Modifica del contratto di lavoro

Contratto di lavoro

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Modifica del contratto di lavoro mediante un atto aggiuntivo sottoscritto da entrambe le parti.

Il contratto di lavoro può essere modificato solo di comune accordo tra le parti e per iscritto. Il datore di lavoro non può ridurre la retribuzione, trasferire la sede di lavoro o modificare l’orario di lavoro con comunicazione unilaterale, poiché l’articolo 23 conferisce al dipendente il diritto di rifiutarsi di ottemperare a tale ordine. Il documento che rende valida la modifica è denominato «addendum» ed è firmato da entrambe le parti.

Questa pagina illustra quali sono i requisiti previsti da una legge aggiuntiva, quali modifiche sono consentite in assenza di tale legge e cosa succede quando il dipendente si rifiuta.

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Il cambiamento richiede un accordo, non una semplice comunicazione.

L'articolo 21, paragrafo 1, stabilisce che il contratto può essere modificato per iscritto previo accordo delle parti. L'articolo 23, paragrafo 2, invece, chiude la questione.

Il lavoratore non è tenuto a ottemperare alle disposizioni e alle istruzioni generali o specifiche del datore di lavoro che modifichino i termini del contratto di lavoro. Qualsiasi modifica al contratto deve essere concordata tra le parti.

Fonte: Codice del lavoro, articolo 23, comma 2

Cosa si intende per “cambiamento di circostanze”?

Ciascuno degli elementi elencati all’articolo 21, comma 3. Retribuzione e relative componenti. Posizione. Descrizione delle mansioni. Orario di lavoro settimanale. Ferie. Preavviso. Periodo di prova. Misure disciplinari.

Cosa non costituisce una modifica al contratto?

Istruzioni quotidiane su come svolgere il lavoro. L’assegnazione dei compiti all’interno della stessa mansione. Lo spostamento tra due unità quando il contratto indica entrambe come sedi di lavoro. Tali aspetti derivano dal diritto di direzione e non richiedono un atto separato.

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Atto aggiuntivo: cosa dovrebbe contenere

Non esiste un modello prestabilito dalla legge, ma il documento contiene le informazioni necessarie per renderlo utilizzabile in sede di revisione contabile o in tribunale.

  1. Riferimento del contratto che è soggetto a modifiche, sia per quanto riguarda il numero che la data.
  2. Le parti con gli stessi dati indicati nel contratto originale.
  3. L'elemento variabile, così com’era scritto e così come è stato realizzato, non solo il nuovo valore.
  4. Data di entrata in vigore l'emendamento, la cui data potrebbe differire da quella della firma.
  5. La clausola secondo cui tutte le altre condizioni rimangono invariate.
  6. Le firme di entrambe le parti e una copia per ciascuno.

Lo stipendio è stato aumentato da 75.000 LEK a 90.000 LEK a partire dal 1° marzo. Il decreto integrativo è stato firmato il 12 marzo, con data di entrata in vigore fissata al 1° marzo. Ciò è accettabile, poiché la data di entrata in vigore è esplicitamente indicata. Ciò che non è accettabile è indicare il 1° marzo come data di firma quando in realtà la firma è avvenuta in un momento successivo.

Riduzione salariale e clausole inapplicabili

La riduzione dello stipendio è la modifica più controversa e vale la stessa regola: richiede un accordo scritto. Senza la firma del dipendente, la riduzione non ha alcun effetto e la differenza rimane un debito non pagato.

In nessun caso la retribuzione può essere inferiore al salario minimo nazionale, anche se il dipendente acconsente per iscritto.

La clausola che consente la modifica unilaterale.

Molti contratti prevedono una clausola che conferisce al datore di lavoro il diritto di modificare la sede di lavoro o l’orario di lavoro in base alle necessità. Tale clausola non è conforme all’articolo 23. Nella misura in cui è in contrasto con la legge, essa è nulla, mentre il resto del contratto rimane in vigore.

Ciò che è consentito è stabilire le condizioni fin dall’inizio. Se il contratto specifica due sedi di lavoro o un sistema di turni fin dal primo giorno, il passaggio da una all’altra non costituisce una modifica.

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Quando il dipendente non accetta il cambiamento

Il suo rifiuto è un suo diritto e non costituisce un’infrazione disciplinare. Al datore di lavoro restano tre opzioni.

In primo luogo, il contratto prosegue secondo le vecchie condizioni e la modifica non trova applicazione.

In secondo luogo, le parti concordano su una soluzione provvisoria, che viene redatta sotto forma di atto aggiuntivo.

In terzo luogo, il datore di lavoro risolve il contratto seguendo l’intera procedura prevista. Ciò comporta un colloquio preliminare con un preavviso di 72 ore ai sensi dell’articolo 144, una decisione scritta motivata e un periodo di preavviso compreso tra due settimane e tre mesi ai sensi dell’articolo 143.

Attenzione: un’assenza che si verifica immediatamente dopo il rifiuto di una modifica viene considerata con serietà. Se il vero motivo è il rifiuto, e non la capacità, la condotta o esigenze operative, la decisione rischia di essere considerata priva di giusta causa ai sensi dell’articolo 146, con un risarcimento fino a un anno di stipendio.

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Quando cambia il datore di lavoro

È il caso del trasferimento dell'impresa o di una parte di essa, disciplinato dagli articoli 138 e 139.

