10 hapat pas regjistrimit të biznesit

Lexo edhe: Regjistrimi fillestar i personit fizik

Jo të dhjetë ju prekin njësoj. Disa varen nga forma e biznesit, person fizik apo shoqëri, disa nga xhiroja dhe disa nga vetë veprimtaria. Tabela më poshtë jep afatet, ndërsa te seksioni i çdo hapi shpjegohet kush e ka detyrimin dhe kush jo.

Detyrimi	Afati
Llogaria bankare	20 ditë nga e nesërmja e regjistrimit
Pronari përfitues	Me regjistrimin, ose 40 ditë
Taksat vendore	Afat i bashkisë, tipikisht 20 prilli
Regjistrimi në TVSH	15 ditë nga kalimi i pragut
Terminali POS	31 dhjetor 2026

Cilët nga dhjetë hapat ju prekin

Nëse jeni person fizik pa TVSH, ju prekin gjashtë. Llogaria në e-Albania, llogaria në e-Filing, dokumenti i ambientit, fiskalizimi, terminali POS dhe taksat vendore. Licenca shtohet vetëm nëse veprimtaria juaj e kërkon. Llogaria bankare dhe pronari përfitues nuk ju prekin si detyrim ligjor.

Nëse jeni shoqëri, ju prekin nëntë. Të gjithë hapat e mësipërm plus depozitimi i llogarisë bankare dhe regjistrimi i pronarit përfitues. Leja e punës hyn vetëm nëse punësoni shtetas të huaj, dhe TVSH-ja vetëm kur kaloni pragun.

Si hapet llogaria e biznesit në e-Albania

Llogaria e biznesit në e-Albania hapet me NIPT dhe me nënshkrim elektronik, po atë ditë që lëshohet NIPT-i, dhe pa të nuk kryhet asnjë nga hapat e tjerë.

Nga ajo merren vërtetimet, aplikohet për licenca dhe depozitohen dokumentet e mëvonshme. Aplikimi kryhet te regjistrimi i biznesit në e-Albania.

Kur aktivizohet llogaria tatimore në e-Filing

Llogaria në e-Filing aktivizohet një ditë pune pas regjistrimit në QKB. Kredencialet e para merren nga drejtoria rajonale tatimore ose gjenerohen përmes portalit, sipas rastit. Hyrja bëhet te e-Filing i Drejtorisë së Përgjithshme të Tatimeve.

Çfarë kryhet nga e-Filing

• Deklaratat mujore dhe vjetore, përfshirë atë të tatimit mbi fitimin.
• Listëpagesa e punonjësve dhe kontributet.
• Librat e shitjes dhe të blerjes, kur jeni në skemën e TVSH-së.
• Njoftimet zyrtare të administratës dhe kërkesat për vërtetime.
• Deklarimi i llogarive bankare dhe i të dhënave të vendndodhjes.

Njoftimet elektronike të administratës konsiderohen të marra pas 10 ditësh kalendarike nga vendosja në llogari. Prandaj llogaria kontrollohet rregullisht edhe kur biznesi është i qetë, sepse afati i një njoftimi nis të ecë pa e hapur ju atë.

Përgjegjësitë tatimore, gabimi më i shpeshtë i muajit të parë

Në momentin e regjistrimit zgjidhen përgjegjësitë tatimore, pra cilat deklarata do të gjenerohen për ju. Zgjedhja e gabuar krijon dy probleme të kundërta. Ose ju gjenerohen deklarata që nuk ju takojnë dhe mbeten të padorëzuara, ose mbeten jashtë ato që ju takojnë dhe zbulohen vetëm në kontroll.

Rasti tipik është biznesi që regjistrohet me përgjegjësinë e TVSH-së pa e pasur detyrimin, dhe pastaj merr gjoba për mosdeklarim çdo muaj. Rrjedha e plotë e deklarimeve është te faqja e deklarimit në e-Filing.

Çfarë dokumenti duhet për ambientin ku ushtroni veprimtarinë

Adresa e deklaruar në QKB mbështetet me kontratë qiraje ose me dokument pronësie, i cili depozitohet në administratën tatimore. Kur ambienti merret me qira nga një individ i paregjistruar, qiramarrësi mban 15% tatim në burim dhe përgjegjësia është e tij.

Kur mbani tatim në burim mbi qiranë

• Pronari është individ i paregjistruar. Ju mbani 15% mbi vlerën e qirasë dhe e derdhni vetë.
• Pronari është biznes i regjistruar që lëshon faturë. Nuk mbani tatim, sepse ai e deklaron vetë të ardhurën.
• Në të dyja rastet përgjegjësia për mbajtjen është e qiramarrësit dhe nuk kalon te pronari.

