Si të regjistrosh person fizik në e-Albania

Regjistrimi i personit fizik bëhet plotësisht online, falas, brenda 24 orëve. Në këtë udhëzues do të mësoni si bëhet regjistrim person fizik e-Albania. Nuk kërkohet asnjë dokument fizik dhe nuk keni nevojë të shkoni personalisht në asnjë sportel. Formulari plotësohet brenda rreth 10 minutave.

Që nga viti 2023, procesi kërkon nënshkrim elektronik. Nëse nuk e keni ende, aplikoni online në portalin e AKSHI-t. Gjithçka bëhet online, pa dokumente shoqëruese.

Para se të fillosh

• Llogari aktive në e-Albania si individ, jo si biznes
• Nënshkrim elektronik i vlefshëm, i detyrueshëm për të dorëzuar aplikimin
• Kodi NVE i aktivitetit që do të ushtroni (Nomenklatura e Veprimtarive Ekonomike)
• Prokurë noteriale, vetëm nëse aplikoni për llogari të dikujt tjetër

Nëse jeni shtetas i huaj

Portali e-Albania ka rrugë të veçantë për shtetasit e huaj. Regjistrimi bëhet nëpërmjet një prokure noteriale që emëron një shtetas shqiptar si përfaqësues ligjor. Prokura mund të lëshohet pranë një noteri në Shqipëri, ose jashtë vendit dhe më pas apostilohet sipas Konventës së Hagës.

Shënim: Nëse jeni shtetas i Kosovës, prokura e lëshuar pranë një noteri atje është e vlefshme drejtpërdrejt në Shqipëri pa nevojë apostilimi, bazuar në marrëveshjen dypalëshe Shqipëri-Kosovë.

Hapat e regjistrimit

Procesi kryhet tërësisht në portalin e-Albania.

1. Identifikohuni si shtetas shqiptar ose shtetas i huaj dhe zgjidhni shërbimin “Aplikim për regjistrimin fillestar të personit fizik”.
2. Plotësoni formularin elektronik me të dhënat e subjektit. Të dhënat personale (NID, emri, mbiemri, atësia, datëlindja) merren automatikisht nga databazat shtetërore.
3. Plotësoni seksionin “D” me të dhënat tatimore: xhiro e parashikuar vjetore, llojet e taksave dhe kodi NVE. Këto plotësohen mbi bazën e vetëdeklarimit.
4. Ngarkoni prokurën noteriale, nëse aplikohet.
5. Klikoni “Dërgo” në faqen e fundit të formularit.
6. Klikoni “Dërgo kodin e nënshkrimit”, vendosni kodin dhe klikoni “Nënshkruaj”.
7. Aplikimi shqyrtohet nga nëpunësi i autorizuar i QKB-së dhe merret vendimi: Miratim, Pezullim ose Refuzim.
8. Përgjigja dërgohet automatikisht me email dhe shfaqet te “Hapësira Ime” në e-Albania.

Nëse aplikimi aprovohet, certifikata e regjistrimit lëshohet me vulë elektronike dhe ka vlerë të plotë ligjore. Sistemi kontrollon automatikisht nëse ekziston tashmë një person fizik i regjistruar me të njëjtin NID.

Dokumentacioni i nevojshëm

Dokumentet tuaja personale sigurohen drejtpërdrejt nga nëpunësi i administratës nëpërmjet databazave shtetërore, nuk keni nevojë t’i dorëzoni vetë. Dokumenti i vetëm që ngarkohet nga aplikanti është akti i përfaqësimit (prokurë noteriale), vetëm nëse aplikuesi është person tjetër nga ai që regjistrohet.

Çfarë plotësohet në seksionin D

Seksioni D ndikon direkt në kategorinë tatimore fillestare. Plotësoni me kujdes:

• Xhiro vjetore e parashikuar (vetëdeklarim)
• Llojet e taksave: TVSH, tatim i thjeshtuar ose tatim fitimi
• Kodi NVE i aktivitetit kryesor

Konsultohuni me kontabilistin para se të plotësoni këtë seksion. Informacion shtesë gjendet në faqen zyrtare të QKB-së, rubrika “Regjistrimi, Instruksione për regjistrimin tatimor”.

Koha dhe kostoja

QKB kryen regjistrimin dhe lëshon vërtetimin brenda një dite nga data e paraqitjes së aplikimit, sipas nenit 54 të Ligjit nr. 9723/2007. Për aplikimet gjatë festave zyrtare, afati fillon nga dita pasardhëse e punës. Shërbimi është pa pagesë dhe vlefshmëria e regjistrimit është pa afat.

Për pyetje mbi përdorimin e shërbimit kontaktoni: [email protected]

Baza ligjore

Regjistrimi i personit fizik rregullohet nga:

• Ligji nr. 9723/2007 “Për Regjistrimin e Biznesit” (i ndryshuar)
• Kodi Civil
• Ligji nr. 9920/2008 “Procedurat Tatimore në Republikën e Shqipërisë” (i ndryshuar)
• Ligji nr. 9880/2008 “Për nënshkrimin elektronik”
• Ligji nr. 10273/2010 “Për dokumentin elektronik”

Pas regjistrimit

Marrja e NIPT-it nuk mjafton për të filluar veprimtarinë. Fiskalizimi, llogaria bankare dhe kontabiliteti janë hapat e parë që ndiqen menjëherë pas regjistrimit. Shiko të gjitha 10 hapat.

Pyetjet më të shpeshta

A mund të regjistrohem pa nënshkrim elektronik?

Jo. Nënshkrimi elektronik është i detyrueshëm. Aplikoni në portalin e AKSHI-t para se të filloni regjistrimin.

A mund të regjistrohem nëse jam i papunë ose student?

Po. Statusi i punësimit nuk ndikon në të drejtën e regjistrimit. Mjafton të jeni madhor dhe të keni kartë identiteti ose pasaportë të vlefshme.

A duhet të deklaroj xhiron vjetore gjatë regjistrimit?

Po, por është vetëdeklarim i parashikuar. Konsultohu me kontabilistin para se të plotësosh seksionin “D”, pasi ndikon në kategorinë tatimore fillestare.

Sa kohë pas miratimit mund të filloj veprimtarinë?

Menjëherë pas marrjes së vërtetimit. Para lëshimit të faturës së parë duhet të keni të aktivizuar sistemin e fiskalizimit.

A mund të ndryshoj aktivitetin pas regjistrimit?

Po, nëpërmjet shërbimit “Ndryshime të personit fizik” në e-Albania. Ndryshimet regjistrohen brenda 1 dite pune. Lexo: Ndryshimet e personit fizik.

A njoftohem nëse jam tashmë i regjistruar?

Po. Sistemi kontrollon automatikisht dhe nëse ekziston tashmë një person fizik me NID-in tuaj, do të merrni njoftim të menjëhershëm dhe aplikimi nuk do të vazhdojë.

Lexo edhe: Personi fizik si formë biznesi: çfarë është dhe kur regjistrohet

Lexo edhe: Si hap biznes në Shqipëri si i huaj (2026)