
Le sanzioni previste dal Codice del lavoro non sono importi fissi. Sono espresse come multipli del salario minimo mensile e si suddividono in tre categorie: fino a 50 volte, fino a 30 volte e fino a 20 volte. Con un salario minimo pari a 50.000 LEK, ciò significa rispettivamente fino a 2.500.000 LEK, fino a 1.500.000 LEK e fino a 1.000.000 LEK. Ogni violazione viene sanzionata separatamente, mentre l’importo totale non supera cinque volte l’ammenda massima.
Questa pagina illustra a quale gruppo appartiene ciascuna sottosezione, come vengono calcolate le multe, quali sono i termini per presentare opposizione e come presentare ricorso.
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L'articolo 202 elenca gli articoli uno per uno. La tabella che segue li riassume così come figurano nella legge.
| Gruppo | Sezioni principali | Massa massima |
|---|---|---|
| Punto 1 | 9, 10, 39 primo comma, 40, 41, 43, 44 secondo comma, 68 punto 3, 69, 75, 98, 100, 101, 103, 108, 181, da 184 a 186 | 50 pesci, fino a 2.500.000 LEK |
| Punto 2 | 21, commi 3, 4 e 5; 32, 32/1, 33, 34, 36, 38, 42, da 70 a 74, 78, 79, 80, 81, 83, da 84 a 87, 90, da 91 a 96, 111, 116, 119, 139, 140, 148 punto 7, 165, 167, 193 | 30 pesci, fino a 1.500.000 LEK |
| Punto 3 | 26, quarto comma; 44, primo comma; 49, quarto comma; 50 | 20 pesci, fino a 1.000.000 di LEK |
Il primo gruppo riguarda la discriminazione, la sicurezza sul lavoro e l'impiego dei minori. Il secondo gruppo riguarda il contratto, la retribuzione, l'orario di lavoro e le ferie. Il terzo gruppo riguarda alcuni obblighi di portata più limitata.
Questa è la stessa tabella, ma vista dal punto di vista aziendale.
| Violazione | Articolo | Fino a |
|---|---|---|
| Discriminazione nel rapporto di lavoro | 9 | Due milioni e cinquecentomila lek |
| Mancanza di norme e misure di sicurezza | 39, 40 | Due milioni e cinquecentomila lek |
| Mancanza di informazioni e formazione sui rischi | 43 | Due milioni e cinquecentomila lek |
| Assunzione di minori al di sotto dell'età minima consentita | 98 | Due milioni e cinquecentomila lek |
| Contratto privo degli elementi obbligatori | 21, terzo comma | Un milione e cinquecentomila lek |
| Inadempienza relativa al calendario o alla retribuzione degli straordinari | da 78 a 87, 90, 91 | Un milione e cinquecentomila lek |
| Assenza dal registro delle ferie | 95 | Un milione e cinquecentomila lek |
| Mancanza di documentazione sulla sicurezza all'interno dell'azienda | 42 | Un milione e cinquecentomila lek |
| Pagamento irregolare delle retribuzioni o mancata determinazione delle stesse | 116, 119 | Un milione e cinquecentomila lek |
| Retribuzione inferiore al salario minimo | 111 | Un milione e cinquecentomila lek |
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L'articolo 202, paragrafo 5, stabilisce due norme che modificano radicalmente l'entità del rischio.
Qualsiasi violazione è punibile con una sanzione pecuniaria. In caso di recidiva o qualora la violazione riguardi più dipendenti, l'importo complessivo delle sanzioni non potrà superare il quintuplo dell'importo massimo della sanzione.
Esempio. Un datore di lavoro con otto dipendenti non tiene un registro delle ferie per nessuno di essi. Si tratta di una violazione ripetuta dell’articolo 95 nei confronti di otto persone. La sanzione massima per il gruppo è di 1.500.000 LEK, pertanto il limite massimo potenziale per questa singola violazione è pari a cinque volte tale importo, ovvero 7.500.000 LEK.
Il punto 6 introduce la responsabilità solidale. Il datore di lavoro è tenuto al pagamento della sanzione anche qualora l’infrazione sia stata commessa da una persona da lui incaricata di rappresentarlo.
