Una società straniera può essere presente in Albania senza svolgere attività commerciali aprendo un ufficio di rappresentanza. L’ufficio di rappresentanza ha lo scopo di promuovere e rappresentare la società madre, ma non effettua vendite, non emette fatture né genera ricavi. Di seguito è riportata la procedura completa, dai documenti richiesti alla società madre alla registrazione presso la QKB e agli obblighi che ne derivano.
Un'azienda straniera che intende operare in Albania ha tre opzioni a disposizione, ed è opportuno riflettere bene prima di scegliere, poiché le conseguenze sono diverse.
Un ufficio di rappresentanza è la forma più snella di presenza. Consente di avere un punto di presenza in Albania per promuovere la società madre, stabilire contatti e condurre ricerche di mercato, senza tuttavia svolgere attività a scopo di lucro né emettere fatture.
Filiale Consente di operare direttamente sotto l'egida della società madre, di vendere e fatturare, pur rimanendo sotto la sua piena responsabilità.
Una nuova società a responsabilità limitata Si tratta di una società albanese autonoma, a responsabilità limitata in relazione al proprio capitale.
Come regola generale, si opta per un ufficio di rappresentanza quando si desidera solo una presenza non commerciale. Se si desidera svolgere attività operative vere e proprie sotto l’egida della società madre, è preferibile scegliere una filiale. Se si desidera un’entità giuridica separata, è preferibile scegliere una società a responsabilità limitata.
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L'ufficio di rappresentanza può promuovere la società madre, mantenere i contatti con clienti e partner, condurre ricerche di mercato e coordinare le attività. Non può vendere, emettere fatture né generare ricavi in Albania. Proprio per questo motivo non è soggetta a tassazione sugli utili, in quanto non ne genera alcuno.
La maggior parte del lavoro non consiste nella compilazione della domanda in sé, ma nella raccolta dei documenti della società madre e nella loro preparazione per l'Albania. I nomi variano da paese a paese, ma il contenuto è lo stesso ovunque.
Il documento con cui è stata costituita la società e il relativo regolamento. Se lo statuto è stato modificato nel corso degli anni, viene depositata anche la versione aggiornata, insieme al testo integrale delle modifiche.
Rilasciato dal registro delle imprese del paese di origine non più di 90 giorni prima della presentazione della domanda. Attesta che la società è attiva, chi la rappresenta e se si trova in liquidazione, e funge anche da prova della registrazione nella giurisdizione estera.
È richiesto qualora la società madre eserciti la propria attività da più di un anno. È sufficiente presentare l’ultimo bilancio approvato, redatto in conformità alle norme del paese di origine.
Di norma, una delibera dell’assemblea degli azionisti o dell’amministratore della società estera, in cui si dichiari chiaramente l’apertura di un ufficio di rappresentanza in Albania e si nomini la persona che lo dirigerà. La delibera specifica la sede, lo scopo della rappresentanza e il nome del rappresentante. Per semplificarvi le cose, abbiamo preparato un modello di guida che potete scaricare. qui.
Passaporto o carta d’identità in corso di validità della persona che dirigerà l’ufficio di rappresentanza in Albania.
Ogni documento ufficiale straniero deve essere preventivamente provvisto di apostille, in conformità con la Convenzione dell’Aia, oppure di legalizzazione consolare per i paesi che non ne fanno parte. Successivamente, ogni documento viene tradotto in albanese da un traduttore autorizzato e autenticato da un notaio. Per «documento ufficiale» si intende qualsiasi documento firmato da un’istituzione dello Stato straniero o da un notaio.
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La domanda va presentata online su e-Albania, tramite la sezione "“Richiesta di prima registrazione di succursali o uffici di rappresentanza di società straniere“Identificatevi, compilate il modulo con i dati della vostra azienda, caricate i documenti e firmate elettronicamente la domanda. La registrazione è gratuita e riceverete una risposta entro un giorno lavorativo dalla presentazione della domanda.
Per firmare la domanda è necessaria una firma elettronica. Se il rappresentante legale della società straniera non ne dispone o non si trova in Albania, può autorizzare una persona presente nel Paese, tramite procura, a presentare la domanda per conto della società.
Non appena l'ufficio di rappresentanza riceve il NIPT, viene automaticamente registrato presso le autorità fiscali e gli altri enti competenti. Poiché non svolge alcuna attività a scopo di lucro, non è soggetto all'imposta sulle società.
Se l'ufficio impiega personale in Albania, sorgono obblighi relativi alle retribuzioni, ovvero i contributi previdenziali e le imposte sui salari. Per ulteriori dettagli, consultare il sito web dell'agenzia delle entrate o rivolgersi a un consulente.
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Qualsiasi modifica ai dati registrati deve quindi essere registrata. In caso di modifica dello statuto o dell’atto costitutivo della società madre, viene depositato il testo integrale delle modifiche. La richiesta di modifica viene presentata tramite e-Albania dall’account aziendale.
La chiusura dell'ufficio di rappresentanza avviene tramite liquidazione della persona giuridica.
No. L'ufficio di rappresentanza non svolge attività a scopo di lucro e non emette fatture. Questo è compito della filiale o di una società a responsabilità limitata.
No. Poiché non genera alcun reddito, non è soggetta al pagamento delle imposte sugli utili. Se impiega personale, è soggetta agli obblighi relativi alle retribuzioni.
La filiale svolge attività commerciali vere e proprie ed emette fatture. L'ufficio di rappresentanza si limita a rappresentare la società madre, senza effettuare vendite né emettere fatture.
Sì. Il rappresentante legale della società può autorizzare, tramite procura, una persona residente in Albania a procedere alla registrazione.
Sì. Ogni documento ufficiale straniero è provvisto di apostille o legalizzato consolarmente e tradotto in albanese da un traduttore autorizzato.
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