Uffici di rappresentanza

Prima registrazione

Gli uffici di rappresentanza costituiscono sedi delle attività commerciali della società e hanno la stessa personalità giuridica della società. Gli uffici di rappresentanza non hanno lo scopo di generare ricavi, ma di promuovere le attività della società. Tali uffici possono stipulare contratti a nome e per conto della società.

Le filiali e gli uffici di rappresentanza delle società straniere sono registrati in conformità con i requisiti di cui agli articoli 26, paragrafo 4, 28, paragrafo 5, e 37 della legge. N. 9723, del 3 maggio 2007 “Per il Centro Nazionale di Registrazione.

Le informazioni richieste

Per la prima registrazione di filiali e uffici di rappresentanza di società straniere, sono obbligatori i seguenti dati:

1. i dati indicati alle lettere “a”, “b”, “c”, “d”, “dh”, “e” ed “ë” dell'articolo 32 del N. 9723, del 3 maggio 2007 “Per il Centro nazionale di registrazione” delle società straniere, compresi il numero di registrazione e il luogo di registrazione;
   • a) nome;
   • b) forma;
   • c) data di costituzione;
   • …
   • d) il sedile;
   • dh) l'oggetto, se specificato;
   • e) la durata, se indicata;
   • e) i dati identificativi delle persone incaricate dell'amministrazione e della rappresentanza della società nei rapporti con i terzi, i loro poteri di rappresentanza e le modalità della loro nomina.
   • …

2. il capitale della società estera;
3. il nome della filiale o dell'ufficio di rappresentanza, qualora sia diverso da quello della società estera;
4. la durata del succursale o dell'ufficio di rappresentanza, se indicata;
5. il settore di attività della filiale o dell'ufficio di rappresentanza, se specificato;
6. la sede legale della filiale o dell'ufficio di rappresentanza;
7. i dati identificativi delle persone incaricate dell'amministrazione e della rappresentanza della succursale o dell'ufficio di rappresentanza nei rapporti con i terzi, i loro poteri di rappresentanza e la durata del loro incarico;
8. I modelli di firma delle persone che rappresentano la filiale o l'ufficio di rappresentanza nei rapporti con i terzi.

Documentazione di accompagnamento

• L'atto costitutivo e lo statuto della società straniera, qualora si tratti di due documenti distinti, oppure, in loro assenza, l'atto costitutivo equivalente ai sensi del diritto straniero, unitamente al loro testo integrale così come successivamente modificato.
• Documentazione che attesti la registrazione della società straniera nella giurisdizione di provenienza.
• Documentazione attestante la situazione attuale della società straniera, rilasciata non oltre 90 giorni prima della data della domanda, comprensiva dei dati relativi alla sua registrazione e alla sua rappresentanza, nonché delle informazioni relative all'eventuale avvio di una procedura di liquidazione o di fallimento.
• Il bilancio della società estera relativo all'ultimo esercizio finanziario, redatto in conformità ai principi contabili vigenti nello Stato estero, qualora la società estera sia operativa da più di un anno.
• La decisione o altri atti dell'autorità competente della società straniera, in conformità con la legislazione straniera, relativi all'apertura di una succursale o di un ufficio di rappresentanza.
• Gli atti di cui al presente paragrafo sono sostituiti da una domanda di registrazione qualora il richiedente sia anche l'organo incaricato di agire in via esclusiva per conto della società straniera.
• Documento di identità del rappresentante legale della filiale (se è lui il richiedente). Se il richiedente è una persona diversa dal rappresentante legale della filiale, è necessario presentare una procura.

Qualsiasi documento ufficiale rilasciato da un ente o da un notaio straniero deve inoltre essere legalizzato con un timbro di apostille.

L'iscrizione nel registro delle imprese delle persone fisiche, delle succursali e degli uffici di rappresentanza di società straniere, delle società in nome collettivo ai sensi del Codice civile e di altri soggetti che, in base alla normativa vigente, non acquisiscono personalità giuridica con tale iscrizione, ha solo effetto dichiarativo.

