La registrazione iniziale (costituzione) di un’impresa è una delle decisioni più importanti che un imprenditore debba prendere. Si tratta di un processo inevitabilmente accompagnato da informazioni sulle conseguenze della registrazione, sugli obblighi e sulle responsabilità aggiuntivi, ma anche da infinite opportunità di successo.
In questa fase è molto importante prevedere le entrate e le uscite dell'azienda, per essere preparati e poter prendere decisioni al momento giusto.
Leggi anche questo: ETIAS Albania. Quali saranno i requisiti per viaggiare nell'UE a partire dal 2024?
Successivamente, nelle fasi iniziali successive alla registrazione dell’impresa, è necessario attenersi a determinate procedure e prassi di base. Alcune di queste questioni sono soggette a termini massimi che devono essere rispettati, mentre altre sono obbligatorie per poter avviare l’attività.
Si tratta di un iter perfettamente normale che va seguito e che è legato alle responsabilità legate all’avvio di un’attività. Queste questioni non dovrebbero essere considerate semplicemente come il “timore” di incorrere in sanzioni, ma come un solido punto di partenza per l’attività. La verità è che mancano informazioni sui passaggi da seguire e una spiegazione pratica delle procedure espressa nei termini più semplici possibili.
In parole povere, le fasi che le aziende devono seguire sono le seguenti.
Questo è anche il primo passo necessario per accedere ad altri servizi online. Poiché la maggior parte degli altri servizi non viene più gestita tramite applicazioni o recandosi presso varie istituzioni, è necessario aprire e attivare un account aziendale su questo portale. Da non confondere con il proprio account personale su e-Albania, ma piuttosto con l’account aziendale presente su quel portale. Se si tratta di una persona giuridica, la registrazione dell’account aziendale viene effettuata tramite il proprio account personale; se invece si tratta di una persona fisica, la richiesta va presentata tramite l’account personale dell’individuo.
Tale procedura è necessaria anche nell’ambito degli adempimenti fiscali. Da quel momento in poi, verranno gestite le dichiarazioni fiscali periodiche, l’inserimento e la cancellazione dei dipendenti, nonché la gestione generale dei vostri obblighi in qualità di contribuenti. Anche questa registrazione è piuttosto semplice. L'attivazione del codice fiscale deve essere effettuata il giorno successivo alla registrazione dell'azienda (la data di registrazione iniziale). La registrazione del codice fiscale viene effettuata qui. https://efiling.tatime.gov.al/cats_public/Account/LogOn. Per creare il tuo account fiscale, ti basta il tuo numero di identificazione univoco (NUIS, noto anche come NIPT). La password iniziale utilizzata per accedere al tuo account è Imposte. Ti verrà quindi chiesto di impostare una nuova password. Assicurati di conservare la password che hai impostato, ma, se dovesse succedere, potrai generarne una nuova tramite il tuo account aziendale su e-Albania (come indicato sopra).
, e la relativa presentazione; anche in formato elettronico, tramite il proprio account fiscale. Oltre a utilizzarlo nell’ambito di un contratto di locazione, l’impresa può avvalersi dei locali anche se di sua proprietà (dell’impresa, non di una persona fisica) o nell’ambito di un contratto di prestito d’uso. Il quadro normativo prevede che l’utilizzatore dell’immobile sia tenuto a effettuare la ritenuta alla fonte con un’aliquota del 15%, qualora il locatore non sia registrato presso le autorità fiscali e riscuota il canone di locazione in qualità di persona fisica. La legge prevede inoltre un importo minimo di imposta dovuta. L’affitto mensile minimo, ai soli fini fiscali, non può essere inferiore allo 0,31% del valore di riferimento dell’immobile. Se sei una persona fisica e utilizzi i locali di tua proprietà o di proprietà della tua famiglia, non sei tenuto a calcolare, trattenere o versare la ritenuta alla fonte. Vedi Decreto governativo n. 469 Ai fini della determinazione dell'importo minimo del canone di locazione. Se in futuro dovrai versare la ritenuta alla fonte, dovrai aggiungere l'importo della ritenuta dovuta.
