Një shoqëri e huaj mund të jetë e pranishme në Shqipëri pa ushtruar veprimtari tregtare, duke hapur një zyrë përfaqësimi. Zyra e përfaqësimit shërben për të promovuar dhe përfaqësuar shoqërinë mëmë, por nuk shet, nuk fakturon dhe nuk realizon të ardhura. Më poshtë gjeni rrugën e plotë, nga dokumentet që duhen te shoqëria mëmë, te regjistrimi në QKB dhe detyrimet pas tij.
Një shoqëri e huaj që do të jetë e pranishme në Shqipëri ka tri rrugë, dhe ia vlen të ndaleni te zgjedhja para se të nisni, sepse pasojat janë të ndryshme.
Zyra e përfaqësimit është prania më e lehtë. Ju lejon të keni një pikë në Shqipëri për të promovuar shoqërinë mëmë, për të krijuar kontakte dhe për të bërë studim tregu, por pa ushtruar veprimtari fitimprurëse dhe pa lëshuar fatura.
Dega ju lejon të punoni drejtpërdrejt nën shoqërinë mëmë, të shisni dhe të faturoni, por mbetet nën përgjegjësinë e plotë të saj.
Një sh.p.k. e re është një shoqëri shqiptare më vete, me përgjegjësi të kufizuar te kapitali i saj.
Si rregull i thjeshtë, zyra e përfaqësimit zgjidhet kur doni vetëm një prani pa shitje. Nëse doni veprimtari të vërtetë nën shoqërinë mëmë, zgjidhni degën. Nëse doni një subjekt më vete, zgjidhni sh.p.k.
Lexo edhe: Degë e Shoqërisë së Huaj
Zyra e përfaqësimit mund të promovojë shoqërinë mëmë, të mbajë kontakte me klientë e partnerë, të bëjë studim tregu dhe të koordinojë veprimtarinë. Nuk mund të shesë, të lëshojë fatura apo të realizojë të ardhura në Shqipëri. Pikërisht për këtë arsye ajo nuk tatohet mbi fitimin, sepse nuk gjeneron të tillë.
Pjesa më e madhe e punës nuk është aplikimi në vetvete, por mbledhja e dokumenteve të shoqërisë mëmë dhe përgatitja e tyre për Shqipërinë. Emri i tyre ndryshon nga shteti në shtet, por përmbajtja është e njëjtë kudo.
Dokumenti me të cilin u krijua shoqëria dhe rregullat e saj. Nëse statuti ka ndryshuar gjatë viteve, depozitohet edhe versioni i përditësuar, me tekstin e plotë të ndryshimeve.
Lëshohet nga regjistri tregtar i vendit të origjinës jo më shumë se 90 ditë para aplikimit. Tregon se shoqëria është aktive, kush e përfaqëson dhe nëse është apo jo në likuidim, dhe shërben njëkohësisht si provë e regjistrimit në juridiksionin e huaj.
Kërkohet kur shoqëria mëmë ka ushtruar veprimtari për më shumë se një vit. Mjafton bilanci i fundit i miratuar, i mbajtur sipas standardeve të vendit të origjinës.
Zakonisht një vendim i asamblesë së ortakëve ose i administratorit të shoqërisë së huaj, ku thuhet qartë se hapet një zyrë përfaqësimi në Shqipëri dhe caktohet personi që do ta drejtojë. Ai përcakton selinë, qëllimin e përfaqësimit dhe përfaqësuesin. Për t’jua lehtësuar, kemi përgatitur një model orientues që mund ta shkarkoni këtu.
Pasaportë ose kartë identiteti e vlefshme e personit që do ta drejtojë zyrën e përfaqësimit në Shqipëri.
Çdo dokument zyrtar i huaj duhet të pajiset më parë me vulën apostile, sipas Konventës së Hagës, ose me legalizim konsullor për vendet që nuk janë pjesë e saj. Pas kësaj, secili përkthehet në shqip nga një përkthyes i miratuar dhe noterizohet. Me dokument zyrtar nënkuptohet çdo dokument i firmosur nga një institucion i shtetit të huaj ose nga një noter.
Lexo edhe: Investitor i Huaj në një Shoqëri Shqiptare
Aplikimi kryhet online në e-Albania, te shërbimi “Aplikim për regjistrimin fillestar të degëve ose zyrave të përfaqësimit të shoqërive të huaja“. Identifikoheni, plotësoni formularin me të dhënat e shoqërisë, ngarkoni dokumentet dhe e nënshkruani aplikimin elektronikisht. Regjistrimi është pa pagesë dhe përgjigjja jepet brenda një dite pune nga aplikimi.
Për të nënshkruar aplikimin duhet një nënshkrim elektronik. Nëse përfaqësuesi ligjor i shoqërisë së huaj nuk e ka ose nuk ndodhet në Shqipëri, ai mund të autorizojë me prokurë një person këtu, që e kryen aplikimin në emër të shoqërisë.
Sapo zyra e përfaqësimit merr NIPT-in, regjistrohet automatikisht te tatimet dhe te organet e tjera. Meqenëse nuk ushtron veprimtari fitimprurëse, nuk paguan tatim mbi fitimin.
Nëse zyra punëson staf në Shqipëri, lindin detyrimet e pagës, pra kontributet e sigurimeve dhe tatimi mbi pagat. Për detajet shihni faqen e tatimeve ose kërkoni një konsultë.
Lexo edhe: Si regjistrohen bizneset e huaja në Shqipëri.
Çdo ndryshim në të dhënat e regjistruara duhet të regjistrohet më pas. Kur ndryshon statuti ose akti i themelimit i shoqërisë mëmë, depozitohet teksti i plotë me ndryshimet. Aplikimi për ndryshim bëhet po në e-Albania, nga llogaria e biznesit.
Mbyllja e zyrës së përfaqësimit bëhet nëpërmjet likuidimit të personit juridik.
Jo. Zyra e përfaqësimit nuk ushtron veprimtari fitimprurëse dhe nuk lëshon fatura. Për këtë shërben dega ose një sh.p.k.
Jo. Meqenëse nuk realizon të ardhura, nuk paguan tatim mbi fitimin. Nëse punëson staf, ka detyrimet e pagave.
Dega ushtron veprimtari të vërtetë tregtare dhe faturon. Zyra e përfaqësimit vetëm përfaqëson shoqërinë mëmë, pa shitje dhe pa fatura.
Po. Përfaqësuesi ligjor i shoqërisë mund të autorizojë me prokurë një person në Shqipëri që ta kryejë regjistrimin.
Po. Çdo dokument zyrtar i huaj pajiset me apostile ose legalizim konsullor dhe përkthehet në shqip nga një përkthyes i miratuar.
Lexo edhe: Si Hapin Biznes, Punojnë dhe Qëndrojnë Ligjërisht të Huajt në Shqipëri.