Richiesta di prima registrazione di succursali o uffici di rappresentanza di società straniere

Il servizio elettronico di Prima registrazione di filiali o uffici di rappresentanza di società straniere, Il servizio è riservato alle persone fisiche che hanno creato un account sul portale a titolo personale. Per presentare la domanda di registrazione iniziale, l'utente deve compilare l'apposito modulo per la registrazione iniziale della società.

Ai sensi dell'articolo 22, lettera a), della legge n. 9723 del 3 maggio 2007 “Sulla registrazione delle imprese”, e successive modifiche, uno dei soggetti tenuti a iscriversi nel registro delle imprese è costituito dalle persone fisiche che esercitano attività economiche commerciali.

Tipo di domanda:

• Prima registrazione di un'impresa (filiali o uffici di rappresentanza di società straniere) – Clicca qui per consultare il manuale

Documentazione necessaria

Documenti che il richiedente deve caricare:

• Autorizzazione della società straniera o procura notarile del legale rappresentante della società, qualora la domanda non sia presentata da quest'ultimo.
• Il bilancio della società estera relativo all'ultimo esercizio finanziario, redatto in conformità ai principi contabili vigenti nello Stato estero, qualora la società estera sia operativa da più di un anno.
• Documentazione che attesti la situazione attuale della società straniera, rilasciata non oltre 90 giorni prima della data della domanda, comprensiva dei dati relativi alla registrazione e alla rappresentanza, nonché delle informazioni relative all'eventuale presenza di procedure di liquidazione o di fallimento.
• La documentazione che attesta la registrazione della società straniera nella giurisdizione di provenienza.
• Campione di firma del rappresentante legale della società (se non allegato allo statuto)
• La decisione o altri atti dell'autorità competente della società straniera, conformemente alla legislazione straniera in materia di costituzione di una succursale o di un ufficio di rappresentanza. I documenti di cui al presente paragrafo sono sostituiti dalla domanda di registrazione qualora il richiedente sia anche l’organo incaricato di agire in via esclusiva per conto della società straniera.

Fasi della procedura

1. Effettua l'accesso come cittadino sul portale e-Albania.;
2. Selezionare il servizio “Richiesta di prima registrazione di succursali o uffici di rappresentanza di società straniere”.”
3. Fai clic sul pulsante “Usa”.”
4. Compila il modulo elettronico inserendo le informazioni necessarie relative al tipo di società che intendi registrare.
5. Clicca sul pulsante “Invia” nell'ultima pagina del modulo.
6. Il funzionario del QKB esamina la richiesta ricevuta e, a seconda della decisione presa, risponde al richiedente tramite e-mail.

Per le istruzioni relative alla procedura di richiesta per ciascun tipo di prima immatricolazione, è possibile scaricare il manuale qui sotto.

Ai fini della registrazione iniziale, i soggetti devono inoltre dichiarare i dati obbligatori, in conformità con la normativa fiscale, previdenziale e sanitaria, quali: fatturato annuo, le tipologie di imposte per le quali il soggetto effettua la registrazione, ecc. nonché la sezione statistica, come il Codice della Nomenclatura Economica (NVE). Questi dati vengono compilati sulla base di un'autodichiarazione nella Sezione “D” del modulo di richiesta. Maggiori informazioni su come compilare la sezione “D” sono disponibili sul sito web della QKB www.qkb.gov.al, alla voce “Registrazione”, cliccando sul link “Istruzioni per la registrazione fiscale”.

Tempo necessario per ottenere il servizio

La registrazione iniziale dell'attività presso la QKB viene completata entro 24 ore dalla presentazione della domanda.

