Hapja e një biznesi. Çfarë duhet bërë pas regjistrimit

Hapja e një biznesi mbaron te sporteli i QKB-së, por detyrimet nisin ditën tjetër. Disa prej tyre kanë afat të shkurtër, disa e ndalojnë aktivitetin nëse nuk kryhen, dhe dy prej tyre janë krejt të reja për vitin 2026.

Ky udhëzues i rendit hapat sipas rendit në të cilin duhen kryer, jo sipas rëndësisë. Aty ku ka afat, afati është shkruar. Aty ku rregulli ka ndryshuar, është thënë shprehimisht cili ishte rregulli i vjetër.

Lexo edhe: Biznes si person fizik. Çfarë paguani dhe çfarë deklaroni në vitin e parë

Afatet e muajit të parë, në një pamje

Tri detyrime kanë afat të matur në ditë. Të tjerat nuk kanë afat të shkruar, por e bllokojnë aktivitetin nëse nuk kryhen.

Detyrimi	Afati
Deklarimi i llogarisë bankare te tatimet	20 ditë kalendarike nga dita pas regjistrimit
Taksat vendore për vitin e parë	Një muaj nga regjistrimi fillestar
Pajisja me terminal POS	31 dhjetor 2026 për të gjithë
Fiskalizimi, e-Albania, dokumenti i ambientit	Pa afat të shkruar, por para nisjes së aktivitetit

Hapi i parë, llogaritë që hapin gjithçka tjetër

Pa dy llogari elektronike nuk kryhet asnjë nga hapat e tjerë, sepse pothuajse çdo shërbim merret online.

Llogaria e biznesit në e-Albania

Kjo nuk është llogaria juaj personale. Është një llogari më vete, e biznesit, që hapet nga llogaria personale e administratorit ose e personit fizik tregtar. Prej saj merren certifikatat, ekstraktet dhe shërbimet e tjera që do t’ju duhen te çdo hap më poshtë.

Llogaria te sistemi i tatimeve

Nga kjo llogari administrohen deklarimet periodike, shtimi dhe largimi i punonjësve dhe çdo përgjegjësi tatimore. Aktivizimi bëhet pas regjistrimit fillestar dhe kërkon numrin unik të identifikimit, NIPT.

Kredencialet fillestare dhe procedura e hyrjes ndryshojnë herë pas here, prandaj nuk i rendisim këtu. Hapat e hyrjes dhe rikuperimi i fjalëkalimit i gjeni te faqja jonë e hapave pas regjistrimit, që përditësohet sipas portalit.

Llogaria bankare deklarohet brenda 20 ditëve

Llogaria bankare e biznesit hapet dhe deklarohet te tatimet brenda 20 ditëve kalendarike nga dita pasuese e regjistrimit fillestar. Ky nuk është hap vullnetar, është detyrim i shkruar.

Banka zakonisht kërkon ekstraktin historik dhe certifikatën e regjistrimit të gjeneruara nga e-Albania, dokumentin e identifikimit të përfaqësuesit ligjor, dhe për personat juridikë edhe statutin me aktin e themelimit.

Arkëtimet përmes llogarisë kanë edhe një vlerë që nuk duket menjëherë. Paratë që qarkullojnë jashtë bankës nuk numërohen kur kërkoni kredi më vonë. Çfarë shikon banka kur kërkoni kredi e shpjegon këtë me shifra.

Dokumenti i ambientit dhe tatimi mbi qiranë

Ambienti ku ushtrohet veprimtaria dokumentohet dhe depozitohet elektronikisht te llogaria juaj tatimore. Dokumenti mund të jetë kontratë qiraje, provë e pronësisë së vetë biznesit, ose marrëveshje huapërdorimi.

Kur qiradhënësi është individ i paregjistruar, qiramarrësi mban tatimin në burim mbi qiranë, në masën 15%, sipas ligjit nr. 29/2023, nenet 58 dhe 59. Për qëllime tatimore ekzistojnë edhe vlera minimale referuese të qirasë, të përcaktuara me VKM nr. 469, datë 3.6.2015, të cilat verifikohen për zonën përkatëse para se të nënshkruhet kontrata.

