La registrazione iniziale di una società a responsabilità limitata viene effettuata online tramite il portale e-Albania, gratuitamente ed entro un giorno lavorativo. Per chi avesse bisogno di assistenza, la procedura di registrazione di una società a responsabilità limitata su e-Albania è semplice e accessibile. Il servizio provvede alla registrazione simultanea della società nel Registro delle Imprese e nel Registro dei Titolari Effettivi.
La domanda viene presentata dall’amministratore della società, che effettua l’accesso come persona fisica (cittadino) utilizzando il proprio numero di identificazione personale. I soci che non sono stati nominati amministratori non possono presentare la domanda autonomamente. Qualora l’amministratore intenda delegare tale compito a un terzo, l’amministratore designato deve rilasciare a tale soggetto una specifica procura autenticata da un notaio.
Leggi anche: Impresa individuale o società a responsabilità limitata: quale forma giuridica fa al caso tuo?
La firma elettronica è obbligatoria. Senza di essa, il modulo non può essere firmato e la domanda non verrà inviata. Si prega di procurarsi una firma elettronica tramite l'apposito servizio di e-Albania prima di iniziare a compilare il modulo.
Se hai prenotare in anticipo La ragione sociale presso la QKB. Durante la compilazione vedrai il campo: "Se hai riservato una ragione sociale, inserisci il numero di prenotazione". Inserisci il numero di prenotazione in quel campo.
Se non hai una prenotazione e il nome che inserisci è già stato utilizzato, il sistema te lo segnala immediatamente. Puoi scegliere un altro nome senza dover ricominciare la procedura da capo.
Lo statuto e l'atto costitutivo devono essere firmati da tutti i soci fondatori e scansionati in formato PDF. Il termine ultimo per il caricamento è di 30 giorni dalla data di costituzione.
AlProfit Consult redige lo statuto e l'atto costitutivo nell'ambito di servizio di registrazione.
Scarica: Statuto modello.
Documenti caricati dal richiedente:
✔ Documento di identità del richiedente
✔ Documento di autorizzazione (procura), qualora la richiesta sia presentata da un terzo
✔ Lo statuto e l’atto costitutivo, qualora siano stati redatti come due documenti distinti
✔ Atto di nomina degli organi societari, qualora non sia previsto dallo statuto
✔ Delega bancaria per il pagamento del capitale, solo se il capitale è stato versato.
✔ La perizia di valutazione, solo per il capitale conferito in natura
✔ Documentazione relativa ai titolari effettivi
Nota: il documento di identità deve essere caricato esclusivamente nell'apposito campo, e non insieme alla procura, poiché quest'ultima è considerata riservata e non destinata alla divulgazione pubblica. Qualsiasi confusione comporterà il rifiuto immediato della domanda da parte della QKB.
Non è necessario che tu porti di persona i documenti forniti dall'amministrazione.
Accedi a e-Albania come persona fisica (cittadino), seleziona il servizio "“Richiesta di iscrizione iniziale simultanea nel Registro delle Imprese e nel Registro dei titolari effettivi”e fare clic su "Nuova domanda". Il tempo totale necessario per completare la procedura è di circa 25–30 minuti.
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Informazioni di base inserite:
Nome dell'azienda. Il sistema verifica immediatamente se il nome è disponibile. Se si dispone di un numero di prenotazione, inserirlo nell'apposito campo.
Data di costituzione. La data in cui è stato firmato l'atto costitutivo.
Forma giuridica. Scegliere la LLC.
Proprietà. Indica se la società è albanese (100%) o a capitale straniero. Questa classificazione influisce sulla documentazione richiesta.
Durata. Di solito si seleziona l'opzione “Non specificata”.
Obiettivo dell'attività. Scegliere "Generale" o "Specifico". Se si sceglie "Specifico", elencare le attività concrete. Il testo deve corrispondere all'obiettivo indicato nello statuto.
Inserire l'indirizzo principale (provincia, distretto, comune, frazione, indirizzo). Se la società opera in più sedi, è possibile aggiungere anche altri indirizzi in cui svolge la propria attività. Questi saranno considerati indirizzi secondari.
