Leggi anche: Prima registrazione di una persona fisica
Non tutti e dieci gli obblighi si applicano a te nella stessa misura. Alcuni dipendono dalla forma giuridica dell’attività — impresa individuale o società —, altri dal fatturato e altri ancora dall’attività stessa. La tabella sottostante riporta le scadenze, mentre la sezione dedicata a ciascuna fase spiega chi è tenuto ad adempiere e chi no.
| Obbligo | Scadenza |
|---|---|
| Conto corrente | 20 giorni a partire dal giorno successivo alla registrazione |
| Titolare effettivo | Al momento della registrazione, oppure entro 40 giorni |
| Imposte locali | Il termine fissato dal Comune, solitamente il 20 aprile. |
| Registrazione ai fini IVA | Sono passati 15 giorni da quando ho varcato la soglia |
| Terminale POS | 31 dicembre 2026 |
Se sei una persona fisica non soggetta a IVA, devi provvedere a sei requisiti: un account e-Albania, un account e-Filing, un documento ambientale, la fiscalizzazione, un terminale POS e il pagamento delle imposte locali. La licenza è richiesta solo se la tua attività lo richiede. Il conto bancario e l’indicazione del titolare effettivo non costituiscono per te obblighi di legge.
Se sei un'azienda, devi seguire nove passaggi: tutti quelli sopra indicati, oltre all'apertura di un conto corrente bancario e alla registrazione del titolare effettivo. Il permesso di lavoro è richiesto solo se assumi cittadini stranieri, mentre l'IVA va versata solo una volta superata la soglia prevista.
L'account aziendale su e-Albania viene aperto tramite un NIPT e una firma elettronica lo stesso giorno in cui viene rilasciato il NIPT, e nessuna delle altre operazioni può essere completata senza di esso.
Da lì si ottengono i certificati, si presentano le domande di licenza e si depositano i documenti successivi. La domanda va presentata presso Registrazione delle imprese su e-Albania.
L'account per la presentazione elettronica viene attivato un giorno lavorativo dopo la registrazione presso la QKB. Le credenziali iniziali si ottengono presso la direzione regionale delle imposte oppure vengono generate tramite il portale, a seconda dei casi. L'accesso viene concesso all'indirizzo Presentazione elettronica delle dichiarazioni presso la Direzione Generale delle Imposte.
Le comunicazioni elettroniche inviate dall'amministrazione si considerano ricevute dieci giorni di calendario dopo la loro pubblicazione sul tuo account. Pertanto, ti consigliamo di controllare regolarmente il tuo account anche nei periodi di minore attività, poiché il termine previsto per una comunicazione inizia a decorrere anche senza che tu l'abbia aperta.
Al momento della registrazione, si selezionano gli obblighi fiscali, ovvero quali dichiarazioni verranno generate per conto dell’utente. Una scelta errata comporta due problemi opposti: o vengono generate dichiarazioni non applicabili all’utente, che rimangono quindi non inviate, oppure quelle effettivamente applicabili vengono tralasciate e vengono individuate solo nel corso di una verifica fiscale.
Il caso tipico è quello di un’azienda che si registra ai fini IVA pur non essendone obbligata e che poi riceve multe mensili per mancata presentazione della dichiarazione. La sequenza completa delle dichiarazioni è riportata nella pagina Dichiarazione tramite e-Filing.
L'indirizzo dichiarato al QKB è comprovato da un contratto di locazione o da un atto di proprietà, depositato presso l'amministrazione fiscale. Qualora l'immobile sia affittato da una persona fisica non registrata, il locatario è tenuto a trattenere alla fonte l'imposta 15% e ne assume la responsabilità.
Non si accettano canoni di locazione inferiori a un importo minimo. Ai sensi del Decreto del Governo n. 469 del 3 giugno 2015, il canone mensile minimo al metro quadrato è pari a 0,31 TP3T del prezzo di vendita di riferimento al metro quadrato. Tale importo è calcolato sul prezzo al metro quadrato, non sul valore totale dell’immobile.
Le cifre sono indicative e arrotondate. Il prezzo di riferimento varia a seconda della città e della zona, pertanto il calcolo si basa sempre sul prezzo della zona in cui si trova l'immobile. Il regolamento completo è disponibile alla pagina Ritenuta alla fonte.
Il conto corrente bancario deve essere dichiarato entro 20 giorni di calendario a partire dal giorno successivo alla registrazione; tale obbligo si applica alle persone giuridiche, alle persone fisiche registrate ai fini IVA e alle organizzazioni senza scopo di lucro. Una persona fisica non registrata ai fini IVA non è soggetta a tale obbligo.
Ai sensi dell’articolo 59, commi 1, secondo e terzo, della legge n. 9920/2008, come inserito dalla legge n. 31/2019, l’obbligo si applica alle seguenti categorie.
Una persona fisica non soggetta al regime IVA non ha tale obbligo legale. Tuttavia, è comunque consigliabile tenere una contabilità separata da quella personale, poiché ciò rende le transazioni verificabili e facilita eventuali verifiche successive.
La legge prevede 20 giorni di calendario a partire dal giorno successivo alla registrazione, non dal giorno stesso della registrazione. Si tratta di giorni di calendario, pertanto i fine settimana e i giorni festivi vengono conteggiati.
Esempio. Il soggetto viene registrato il 5 marzo. Il conteggio inizia il 6 marzo e il ventesimo giorno cade il 25 marzo. Entro tale data è necessario aprire il conto e dichiararlo all’amministrazione fiscale. L’elenco delle banche autorizzate è pubblicato da Banca d'Albania.
La fiscalizzazione richiede tre elementi indispensabili: un certificato elettronico del costo di 4.000 lek all’anno, una soluzione software certificata e la configurazione delle sedi. In loro assenza, la fattura non è riconosciuta come documento fiscale né per il venditore né per l’acquirente.
