Ndryshimi i kontratës së punës

Kontrata e punës

Kryefaqe | Kodi i Punës | Kontrata e punës | Ndryshimi i kontratës së punës

Ndryshimi i kontratës së punës me akt shtesë të nënshkruar nga të dyja palët

Kontrata e punës ndryshohet vetëm me marrëveshje midis palëve dhe vetëm me shkrim. Punëdhënësi nuk mund ta ulë pagën, ta zhvendosë vendin e punës ose ta ndryshojë orarin me një njoftim të njëanshëm, sepse neni 23 i jep punëmarrësit të drejtën të mos e zbatojë një urdhër të tillë. Dokumenti që e bën ndryshimin të vlefshëm quhet akt shtesë dhe nënshkruhet nga të dyja palët.

Kjo faqe tregon çfarë kërkon një akt shtesë, cilat ndryshime lejohen pa të dhe çfarë ndodh kur punonjësi nuk pranon.

Lexo edhe: Kontrata e punës, udhëzuesi i plotë

Ndryshimi kërkon marrëveshje, jo njoftim

Neni 21, pika 1, thotë se kontrata mund të ndryshohet me shkrim, nëse palët bien dakord për ta bërë këtë. Neni 23, pika 2, e mbyll çështjen nga ana tjetër.

Punëmarrësi nuk është i detyruar të zbatojë urdhrat dhe udhëzimet e përgjithshme dhe të veçanta të punëdhënësit, që ndryshojnë kushtet e kontratës së punës. Ndryshimi i kontratës bëhet me marrëveshje ndërmjet palëve.

Burimi: Kodi i Punës, neni 23/2

Çfarë quhet ndryshim i kushteve

Çdo element i listuar në nenin 21, pika 3. Paga dhe elementet e saj. Vendi i punës. Përshkrimi i punës. Kohëzgjatja javore. Pushimet. Afati i njoftimit. Periudha e provës. Masat disiplinore.

Çfarë nuk është ndryshim i kontratës

Udhëzimet e përditshme për mënyrën e kryerjes së punës. Ndarja e detyrave brenda të njëjtit pozicion. Lëvizja midis dy njësive kur kontrata i ka të dyja të shkruara si vend pune. Këto burojnë nga e drejta e drejtimit dhe nuk kërkojnë akt shtesë.

Lexo edhe: Dymbëdhjetë elementet që duhet të përmbajë çdo kontratë

Akti shtesë, çfarë duhet të përmbajë

Nuk ka formë të detyruar me ligj, por ka përmbajtje që e bën atë të përdorshëm në një kontroll ose në gjykatë.

  1. Referencën e kontratës që ndryshohet, me numrin dhe datën e saj.
  2. Palët me të njëjtat të dhëna si në kontratën fillestare.
  3. Elementin që ndryshon, i shkruar si ishte dhe si bëhet, jo vetëm vlera e re.
  4. Datën nga e cila zbatohet ndryshimi, e cila mund të jetë e ndryshme nga data e nënshkrimit.
  5. Fjalinë që të gjitha kushtet e tjera mbeten të pandryshuara.
  6. Nënshkrimin e të dyja palëve dhe një kopje për secilën.

Paga u rrit nga 75,000 LEK në 90,000 LEK nga 1 marsi. Akti shtesë u nënshkrua më 12 mars, me datë efekti 1 mars. Kjo është e pranueshme, sepse data e efektit shkruhet shprehimisht. Ajo që nuk pranohet është vendosja e datës 1 mars si datë nënshkrimi, kur nënshkrimi ka ndodhur më vonë.

Ulja e pagës dhe klauzolat që nuk qëndrojnë

Ulja e pagës është ndryshimi më i kontestuar dhe rregulli për të është i njëjti. Ajo kërkon marrëveshje me shkrim. Pa nënshkrimin e punëmarrësit, ulja nuk prodhon efekt dhe diferenca mbetet detyrim i papaguar.

