Il contratto individuale di lavoro deve contenere dodici elementi, elencati nell’articolo 21, comma 3, del Codice del lavoro. Esso viene redatto per iscritto prima dell’inizio del rapporto di lavoro, sebbene in casi particolari e giustificati il termine possa essere prorogato a sette giorni dalla data di assunzione. L’assenza di uno qualsiasi dei dodici elementi non invalida il contratto, ma priva il datore di lavoro di prove in caso di controversia.
Questa pagina riporta l'elenco completo previsto dalla legge, spiega in termini semplici il significato di ciascun elemento e indica quali sono i tre che vengono più spesso trascurati.
Il contratto di lavoro deve contenere, in particolare, l’identità delle parti, la sede di lavoro, una descrizione generale delle mansioni, la data di inizio del rapporto di lavoro, la durata nel caso in cui le parti stipulino un contratto a tempo determinato, la durata delle ferie retribuite, il termine di preavviso per la risoluzione del contratto, gli elementi costitutivi della retribuzione e la data di pagamento della stessa, l’orario di lavoro settimanale normale, un riferimento al contratto collettivo applicabile, il periodo di prova, nonché le tipologie e le procedure relative alle misure disciplinari, qualora non sussista un contratto collettivo.
Fonte: Codice del lavoro, articolo 21, comma 3
La legge è riportata in ordine alfabetico, dalla A alla H. La terza colonna illustra il significato pratico di ciascuna voce.
| Lettera | Elemento | Cosa significa? |
|---|---|---|
| a | Identità delle parti | Il nome completo del datore di lavoro (numero NIPT) e del dipendente, insieme ai relativi dati identificativi. |
| b | Luogo di lavoro | L'indirizzo in cui vengono eseguiti i lavori. Se le sedi sono più di una, vengono elencate tutte. |
| c | Descrizione generale del lavoro | Ruolo e mansioni principali, non solo il titolo. |
| ç | Data di inizio del rapporto di lavoro | Il primo giorno effettivo di lavoro, corrispondente a quello dichiarato ai fini fiscali. |
| d | Durata | Solo se il contratto è a tempo determinato. La data di scadenza è chiaramente indicata. |
| e | Giorni festivi retribuiti | Non meno di 22 giorni lavorativi all'anno. Può inoltre essere concesso in base al Codice o al contratto collettivo. |
| e | Preavviso | Da Da due settimane a tre mesi, sulla base di anni di lavoro |
| ë | Componenti salariali e data di pagamento | Stipendio base, Integratori obbligatori, e il giorno del mese in cui viene versato |
| f | Orario normale settimanale | Ore settimanali, non più di 40 |
| g | Riferimento al contratto collettivo | Se ce n'è uno nel settore o nell'azienda. |
| bene | Il periodo di prova | I primi tre mesi ai sensi dell'articolo 142. Se non è scritto, non esiste. |
| h | Misure disciplinari | Tipologie e procedure obbligatorie in assenza di un contratto collettivo. |
Il paragrafo 6 dello stesso articolo prevede una deroga. Le informazioni relative alle ferie, al termine di preavviso, alle componenti della retribuzione, all’orario di lavoro e al periodo di prova possono essere fornite facendo riferimento al Codice, a una decisione del Consiglio dei Ministri o al contratto collettivo. Ciò non significa che tali disposizioni siano state eliminate, ma che non è necessario riprodurle alla lettera.
Il termine utilizzato dalla legge è “in particolare”. Ciò significa che i dodici elementi costituiscono il minimo, non il massimo. Le parti possono aggiungerne altri, quali la riservatezza o l’uso degli strumenti di lavoro, a condizione che nessuno di essi garantisca meno di quanto previsto dalla legge.
Dei dodici, tre sono quelli che quasi sempre mancano dai contratti che ci vengono sottoposti per la revisione.
Il periodo di prova, che non ha validità se non è messo per iscritto. Le misure disciplinari, che sono obbligatorie quando l’azienda non è soggetta a un contratto collettivo. E la data di pagamento della retribuzione, che raramente viene specificata, sebbene la legge la richieda insieme ai relativi elementi costitutivi.
Leggi anche: Tipi di contratti e quando un contratto a tempo determinato diventa a tempo indeterminato.
L'articolo 21, paragrafo 1, richiede la forma scritta. Il paragrafo 2 dello stesso articolo prevede una disposizione diversa, che nella pratica ha maggiore rilevanza.
Il contratto si considera concluso nel momento in cui il dipendente accetta di svolgere un’attività lavorativa all’interno dell’organizzazione e secondo le istruzioni del datore di lavoro, a fronte di un corrispettivo. Pertanto, il rapporto deriva dall’attività lavorativa svolta, non dalla firma del contratto.
