Le maggiorazioni retributive obbligatorie si applicano ogni volta che il lavoro viene svolto al di fuori dell’orario di lavoro normale, di notte, in un giorno di riposo settimanale o in un giorno festivo. Esse non dipendono dall’accordo tra le parti e non possono essere escluse per contratto. Il Codice del lavoro stabilisce solo la soglia minima, non inferiore al 20 per cento per le ore serali e fino al 50 per cento per gli straordinari nei giorni festivi. Un contratto collettivo può prevedere percentuali superiori, ma mai inferiori.
Questa pagina illustra l'importo di ciascun supplemento, la disposizione su cui si basa, quando può essere sostituito da un periodo di tolleranza e entro quali termini.
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Il Codice riconosce sei casi in cui l’aggiunta sorge di diritto, senza che sia necessario un accordo separato.
| Caso | Supplemento minimo | Articolo |
|---|---|---|
| Straordinari oltre l'orario di lavoro normale | 25% | 91, punto 1 |
| Un'ora in più di riposo durante un giorno di riposo settimanale o un giorno festivo. | 50% | 91, punto 3 |
| Lavora dalle 19:00 alle 22:00 | 20% | 81 |
| Lavora dalle 22:00 alle 6:00. | 50% | 81 |
| Lavorare nel giorno di riposo settimanale | 25%, ovvero pausa sostitutiva | 87, punto 1 |
| Lavoro nei giorni festivi | 25% e ferie retribuite | 87, punto 2 |
Si notino le ultime due righe. Per il giorno di riposo settimanale la legge prevede una scelta, mentre per la festività nazionale richiede entrambe le cose.
Tutte le ore di straordinario vengono calcolate rispetto all'orario di lavoro normale. L'articolo 78 stabilisce che l'orario di lavoro giornaliero normale non deve superare le otto ore, mentre l'articolo 83 stabilisce che l'orario di lavoro settimanale normale non deve superare le quaranta ore.
Tra due giorni lavorativi, il lavoratore ha diritto a un periodo di riposo giornaliero di almeno 11 ore senza interruzioni. Per i minori di 18 anni, l'orario di lavoro giornaliero non supera le sei ore.
Il riposo settimanale non deve essere inferiore a 36 ore, di cui 24 ore consecutive, e deve includere la domenica. Questo è l'articolo 85.
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L'articolo 88 definisce come straordinario qualsiasi ora di lavoro prestata oltre l'orario di lavoro giornaliero normale o l'orario di lavoro settimanale massimo.
L'articolo 91, comma 1, disciplina il lavoro straordinario. Qualora il lavoro straordinario non sia compensato con un periodo di riposo, il datore di lavoro è tenuto a corrispondere la retribuzione normale maggiorata di almeno il 25 per cento. Il contratto collettivo può prevedere una maggiorazione superiore.
Quando gli straordinari vengono prestati in un giorno di riposo settimanale o in un giorno festivo, la maggiorazione non è del 25 per cento, ma non può essere inferiore al 50 per cento. Si tratta del comma 3 dello stesso articolo.
Un dipendente che guadagna 90.000 LEK al mese lavora sei ore in più nel corso del mese, durante il giorno, in una normale giornata lavorativa. Con 174 ore lavorative al mese, la sua retribuzione oraria è di circa 517 LEK. Le sei ore in più vengono retribuite a 517 LEK più il 25%, quindi circa 646 LEK all’ora, per un totale di circa 3.876 LEK.
Se lo stesso lavoro fosse stato svolto di domenica, sarebbe stato retribuito con una maggiorazione del 50%, ovvero circa 776 LEK all’ora e circa 4.656 LEK in totale.
L'articolo 90 impone alcune restrizioni che spesso vengono trascurate.
In primo luogo, il numero massimo di ore di straordinario è stabilito dal contratto collettivo o dal contratto individuale e in nessun caso può superare le 200 ore all’anno. Se nessuno dei due contratti lo specifica, il datore di lavoro non ha alcun fondamento su cui basarsi.
In secondo luogo, non è possibile richiedere ore supplementari una volta che il dipendente abbia già lavorato 48 ore in quella settimana. Gli straordinari settimanali sono consentiti per periodi fino a quattro mesi, a condizione che la media settimanale per tale periodo non superi le 48 ore.
In terzo luogo, è vietato il lavoro straordinario alle donne in stato di gravidanza e fino al compimento del primo anno di età del bambino, nonché alle persone con disabilità, qualora ciò sia giustificato dal grado della loro disabilità e dalla natura del lavoro.
In quarto luogo, in caso di forza maggiore o di lavori urgenti di interesse pubblico, il limite può essere superato solo previa autorizzazione dell’Ispettorato del lavoro.
Attenzione: molti contratti si limitano a specificare che un dipendente può effettuare ore di straordinario secondo necessità. Ciò non è sufficiente. Quando un ispettore chiede su quale base siano state effettuate le ore di straordinario e questa non risulta né dal contratto individuale né dal contratto collettivo, la responsabilità ricade sul datore di lavoro, non sul dipendente.
L'articolo 80 definisce il lavoro notturno come il lavoro svolto tra le 22:00 e le 6:00. Esso non deve superare le otto ore consecutive e deve essere immediatamente preceduto o seguito dal periodo di riposo giornaliero.
