Ogni società a responsabilità limitata ha l'obbligo legale di Provvederò a comunicare eventuali modifiche ai dati alla QKB. informazioni fornite al momento della registrazione iniziale, ai sensi dell'articolo 43 della legge n. 9723/2007. La procedura di modifica della società nel sistema QKB è necessaria per garantire l'accuratezza dei dati. La mancata registrazione comporta una sanzione amministrativa.
Le modifiche vengono apportate online tramite e-Albania, gratuitamente ed entro un giorno lavorativo.
Leggi anche: Come è stata inizialmente costituita la società a responsabilità limitata
La legge prevede la registrazione immediata delle seguenti modifiche:
✔ Cambio di amministratore (nuova nomina, revoca, modifica della durata del mandato)
✔ Modifica del capitale sociale (aumento o riduzione)
✔ Trasferimento di quote tra soci o a terzi
✔ Modifica della sede legale (sede principale o sedi secondarie)
✔ Modifica dell'attività commerciale
✔ Modifica della ragione sociale
✔ Variazione della durata
✔ Presentazione del bilancio annuale e della relazione di revisione (ove richiesto)
✔ Nomina o revoca del commercialista abilitato
✔ Nomina dei liquidatori e decreti di liquidazione
✔ Operazioni di trasformazione, fusione o scissione
✔ Costituzione di pegni o garanzie su partecipazioni azionarie
Una modifica non produce effetti nei confronti di terzi finché non è stata registrata. Ciò vale in particolare per il cambio di amministratore: fino alla sua iscrizione nel Registro delle Imprese, l'amministratore precedente rimane legalmente in carica.
In caso di modifica dello statuto o dell'atto costitutivo, viene depositato il testo integrale del documento, corredato delle successive modifiche.
È possibile registrarsi volontariamente:
✔ Ragione sociale o segni distintivi dell'attività
✔ Sito web, e-mail, telefono e fax
✔ Decisioni degli organi direttivi (sospensione delle attività e altro)
✔ Qualsiasi altro dato relativo all'attività economica
Per apportare le modifiche è necessario accedere al sito e-Albania come azienda. Questa è la differenza principale rispetto alla registrazione iniziale, che viene effettuata come persona fisica (cittadino).
Servizio e-Albania: Richiesta di modifica dei dati di registrazione di una società per azioni.
Costo: gratuito. Termine: 1 giorno lavorativo. I giorni festivi non vengono conteggiati.
Nota bene: la firma elettronica è obbligatoria.
✔ Procura, qualora il richiedente non sia l'amministratore
✔ La delibera dell'organo competente (di norma l'assemblea) che conferma la modifica.
✔ Qualsiasi altra azione necessaria in base al tipo di modifica.
Non è necessario che tu porti di persona i documenti forniti dall'amministrazione.
Cambio di amministratore: la delibera dell'assemblea relativa alla nomina o alla revoca, nonché il documento di identità del nuovo amministratore.
Cessione di azioni: il contratto di compravendita sottoscritto dalle parti.
Modifica del capitale: la delibera dell'assemblea generale e, qualora il capitale sia stato versato, la procura bancaria.
Trasferimento della sede legale: delibera dell'amministratore o dell'assemblea.
Modifica dell'oggetto sociale: la delibera dell'assemblea e lo statuto modificato con il testo integrale.
Se la società a responsabilità limitata cessa la propria attività, è tenuta a darne comunicazione al QKB. Una volta effettuata la registrazione, lo stato della società viene contrassegnato come "Sospeso".“
Avviso: una società che non abbia svolto alcuna attività per due anni e non abbia comunicato la sospensione delle attività può essere cancellata dal registro QKB.
Servizio e-Albania: Richiesta di notifica di sospensione temporanea dell'attività
✔ Documento di identità dell'amministratore o del rappresentante legale
✔ Dichiarazione di rappresentanza, qualora il richiedente non sia l'amministratore
✔ Decisione della società o richiesta dell'amministratore (solo per le persone giuridiche – per le persone fisiche non è richiesta alcuna documentazione aggiuntiva)
Costo: gratuito. Termine: 1 giorno lavorativo.
Come azienda. Questo è il cambiamento principale rispetto alla registrazione iniziale.
La delibera dell'assemblea relativa alla nomina o alla revoca e il documento di identità del nuovo amministratore. La modifica ha effetto solo dopo la registrazione presso la QKB.
La legge non prevede un termine specifico, ma la modifica non produce effetti nei confronti dei terzi fino a quando non sia stata registrata. Si raccomanda di procedere alla registrazione immediatamente dopo la delibera dell'assemblea.
Sì. Tutte le richieste su e-Albania richiedono una firma elettronica valida.
Sì, su decisione dell'assemblea. La disponibilità del nuovo nome viene verificata al momento della richiesta.
Sì. Senza preavviso, dopo due anni la QKB può procedere alla cancellazione dal registro.
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Legge n. 9723 del 3 maggio 2007 "sulla registrazione delle imprese", e successive modifiche (articolo 43)
Legge n. 9901 del 14 aprile 2008 "Sugli operatori commerciali e le società commerciali", e successive modifiche
Legge n. 9920 del 19 maggio 2008 "Procedimenti tributari", e successive modifiche
Legge n. 9880 del 25 febbraio 2008 “Sulla firma elettronica”
Legge n. 10273 del 29 aprile 2010 “Sul documento elettronico”