Codice del lavoro

Sì. Ai sensi dell’articolo 21, comma 2, il contratto si considera concluso nel momento in cui il lavoratore accetta di svolgere il lavoro all’interno dell’organizzazione del datore di lavoro e secondo le sue istruzioni, in cambio di un corrispettivo. L’assenza del documento non invalida il rapporto di lavoro né priva il lavoratore dei propri diritti. Ciò che il datore di lavoro perde è la prova. In casi giustificati, il contratto deve essere redatto per iscritto entro sette giorni dalla data di assunzione.

L'articolo 21, comma 3, prevede 12 elementi. L'identità delle parti, la sede di lavoro, una descrizione generale dell'attività lavorativa, la data di inizio, la durata nel caso di contratto a tempo determinato, la durata delle ferie retribuite, il termine di preavviso per la risoluzione, le componenti della retribuzione e la data di pagamento, l’orario di lavoro settimanale normale, il riferimento al contratto collettivo, il periodo di prova, nonché le tipologie e le procedure relative alle misure disciplinari in assenza di un contratto collettivo.

Non meno di 22 giorni lavorativi per ogni anno di servizio, ai sensi dell’articolo 92, come modificato dalla legge n. 91/2024. La precedente norma che prevedeva un minimo di quattro settimane di calendario non è più applicabile. I giorni festivi non vengono conteggiati ai fini del calcolo delle ferie e, qualora ricorrano durante il periodo di ferie, quest’ultimo viene prorogato. Per i dipendenti che non abbiano maturato un anno di anzianità di servizio, i giorni vengono calcolati in proporzione alla durata del rapporto di lavoro.

Gli straordinari sono retribuiti con una maggiorazione non inferiore al 25 per cento oppure compensati con un tempo di riposo supplementare pari ad almeno il 25 per cento entro due mesi (articolo 91). Non devono superare le 200 ore all’anno e, su un periodo massimo di quattro mesi, l’orario di lavoro settimanale medio non deve superare le 48 ore.

Per il lavoro svolto dalle 19:00 alle 22:00, l'indennità non è inferiore al 20%. Per il lavoro svolto dalle 22:00 alle 6:00, l'indennità non è inferiore al 50%, ai sensi dell'articolo 81. Si tratta dell'errore più comune nelle buste paga dei ristoranti, delle farmacie e del settore manifatturiero.

Il salario minimo nazionale è pari a 50.000 LEK al mese a partire dal 1° gennaio 2026, ai sensi del decreto governativo n. 776 del 19 dicembre 2025. Il salario massimo ai fini contributivi è pari a 186.416 LEK. Il datore di lavoro versa contributi pari al 16,7% del salario lordo, mentre il dipendente versa contributi pari all’11,2%.

Almeno un giorno di calendario prima dell’inizio del lavoro, utilizzando il modulo ESIG027 in E-Filing, ai sensi dell’articolo 11 della legge n. 9136 dell’11 settembre 2003. Un dipendente sorpreso a lavorare senza essere stato dichiarato è soggetto a una sanzione pecuniaria ai sensi della Legge n. 9920 del 19 maggio 2008.

Tre fasi. Notifica scritta almeno 72 ore prima della riunione. La riunione in cui il datore di lavoro espone le motivazioni e il dipendente viene ascoltato. La decisione scritta entro un periodo compreso tra 48 ore e una settimana dalla riunione. Solo a quel punto ha inizio il periodo di preavviso, in base all’anzianità di servizio. Il mancato rispetto della procedura comporta un indennizzo fino a due mesi di stipendio, che si aggiunge a qualsiasi altro indennizzo.

Fino a sei mesi di anzianità di servizio: preavviso di due settimane. Da sei mesi a due anni: preavviso di un mese. Da due a cinque anni: preavviso di due mesi. Oltre i cinque anni: preavviso di tre mesi. Durante il periodo di prova, il termine di preavviso è di cinque giorni. I termini di preavviso possono essere modificati mediante accordo scritto o contratto collettivo.

Sì. I titolari di persone giuridiche che esercitano funzioni dirigenziali sono assicurati obbligatoriamente ai sensi del Decreto del Governo n. 77 del 28 gennaio 2015. La base contributiva non può essere inferiore al salario minimo. Una società senza dipendenti costituisce un segnale diretto per l’amministrazione fiscale a effettuare una verifica.

Quando l’80% o più del reddito lordo proviene da un unico cliente, oppure quando il 90% o più proviene da meno di tre clienti. In questi casi si applicano le aliquote contributive sui salari. A partire da marzo 2026 è stata introdotta la Dichiarazione di lavoro autonomo, mediante la quale il soggetto dimostra la propria indipendenza anche qualora superi la soglia. Il riferimento normativo è costituito dall’Istruzione generale n. 26 dell’8 settembre 2023, e successive modifiche.

Sì, ai sensi dell’articolo 20 della legge n. 15/2019. Il datore di lavoro assume una persona appartenente alle categorie designate per i primi 25 dipendenti e una persona in più ogni ulteriori 50 dipendenti. Se il posto rimane vacante, viene versato mensilmente al Fondo sociale per l’occupazione un contributo pari al salario minimo nazionale.

Il presente regolamento è attualmente in fase di revisione. Nell'agosto 2026 è stato sottoposto a consultazione pubblica un progetto di legge che prevede l'innalzamento della soglia a 125 dipendenti. La pagina verrà aggiornata non appena il testo sarà approvato.

Il Codice del lavoro prevede che il registro dei dipendenti (articolo 36), il registro delle ferie (articolo 95) e i registri relativi alle buste paga e ai contributi debbano essere aggiornati mensilmente. In pratica, il fascicolo contiene il contratto firmato, la descrizione delle mansioni, il documento di identità, la dichiarazione ESIG027, le buste paga, le richieste di ferie, i certificati medici, l’attestato di formazione in materia di sicurezza e eventuali provvedimenti disciplinari. I dati vengono raccolti solo nella misura in cui siano attinenti al rapporto di lavoro, in conformità con l’articolo 33 e la legge n. 124/2024.

A partire dal 13 maggio 2025 entrerà in vigore la Legge n. 99/2024 in materia di ispezioni. L’autorizzazione viene rilasciata tramite il sistema e-Inspection e notificata al soggetto interessato entro 24 ore in caso di ispezioni non programmate. Il verbale viene firmato elettronicamente in loco e notificato entro 48 ore. Il soggetto ispezionato può presentare ricorso entro otto giorni, mentre la decisione definitiva viene emessa entro 30 giorni. Nella prima ispezione, la misura principale consiste in un avvertimento con un termine per la correzione.

Per le controversie individuali, la via da seguire è quella giudiziaria, con un termine di 180 giorni dalla risoluzione del contratto. L’Ispettorato statale del lavoro vigila sul rispetto della legge e impone sanzioni, ma non sostituisce il tribunale. Per le controversie collettive, il Codice prevede la mediazione, gli uffici di conciliazione statali e il tribunale arbitrale, agli articoli da 188 a 194.