Në asnjë rast paga nuk zbret nën pagën minimale në shkallë vendi, edhe kur punonjësi pranon me shkrim.

Klauzola që lejon ndryshimin e njëanshëm

Shumë kontrata përmbajnë një fjali që i jep punëdhënësit të drejtën të ndryshojë vendin ose orarin sipas nevojave. Ajo klauzolë nuk e kalon nenin 23. Në pjesën ku bie ndesh me ligjin ajo mbetet e pavlefshme, ndërsa pjesa tjetër e kontratës qëndron.

Ajo që lejohet është shkrimi i kushteve që në fillim. Nëse kontrata i ka që në ditën e parë dy vendet e punës, ose një orar me turne, atëherë lëvizja brenda tyre nuk është ndryshim.

Lexo edhe: Kontributet dhe tavani i pagës nga janari 2026

Kur punonjësi nuk pranon ndryshimin

Refuzimi është e drejtë e tij dhe nuk përbën shkelje disiplinore. Punëdhënësit i mbeten tri rrugë.

E para, kontrata vazhdon me kushtet e vjetra dhe ndryshimi nuk zbatohet.

E dyta, palët bien dakord për një zgjidhje të ndërmjetme, e cila shkruhet si akt shtesë.

E treta, punëdhënësi zgjidh kontratën me procedurën e plotë. Kjo do të thotë takim paraprak me njoftim 72 orë përpara sipas nenit 144, vendim me shkrim me arsyet, dhe afat njoftimi nga dy javë deri tre muaj sipas nenit 143.

Kujdes: Largimi që vjen menjëherë pas refuzimit të një ndryshimi lexohet me vëmendje. Nëse arsyeja e vërtetë është refuzimi, dhe jo aftësia, sjellja ose kërkesat operacionale, zgjidhja rrezikon të konsiderohet pa shkaqe të arsyeshme sipas nenit 146, me dëmshpërblim deri në një vit pagë.

Lexo edhe: Kompensimi i kontributeve kur rritet paga minimale

Kur ndryshon vetë punëdhënësi

Ky është rasti i transferimit të ndërmarrjes ose të një pjese të saj, i rregulluar nga nenet 138 dhe 139.

Të drejtat dhe detyrimet që rrjedhin nga kontrata i kalojnë punëdhënësit të ri. Kontratat nuk rilidhen dhe vjetërsia nuk humbet. Punëmarrësi, edhe kur kundërshton ndryshimin e punëdhënësit, mbetet i lidhur me atë të ri deri në përfundim të afatit ligjor të njoftimit.

Pushimi nga puna për arsye të transferimit është i pavlefshëm. Përjashtim bëjnë vetëm pushimet për arsye ekonomike, teknologjike ose strukturore.

Njoftimi 30 ditë përpara

Neni 139 kërkon që të dy punëdhënësit, ai që transferon dhe ai që merr, të njoftojnë sindikatën ose vetë punëmarrësit të paktën 30 ditë përpara transferimit, për motivin, pasojat dhe masat e parashikuara.

Mosrespektimi kushton. Kur në shkelje të kësaj procedure kontrata zgjidhet në dëm të punëmarrësit, ai përfiton, përveç pagës së afatit të njoftimit, një dëmshpërblim deri në gjashtë paga mujore.

Kur punonjësi largohet vetë pas transferimit

Neni 139/1 e mbron edhe këtë rast. Zgjidhja e kontratës nga punëmarrësi, për shkak se transferimi sjell ndryshime thelbësore në kushtet e punës në dëm të tij, konsiderohet si zgjidhje e pajustifikuar nga ana e punëdhënësit.

Lexo edhe: Përfundimi i marrëdhënies, procedura dhe afatet

Çfarë bëhet pas nënshkrimit

Akti shtesë nuk mbaron te dosja. Ai prek edhe deklarimet.

