723/2007. Per le domande presentate nei giorni festivi, il termine decorre dal giorno lavorativo successivo. Il servizio è gratuito e la registrazione rimane valida a tempo indeterminato.
Per qualsiasi domanda sull'utilizzo del servizio, contattare: [email protected]
L'articolo 58 della stessa legge prevede l'approvazione tacita. Se il QKB non risponde entro il termine stabilito, la domanda si considera accettata. In pratica, la risposta arriva entro un giorno, ma è bene sapere che il silenzio non implica un rifiuto.
La registrazione di una persona fisica è disciplinata da:
Ottenere il NIPT non è sufficiente per avviare l’attività. La registrazione fiscale, l’apertura di un conto corrente e la tenuta della contabilità sono i primi passi da compiere immediatamente dopo la registrazione. Vedi tutti e 10 i passaggi.
Spieghiamo gli obblighi fiscali relativi al primo anno nel Attività in proprio: cosa pagare e cosa dichiarare nel primo anno., mentre le regole permanenti riportate nella pagina dedicata a i lavoratori autonomi e i liberi professionisti.
Un’altra scadenza che spesso viene dimenticata è quella relativa alle modifiche. Qualsiasi modifica ai dati registrati, compreso l’indirizzo della sede legale o l’apertura di una nuova unità, deve essere comunicata entro 30 giorni di calendario dal momento in cui si verifica, ai sensi dell’articolo 22 della legge n. 9723/2007.
No. La firma elettronica è obbligatoria. Presentare la domanda a il portale AKSHI prima di iniziare a registrare.
Sì. La situazione lavorativa non influisce sul diritto all’iscrizione. È sufficiente essere maggiorenni e possedere una carta d’identità o un passaporto validi.
Sì, ma si tratta di un'autodichiarazione obbligatoria. Si consiglia di consultare il proprio commercialista prima di compilare la Sezione D, poiché influisce sulla categoria fiscale iniziale.
Subito dopo aver ricevuto la certificazione. Prima di emettere la prima fattura, è necessario che il sistema di fiscalizzazione sia attivato.
Sì, tramite il servizio “Modifiche relative alle persone fisiche” su e-Albania. Le modifiche vengono registrate entro un giorno lavorativo. Leggi: Modifiche relative alla persona fisica.
Sì. Il sistema verifica automaticamente se esiste già una persona fisica con il tuo NID e, in tal caso, riceverai immediatamente una notifica e la richiesta non verrà elaborata.
No. Al momento della registrazione viene indicato solo l’indirizzo in cui si svolgerà l’attività. Il titolo di proprietà o il contratto di locazione viene poi caricato su e-Filing.
Dipende dal tipo di titolo di proprietà che possiedi. Se la casa è di tua proprietà, devi caricare l'atto di proprietà. Se sei in affitto e dichiari quell'indirizzo come sede della tua attività, devi caricare il contratto di locazione; ti consigliamo inoltre di verificare che esso consenta lo svolgimento di attività commerciali a quell'indirizzo.
Trenta giorni di calendario a partire dal momento della modifica. Lo stesso termine si applica anche in caso di apertura di una seconda unità.
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