Una società straniera può svolgere attività in Albania aprendo una filiale, senza dover costituire una nuova società. Di seguito è riportata la procedura completa, dai documenti richiesti alla società madre alla registrazione presso il QKB e agli obblighi che ne derivano.
Un'azienda straniera che intende operare in Albania ha tre opzioni a disposizione, ed è opportuno riflettere bene prima di scegliere, poiché le conseguenze sono diverse.
Una filiale consente di operare direttamente sotto l'egida della società madre. È possibile vendere, emettere fatture e generare ricavi senza dover costituire una nuova società. Lo svantaggio è che la filiale non è un soggetto giuridico a sé stante, pertanto la società madre è pienamente responsabile dei suoi obblighi.
Uno New S.r.l. Si tratta di una società albanese indipendente. La tua responsabilità è limitata al suo capitale e il patrimonio della società madre rimane protetto, ma hai una seconda entità da gestire.
Ufficio di rappresentanza Ha il solo scopo di rappresentare la società madre. Non svolge alcuna attività a scopo di lucro e non emette fatture.
Come regola generale, si opta per una filiale quando si desidera svolgere attività concrete in Albania, pur rimanendo sotto il controllo della società madre. Se si desidera un’entità separata a responsabilità limitata, è preferibile scegliere una LLC. Se invece si desidera solo una presenza sul territorio senza attività di vendita, è sufficiente un ufficio di rappresentanza.
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La maggior parte del lavoro necessario per aprire una filiale non riguarda la domanda in sé, ma la raccolta dei documenti della società madre e la loro preparazione per l'Albania. I nomi variano da paese a paese, ma il contenuto è lo stesso ovunque.
Il documento con cui è stata costituita la società e il relativo regolamento. Se lo statuto è stato modificato nel corso degli anni, ad esempio a seguito di un aumento di capitale, viene depositata anche la versione aggiornata, con il testo integrale delle modifiche. Se, ai sensi della legislazione dello Stato straniero, tale documento è stato firmato davanti a un notaio, deve essere legalizzato con un timbro di apostille.
Rilasciato dal registro delle imprese del paese di origine non più di 90 giorni prima della presentazione della domanda. Attesta che la società è attiva, chi la rappresenta e se è in liquidazione, e funge anche da prova della registrazione nella giurisdizione estera. Di solito
È richiesto qualora la società sia operativa da più di un anno. È sufficiente presentare l’ultimo bilancio approvato, redatto in conformità alle norme del paese di origine.
Di norma, una delibera dell’assemblea dei soci o dell’amministratore, in cui si dichiari chiaramente l’apertura di una sede in Albania e si nomini la persona che la dirigerà. La filiale non dispone di un proprio statuto, pertanto tale delibera ne fa le veci. Essa specifica tre elementi: la sede in cui svolgerà le proprie attività, l’oggetto sociale e il rappresentante che la gestirà. Per facilitarvi il compito, abbiamo preparato un modello di riferimento che potete scaricare. qui.
Passaporto o carta d’identità in corso di validità della persona che rappresenterà la filiale in Albania.
Ogni documento ufficiale straniero deve essere preventivamente provvisto di apostille, in conformità con la Convenzione dell’Aia, oppure di legalizzazione consolare per i paesi che non ne fanno parte. Successivamente, ogni documento viene tradotto in albanese da un traduttore autorizzato e autenticato da un notaio. Per «documento ufficiale» si intende qualsiasi documento firmato da un’istituzione statale straniera o da un notaio. Gli altri documenti non richiedono l’apostille.
Raccogli i documenti
L'atto costitutivo, lo statuto, la prova della validità attuale, il bilancio, la delibera di apertura e i dati identificativi del rappresentante.
Apostille e traduzione
Ogni documento straniero viene provvisto di apostille o legalizzazione consolare e viene tradotto e certificato in albanese.
Presenta la domanda su e-Albania
Compila il modulo e firma la domanda in formato elettronico, di persona o tramite un rappresentante.
Recensione a cura del QKB
QKB verifica i documenti e la domanda in conformità con la legge.
Richiedi il test NIPT
La registrazione viene completata entro un giorno lavorativo, senza alcun costo.
La domanda va presentata online su e-Albania, tramite la sezione "“Richiesta di prima registrazione di succursali o uffici di rappresentanza di società straniere“Identificati come cittadino, compila il modulo con i dati dell'azienda, carica i documenti e firma la domanda in formato elettronico. La registrazione è gratuita e riceverai una risposta entro un giorno lavorativo dalla presentazione della domanda.
Per firmare la domanda è necessaria una firma elettronica. Se il rappresentante legale della società straniera non ne dispone o non si trova in Albania, può autorizzare una persona presente nel Paese, tramite procura, a presentare la domanda per conto della società.
Non appena la filiale riceve il NIPT, viene automaticamente registrata presso le autorità fiscali e gli altri enti competenti. Successivamente, occorre completare alcune procedure pratiche: aprire un conto corrente intestato alla filiale, attivare la fiscalizzazione e, se l’attività lo richiede, ottenere la licenza o l’autorizzazione pertinente.
La filiale è considerata come una stabile organizzazione della società madre ed è soggetta a tassazione in Albania sugli utili che vi realizza. A differenza di un ufficio di rappresentanza, la filiale ha pieni obblighi, tiene una contabilità e presenta regolarmente le dichiarazioni fiscali. L’aliquota e il calcolo dipendono dalla natura dell’attività; per ulteriori dettagli, consultare la pagina dedicata a tasse oppure richiedi una consulenza.
Un obbligo da non trascurare è quello relativo al Registro dei titolari effettivi. Entro 30 giorni dalla costituzione, la filiale deve indicare le persone fisiche che esercitano il controllo finale sulla società madre. Si tratta di una distinzione importante rispetto alle persone fisiche, che non vengono iscritte in tale registro. Maggiori informazioni su Registro dei titolari effettivi.
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Qualsiasi modifica ai dati registrati deve quindi essere registrata. In caso di modifica dello statuto o dell’atto costitutivo della società madre, è necessario depositare il testo integrale delle modifiche. La filiale deposita inoltre il bilancio annuale della società estera. La richiesta di modifica viene presentata tramite e-Albania dall’account aziendale.
La filiale viene chiusa presentando domanda di cancellazione dal registro e depositando i documenti che attestano il completamento delle procedure di liquidazione. Per conoscere tutte le modalità della liquidazione, leggi Scioglimento di una società a responsabilità limitata.
No. Una filiale non ha una personalità giuridica distinta da quella della società madre, pertanto è quest’ultima a rispondere dei suoi obblighi.
Sì. A differenza dell’ufficio di rappresentanza, la filiale svolge attività a scopo di lucro ed emette fatture.
Sì. La filiale deve registrare i titolari effettivi entro 30 giorni dalla registrazione.
Sì. Ogni documento ufficiale straniero è provvisto di apostille o legalizzato consolarmente e tradotto in albanese da un traduttore autorizzato.
Sì. Il rappresentante legale della società può autorizzare, tramite procura, una persona residente in Albania a procedere alla registrazione.
No. Il ruolo previsto dalla legge è svolto dalla decisione della società madre di aprire una filiale, che ne determina la sede, l'oggetto sociale e il rappresentante.