Questa pagina contiene modelli e moduli già pronti relativi al rapporto di lavoro, dal contratto individuale di lavoro alla comunicazione di licenziamento e alla lettera di dimissioni. Tutti sono stati redatti da AlProfit Consult sulla base del testo del Codice del Lavoro e vengono aggiornati ogni volta che la normativa subisce modifiche. I campi tra parentesi vengono sostituiti con i propri dati, mentre i riferimenti normativi rimangono invariati.
Questa pagina riporta il testo completo di ciascun documento, indica in quali casi vengono utilizzati e quali errori comuni ne compromettono la validità.
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Un modello è un punto di partenza, non una soluzione. Consente di risparmiare tempo, ma non sostituisce la valutazione del caso specifico.
| Documento | Quando viene utilizzato | Articolo |
|---|---|---|
| Contratto individuale | Prima del primo giorno di lavoro | 21 |
| Legge integrativa | Ogni volta che cambiano lo stipendio, l'orario di lavoro o la posizione | Ventuno e ventitré |
| Osservazione scritta | Alla prima violazione documentata | 21/3, la lettera h |
| Avviso di convocazione dell'assemblea | Almeno 72 ore prima della riunione | 144/1 |
| Verbale della riunione | Il giorno della riunione | 144/2 |
| Avviso di risoluzione | Da 48 ore a una settimana dopo la riunione | 144/3 e 143 |
| Lettera di dimissioni | Quando il licenziamento è disposto dal datore di lavoro | 143 |
La comunicazione viene inviata prima dell'avviso di riunione. La riunione si tiene prima della decisione. La decisione viene presa prima della data di cessazione del rapporto. Qualora una fase venga saltata, il risarcimento è pari a due mesi di stipendio ai sensi dell'articolo 144, comma 5.
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Il testo completo del contratto è piuttosto lungo, quindi ecco una sintesi con i dodici elementi dell’articolo 21, paragrafo 3. L’ordine non ha alcun significato giuridico, ma è quello che utilizziamo.
Contratto individuale di lavoro
Stipulato oggi, [data], a [città], traIl datore di lavoro [nome dell’azienda], NIPT [numero], con sede legale in [indirizzo], rappresentato da [nome], in qualità di amministratore, e
Il dipendente [nome e cognome], con numero personale [numero], residente a [indirizzo].1. Il luogo di lavoro. Il lavoro viene svolto presso [indirizzo dell'unità]. Qualora il lavoro venga svolto in più sedi, queste vengono tutte registrate.
2. Posizione e descrizione delle mansioni. [Posizione]. Le mansioni principali sono [elenco sintetico].
3. Data di inizio del rapporto di lavoro. [data], corrispondente alla data di dichiarazione alle autorità fiscali.
4. Durata. Un contratto a tempo indeterminato. Nel caso di un contratto a tempo determinato, vengono specificati la data di scadenza e il motivo oggettivo.
5. Il periodo di prova. I primi tre mesi di lavoro. Il termine di preavviso durante il periodo di prova è di cinque giorni.
6. Orario settimanale standard. [ore] ore alla settimana, [ore] ore al giorno, dal lunedì al [giorno].
7. Stipendio. Stipendio base lordo [importo] LEK al mese. Le indennità per straordinari, lavoro notturno, riposo settimanale e festività nazionali vengono corrisposte in conformità con il Codice del lavoro.
8. Data di pagamento. Lo stipendio viene versato entro il [giorno] del mese successivo tramite bonifico bancario.
9. Ferie retribuite. Non meno di 22 giorni lavorativi nell'arco dell'anno lavorativo.
10. Termine di preavviso. Ai sensi dell'articolo 143 del Codice del lavoro, da due settimane a tre mesi, a seconda della durata del rapporto di lavoro.
11. Contratto collettivo. [Nome del contratto collettivo, se presente, oppure una dichiarazione attestante che non è in vigore alcun contratto collettivo.].
12. Misure disciplinari. Le tipologie e le procedure sono quelle previste dal regolamento interno allegato al presente contratto.Il presente contratto è redatto in due copie, una per ciascuna delle parti.
Datore di lavoro [firma] Dipendente [firma]
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Questo è il documento più trascurato e più richiesto nel corso della revisione contabile. Non modifica il contratto, ma solo l’emendamento.
Addendum n. [numero]
Contratto di lavoro individuale n. [numero], del [data]Oggi, in data [data di firma], tra il datore di lavoro [nome dell’azienda], NIPT [numero], e il dipendente [nome], è stato concordato quanto segue.
