Regjistri i pushimeve është një detyrim i drejtpërdrejtë i nenit 95 të Kodit të Punës. Për çdo punëmarrës duhet të shënohen data e fillimit të punës, kohëzgjatja e pushimit që i takon, datat në të cilat janë marrë pushimet dhe paga e dhënë për pushimet vjetore. Ky regjistër paraqitet sa herë kërkohet nga inspektorët e punës dhe nga administrata tatimore.
Kjo faqe tregon çfarë përmban regjistri i pushimeve, si mbahet praktikisht, cilat afate ndiqen dhe çfarë rrezikon biznesi kur ai mungon.
Lexo edhe: Orari, pushimet dhe lejet, udhëzuesi i plotë
Neni 95 vendos dy detyrime të ndara, që shpesh ngatërrohen si një i vetëm.
Punëdhënësit janë të detyruar të mbajnë regjistrat e pagave dhe të derdhjes së kontributeve të aktualizuara çdo muaj për të gjithë punëmarrësit, të cilët punojnë për ta dhe ta paraqesin këtë regjistër sa herë do të kërkohet nga inspektorët e punës dhe inspektorët e autorizuar të administratës tatimore.
Punëdhënësit duhet të mbajnë një regjistër, sipas rregullave të parashikuara në këtë ligj, ku të shënohet për çdo punëmarrës data e fillimit të punës, kohëzgjatja e pushimit që i takon, datat në të cilat janë marrë pushimet dhe pagën e dhënë për pushimet vjetore të paguara.
Paragrafi i parë flet për pagat dhe kontributet, me përditësim mujor. Paragrafi i dytë flet për pushimet dhe nuk cakton frekuencë, sepse ai përditësohet sa herë ndodh një ngjarje, pra kur jepet ose merret një ditë pushimi.
| Kolona | Përmbajtja | Pse kërkohet |
|---|---|---|
| Data e fillimit të punës | Dita e parë e marrëdhënies së punës | Prej saj llogaritet pushimi në raport me kohën e punuar |
| Kohëzgjatja që i takon | Ditët e pushimit për vitin në vazhdim | Jo më pak se 22 ditë pune, sipas nenit 92 |
| Datat e marrjes | Ditët konkrete kur u krye pushimi | Provojnë se pushimi u dha realisht |
| Paga e dhënë | Shuma e paguar për ditët e pushimit | Provon zbatimin e nenit 94 |
Lexo edhe: Pushimet vjetore, 22 ditë pune në vit
Regjistri nuk është vetëm një listë. Ai shërben për të provuar se afatet e nenit 93 janë respektuar.
| Afati | Rregulli | Neni |
|---|---|---|
| Njoftimi paraprak | Data e fillimit të pushimit i njoftohet punëmarrësit të paktën 30 ditë përpara | 93/1 |
| Shtyrja për sëmundje | Pushimi shtyhet kur punëmarrësi shtrohet në spital ose sëmuret, me raport mjekësor | 93/2 |
| Afati i shfrytëzimit | Pushimet jepen brenda vitit ose deri në fund të tremujorit të parë të vitit pasardhës | 93/3 |
| Parashkrimi | E drejta e pushimeve të pamarra parashkruhet brenda tre vjetëve | 93/4 |
| Pagesa | Paga për pushimet jepet në momentin e marrjes së tyre | 94/4 |
Pa regjistër, njoftimi 30 ditë përpara nuk provohet dot dhe afati i tremujorit të parë nuk ndiqet dot. Të dyja janë ndër pikat që kontrollohen më shpesh.
Neni 94, pika 5, ndalon zëvendësimin e pushimeve me para, me një përjashtim të vetëm. Kur marrëdhënia e punës mbaron dhe punëmarrësi nuk i ka kryer pushimet që i takojnë, ai përfiton një shpërblim të barabartë me pagën e atyre pushimeve. Kjo llogaritje bëhet drejtpërdrejt nga regjistri i pushimeve, prandaj pasaktësitë e tij dalin pikërisht në ditën e largimit.
Lexo edhe: Përfundimi i marrëdhënies së punës hap pas hapi
Kodi kërkon shprehimisht pushimin vjetor, por në praktikë i njëjti regjistër mban edhe ditët e tjera që kanë efekt në pagë dhe në orar.