PPeriodo di validità: a tempo indeterminato

Costi: gratuito

Per saperne di più:

Per qualsiasi domanda o richiesta di chiarimenti riguardo all'utilizzo del servizio, potete contattarci all'indirizzo indicato. [email protected]

Altre registrazioni obbligatorie

In caso di modifica dell'atto costitutivo, dello statuto o del contratto di una società in nome collettivo (qualora redatto per iscritto), deve essere depositato anche il testo integrale dello stesso che rifletta le successive modifiche. Per le filiali e gli uffici di rappresentanza di società straniere, lo statuto e l'atto costitutivo della società straniera, o il documento costitutivo equivalente ai sensi del diritto straniero, sono depositati integralmente, riportando eventuali modifiche successive.

L'ente deve inoltre registrare e depositare il bilancio annuale della società straniera, redatto in conformità alle norme vigenti nello Stato straniero. Per le filiali e gli uffici di rappresentanza di società straniere, vengono registrati anche gli atti di trasformazione, fusione, scissione, apertura e chiusura di procedure di liquidazione o di insolvenza della società straniera.

Richiesta di modifica della registrazione di filiali o uffici di rappresentanza di società straniere

Il servizio elettronico per la modifica di registrazione di filiali o uffici di rappresentanza di società straniere Il servizio è riservato ai soggetti che dispongono di un account sul portale. Per richiedere la registrazione delle modifiche relative alle filiali o agli uffici di rappresentanza di società straniere, il soggetto interessato deve compilare l'apposito modulo per la registrazione delle modifiche relative alle filiali o agli uffici di rappresentanza di società straniere.

Ai sensi dell'articolo 43 della legge n. 9723 del 3 maggio 2007, “Sulla registrazione delle imprese”, e successive modifiche, qualsiasi soggetto che effettui la registrazione iniziale ha l’obbligo di registrare anche eventuali modifiche alle informazioni comunicate e ai documenti allegati depositati presso il registro, in conformità con la Sezione III della presente legge.

Documentazione necessaria

Documenti che il richiedente deve caricare:

• Procura, qualora il richiedente non sia il rappresentante legale della filiale, dell'ufficio di rappresentanza o della società straniera.
• Documentazione di accompagnamento che attesti la veridicità dei dati registrati (ad esempio, la decisione dell'autorità competente e/o l'atto giuridico o qualsiasi altra documentazione relativa alla modifica dei dati che devono essere registrati).

Fasi della procedura

• Registra la tua azienda sul portale.
• Selezionare il servizio “Richiesta di modifica della registrazione di filiali o uffici di rappresentanza di società straniere”.”
• Fai clic sul pulsante “Usa”.”
• Compila il modulo elettronico inserendo le informazioni necessarie relative all'argomento.
• Clicca sul pulsante “Invia” nell'ultima pagina del modulo.
• Il funzionario del QKB esamina la richiesta ricevuta e, a seconda della decisione presa, risponde al richiedente via e-mail, fornendo l'URL per scaricare la risposta elettronica salvata nella sezione “I miei documenti” su e-Albania, oppure comunica il motivo del rifiuto.

Tempo necessario per ottenere il servizio

Il QKB, dopo aver effettuato le verifiche del caso ai sensi dell'articolo 54 della presente legge e aver constatato il soddisfacimento dei requisiti per l'iscrizione, provvede all'iscrizione nel registro ed emette il certificato di completamento delle altre iscrizioni entro un giorno dalla data di presentazione della domanda.

Periodo di validità: illimitato

Costi: gratuito

Altro

Per qualsiasi domanda o richiesta di chiarimenti sull'utilizzo del servizio, si prega di contattare [email protected]

Annullamento della registrazione

La cancellazione volontaria dal registro delle persone giuridiche, delle succursali e degli uffici di rappresentanza di società straniere, nonché delle società in nome collettivo, avviene mediante la presentazione di una domanda di cancellazione e l'allegazione dei relativi documenti, che attestino il completamento e la chiusura delle procedure di liquidazione, in conformità con la legislazione applicabile.

La cancellazione non può essere effettuata se gli atti provvisori della procedura di liquidazione, ai sensi della normativa vigente, non sono stati notificati e depositati presso il registro delle imprese.

Leggi:

Leggi qui Cancellazione della persona giuridica

Fonte: Centro Nazionale per le Imprese e e-Albania