Shembull i llogaritur, qiraja minimale

Vlera e qirasë nuk pranohet nën një minimum. Sipas VKM nr. 469, datë 3.6.2015, qiraja minimale mujore për metër katror është 0.3% e çmimit të referencës së shitjes për metër katror. Shifra llogaritet mbi çmimin për metër katror, jo mbi vlerën e përgjithshme të pronës.

• Çmimi i referencës në zonë, 120,000 lekë për metër katror.
• Qiraja minimale mujore për metër katror, 120,000 shumëzuar me 0.003, pra 360 lekë.
• Ambienti 60 metra katrorë, pra qiraja minimale mujore 21,600 lekë.
• Tatimi në burim 15%, pra 3,240 lekë në muaj që i mbani dhe i derdhni ju.

Shifrat janë ilustruese dhe të rrumbullakosura. Çmimi i referencës ndryshon sipas qytetit dhe zonës, prandaj llogaritja bëhet gjithmonë me çmimin e zonës ku ndodhet ambienti. Rregullat e plota janë te faqja e tatimit në burim.

Kush duhet ta depozitojë llogarinë bankare dhe brenda sa ditësh

Llogaria bankare deklarohet brenda 20 ditëve kalendarike nga e nesërmja e regjistrimit, dhe detyrimi prek personat juridikë, personat fizikë të regjistruar në TVSH dhe organizatat jofitimprurëse. Personi fizik pa TVSH nuk e ka.

Kush e ka detyrimin dhe kush nuk e ka

Sipas nenit 59, pika 1/2 dhe 1/3, të ligjit nr. 9920/2008, të shtuara me ligjin nr. 31/2019, detyrimi vlen për këto kategori.

• Personat juridikë, pavarësisht qarkullimit.
• Personat fizikë tregtarë të regjistruar për TVSH.
• Organizatat jofitimprurëse të regjistruara në organin tatimor.

Personi fizik jashtë skemës së TVSH-së nuk e ka këtë detyrim ligjor. Llogaria e ndarë nga ajo personale mbetet gjithsesi e këshillueshme, sepse e bën qarkullimin të verifikueshëm dhe e lehtëson çdo kontroll të mëvonshëm.

Si numërohet afati 20 ditor

Ligji thotë 20 ditë kalendarike nga e nesërmja e regjistrimit, jo nga dita e regjistrimit. Ditët janë kalendarike, pra fundjavat dhe festat numërohen brenda.

Shembull. Subjekti regjistrohet më 5 mars. Numërimi nis më 6 mars dhe dita e njëzetë bie më 25 mars. Deri atë ditë llogaria duhet të jetë hapur dhe e deklaruar në administratën tatimore. Lista e bankave të licencuara publikohet nga Banka e Shqipërisë.

Si pajiseni me sistemin e faturimit elektronik

Fiskalizimi kërkon tri gjëra bashkë, certifikatën elektronike prej 4,000 lekësh në vit, një zgjidhje software të certifikuar dhe konfigurimin e vendndodhjeve. Pa to, fatura nuk njihet si dokument tatimor as për shitësin as për blerësin.

Tri gjërat që ju duhen bashkë

• Certifikata elektronike për sistemin fiskal, 4,000 lekë me TVSH, me vlefshmëri një vit.
• Një zgjidhje software e certifikuar, e zgjedhur nga lista zyrtare.
• Konfigurimi i vendndodhjeve dhe i operatorëve në portalin e vetëfaturimit.

Kostoja e software-it ndryshon shumë sipas ofruesit dhe sipas nevojave, prandaj nuk ka një shifër të vetme. Ne nuk rekomandojmë ofrues me emër dhe nuk marrim pagesë nga asnjëri. Zgjedhja bëhet nga lista e subjekteve të certifikuara.

Çfarë ndodh me një faturë pa fiskalizim

Ajo nuk njihet si dokument tatimor, as për shitësin as për blerësin. Shitësi e ka të ardhurën të padokumentuar, ndërsa blerësi nuk e zbret dot shpenzimin. Kuadri i plotë është te hubi i fiskalizimit dhe faturimit.

Deri kur duhet të pajiseni me terminal POS

Afati për shumicën e bizneseve është 31 dhjetori 2026. Për strukturat akomoduese, transportin dhe institucionet publike afati ka qenë 30 maji 2026. Baza është neni 59/3 i ligjit nr. 9920/2008, i shtuar me ligjin nr. 79/2025, datë 11.12.2025.

Sa terminale ju duhen

Terminali kërkohet në çdo pikë shitjeje veç e veç, jo një për subjekt. Një biznes me tri dyqane ka nevojë për tri terminale, edhe kur NIPT-i është i njëjti.