Il costo del software varia notevolmente a seconda del fornitore e delle esigenze, pertanto non è possibile indicare una cifra univoca. Non raccomandiamo alcun fornitore specifico per nome e non accettiamo pagamenti da nessuno di essi. La scelta spetta a Elenco degli enti certificati.
Non è riconosciuto come documento fiscale né per il venditore né per l'acquirente. Il reddito del venditore non è documentato, mentre l'acquirente non può dedurre la spesa. Il quadro completo è disponibile nella sezione dedicata a addebito fiscale e fatturazione.
Il termine ultimo per la maggior parte delle imprese è il 31 dicembre 2026. Per le strutture ricettive, i servizi di trasporto e gli enti pubblici, il termine era il 30 maggio 2026. La norma di riferimento è l'articolo 59, comma 3, della legge n. 9920/2008, come integrato dalla legge n. 79/2025 dell'11 dicembre 2025.
È necessario un terminale per ogni singolo punto vendita, non uno per attività commerciale. Un’attività commerciale con tre negozi necessita di tre terminali, anche se il NIPT è lo stesso.
I dettagli e gli esempi sono riportati nella pagina. pagina "Risparmia denaro" e POS. Leggi anche: Obbligo di utilizzo del POS, termine e deroghe
La registrazione presso il QKB non sostituisce la licenza, e il tipo di licenza dipende dal codice NVE che avete dichiarato. Alcune attività non possono essere avviate senza di essa.
Il codice NVE viene scelto con cura al momento della registrazione, poiché determina anche i controlli di cui disporrai. L'elenco ufficiale è disponibile all'indirizzo Registro delle licenze, delle autorizzazioni e dei permessi.
Tale obbligo non si applica alle persone fisiche che esercitano un’attività commerciale. L’articolo 2, paragrafo 2, lettera a), della legge n. 112/2020 le esclude espressamente dal proprio campo di applicazione. L’obbligo si applica alle persone giuridiche iscritte nel registro delle imprese e alle organizzazioni senza scopo di lucro.
Fate attenzione al termine di 30 giorni che continua a circolare online. Tale termine deriva dal testo originale del 2020 e non è più applicabile a seguito delle modifiche apportate all’Atto Normativo n. 12/2021 e alla Legge n. 6/2022.
| Violazione | Va bene |
|---|---|
| Mancata registrazione entro il termine di 40 giorni | 50.000 lek |
| Mancata registrazione entro 40 giorni dalla scadenza | 600.000 lek |
| Mancata registrazione delle modifiche entro il termine previsto | 400.000 lek |
La procedura completa consiste nel Prima registrazione del titolare effettivo.
La scadenza più comune è il 20 aprile, ma non si tratta di una scadenza nazionale. La legge n. 9632/2006 lascia al consiglio comunale la facoltà di stabilire gli importi e le modalità di riscossione, pertanto la data varia da comune a comune.
Pertanto, la regola pratica è che la scadenza è determinata dalla delibera del consiglio comunale del comune in cui l’impresa è registrata, e non da una presunta scadenza nazionale. Le tipologie di tariffe sono riportate nella pagina tariffe locali.
Il permesso di lavoro e il permesso di soggiorno vanno ottenuti prima dell’inizio del rapporto di lavoro, non dopo, e qualsiasi soggiorno di durata superiore a 90 giorni richiede comunque un permesso. La legge prevede eccezioni da valutarsi caso per caso.
Il lavoro non autorizzato è considerato lavoro irregolare e comporta conseguenze sia per il datore di lavoro che per il lavoratore. Le norme complete sono disponibili alla pagina Assunzione di stranieri.
L'iscrizione all'IVA non avviene al momento della registrazione iniziale, ma quando il fatturato annuo supera i 10.000.000 di lek. La domanda deve essere presentata entro 15 giorni dal superamento della soglia, ai sensi dell'articolo 117 della legge n. 92/2014.
Le condizioni sono riportate nella pagina. iscrizione e cancellazione dal registro IVA.
Non è un requisito di legge. La legge n. 9901/2008 relativa ai commercianti e alle società commerciali non menziona il timbro in nessun articolo, né la legge n. 9723/2007 lo include tra i documenti di registrazione. L’elemento che ha valore giuridico è la firma. In pratica, alcune banche e istituzioni lo richiedono ancora, pertanto la maggior parte delle imprese lo produce per comodità, non per obbligo di legge.
Un giorno lavorativo. Se trascorso tale periodo l’account non risulta attivo, si verifica innanzitutto se la registrazione presso la QKB sia stata completata, dopodiché si contatta la direzione regionale delle imposte.
L'obbligo previsto dall'articolo 59 non si applica al tuo caso, in quanto riguarda le persone fisiche, le persone giuridiche e le ONG registrate ai fini IVA. Si raccomanda comunque di tenere una contabilità separata, in quanto ciò consente di verificare il fatturato.
L'obbligo rimane in vigore e non si estingue con la scadenza del termine. Nel testo verificato della legge non è prevista alcuna sanzione specifica per la mancata dotazione di un terminale, pertanto non forniamo alcuna cifra. La questione sarà riesaminata al momento dell'emanazione della normativa di attuazione.
Sì, se sei una persona giuridica. Il socio unico è anche il titolare effettivo e viene registrato contestualmente alla costituzione della società. Se sei un imprenditore in qualità di persona fisica, tale obbligo non ti riguarda affatto.
I costi obbligatori sono minimi. L'iscrizione al QKB è gratuita e il certificato di fiscalizzazione costa 4.000 lek all'anno. Gli altri costi, come il software di fatturazione, il terminale POS e le licenze, dipendono dall'attività svolta e dal fornitore.
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