Personi fizik që e ushtron veprimtarinë në ambient të vetin nuk ka detyrim të llogarisë dhe të mbajë këtë tatim.

Fiskalizimi, pa të nuk lëshohet asnjë faturë

Çdo subjekt që lëshon ose pranon fatura duhet të jetë i fiskalizuar përpara se të nisë aktivitetin. Fatura në letër nuk e zëvendëson faturën elektronike.

Dy hapa janë të nevojshëm. I pari, pajisja me certifikatën elektronike të fiskalizimit përmes e-Albania. I dyti, zgjedhja e një zgjidhjeje softuerike nga lista e subjekteve të certifikuara të publikuar nga Drejtoria e Përgjithshme e Tatimeve. Tarifat e certifikatës dhe çmimet e softuerëve ndryshojnë, prandaj konfirmohen te burimi para se të buxhetohen.

Lexo edhe: Fatura elektronike, çfarë duhet të përmbajë dhe kur lëshohet

POS i detyrueshëm deri më 31 dhjetor 2026

Ky detyrim nuk ekzistonte kur ky udhëzues u shkrua për herë të parë. Sot çdo biznes duhet të pajiset me terminal pagese deri më 31 dhjetor 2026, sipas nenit 59/3 të ligjit nr. 9920/2008, të shtuar me ligjin nr. 79/2025.

Për strukturat akomoduese, transportin dhe institucionet publike afati ka qenë më i hershëm, 30 maj 2026.

Ligji njeh disa përjashtime, mes tyre zonat pa mbulim interneti, subjektet e përjashtuara nga detyrimi i faturës, dhe i vetëpunësuari që punon vetëm, pa TVSH dhe me një vendndodhje të vetme.

Lexo edhe: POS i detyrueshëm. Kush preket dhe deri kur

Kufijtë e pagesave me para në dorë

Edhe ky rregull është i ri. Nga 30 janari 2026, pagesat me para në dorë mes dy bizneseve nuk mund të kalojnë 100,000 lekë, ndërsa mes biznesit dhe një individi nuk mund të kalojnë 500,000 lekë. Baza është neni 59 i ligjit nr. 9920/2008, i ndryshuar me ligjin nr. 79/2025.

Tejkalimi i kufirit ndëshkohet me 10% të vlerës së transaksionit. Prandaj ia vlen që politika e arkëtimeve të vendoset që në javën e parë, jo pasi të ketë ndodhur gabimi.

Licencat, lejet dhe pronarët përfitues

Disa veprimtari nuk ushtrohen dot pa u licencuar paraprakisht. Një klinikë dentare, një njësi shërbimi ushqimor ose një aktivitet transporti kërkojnë secili dokumentin e vet. Regjistri i licencave, autorizimeve dhe lejeve tregon çfarë kërkohet për kodin tuaj të veprimtarisë.

Aplikimi në Regjistrin e Pronarëve Përfitues u takon vetëm personave juridikë. Personat fizikë tregtarë përjashtohen. Për ta kryer duhet nënshkrimi elektronik i përfaqësuesit ligjor, plus ekstrakti, statuti dhe të dhënat e pronësisë.

Punonjësit dhe listëpagesa

Punonjësi deklarohet përpara se të nisë punën, jo pas. Listëpagesa dorëzohet deri më datën 20 të muajit pasues për entitetet, ndërsa personat fizikë tregtarë e dorëzojnë në ritëm tremujor, sipas nenit 65 të ligjit nr. 29/2023.

Paga minimale në shkallë vendi është 50,000 lekë në muaj nga 1 janari 2026. Kontributet për një kontratë normale janë gjithsej 27.9% e pagës bruto, 16.7% punëdhënësi dhe 11.2% punëmarrësi.

Punonjësi i padeklaruar kushton 200,000 lekë për tatimpaguesit e TVSH-së dhe të tatimit mbi fitimin, sipas nenit 119 të ligjit nr. 9920/2008.