Poiché la soglia è un multiplo del salario minimo, qualsiasi suo aumento comporta un aumento di tutte le sanzioni a partire dallo stesso giorno, senza che sia necessaria alcuna modifica legislativa.
| Salario minimo | cinquanta volte | trenta volte | venti volte |
|---|---|---|---|
| 40.000 LEK | Due milioni di lek | Un milione e duecentomila lek | 800.000 LEK |
| 50.000 LEK | Due milioni e cinquecentomila lek | Un milione e cinquecentomila lek | Un milione di lek |
L'aumento del salario minimo a 50.000 LEK a partire dal 1° gennaio 2026 Ha aumentato tutte le multe del 25 per cento, senza che ciò fosse mai stato discusso come misura punitiva.
La normativa in materia di ispezioni prevede diverse tipologie di provvedimenti, e la sanzione pecuniaria è solo una di queste.
L'avviso con termine per la correzione rappresenta lo strumento più utile per un'azienda, poiché consente di apportare modifiche senza conseguenze finanziarie. Esso richiede che la carenza venga sanata entro il termine specificato e che ciò sia comprovato da documentazione.
Le scadenze sono ravvicinate e non saranno prorogate.
| Azione | Scadenza |
|---|---|
| Preavviso relativo all'ispezione programmata | Al più tardi 10 giorni prima. |
| Notifica del verbale all’interessato | Entro 48 ore |
| Presentazione delle obiezioni da parte dell’interessato | Entro 8 giorni |
| La decisione finale | Entro 30 giorni |
Le obiezioni presentate entro otto giorni vengono esaminate prima della decisione definitiva. È in questa fase che un documento presentato tempestivamente sanisce il vizio del verbale.
A seguito della decisione definitiva, il procedimento prosegue con un ricorso ai sensi della normativa in materia di ispezione e, successivamente, dinanzi al tribunale competente. È opportuno verificare i termini specifici per la presentazione del ricorso nella legge vigente, poiché essi variano a seguito delle modifiche apportate alla normativa in materia di ispezione.
Attenzione: un’obiezione non è un ricorso. L’obiezione deve essere presentata entro otto giorni dalla redazione del verbale e viene presa in considerazione nel processo decisionale. Il ricorso viene presentato dopo la decisione e segue una procedura diversa. Confondere le due cose comporta la perdita della prima opportunità, che è anche quella più semplice.
Fase 1. Leggi il verbale e annota, per ogni carenza, l'articolo a cui fa riferimento.
Fase 2. Per ciascuno di essi, richiedi il documento che confuta o attenua tale constatazione.
Fase 3. Distinguere tra carenze effettive e quelle che sono semplicemente legate alla presentazione dei documenti.
Fase 4. In caso di effettive carenze, provvedere immediatamente alla loro correzione e allegare la prova della correzione effettuata.
Fase 5. Presentare l'opposizione per iscritto entro otto giorni, allegando i documenti e numerandoli in modo che corrispondano al verbale.
L'obiezione sollevata dopo la lettura del verbale viene trattata più rapidamente e lascia meno spazio a malintesi.
L'articolo 203 del Codice stabilisce i termini di prescrizione, che si applicano anche alle pretese derivanti da un'ispezione.
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Fino a cinquanta volte il salario minimo mensile, ovvero fino a 2.500.000 LEK, con un salario minimo di 50.000 LEK.
Ogni infrazione è punita separatamente, ma l’importo complessivo non può superare il quintuplo dell’ammenda massima, ai sensi dell’articolo 202, comma 5.
Sì. Sono espressi in multipli del salario minimo mensile, quindi aumentano automaticamente senza che sia necessaria alcuna modifica della legge.
Entro otto giorni dalla notifica del verbale, che a sua volta viene notificato entro 48 ore.
Entro 30 giorni, in conformità con la normativa in materia di ispezioni.
L'opposizione al verbale deve essere presentata entro otto giorni e viene sottoposta a decisione. La decisione definitiva è seguita da un ricorso, secondo la procedura prevista dalla normativa in materia di ispezioni.
Sì, per motivi di solidarietà, qualora la violazione sia stata commessa da una persona da lui autorizzata a rappresentarlo, ai sensi dell’articolo 202, comma 6.
Tre anni dalla data di entrata in vigore della legge, ai sensi dell’articolo 203, comma 1.
La maggior parte delle sanzioni comminate a seguito di un’ispezione non deriva da violazioni gravi, bensì dalla mancanza di documentazione, ed è proprio su queste che viene applicato un moltiplicatore fino a cinque volte l’importo massimo per ciascun dipendente. In qualità di economisti esterni, ci occupiamo di tenere aggiornata questa documentazione durante tutto l’anno e, se necessario, prepariamo il ricorso entro il termine di otto giorni, come parte del servizio in abbonamento mensile.