Tri përjashtimet nga detyrimi

• Veprimtaria ushtrohet në zonë pa mbulim interneti.
• Subjekti është i përjashtuar nga detyrimi për të lëshuar faturë.
• I vetëpunësuari plotëson njëkohësisht tri kushte, punon i vetëm, nuk është subjekt i TVSH-së dhe ka një vendndodhje të vetme. Mjafton që njëra nga të trija të mos plotësohet dhe përjashtimi bie.

Detajet dhe rastet janë te faqja e pagesave cash dhe POS. Lexo edhe: POS i detyrueshëm, afati dhe përjashtimet

Cilat licenca dhe leje kërkon veprimtaria juaj

Regjistrimi në QKB nuk zëvendëson licencën, dhe lloji i licencës varet nga kodi NVE që keni deklaruar. Disa veprimtari nuk nisin dot punë pa të.

• Bar dhe restorant, autorizim nga bashkia dhe kushte higjieno-sanitare.
• Transport mallrash ose udhëtarësh, licencë sipas llojit të mjetit dhe të linjës.
• Shërbime shëndetësore dhe estetike, licencë profesionale dhe e ambientit.
• Ndërtim, licencë profesionale sipas kategorisë së punimeve.
• Tregti me pakicë e produkteve të veçanta, si duhani dhe alkooli, autorizim i posaçëm.

Kodi NVE zgjidhet me kujdes që në regjistrim, sepse ai përcakton edhe kontrollet që do të keni. Lista zyrtare mbahet te regjistri i licencave, autorizimeve dhe lejeve.

Kush duhet të regjistrojë pronarin përfitues

Ky detyrim nuk prek personin fizik tregtar. Neni 2, pika 2, shkronja “a”, e ligjit nr. 112/2020 e përjashton shprehimisht atë nga fusha e zbatimit. Detyrimi vlen për personat juridikë të regjistruar në regjistrin tregtar dhe për organizatat jofitimprurëse.

Afatet sipas rastit

• Pronësi e drejtpërdrejtë, pra ortakët janë individë. Regjistrimi kryhet njëkohësisht me aplikimin për regjistrimin fillestar të shoqërisë.
• Pronësi jo e drejtpërdrejtë, pra ortaku është vetë një person juridik. Afati është 40 ditë kalendarike.
• Organizatat jofitimprurëse. Afati është 40 ditë kalendarike nga regjistrimi.
• Ndryshimet e mëvonshme. Afati është 90 ditë kalendarike nga data kur ndryshimi ka ndodhur.

Kujdes me afatin 30 ditë që qarkullon ende në internet. Ai vinte nga teksti origjinal i vitit 2020 dhe nuk vlen më pas ndryshimeve të aktit normativ nr. 12/2021 dhe të ligjit nr. 6/2022.

Gjobat sipas nenit 13

Shkelja	Gjoba
Mosregjistrim brenda afatit 40 ditë	50,000 lekë
Mosregjistrim edhe 40 ditë pas afatit	600,000 lekë
Mosregjistrim i ndryshimeve brenda afatit	400,000 lekë

Procedura e plotë është te regjistrimi fillestar i pronarit përfitues.

Kur paguhen taksat vendore

Afati më i përhapur është 20 prilli, por ai nuk është afat kombëtar. Ligji nr. 9632/2006 ia lë këshillit bashkiak përcaktimin e niveleve dhe të procedurës së mbledhjes, prandaj data ndryshon nga bashkia në bashki.

Dy shembuj konkretë

• Bashkia e Tiranës. Detyrimi paguhet brenda 20 prillit. Për detyrimet që lindin pas 30 prillit, afati është 30 ditë nga lindja e detyrimit.
• Bashkia e Durrësit. Për subjektet e regjistruara rishtazi, detyrimi llogaritet nga muaji i regjistrimit në QKB.

Prandaj rregulli praktik është që afati verifikohet te vendimi i këshillit bashkiak ku është regjistruar biznesi, jo te një afat i supozuar kombëtar. Llojet e tarifave janë te faqja e tarifave vendore.

Kur ju duhet leje pune dhe qëndrimi për punonjës të huaj

Leja e punës dhe ajo e qëndrimit merren përpara fillimit të marrëdhënies së punës, jo pas saj, dhe qëndrimi mbi 90 ditë kërkon gjithsesi leje. Përjashtimet i parashikon ligji rast pas rasti.

Punësimi pa leje trajtohet si punësim i parregullt dhe prek edhe punëdhënësin, jo vetëm punonjësin. Rregullat e plota janë te faqja e punësimit të të huajve.