Kur këto mbahen në fletë të veçanta, humbet lidhja midis tyre dhe llogaritja e fundvitit del gabim.
Lexo edhe: Lejet e veçanta dhe ditët me pagesë
Ky model është përgatitur nga AlProfit Consult mbi bazën e nenit 95. Mund ta kopjoni në një tabelë Excel ose ta printoni si fletë të veçantë për çdo punonjës.
REGJISTËR I PUSHIMEVE VJETORE DHE I LEJEVE
Subjekti: emri i shoqërisë, NUIS
Viti kalendarik: viti përkatës
Përgatiti: emri dhe funksioni
Data e përditësimit të fundit: data
Seksioni A. Të dhënat bazë të punëmarrësit
Emri dhe mbiemri
Pozicioni i punës
Data e fillimit të punës
Ditët e pushimit që i takojnë për vitin
Ditët e mbartura nga viti paraardhës
Totali i disponueshëm
Seksioni B. Ditët e marra gjatë vitit
Nr. rendor
Lloji, pushim vjetor, pushim zëvendësues, leje e veçantë, leje e papaguar
Data e njoftimit paraprak
Data e fillimit
Data e mbarimit
Numri i ditëve
Paga e dhënë për këto ditë
Nënshkrimi i punëmarrësit
Seksioni C. Gjendja në mbyllje
Ditë të marra gjithsej
Ditë të mbetura
Afati i shfrytëzimit, 31 mars i vitit pasardhës
Nënshkrimi i punëdhënësit dhe i punëmarrësit
Kolona e nënshkrimit nuk kërkohet nga ligji, por është prova më e thjeshtë se pushimi u dha dhe u mor realisht.
Lexo edhe: Modele dhe formularë të gatshëm për punësimin
Regjistri përmban të dhëna personale, prandaj hyn edhe nën ligjin nr. 124/2024 për mbrojtjen e të dhënave personale. Baza ligjore këtu është detyrimi ligjor dhe kontrata, jo pëlqimi i punonjësit.
Në praktikë kjo do të thotë tri gjëra. Regjistri mban vetëm të dhënat që kërkon neni 95 dhe jo më shumë. Aksesi jepet vetëm te personat që e kanë të nevojshëm për punën. Arsyeja mjekësore e një shtyrjeje nuk shënohet në regjistër, mjafton referimi te raporti mjekësor që ruhet veçmas në dosje.
Lexo edhe: Dosja e punonjësit dhe regjistrat e detyrueshëm
Neni 95 bën pjesë në grupin e neneve 91 deri 96 të përmendura në nenin 202, pika 2. Për këto shkelje gjoba shkon deri në 30 fishin e pagës minimale mujore.
Me pagën minimale në fuqi prej 50,000 LEK, kjo do të thotë deri në 1,500,000 LEK. Gjoba shprehet si shumëfish, prandaj rritet vetvetiu sa herë rritet paga minimale. Kur shkelja prek disa punëmarrës, totali nuk kalon pesëfishin e gjobës maksimale.
Lexo edhe: Dokumentet që kërkohen në një inspektim pune
Po. Neni 95, paragrafi i dytë, i Kodit të Punës e kërkon shprehimisht për çdo punëmarrës.
Data e fillimit të punës, kohëzgjatja e pushimit që i takon punëmarrësit, datat në të cilat janë marrë pushimet dhe paga e dhënë për to.
Ligji nuk cakton format. Mund të mbahet në letër ose në format elektronik, mjafton të jetë i plotë, i përditësuar dhe i paraqitshëm sa herë kërkohet.
Inspektorët e punës dhe inspektorët e autorizuar të administratës tatimore, sipas nenit 95, paragrafi i parë.
Brenda vitit të punës ose deri në fund të tremujorit të parë të vitit pasardhës, sipas nenit 93, pika 3.
Ato paguhen si shpërblim i barabartë me pagën e atyre pushimeve, sipas nenit 94, pika 5.
Tre vjet nga dita në të cilën punëmarrësit i lind kjo e drejtë, sipas nenit 93, pika 4.
Po. Neni 202, pika 2, parashikon gjobë deri në 30 fishin e pagës minimale mujore.
Lexo edhe: Deklarimi korrekt i punonjësve dhe i pagave