Indicare il valore totale del capitale (minimo 100 lekë), l'importo versato se il capitale è stato versato, il numero di azioni e la tipologia di conferimento (in denaro e/o in natura).
Se il capitale è stato interamente versato, viene addebitato l'ordine di pagamento bancario. Se non è ancora stato versato, il campo relativo al capitale versato viene lasciato in bianco.
Per ciascun fondatore (socio) va compilato un modulo a parte, in cui indicare la nazionalità, il numero di identificazione nazionale (NID), l’ammontare del conferimento, la quota di partecipazione e l’indirizzo.
Se il socio detiene la quota in qualità di rappresentante di un'altra persona, il campo "Detiene la quota in qualità di rappresentante" viene attivato e vengono inseriti i dati della persona rappresentata.
L'amministratore viene considerato come una sezione a sé stante, distinta dai fondatori. Anche quando l'amministratore e il socio sono la stessa persona, i dati vengono inseriti due volte: una volta come fondatore e una volta come amministratore.
Il numero degli amministratori, se questi agiscono in qualità di organo collegiale, la durata del mandato (massimo cinque anni) ed eventuali limitazioni ai poteri.
Questa sezione va compilata solo se il capitale è stato conferito in natura e valutato da un perito abilitato. In assenza di conferimenti in natura, la sezione va lasciata in bianco.
Sezione facoltativa per l'inserimento di numeri di telefono (fino a tre), indirizzi e-mail (fino a due), l'indirizzo del sito web e la ragione sociale, qualora diversa dalla denominazione legale.
Si consiglia di consultare queste informazioni poiché sono riportate nel registro pubblico della QKB.
Questa è la sezione fiscale più importante del modulo.
Il fatturato annuo previsto è un campo obbligatorio. Il valore inserito influisce direttamente sulla categoria fiscale (vedere la sezione "Imposte" qui di seguito).
L'azienda viene automaticamente iscritta alla previdenza sociale e all'assicurazione sanitaria (categoria "datore di lavoro") e soggetta all'imposta sul reddito delle società. L'iscrizione all'IVA o alla ritenuta alla fonte è a vostra discrezione, a seconda delle necessità.
Settore di attività e codice NVE. Fare clic sul pulsante "Aggiungi", selezionare l’attività dall’elenco e contrassegnarne una come «Codice NVE principale». È possibile selezionare più attività. Esempio: le società di consulenza finanziaria selezionano il codice M7022 «Attività di consulenza aziendale e altre attività di consulenza gestionale»."
Sono stati inseriti la nazionalità, il NID, l’indirizzo, il tipo di partecipazione (diretta o indiretta), il tipo di controllo, la data di designazione come titolare effettivo e la percentuale di partecipazione.
Se non viene individuata alcuna persona con un punteggio pari o superiore a 25%, viene presentata una dichiarazione scritta firmata dall'amministratore.
Il sistema mostra campi di caricamento separati per ogni documento. L'unico formato consentito è il PDF, con una dimensione massima di 10 MB per documento.
Dopo aver caricato il documento, clicca su “Invia”, quindi su “Invia codice di firma”. Inserisci il codice e clicca su “Firma”. La QKB ti invierà una notifica via e-mail e nella sezione “My Space” su e-Albania.
Costo: gratuito. Termine: 1 giorno lavorativo. I giorni festivi non vengono conteggiati.
Qualora la richiesta venga presentata da una persona diversa dall'amministratore stesso, è necessaria una specifica procura autenticata, indipendentemente dalla nazionalità.
Qualora l’amministratore sia un cittadino straniero, si raccomanda che questi nomini un cittadino albanese tramite procura notarile affinché presenti la domanda. Il sistema e-Albania presenta alcune limitazioni pratiche per gli amministratori stranieri: richiede infatti un indirizzo in Albania e non sempre riconosce i documenti di identità stranieri.
Un cittadino straniero può anche presentare la domanda autonomamente utilizzando una firma elettronica temporanea gratuita valida per 14 giorni fornita da e-Albania, ma questa opzione non è sempre affidabile. La procura rimane la soluzione più sicura.