L'articolo 81 prevede due appendici distinte, che spesso vengono confuse tra loro.
Tali indennità si applicano anche quando il lavoro viene svolto durante il normale orario di lavoro. Non è necessario che l’ora in questione sia un’ora di straordinario; è sufficiente che rientri nell’intervallo previsto.
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L'articolo 86 lo stabilisce chiaramente: nei giorni festivi è vietato lavorare e il dipendente ha diritto alla retribuzione per tali giorni. Sono ammesse eccezioni solo in base alla normativa secondaria o al contratto collettivo.
Quando l'opera viene comunque realizzata, si applica l'articolo 87, che distingue tra i due casi e non li tratta allo stesso modo.
Il punto 1 prevede una scelta: o un aumento salariale non inferiore al 25 per cento, oppure un congedo retribuito pari al tempo lavorato più un congedo aggiuntivo non inferiore al 25 per cento di tale tempo.
Il punto 2 non lascia alcuna scelta. Prevede entrambe le cose contemporaneamente: un aumento salariale non inferiore al 25 per cento e un congedo retribuito pari alla durata del lavoro svolto. Il congedo può essere fruito una settimana prima o una settimana dopo.
Nota: la differenza tra il punto 1 e il punto 2 sta nell’uso della congiunzione “o” anziché “e”. Per quanto riguarda le ferie settimanali, la scelta spetta alle parti. Per i giorni festivi, invece, vengono concessi sia un’indennità supplementare che le ferie. Questo è uno degli errori più comuni nella gestione delle buste paga.
Quando una festività ufficiale cade nel fine settimana, essa viene posticipata al lunedì, ai sensi dell’articolo 86, paragrafo 2.
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L'articolo 91, comma 2, consente di compensare le ore di straordinario con il riposo anziché con una retribuzione. Ci sono due condizioni.
Il periodo di riposo deve essere più lungo di almeno il 25% rispetto alle ore lavorate. Pertanto, quattro ore in più comportano un riposo di almeno cinque ore.
Deve essere concessa entro due mesi dalla data di esecuzione del lavoro, salvo diversa disposizione del contratto collettivo. Se il termine scade senza che il congedo sia stato concesso, sussiste l’obbligo di retribuzione di cui al comma 1.
Per il giorno di riposo settimanale e per i giorni festivi, il periodo è più breve. L’articolo 87, paragrafo 3, prevede che il riposo venga fruito entro una settimana prima o dopo.
Nota: il compenso per le assenze non viene imposto unilateralmente dal datore di lavoro, ma richiede l’accordo con il dipendente. In pratica, è sufficiente una nota firmata che indichi le ore lavorate, le ore di assenza concesse e la data.
Questi giorni vengono registrati nello stesso registro delle ferie annuali, poiché altrimenti non sarebbe possibile rispettare le scadenze.
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Tutte le indennità sono incluse nello stipendio lordo, pertanto vengono calcolate proprio su tale importo. Contributi e imposta sul reddito e ciò dovrebbe riflettersi in Dichiarazione mensile dei dipendenti e delle retribuzioni. Un errore di calcolo nell'addizione si ripete a tutti e tre i livelli.
Non inferiore al 25 per cento in più rispetto alla retribuzione normale, ai sensi dell’articolo 91, paragrafo 1. Qualora gli straordinari vengano prestati in un giorno di riposo settimanale o in un giorno festivo, la maggiorazione non deve essere inferiore al 50 per cento.
Dalle 22:00 alle 06:00, ai sensi dell’articolo 80, il supplemento per tale fascia oraria non è inferiore al 50 per cento. Per le ore comprese tra le 19:00 e le 22:00, il supplemento non è inferiore al 20 per cento.
Sì, previo accordo con il datore di lavoro. Il congedo deve avere una durata superiore di almeno il 25 per cento rispetto alle ore lavorate e deve essere concesso entro due mesi.
Il limite è stabilito dal contratto collettivo o individuale e non supera le 200 ore all’anno. In ogni caso, non sono richieste ore aggiuntive qualora il dipendente abbia già lavorato 48 ore in quella settimana.
Un'integrazione salariale non inferiore al 25 per cento e un congedo retribuito pari al tempo lavorato. Entrambe le misure, ai sensi dell'articolo 87, paragrafo 2.
Sì. L'articolo 86 vieta il lavoro nei giorni festivi e riconosce il diritto alla retribuzione per tali giorni.
O una maggiorazione non inferiore al 25 per cento, oppure un periodo di ferie pari al tempo lavorato più un supplemento del 25 per cento, da godersi entro una settimana prima o dopo.
Sì. Gli straordinari vengono calcolati in base all’orario concordato e ai limiti previsti dalla legge. Il lavoro notturno e quello nei giorni festivi vengono trattati allo stesso modo, indipendentemente dal numero di ore lavorative settimanali del dipendente.
No. Le indennità sono importi minimi previsti dalla legge e qualsiasi clausola che le elimini o le includa nella retribuzione è nulla. È consentito fissare una retribuzione superiore al minimo che copra le indennità, ma solo se è possibile dimostrarne il calcolo.