Kur bëheni subjekt i TVSH-së

Regjistrimi në TVSH nuk bëhet me regjistrimin fillestar, por kur qarkullimi vjetor kalon 10,000,000 lekë. Kërkesa paraqitet brenda 15 ditëve nga momenti i kalimit të pragut, sipas nenit 117 të ligjit nr. 92/2014.

Kur ka kuptim regjistrimi vullnetar

• Ka kuptim kur blerjet tuaja janë me TVSH dhe klientët janë biznese, sepse TVSH-ja e blerjeve bëhet e zbritshme.
• Nuk ka kuptim kur klientët janë individë, sepse çmimi juaj final rritet me 20%.
• Kufiri i hyrjes vullnetare është 5,000,000 lekë qarkullim, dhe regjistrimi mbahet të paktën dy vjet.

Kushtet janë te faqja e regjistrimit dhe çregjistrimit në TVSH.

Pyetje të shpeshta

A më duhet vulë për biznesin

Jo si detyrim ligjor. Ligji nr. 9901/2008 për tregtarët dhe shoqëritë tregtare nuk e përmend vulën në asnjë nen, dhe as ligji nr. 9723/2007 nuk e liston ndër dokumentet e regjistrimit. Elementi që ka vlerë ligjore është nënshkrimi. Në praktikë disa banka dhe institucione e kërkojnë ende, prandaj shumica e bizneseve e prodhojnë për lehtësi, jo për detyrim.

Sa kohë pas regjistrimit aktivizohet llogaria në e-Filing

Një ditë pune. Nëse pas kësaj kohe llogaria nuk shfaqet aktive, kontrollohet së pari nëse regjistrimi në QKB ka dalë i plotë, dhe pastaj kontaktohet drejtoria rajonale tatimore.

A duhet të hap llogari biznesi nëse jam person fizik pa TVSH

Detyrimi i nenit 59 nuk ju prek, sepse ai vlen për personat fizikë të regjistruar në TVSH, për personat juridikë dhe për OJF-të. Llogaria e ndarë këshillohet gjithsesi, sepse e bën të verifikueshëm qarkullimin.

Çfarë ndodh nëse nuk pajisem me POS deri më 31 dhjetor 2026

Detyrimi mbetet dhe nuk shuhet me kalimin e afatit. Në tekstin e verifikuar të ligjit nuk ka gjobë të veçantë për mospajisjen me terminal, prandaj nuk japim shifër. Kjo rikontrollohet kur të dalin aktet nënligjore.

A duhet të regjistroj pronarin përfitues nëse jam i vetmi ortak

Po, nëse jeni person juridik. Ortaku i vetëm është gjithashtu pronar përfitues dhe regjistrohet njëkohësisht me regjistrimin e shoqërisë. Nëse jeni person fizik tregtar, detyrimi nuk ju prek fare.

Sa kushton fillimi, në total

Kostot e detyrueshme janë të pakta. Regjistrimi në QKB nuk ka tarifë dhe certifikata e fiskalizimit kushton 4,000 lekë në vit. Të tjerat, si software-i i faturimit, terminali POS dhe licencat, varen nga veprimtaria dhe nga ofruesi.

Tri hapa për sot

1. Hapni llogarinë e biznesit në e-Albania dhe kontrolloni nëse llogaria në e-Filing është aktivizuar.
2. Merrni datën e regjistrimit, numëroni 20 ditë nga e nesërmja, dhe shënoni atë datë si afat për llogarinë bankare.
3. Hapni vendimin e këshillit bashkiak të bashkisë suaj dhe kontrolloni cilat tarifa vendore ju takojnë dhe me çfarë afati.

Baza ligjore

• Ligji nr. 9723, datë 3.5.2007, “Për regjistrimin e biznesit”, i ndryshuar.
• Ligji nr. 9920, datë 19.5.2008, “Për procedurat tatimore”, i ndryshuar. Neni 59, pika 1/2 dhe 1/3, shtuar me ligjin nr. 31/2019, për llogarinë bankare. Neni 59/3, shtuar me ligjin nr. 79/2025, datë 11.12.2025, për terminalin POS.
• Ligji nr. 92/2014, “Për tatimin mbi vlerën e shtuar”, neni 117, për pragun e regjistrimit.
• Ligji nr. 112/2020, datë 29.7.2020, “Për regjistrin e pronarëve përfitues”, i ndryshuar me aktin normativ nr. 12/2021 dhe me ligjin nr. 6/2022. Neni 2 për fushën e zbatimit, neni 5 për afatet, neni 13 për gjobat.
• Ligji nr. 9632, datë 30.10.2006, “Për sistemin e taksave vendore”, i ndryshuar.
• VKM nr. 469, datë 3.6.2015, për vlerën minimale të çmimit të referencës së qirave për qëllime tatimore.