Per poter effettuare pagamenti per conto dell’azienda e ricevere pagamenti anticipati dall’azienda, è necessario aprire anche un conto corrente intestato all’azienda. Tale procedura costituisce inoltre un obbligo di legge a carico dell’azienda/del contribuente, che deve aprire il conto corrente e comunicarne i dati per via elettronica entro un termine massimo di 20 giorni di calendario dalla data di registrazione iniziale. La documentazione richiesta dalle banche in questo caso è la seguente: (a) l’estratto storico generato da e-Albania, (b) il certificato di registrazione (o NIPT), anch’esso generato da e-Albania, (c) nel caso di persone giuridiche, lo statuto e l’atto costitutivo, e (d) il documento di identità del rappresentante legale. Raccomandiamo inoltre di utilizzare il servizio di e-banking, in quanto rappresenta un’ottima e pratica opzione per effettuare pagamenti in futuro. È possibile scegliere di aprire conti bancari presso una delle banche autorizzate di secondo livello presenti in Albania https://www.bankofalbania.org/Mbikeqyrja/Subjekte_te_licencuara/Banka/
Il processo di fiscalizzazione rappresenta uno dei passi più positivi e una delle decisioni più importanti del 2021. Ora, ogni entità in Albania che emette e riceve fatture è tenuta ad adeguare il proprio sistema di fatturazione. Questo processo è stato accompagnato da incertezze ed è stato spesso considerato un ostacolo per le imprese, a causa di malintesi o dei costi aggiuntivi. In realtà, si tratta di un processo perfettamente normale e decisamente positivo, che era inevitabile nell’ambito degli sviluppi tecnologici in questo settore. Rappresenta un’ottima opportunità per le imprese di disporre di informazioni in tempo reale e di snellire il processo di emissione e ricezione delle fatture. Ciò che è cambiato radicalmente è semplicemente la sostituzione del metodo di emissione e ricezione delle fatture, che ora non avviene più tramite fatture cartacee ma in formato elettronico. Come ogni nuovo processo, è accompagnato da incertezze e dalla normale resistenza al cambiamento, ma, almeno finora, e con effetti positivi ancora attesi in futuro, questo processo ha notevolmente alleggerito il lavoro quotidiano delle imprese. Per poter ricevere ed emettere fatture, un’azienda deve seguire questi due passaggi. (a) Ottenere il Certificato di Fiscalizzazione, rilasciato da questa applicazione https://e-albania.al/eAlbaniaServices/UseService.aspx?service_code=13691. (a) Il costo di questo servizio, da versare sotto forma di canone annuale all’ente pubblico AKSHI (Agenzia nazionale per le tecnologie dell’informazione), è pari a 4.000 lekë all’anno; (b) la possibilità di scegliere tra le aziende presenti nell’elenco delle aziende certificate. https://www.tatime.gov.al/c/424/494/lista-e-subjekteve-te-certifikuara una delle soluzioni software più note per l'emissione e la ricezione di fatture elettroniche.
Inoltre, uno degli aspetti più importanti da tenere presenti in questa fase è che alcuni tipi di attività che potreste decidere di svolgere richiedono l’ottenimento preventivo di una licenza o di un’autorizzazione da parte delle autorità competenti. Se non avete ottenuto tale documento in anticipo, potreste scoprire di non essere autorizzati a svolgere la vostra attività. Ad esempio, se gestite uno studio dentistico, la vostra entità deve essere in possesso di una licenza rilasciata in anticipo per poter operare come studio dentistico. A questo link potete trovare i tipi di licenze e le informazioni su come ottenerle https://qkb.gov.al/informacion-mbi-proceduren/regjistri-i-licencave-autorizimeve-dhe-lejeve/informacion-mbi-licensat-autorizimet-dhe-lejet/.
Uno dei primi passaggi procedurali che dobbiamo seguire è la richiesta di registrazione iniziale dei titolari effettivi. Si tratta di una questione piuttosto delicata, ma non c’è nulla di cui preoccuparsi, poiché riguarda la presentazione della documentazione, le scadenze e le sanzioni in caso di mancato rispetto di tali scadenze. Tale richiesta può essere presentata solo da persone giuridiche, mentre le persone fisiche sono esentate da tale obbligo. Per presentare la richiesta, (a) è necessario ottenere una firma elettronica a nome del rappresentante legale. Il servizio per l’ottenimento della firma elettronica è disponibile a questo link. https://e-albania.al/eAlbaniaServices/UseService.aspx?service_code=13521 e (b) la richiesta di iscrizione nel registro dei proprietari viene quindi presentata qui. https://e-albania.al /eAlbaniaServices/UseService.aspx?service_code=14519. La documentazione e le informazioni richieste in questo caso sono: l'estratto, lo statuto o l'atto costitutivo, i dati identificativi dei titolari effettivi, le informazioni sulle percentuali di partecipazione e i dati relativi ai titolari effettivi.
Pagamento delle imposte locali in Albania: nella maggior parte dei casi, vengono versate una volta all’anno. Il termine ultimo per il pagamento è il 20 aprile dell’anno a cui si riferiscono le imposte. Nel caso dei contribuenti di nuova registrazione, il termine ultimo per il pagamento è un mese dopo la registrazione iniziale.
È consigliabile formalizzare le procedure interne. Inoltre, per le richieste o la corrispondenza con gli enti pubblici è necessario un timbro.
Nel caso di assunzione di cittadini stranieri in Albania, è necessario presentare innanzitutto una domanda di permesso di lavoro. Per i cittadini residenti nell’Unione europea e in Kosovo, la legge prevede una procedura semplificata per l’ottenimento del permesso di lavoro. Successivamente, se il lavoratore intende rimanere in Albania, gli deve essere rilasciato un permesso di soggiorno.
Affrontare queste questioni separatamente, oltre a costituire l’adempimento di un obbligo di legge, rappresenta anche un solido punto di partenza per la gestione aziendale. Questo processo non deve necessariamente essere accompagnato da preoccupazioni o dalla fretta di rispettare le scadenze, ma costituisce un vostro obbligo legale, una responsabilità aggiuntiva rispetto al lavoro e ai compiti che vi siete assunti. Vi raccomandiamo, indipendentemente dal fatto che vi avvaliate di personale esterno per l’esecuzione di queste procedure, di rimanere coinvolti nel processo decisionale e di tenervi informati su ciò che accade nella vostra azienda.
Ci auguriamo che queste informazioni vi siano di qualche utilità e contribuiscano a chiarire la necessità di seguire queste procedure, piuttosto che limitarsi a sottolinearne l’obbligo giuridico. Questo è solo l’inizio di un compito piuttosto impegnativo in un contesto economico in continua evoluzione.
Fonte: Alprofit Consult