Articolo 1. La clausola [numero] del contratto, che prevedeva [testo precedente, ad esempio uno stipendio base lordo di 75.000 LEK al mese], è modificata come segue: [nuovo testo, ad esempio uno stipendio base lordo di 90.000 LEK al mese].
Articolo 2. La presente modifica entra in vigore a partire dal [data di entrata in vigore].
Articolo 3. Tutte le altre clausole del contratto rimangono invariate.Firmato in duplice copia, una per ciascuna parte.
Datore di lavoro [firma] Dipendente [firma]
Nota: la data di firma e la data di entrata in vigore sono registrate separatamente. È del tutto legittimo che un atto venga firmato il 12 marzo ed entri in vigore il 1° marzo. Non è invece legittimo indicare il 1° marzo come data di firma quando la firma è stata effettivamente apposta in un momento successivo.
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Quella osservazione costituisce il primo passo documentato. Senza di essa, la successiva partenza appare improvvisa e viene messa in discussione.
[Città], [data]
Da [nome dell'azienda], con sede legale in [indirizzo]
Al signor o alla signora [nome e cognome], [carica]Nota scritta
Alla luce di quanto avvenuto in data [data], e in particolare [descrizione breve e precisa della condotta scorretta], e ai sensi di [la clausola pertinente del regolamento interno o del contratto di lavoro], Le viene notificato il presente richiamo scritto.
Lei è tenuto ad [adottare le misure correttive richieste] entro il termine di [scadenza]. Il ripetersi dello stesso comportamento potrebbe comportare una misura disciplinare più severa, che può arrivare fino alla risoluzione del contratto, in conformità con la procedura prevista dall'articolo 144 del Codice del Lavoro.
Datore di lavoro [nome e firma]
Ho ricevuto la comunicazione oggi, in data [data], alle ore [ora]. Datore di lavoro [firma]
Si tratta dello stesso documento, con due modifiche. In alto è riportata la dicitura “AVVISO FINALE”, mentre nel corpo del testo vengono citate esplicitamente le osservazioni precedenti con le relative date.
Si tenga presente l’articolo 203. L’azione disciplinare cade in prescrizione un anno dopo la data della notifica scritta. Un richiamo risalente a due anni fa non costituisce più un precedente.
Questo è il documento che avvia la procedura di cui all'articolo 144. Il termine di 72 ore decorre dal momento del ricevimento; pertanto, la conferma di ricevimento fa parte integrante del documento.
N. [numero] Prot. [Città], [data]
Avviso di convocazione dell'assemblea
In vista dell'eventuale risoluzione del contratto di lavoroAl signor o alla signora [nome e cognome], [carica]
Ai sensi dell’articolo 144 del Codice del lavoro, Lei è invitato a partecipare a una riunione che si terrà il [data], alle [ora], presso [luogo], non prima di 72 ore dal ricevimento della presente comunicazione.
Lo scopo dell'incontro è quello di illustrarvi le motivazioni alla base della decisione in esame, in particolare [la motivazione relativa alle capacità, al comportamento o ai requisiti operativi], e di darvi la possibilità di esprimere il vostro parere al riguardo.
Hai il diritto di presentare le tue spiegazioni oralmente o per iscritto.
Datore di lavoro [nome e firma]
Ho ricevuto la comunicazione oggi, in data [data], alle ore [ora]. Datore di lavoro [firma]
Attenzione: non scrivere che la mancata partecipazione alla riunione sarà considerata come accettazione della risoluzione del contratto. Questa frase compare in molti modelli ed è errata. La mancata partecipazione non equivale ad accettazione. Il datore di lavoro procede semplicemente con la procedura, dimostrando di aver concesso la possibilità di essere ascoltato.
L'articolo 144, paragrafo 5, comma 1, attribuisce l'onere della prova al datore di lavoro. Il verbale costituisce la prova.
[Città], [data]
Verbale della riunione con il datore di lavoro
Ai sensi dell'articolo 144 del Codice del lavoroOggi, [data], a [luogo], si è tenuto un incontro con il dipendente [nome], in conformità con la comunicazione di convocazione n. [numero], datata [data].
La riunione è iniziata alle [ora] e si è conclusa alle [ora].
Presenti: [nomi e qualifica di ciascuno].Le motivazioni addotte dal datore di lavoro
[Descrizione dettagliata, con riferimento alle osservazioni precedenti e alle relative date].Le spiegazioni del dipendente
[Trascrizione fedele di quanto detto. Se il dipendente non si esprime, ciò viene segnalato.].Conclusione
Il datore di lavoro comunicherà la decisione per iscritto entro un termine compreso tra 48 ore e una settimana a partire da oggi.Datore di lavoro [firma] Dipendente [firma]
Qualora il dipendente si rifiuti di firmare, ciò viene riportato nel verbale e attestato da due testimoni.