  • Kopja origjinale vendoset në dosjen e punonjësit, pranë kontratës fillestare.
  • Ndryshimi i pagës pasqyrohet në listëpagesën e muajit ku nis efekti.
  • Ndryshimi i pozicionit ose i orarit shënohet në regjistrin e punëmarrësve.
  • Kur ndryshon vendi i punës, verifikohet nëse duhet përditësuar adresa e njësisë në deklarimet tatimore.

Lexo edhe: Ndryshimet në QKB kur lëviz selia ose njësia

Gabimet që shohim

  • Paga rritet disa herë ndër vite dhe kontrata mbetet e njëjta, pa asnjë akt shtesë. Dosja tregon një shifër, listëpagesa një tjetër.
  • Ndryshimi njoftohet me email dhe zbatohet menjëherë, pa asnjë nënshkrim.
  • Akti shtesë shkruhet me datë të prapambetur, çka e dobëson në vend që ta forcojë.
  • Kontrata mbështetet te një klauzolë që lejon ndryshim të njëanshëm, e cila nuk qëndron përballë nenit 23.
  • Punonjësi largohet menjëherë pasi refuzon ndryshimin, pa asnjë procedurë.
  • Në transferim të biznesit kontratat rilidhen si të reja dhe vjetërsia rinis nga zero.
  • Akti shtesë nënshkruhet, por listëpagesa mbetet me shifrën e vjetër edhe një ose dy muaj.

Pyetjet më të shpeshta

A mund ta ndryshoj pagën me njoftim?

Jo. Neni 23, pika 2, kërkon marrëveshje midis palëve. Pa nënshkrimin e punëmarrësit, ndryshimi nuk prodhon efekt.

Çfarë është akti shtesë?

Një dokument i shkurtër që i bashkëngjitet kontratës, tregon elementin që ndryshon, datën nga e cila zbatohet, dhe nënshkruhet nga të dyja palët.

A mund të ulet paga me pëlqim?

Po, me marrëveshje me shkrim, por kurrë nën pagën minimale në shkallë vendi.

Punonjësi nuk pranon ndryshimin. A mund ta largoj?

Refuzimi nuk është shkelje. Largimi kërkon procedurën e plotë të nenit 144 dhe afatin e njoftimit të nenit 143. Kur arsyeja e vërtetë është refuzimi, zgjidhja rrezikon të quhet pa shkaqe të arsyeshme.

A duhet akt shtesë kur ndryshon vetëm titulli i pozicionit?

Po, sepse përshkrimi i punës është element i kontratës. Kur ndryshon vetëm ndarja e detyrave brenda të njëjtit pozicion, akti shtesë nuk kërkohet.

Çfarë ndodh me kontratat kur shitet biznesi?

Ato kalojnë te punëdhënësi i ri me të gjitha të drejtat dhe vjetërsinë. Pushimi nga puna për arsye të transferimit është i pavlefshëm.

Sa përpara duhet njoftuar transferimi i ndërmarrjes?

Të paktën 30 ditë përpara, sipas nenit 139. Mosrespektimi mund të kushtojë deri gjashtë paga mujore dëmshpërblim.

A mund të vendos datë të prapambetur në aktin shtesë?

Jo. Shkruani datën reale të nënshkrimit dhe veçmas datën nga e cila zbatohet ndryshimi. Kjo është e ligjshme dhe e qartë.

Lexo edhe: Sa kushton shërbimi i kontabilitetit në Shqipëri

Baza ligjore

Çdo ndryshim page duhet shoqëruar me akt shtesë që në momentin që ndodh, sepse pa të dosja dhe listëpagesa tregojnë dy shifra të ndryshme dhe shkelja e nenit 21 dënohet deri në 1,500,000 lekë. Si ekonomistë të jashtëm, ne përgatisim aktet shtesë me datat e sakta, i pasqyrojmë në listëpagesë dhe i ruajmë në dosjen e punonjësit për ju, si pjesë e abonimit mujor.

Kërko ofertë

GDPR