La riclassificazione si verifica quando una collaborazione formalizzata, trattata come lavoro autonomo, viene riconosciuta come rapporto di lavoro subordinato. L’articolo 12 del Codice del lavoro lo consente espressamente. Quando il rapporto tra le parti non è chiaramente definito, il tribunale competente ne determina la vera natura sulla base dei fatti. Gli effetti hanno valore retroattivo fino a tre anni, in conformità con il termine di prescrizione previsto dall’articolo 203.
Questa pagina illustra quando ha inizio la riclassificazione, quali sono le conseguenze per entrambe le parti e come è possibile ridurre il rischio senza modificare il modello di business.
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La riclassificazione non equivale a una risoluzione del contratto. Si tratta del riconoscimento di ciò che è effettivamente accaduto, indipendentemente dalla forma che gli è stata attribuita.
Il fondamento giuridico è costituito dall’ultima frase dell’articolo 12, inserita dalla legge n. 136/2015. Essa attribuisce al tribunale competente il compito di determinare la vera natura del rapporto, sulla base delle disposizioni del Codice e dei fatti relativi alla capacità lavorativa e alla retribuzione del lavoratore.
Attenzione: la riclassificazione non presuppone che qualcuno abbia agito con intento doloso. Deriva da fatti quotidiani, programmi, mezzi, ordini e continuità. La maggior parte dei casi che osserviamo nasce come soluzione pratica piuttosto che come tentativo di eludere la legge.
In pratica, il processo ha inizio in quattro momenti distinti, nessuno dei quali viene scelto dall’azienda.
| Il momento | Da dove comincio? |
|---|---|
| Cessazione della collaborazione | La persona richiede un congedo, delle indennità o un premio di anzianità. |
| Ispezione sul lavoro | Si precisa che la persona opera nell’ambito dell’organizzazione dell’ente. |
| Infortunio sul lavoro | La persona non risulta aver presentato la dichiarazione, ed è necessario che ne risponda. |
| Verifica fiscale | La struttura delle fatture e la loro continuità sollevano interrogativi sulla loro vera natura. |
Il primo caso è quello più comune. La domanda sorge proprio quando la collaborazione finisce, perché a quel punto la persona non ha più nulla da perdere.
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Questo è il test che utilizziamo per valutare una collaborazione già in atto. Più sono le risposte positive, maggiore è il rischio.
Domanda 1. Alla persona vengono fornite istruzioni su come svolgere il lavoro, e non solo su cosa deve consegnare?
Domanda 2. Ha un orario prestabilito o è richiesta la sua presenza presso la vostra sede?
Domanda 3. È compatibile con i tuoi dispositivi, lo spazio a tua disposizione e i tuoi account online?
Domanda 4. Sei stato il suo unico cliente, o quasi, per più di un anno?
Domanda 5. Se domani dovesse andarsene, dovreste sostituirlo con un altro dipendente?
Tre risposte positive rendono la questione discutibile. Quattro o cinque la rendono prevedibile.
Arrivano contemporaneamente da tre direzioni diverse e vengono calcolati per l’intero periodo di morosità.
| Direzione | Cosa nasce? | Base |
|---|---|---|
| Gli obblighi previsti dal Codice | Contratto, calendario, giorni festivi, termini di preavviso | Codice del lavoro |
| Sanzioni | A seconda del gruppo a cui appartiene la disposizione violata. | 202 |
| Giorni di ferie non goduti | Il pagamento relativo ai giorni che sarebbero stati dovuti. | 94, punto 5 |
| Il premio per l'antichità | Quando la relazione dura da più di tre anni | 145 |
| Contributi | Passività relative al periodo precedente | Normativa fiscale |
| Periodo di ricerca | Tre anni dalla nascita della destra | 203, punto 1 |
Il risultato non è mai dato da una sola voce. È il cumulo di diverse voci nel corso di diversi anni, ed è proprio questo che rende la riclassificazione più onerosa di quanto possa sembrare a prima vista.
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La riclassificazione non comporta solo una perdita per una delle parti. Comporta anche dei cambiamenti per il singolo individuo.
Pertanto, non tutti i lavoratori autonomi desiderano una riclassificazione. Di solito viene richiesta quando la collaborazione si conclude in modo negativo.
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Queste misure non modificano la natura del rapporto. Lo rendono sostenibile quando il rapporto è realmente improntato al servizio.
Fase 1. Nel contratto, specificare un risultato misurabile e una data di consegna, non un’attività generica.
Fase 2. Conservare le prove di consegna, i verbali, i rapporti o le conferme scritte relative a ciascun periodo.
Fase 3. Evita di stabilire orari fissi e di imporre l’obbligo di presenza quotidiana nei tuoi locali.
Fase 4. Consentire al fornitore di utilizzare i propri strumenti e, qualora ciò non fosse possibile, indicarne esplicitamente il motivo tecnico.
Fase 5. Non includerli nell'organigramma, negli elenchi del personale o nei programmi di benefici interni.
Fase 6. Rivedi la collaborazione ogni anno e, una volta che sarà diventata un posto fisso, trasformala in un contratto di lavoro prima che lo faccia qualcun altro.
Il sesto passo è quello che permette di risparmiare di più. La conversione volontaria in un contratto di lavoro costa molto meno della riclassificazione forzata.
Esistono forme di cooperazione in cui la questione non si pone mai.
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Il tribunale competente, che accerta la vera natura del rapporto sulla base dei fatti, ai sensi dell'articolo 12 del Codice del lavoro.
Entro tre anni dalla nascita del diritto, in conformità al termine di prescrizione previsto dall’articolo 203, paragrafo 1.
No. La fattura indica la modalità di pagamento, non la natura del rapporto. Essa definisce il rapporto di dipendenza, il calendario, le risorse e la continuità.
No. La registrazione come lavoratore autonomo è una cosa, ma ciò non esclude una riclassificazione qualora i fatti indichino l’esistenza di un rapporto di lavoro subordinato.
La combinazione di un unico cliente con un programma prestabilito e le risorse del committente, per un periodo superiore a un anno.
Obblighi previsti dal Codice del lavoro, congedo non retribuito, eventualmente l’indennità di anzianità, contributi relativi al periodo pregresso e sanzioni ai sensi dell’articolo 202.
Sì, e questa è la soluzione più economica una volta che il posto è diventato a tempo indeterminato. Un trasferimento volontario costa molto meno di una riclassificazione obbligatoria.
No. Il soggetto acquisisce i diritti previsti dal Codice, ma perde la libertà di organizzarsi e il regime fiscale previsto per i lavoratori autonomi.