Taksat vendore dhe detyrimet e vitit të parë

Taksat vendore paguhen te bashkia, jo te sistemi i tatimeve. Në rastin e një biznesi të saporegjistruar, detyrimi i vitit të parë paguhet brenda një muaji nga regjistrimi fillestar.

Nivelet konkrete nuk janë të njëjta në gjithë vendin, sepse i cakton këshilli bashkiak. Prandaj shifrat verifikohen te vendimi i bashkisë ku jeni regjistruar.

Çfarë paguani dhe çfarë deklaroni gjatë vitit

Kur xhiroja bruto vjetore nuk kalon 14,000,000 lekë, tatimi mbi fitimin është 0% deri më 31 dhjetor 2029, sipas nenit 69 të ligjit nr. 29/2023. Kjo nuk ju liron nga deklarimi. Deklarata vjetore dorëzohet deri më 31 mars edhe kur tatimi del zero.

Regjistrimi në TVSH bëhet i detyrueshëm kur qarkullimi vjetor kalon 10,000,000 lekë, dhe kërkesa paraqitet brenda 15 ditëve nga kalimi i pragut. Regjistrimi vullnetar lejohet mbi 5,000,000 lekë.

Afati	Çfarë dorëzohet
Data 11 e muajit pasues	Librat e shitjes dhe të blerjes, për subjektet e TVSH-së
Data 14 e muajit pasues	Deklarata dhe pagesa e TVSH-së
Data 20 e muajit pasues	Listëpagesa dhe kontributet
31 mars	Deklarata vjetore e tatimit mbi fitimin

Shembull i llogaritur për vitin e parë

Merrni një person fizik tregtar që hap aktivitetin në shkurt dhe mbyll vitin me xhiro 6,000,000 lekë, pa punonjës.

Tatimi mbi fitimin del zero, sepse xhiroja nuk kalon 14,000,000 lekë. TVSH nuk ka, sepse nuk kalohet pragu prej 10,000,000 lekësh. Mbeten kontributet e të vetëpunësuarit, të llogaritura mbi pagën minimale prej 50,000 lekësh, plus kontributi shëndetësor prej 3,400 lekësh në muaj, pra 40,800 lekë në vit.

Pra biznesi paguan kontribute gjatë gjithë vitit edhe kur tatimi mbi fitimin është zero. Ky është gabimi që shohim më shpesh te viti i parë, të ngatërrosh normën zero me mungesë detyrimesh.

Pyetje të shpeshta

Sa ditë kam për të deklaruar llogarinë bankare

Njëzet ditë kalendarike nga dita pasuese e regjistrimit fillestar. Ky është afati më i shkurtër i gjithë listës.

A më duhet POS nëse punoj vetëm dhe pa TVSH

Ligji parashikon përjashtim për të vetëpunësuarin që punon vetëm, pa TVSH dhe me një vendndodhje të vetme. Nëse ndonjë nga këto tri kushte nuk plotësohet, detyrimi vlen dhe afati është 31 dhjetor 2026.

Nëse tatimi im është zero, a duhet të deklaroj

Po. Deklarata vjetore dorëzohet deri më 31 mars edhe kur tatimi del zero. Mosdeklarimi në afat ndëshkohet veçmas nga tatimi.

A duhet vulë për biznesin

Nuk është detyrim ligjor për të ushtruar veprimtarinë, por mbetet praktike te aplikimet dhe korrespondenca me institucionet publike.

Kur duhet të filloj të mbaj kontabilitet të rregullt

Nga dita e parë e aktivitetit. Dokumentet e muajve të parë janë ato që mungojnë më shpesh kur vjen koha e deklaratës vjetore ose e një kërkese për kredi.

Sa kushton punonjësi i padeklaruar

Dyqind mijë lekë për tatimpaguesit e TVSH-së dhe të tatimit mbi fitimin, dhe 50,000 lekë për të tjerët, sipas nenit 119 të ligjit nr. 9920/2008.

Lexo edhe: Afatet e 31 dhjetorit 2026. Katër detyrime që mbyllen në të njëjtën ditë