Qualora il rappresentante risieda al di fuori dell’Albania, la procura viene redatta da un notaio nel paese di residenza ed è soggetta ad apostille o legalizzazione. I documenti stranieri devono essere accompagnati da una traduzione certificata in albanese.
Stati i cui documenti sono accettati senza apostille: Ungheria, Repubblica Ceca, Romania, Russia, Slovacchia, Bulgaria e Kosovo.
Scarica: Modello di procura per la registrazione di una società a responsabilità limitata all’estero.
Le società con un fatturato annuo inferiore a 14.000.000 di lek pagano un'imposta sugli utili pari allo 0,3% fino al 2029, ai sensi della Legge n. 29/2023 "Sull'imposta sul reddito"."
Le imprese con un fatturato annuo superiore a 10.000.000 di lek sono tenute a registrarsi come soggetti passivi IVA.
Quando ci si registra nel corso dell'anno, il fatturato previsto per i mesi rimanenti viene automaticamente convertito in un dato annuale, e ciò influisce sul calcolo delle soglie fiscali.
Esempio: ti registri a novembre, per due mesi fino alla fine dell’anno, e dichiari un fatturato di 5.000.000 di lekë per quei due mesi. Il sistema calcola il fatturato annuo come segue: 5.000.000 di lekë divisi per 2 mesi, moltiplicati per 12 mesi, equivalgono a 30.000.000 di lekë. Tale importo supera sia la soglia dell’imposta sugli utili (14.000.000 di lekë) sia la soglia dell’IVA (10.000.000 di lekë).
Si prega di consultare le indicazioni prima di compilare questo campo. Una dichiarazione errata comporterà automaticamente l'assegnazione a categorie fiscali non previste.
Leggi anche: Normativa fiscale
Una volta ottenuti il NIPT e il certificato di registrazione, è necessario seguire alcuni passaggi obbligatori: aprire un conto corrente, ottenere la partita IVA, registrare i dipendenti e espletare le prime formalità contabili.
Leggi anche: 10 passaggi dopo la registrazione iniziale
Sì, ma è necessaria una procura specifica autenticata da un notaio. Ciò vale anche se il richiedente è un cittadino albanese.
Sì. La legge non lo vieta. Tuttavia, il modulo li considera come due sezioni distinte e i dati vengono inseriti due volte.
No. Il capitale può essere indicato come non versato. Se versato, occorre allegare un mandato bancario.
Il sistema ti avvisa immediatamente al termine dell'operazione. Inserisci un nome diverso senza ripartire da quello iniziale.
Circa 25–30 minuti, se la documentazione è stata preparata in anticipo.
Entro un giorno lavorativo dalla presentazione della richiesta. I giorni festivi non vengono conteggiati.
Sì, attraverso la procedura di modifica prevista dal QKB.
Sì. È necessaria una procura ogni volta che la richiesta viene presentata da una persona diversa dall'amministratore stesso.
Il documento di identità della persona autorizzata deve essere caricato esclusivamente nell'apposito campo, non insieme alla procura. Qualsiasi errore comporterà il rifiuto della richiesta.
Dipende dal Paese in cui viene redatta. Se la procura è firmata da un notaio in Albania, è direttamente valida e non richiede alcuna procedura aggiuntiva. Se invece viene firmata da un notaio al di fuori dell’Albania, deve essere autenticata con un’apostille ai sensi della Convenzione dell’Aia, oppure mediante legalizzazione diplomatica qualora il Paese non sia parte di tale convenzione. La procura deve inoltre essere accompagnata da una traduzione certificata in albanese.
Leggi anche: Modifiche alla società a responsabilità limitata dopo la registrazione
Legge n. 9723 del 3 maggio 2007 "sulla registrazione delle imprese", e successive modifiche
Legge n. 9901 del 14 aprile 2008 "Sugli operatori commerciali e le società commerciali", e successive modifiche
Legge n. 9920 del 19 maggio 2008 "Procedure fiscali", e successive modifiche
Legge n. 9880, del 25 febbraio 2008, "sulla firma elettronica"
Legge n. 10273, del 29 aprile 2010, "Sul documento elettronico"
Legge n. 112/2020 "Sul registro dei titolari effettivi"
Legge n. 29/2023 "sull’imposta sul reddito", e successive modifiche
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