Attenzione: spesso si dice che un lavoro senza contratto non offra alcuna tutela. In realtà è vero il contrario. Il dipendente gode di tutti i diritti, mentre il datore di lavoro non dispone di alcuna prova relativa alla retribuzione, all’orario di lavoro o alla data di inizio del rapporto. In caso di controversia, tali elementi devono essere dimostrati tramite testimonianze, bonifici bancari o qualsiasi altro mezzo.
Queste due scadenze vengono spesso confuse perché derivano da due leggi diverse.
L'articolo 21, comma 4, stabilisce che, in casi particolari e giustificati, qualora il contratto non sia stato stipulato in precedenza, il datore di lavoro è tenuto a stipularlo entro sette giorni dalla data di assunzione. Si tratta di un'eccezione, non della regola.
La dichiarazione fiscale non può essere rimandata. Il dipendente deve compilare il modulo ESIG027 almeno un giorno di calendario prima di iniziare a lavorare.
Leggi anche: Corretta dichiarazione dei dipendenti e delle retribuzioni.
Un dipendente inizia a lavorare lunedì. La dichiarazione deve essere presentata entro domenica o prima. Il contratto deve essere firmato il lunedì e, solo in presenza di un motivo valido, può essere rinviato alla domenica successiva. In pratica, entrambe le operazioni vengono effettuate prima del primo giorno di lavoro, poiché il termine di sette giorni è tutelato solo se il motivo viene dimostrato.
L'articolo 21, punto 5, introduce un obbligo che quasi nessuno rispetta.
Quando un dipendente è tenuto a lavorare fuori dall’Albania per più di un mese, il datore di lavoro ottiene il suo consenso e gli consegna un documento scritto. Tale documento contiene tutti e dodici gli elementi, oltre alla durata del rapporto di lavoro all’estero, alla valuta in cui viene effettuato il pagamento e ai benefici in denaro o in natura.
L'articolo 23, paragrafo 2, è chiaro. Il datore di lavoro non è tenuto ad attuare disposizioni che modifichino i termini del contratto. Qualsiasi modifica deve essere concordata tra le parti.
Ciò vale per ogni voce dell'elenco. Lo stipendio, l'orario di lavoro, la sede di lavoro e la posizione possono essere modificati solo mediante un atto aggiuntivo firmato da entrambe le parti.
Una clausola che conferisce al datore di lavoro il diritto di modificare la sede di lavoro o l'orario di lavoro del dipendente non rientra di per sé in tale norma. Essa rimane invalida nella misura in cui sia in contrasto con la legge, mentre il resto del contratto rimane in vigore.
Leggi anche: Modifica del contratto e atto integrativo.
Se vuoi sapere entro cinque minuti se un contratto è valido, esamina questi sei punti.
Attenzione: la violazione dell’articolo 21, terzo comma, rientra nel punto 2 dell’articolo 202 ed è punibile con una multa fino a trenta volte il salario minimo mensile. Considerando che il salario minimo è pari a 50.000 LEK, ciò significa fino a 1.500.000 LEK, indipendentemente da quanto esiguo possa sembrare l’elemento mancante.
Dodici, ai sensi dell’articolo 21, comma 3, del Codice del lavoro. La legge utilizza l’espressione «in particolare», pertanto si tratta di requisiti minimi e le parti possono aggiungerne altri.
Il rapporto di lavoro sussiste anche in assenza di un documento, poiché l’articolo 21, comma 2, lo collega al lavoro svolto a titolo oneroso. La forma scritta rimane un obbligo a carico del datore di lavoro e la sua assenza lo priva di qualsiasi prova.
In casi particolari e giustificati, entro sette giorni dalla data di assunzione. Non si tratta di un periodo gratuito, bensì di un’eccezione che richiede una giustificazione.
No. La dichiarazione tramite il modulo ESIG027 deve essere presentata almeno un giorno di calendario prima dell’inizio dei lavori. Esistono due scadenze diverse previste da due leggi diverse.
Il contratto rimane valido, ma l’elemento mancante non è stato dimostrato. In pratica, sono proprio l’assenza di un periodo di prova e di misure disciplinari a rivelarsi più onerose.
No. L'articolo 23, paragrafo 2, richiede un accordo tra le parti. La modifica viene apportata mediante un atto aggiuntivo firmato da entrambe le parti.
Il contratto non specifica la lingua. In pratica è redatto in albanese, oppure in due lingue quando il datore di lavoro è straniero, poiché durante le ispezioni e in tribunale viene letto il testo in albanese.
Sì, e questo non è oggetto di contestazione nella pratica. Il contratto viene firmato in due copie, una per ciascuna delle parti, e la copia del datore di lavoro viene conservata nel fascicolo del dipendente.