I diritti e gli obblighi derivanti dal contratto passano al nuovo datore di lavoro. I contratti non vengono stipulati ex novo e l’anzianità di servizio non viene persa. Il dipendente, anche se si oppone al cambio di datore di lavoro, rimane vincolato al nuovo datore di lavoro fino al termine del periodo di preavviso previsto dalla legge.

Il congedo dal lavoro per motivi di trasferimento non è valido. Le uniche eccezioni sono i congedi per motivi economici, tecnologici o strutturali.

Preavviso di 30 giorni

L'articolo 139 impone a entrambi i datori di lavoro, sia a quello cedente che a quello cessionario, di informare il sindacato o i lavoratori stessi almeno 30 giorni prima del trasferimento, indicando le ragioni, le conseguenze e le misure previste.

Il mancato rispetto di tale procedura comporta delle conseguenze. Qualora, in violazione della presente procedura, il contratto venga risolto a danno del dipendente, quest’ultimo riceverà, oltre alla retribuzione relativa al periodo di preavviso, un’indennità pari a un massimo di sei mesi di stipendio.

Quando il dipendente lascia volontariamente l'azienda dopo il trasferimento

Anche l'articolo 139, paragrafo 1, trova applicazione nel caso in esame. La risoluzione del contratto da parte del lavoratore, motivata dal fatto che il trasferimento comporta modifiche sostanziali delle condizioni di lavoro a suo svantaggio, è considerata un licenziamento ingiustificato da parte del datore di lavoro.

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Cosa succede dopo la firma?

L'atto integrativo non si limita al fascicolo, ma riguarda anche le dichiarazioni.

  • La copia originale viene inserita nel fascicolo del dipendente, insieme al contratto iniziale.
  • La variazione salariale risulta riportata nella busta paga relativa al mese in cui entra in vigore.
  • Qualsiasi modifica della mansione o dell'orario di lavoro viene registrata nel registro del personale.
  • Quando cambia la sede di lavoro, si verifica se sia necessario aggiornare l’indirizzo dell’unità riportato nelle dichiarazioni dei redditi.

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Gli errori che notiamo

  • Lo stipendio aumenta più volte nel corso degli anni, mentre il contratto rimane invariato, senza alcun documento aggiuntivo. Il fascicolo riporta una cifra, mentre la busta paga ne indica un’altra.
  • La modifica viene comunicata via e-mail ed entra in vigore immediatamente, senza necessità di firma.
  • La legge integrativa ha effetto retroattivo, il che la indebolisce anziché rafforzarla.
  • Il contratto prevede una clausola che consente la modifica unilaterale, il che non è conforme all’articolo 23.
  • Il dipendente se ne va immediatamente dopo aver rifiutato il cambio, senza seguire alcuna procedura.
  • Al momento del trasferimento dell'attività, i contratti vengono stipulati ex novo e la durata ricomincia da zero.
  • Il decreto integrativo è stato firmato, ma le retribuzioni rimarranno al vecchio importo ancora per un mese o due.

Domande frequenti

Posso modificare lo stipendio con un preavviso?

No. L'articolo 23, comma 2, richiede un accordo tra le parti. In assenza della firma del dipendente, la modifica non ha alcun effetto.

Che cos’è l’atto integrativo?

Un breve documento allegato al contratto indica la clausola oggetto di modifica e la data a partire dalla quale essa ha effetto, ed è firmato da entrambe le parti.

È possibile ridurre lo stipendio con il consenso del dipendente?

Sì, previo accordo scritto, ma mai al di sotto del salario minimo nazionale.

Il dipendente si oppone al cambiamento. Posso licenziarlo?

Il rifiuto non costituisce una violazione. La risoluzione richiede il rispetto della procedura completa prevista dall’articolo 144 e del termine di preavviso di cui all’articolo 143. Quando il vero motivo è il rifiuto, la decisione rischia di essere considerata priva di fondamento ragionevole.

È necessario un atto aggiuntivo quando cambia solo la denominazione della posizione?

Sì, perché la descrizione delle mansioni costituisce parte integrante del contratto. Quando cambia solo la ripartizione delle mansioni all’interno della stessa posizione, non è necessario alcun atto integrativo.

Cosa succede ai contratti quando l'azienda viene venduta?

Passano al nuovo datore di lavoro conservando tutti i diritti e l’anzianità di servizio. Il licenziamento per motivi legati al trasferimento è nullo.

Con quanto anticipo deve essere notificato il trasferimento dell’impresa?

Preavviso di almeno 30 giorni, ai sensi dell'articolo 139. Il mancato rispetto di tale obbligo può comportare il pagamento di un indennizzo pari a un massimo di sei mesi di stipendio.

È possibile inserire una data retroattiva nell'atto integrativo?

No. Indica la data effettiva della firma e, separatamente, la data a partire dalla quale la modifica entra in vigore. In questo modo il tutto risulta chiaro e conforme alla legge.

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Base giuridica

Qualsiasi variazione dello stipendio deve essere accompagnata da un allegato non appena si verifica, poiché in assenza di tale allegato il fascicolo e il libro paga riportano due importi diversi, e la violazione dell’articolo 21 è punibile con una multa fino a 1.500.000 lek. In qualità di economisti esterni, prepariamo per voi i documenti integrativi con le date esatte, li riportiamo sul cedolino e li archiviamo nel fascicolo personale del dipendente nell’ambito dell’abbonamento mensile.

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