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Questa è la decisione. Viene comunicata per iscritto entro un termine compreso tra 48 ore e una settimana dalla riunione e contiene le motivazioni.
[Città], [data]
Avviso di risoluzione del contratto di lavoro
Al signor o alla signora [nome e cognome], [carica]
A seguito della riunione tenutasi in data [data], con la presente Le comunichiamo che il contratto di lavoro stipulato in data [data del contratto] è stato risolto dal datore di lavoro.
Il motivo alla base della soluzione è [il motivo specifico legato alle capacità, al comportamento o ai requisiti operativi dell'azienda].
Ai sensi dell’articolo 143 del Codice del lavoro, il termine di preavviso è di [due settimane, un mese, due mesi o tre mesi] e il rapporto di lavoro cessa il [data].
Durante il periodo di preavviso hai diritto ad almeno 20 ore di permesso retribuito alla settimana per cercare un nuovo lavoro.
I pagamenti finali, comprese le ferie maturate e il premio di anzianità, qualora dovuto, vengono effettuati fino al [data].
Datore di lavoro [nome e firma]
Ho ricevuto la comunicazione oggi, in data [data], alle ore [ora]. Datore di lavoro [firma]
Avviso: il termine di notifica non decorre dalla data dell’assemblea, bensì dal ricevimento del presente avviso, e si protrae fino alla fine della settimana o del mese, ai sensi dell’articolo 143, comma 3. La data di scadenza viene calcolata dopo tale proroga, non prima.
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Qualora la risoluzione sia avviata dal datore di lavoro, si applica ugualmente il termine di preavviso previsto dall’articolo 143.
Da [nome e cognome]
Per [nome dell'azienda]
Indirizzo [indirizzo]
[Città], [data]Lettera di dimissioni
Io, sottoscritto [nome e cognome], con numero personale [numero], dipendente della società [nome] in qualità di [posizione], con la presente comunico che intendo risolvere il mio contratto di lavoro ai sensi dell'articolo 143 del Codice del lavoro.
A condizione che venga rispettato il termine di preavviso di [due settimane, un mese, due mesi o tre mesi], l'ultimo giorno di lavoro sarà il [data].
Dichiaro che adempirò ai miei obblighi entro tale data e che restituirò gli strumenti di lavoro che mi sono stati messi a disposizione.
Grazie per la collaborazione.
[Firma]
Ricevuto dal datore di lavoro in data [data], alle ore [ora]. [Firma]
Questi due registri sono tra i primi documenti richiesti dall’ispettore.
Registro dei datori di lavoro
[Nome dell'azienda], NIPT [numero], aggiornato il [data]
Colonne: numero di matricola, nome e cognome, codice fiscale, mansione, data di inizio, tipo di contratto, orario settimanale, data di fine, note.
Modulo per le ferie annuali
Dipendente [nome], anno [anno]
Colonne: periodo richiesto, giorni richiesti, data di approvazione, giorni fruiti, giorni rimanenti su 22, firma del dipendente.
Il registro delle ferie viene chiuso alla fine dell'anno e i giorni non goduti vengono riportati all'anno successivo o liquidati in conformità con la normativa in materia di ferie annuali.
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Sono precisi dal punto di vista strutturale e come riferimento giuridico, ma ogni caso presenta circostanze proprie. Il motivo della risoluzione, in particolare, viene sempre indicato in base al caso specifico.
No. L'articolo 144, comma 1, prevede che la convocazione venga comunicata per iscritto almeno 72 ore prima della riunione.
Il rifiuto viene messo per iscritto e attestato da due persone presenti. La procedura non si interrompe.
Da 48 ore a una settimana, ai sensi dell’articolo 144, comma 3.
Sì. L'articolo 144, comma 3, prevede che siano specificati i motivi, relativi alle capacità del dipendente, alla sua condotta o alle esigenze operative dell'azienda.
Sì. L’articolo 143 si applica a entrambe le parti, con gli stessi termini di prescrizione basati sulla durata del rapporto.
Gli originali firmati vengono conservati così come sono. Le copie elettroniche vengono utilizzate per un rapido recupero dei dati in caso di verifica.
Con quale frequenza viene modificato il Codice del lavoro? L’ultima modifica, la Legge n. 91/2024, ha interessato le ferie annuali, e molti modelli continuano a utilizzare la vecchia formulazione relativa alle quattro settimane.
