Kontrata e qirasë dhe pronësia në e-Filing, si deklarohet adresa e aktivitetit

Kontrata e qirasë në e-Filing është dokumenti që i tregon administratës tatimore ku e ushtroni realisht aktivitetin dhe me çfarë titulli e mbani atë mjedis. Kur mjedisi është juaji, në vend të kontratës ngarkohet vërtetimi i pronësisë.

Në tetor dhe nëntor 2024 administrata zhvilloi një fushatë me afat për plotësimin e këtyre të dhënave, fillimisht deri më 20 tetor dhe më pas të shtyrë deri më 20 nëntor. Fushata mbaroi, por detyrimi mbeti, dhe pikërisht ai është arsyeja pse kjo faqe vazhdon të jetë e dobishme.

Lexo edhe: 10 hapat që duhet të ndjekin bizneset pas regjistrimit fillestar

Kush duhet t’i deklarojë të dhënat dhe pse

Detyrimi vlen për çdo tatimpagues që ushtron aktivitet në një mjedis, pavarësisht nëse e ka në pronësi apo me qira. Baza është neni 23, pika 1, i ligjit nr. 9920, datë 19.05.2008, për procedurat tatimore, dhe mosdhënia e informacionit është kundërvajtje administrative.

Qëllimi i mbledhjes së këtyre të dhënave është i dyfishtë dhe shpjegon shumë. Së pari, llogaritja e saktë e tatimit në burim mbi qiranë. Së dyti, parambushja e deklaratës individuale vjetore, në mënyrë që qiradhënësi individ ta gjejë të ardhurën tashmë të regjistruar.

Pra kjo nuk është thjesht një hyrje adrese në sistem. Është pika ku lidhen tre gjëra, ku ndodheni ju, sa i paguani qiradhënësit dhe sa tatim mbahet mbi atë pagesë.

Si i deklaroni të dhënat në e-Filing, pesë hapat

Procedura kryhet një herë dhe përsëritet vetëm kur ndryshon adresa ose kontrata.

1. Hyni te seksioni “e-Filing Im”.
2. Klikoni “Profili Im” te lista që shfaqet.
3. Te “Detajet e Tatimpaguesit” klikoni te “Adresa”.
4. Te seksioni “Adresa Kryesore” klikoni logon e shtëpizës.
5. Plotësoni “Detajet e objektit ku ushtrohet aktiviteti” dhe ngarkoni vërtetimin e pronësisë ose kontratën e qirasë.

Kujdes te hapi i pestë. Ngarkohet dokumenti i plotë dhe i lexueshëm, jo fotografia e një faqeje të vetme, sepse kontrata duhet të tregojë palët, mjedisin, vlerën dhe afatin.

Rreziku që fshihet pas kësaj deklarate

Këtu qëndron pjesa që shumica nuk e lidh me deklarimin e adresës. Kur biznesi merr me qira një mjedis nga një individ, ai është agjent i tatimit në burim, pra duhet të mbajë 15% mbi qiranë bruto dhe t’i paguajë qiradhënësit shumën neto.

Kur ky tatim nuk mbahet, gjoba është 50% e shumës që duhej mbajtur, plus kamatëvonesë 0.06% në ditë. Kur mbahet por nuk deklarohet, gjoba shkon 100%. Shifrat e plota sipas nenit i mban faqja jonë e gjobave dhe kamatëvonesave.

Prandaj një adresë e padeklaruar ose një kontratë e pangarkuar nuk mbetet çështje formale. Ajo e lë biznesin pa shpjegim për një mjedis që e përdor, dhe mjedisi që përdoret pa titull të deklaruar është pikërisht ai që ngre pyetjen e parë në kontroll.

Çfarë kontrolloni sot, në pesë minuta

Hyni në e-Filing dhe shikoni tre gjëra. A është ngarkuar dokumenti për adresën kryesore. A përputhet adresa në sistem me atë ku punoni vërtet sot. Dhe a është ende në fuqi kontrata e ngarkuar, apo ka skaduar dhe është rinovuar pa u përditësuar.

Nëse keni më shumë se një njësi, secila kërkon dokumentin e vet. Ndryshimi i adresës, hapja e një pike të dytë dhe rinovimi i kontratës janë tre momentet kur kjo e dhënë duhet përditësuar pa pritur asnjë fushatë.

Nëse qiradhënësi është individ, kontrolloni njëkohësisht që tatimi 15% po mbahet dhe po deklarohet çdo muaj. Kontrata e ngarkuar dhe tatimi i pambajtur është kombinimi më i keq, sepse deklarata e adresës i tregon administratës saktësisht atë që mungon.

Pyetje të shpeshta

A vlen ende detyrimi pas afatit të vitit 2024?

Po. Afati i asaj fushate ka kaluar, por detyrimi për të mbajtur të përditësuara të dhënat e pronësisë ose të qirasë vazhdon dhe nuk ka datë skadimi.

Çfarë ngarkoj nëse mjedisi është i imi?

Vërtetimin e pronësisë. Kontrata e qirasë kërkohet vetëm kur mjedisi mbahet me qira nga një person tjetër.

A duhet ta përditësoj kur rinovoj kontratën?

Po. Çdo kontratë e re ose e rinovuar ngarkohet, sepse sistemi mban dokumentin që ishte i vlefshëm në momentin e deklarimit.

Po nëse punoj nga shtëpia?

Deklarohet gjithsesi mjedisi ku ushtrohet aktiviteti, me titullin përkatës. Kur shtëpia është e një personi tjetër dhe paguani për të, zbatohen rregullat e qirasë.

Sa është tatimi në burim mbi qiranë?

15% mbi shumën bruto, kur qiradhënësi është individ. Biznesi e mban dhe e deklaron, dhe qiradhënësit i paguan shumën neto.

Çfarë ndodh nëse nuk i deklaroj këto të dhëna?

Mosdhënia e informacionit është kundërvajtje administrative. Kostoja më e madhe vjen tërthorazi, nga tatimi në burim i pambajtur, i cili dënohet me 50% të shumës plus kamatëvonesë.

Njoftimin origjinal të administratës tatimore për këtë detyrim e gjeni te faqja e Tatimeve.