Rregullorja e brendshme është dokumenti që përcakton orarin, sjelljen në punë dhe masat disiplinore brenda një biznesi. Kodi i Punës nuk e kërkon atë për çdo ndërmarrje, por e bën të domosdoshme në praktikë, sepse orët e fillimit dhe të mbarimit të punës caktohen pikërisht me të, dhe sepse masat disiplinore duhen shkruar diku kur biznesi nuk ka kontratë kolektive.
Kjo faqe tregon kur bëhet e detyrueshme, çfarë duhet të përmbajë dhe si u bëhet e njohur punonjësve që të ketë vlerë.
Lexo edhe: Kontrata e punës, udhëzuesi i plotë
Kodi nuk përmban një nen që thotë se çdo biznes duhet të ketë rregullore. Ai përmban tri dispozita që, marrë bashkë, e bëjnë atë të pashmangshme.
| Detyrimi | Çfarë kërkon | Neni |
|---|---|---|
| Masat disiplinore | Llojet dhe procedurat shkruhen në kontratë, nëse nuk ka kontratë kolektive | 21/3, shkronja h |
| Orari i punës | Orët e fillimit dhe të mbarimit caktohen nga rregullorja e brendshme | 79/1 |
| Ngacmimi | Punëdhënësi afishon dispozitat mbi ngacmimin moral dhe seksual dhe sanksionet | 32/1 |
Pra rregullorja e brendshme nuk është zgjedhje stilistike. Ajo është vendi ku mblidhen tri detyrime që përndryshe do të duheshin shkruar në secilën kontratë veç e veç.
Nuk ka prag punonjësish nën të cilin këto detyrime nuk zbatohen. Një biznes me katër punonjës ka të njëjtin detyrim për masat disiplinore dhe për afishimin e dispozitave si një me dyzet.
Lexo edhe: Dymbëdhjetë elementet e detyrueshme të kontratës
Përmbajtja ndahet në dy pjesë. Ajo që e kërkon ligji dhe ajo që e kërkon praktika.
Kjo është arsyeja kryesore pse rregullorja e brendshme ekziston. Pa të, çdo masë e marrë mbetet pa bazë të shkruar dhe kontestohet lehtë.
Neni 21, pika 3, shkronja h, kërkon që llojet dhe procedurat e masave disiplinore të parashikohen kur biznesi nuk ka kontratë kolektive. Rregullorja e brendshme është vendi natyral ku ato shkruhen një herë dhe vlejnë për të gjithë.
Renditja që përdorim ne është kjo. Vërejtje me gojë e shënuar në dosje. Vërejtje me shkrim. Paralajmërim i fundit me shkrim. Zgjidhje e kontratës me procedurën e nenit 144.
Çdo shkallë duhet të ketë të shkruar se cilat sjellje e shkaktojnë dhe se kush e merr vendimin.
Një punonjës vonohet sistematikisht. Pa rregullore, punëdhënësi nuk ka mbi çfarë ta mbështesë vërejtjen dhe largimi pas tre muajsh duket i papritur. Me rregullore, dosja tregon tri vërejtje me datë, secila e nënshkruar, dhe largimi qëndron sepse procesi është i dokumentuar.
Neni 203 cakton afatin. Parashkrimi për masën disiplinore është një vit nga momenti i marrjes së saj, të njoftuar me shkrim punëmarrësit. Pas atij afati, ajo nuk mund të përdoret më si histori.
Lexo edhe: Përfundimi i marrëdhënies, procedura dhe afatet
Neni 79, pika 1, është shprehimor. Orët e fillimit dhe të mbarimit të punës përcaktohen nga rregullorja e brendshme, brenda kufijve të parashikuar nga ligji.
Momenti dhe kohëzgjatja e pushimeve gjatë ditës caktohen në kontratën kolektive ose në kontratën individuale.
Kur biznesi punon me turne, rregullorja e brendshme përcakton radhën dhe mënyrën e njoftimit të saj. Neni 79/1 e përkufizon punën me turne si punën e kryer nga punëmarrës që pasojnë njëri tjetrin në të njëjtin vend pune, sipas një radhe të caktuar.
Kujdes: Rregullorja e brendshme nuk mund të caktojë orar mbi 8 orë në ditë ose mbi 40 orë në javë si normë. Ajo vetëm i shpërndan brenda kufijve ligjorë. Çdo orë mbi to është orë shtesë dhe paguhet me shtesën përkatëse.
Lexo edhe: Shtesat për orët shtesë, natën dhe festat
Një rregullore që nuk provohet se është njohur nga punonjësi nuk zbatohet dot ndaj tij. Prandaj rendi i veprimeve ka rëndësi.
Për punonjësit e rinj, njohja bëhet ditën e parë, bashkë me nënshkrimin e kontratës. Kjo është mënyra e vetme që ajo të vlejë që nga dita e parë.
Lexo edhe: Dosja e punonjësit dhe dokumentet që mbahen
Ky është skeleti që përdorim ne për një biznes me deri njëzet punonjës. Kopjojeni, zëvendësoni fushat në kllapa dhe hiqni pjesët që nuk lidhen me veprimtarinë tuaj.
RREGULLORE E BRENDSHME E PUNËS
[Emri i shoqërisë], NIPT [numri], me seli në [adresa]
Miratuar me vendimin nr. [numri], datë [data], të administratoritKreu I. Fusha e zbatimit
Kjo rregullore zbatohet për të gjithë punëmarrësit e [emri i shoqërisë], pavarësisht llojit të kontratës. Ajo plotëson kontratën individuale të punës dhe nuk mund të japë më pak se Kodi i Punës.Kreu II. Orari i punës
Puna fillon në orën [ora] dhe mbaron në orën [ora], nga e hëna deri të [dita].
Pushimi ditor është [minuta] minuta, nga ora [ora] deri në orën [ora].
Hyrja dhe dalja regjistrohen në [mënyra e regjistrimit].
Vonesa mbi [minuta] minuta njoftohet paraprakisht te [pozicioni].Kreu III. Mungesat dhe lejet
Kërkesa për leje vjetore paraqitet me shkrim të paktën [ditë] ditë përpara.
Mungesa për sëmundje njoftohet brenda ditës së parë dhe raporti dorëzohet brenda [ditë] ditësh.
Pushimi vjetor është jo më pak se 22 ditë pune në vit.Kreu IV. Detyrimet e punëmarrësit
Kryerja e punës me kujdesin e duhur dhe sipas udhëzimeve.
Ruajtja e mjeteve dhe e mjediseve që i vihen në dispozicion.
Ruajtja e konfidencialitetit për të dhënat e biznesit dhe të klientëve.
Zbatimi i rregullave të sigurisë dhe përdorimi i pajisjeve mbrojtëse.Kreu V. Masat disiplinore
Masat janë, sipas radhës, vërejtje me gojë e shënuar në dosje, vërejtje me shkrim, paralajmërim i fundit me shkrim dhe zgjidhje e kontratës sipas nenit 144 të Kodit të Punës.
Masa merret nga [pozicioni], pasi punëmarrësi është dëgjuar.
Masa njoftohet me shkrim dhe një kopje ruhet në dosjen e punonjësit.
Masa disiplinore parashkruhet një vit nga data e njoftimit.Kreu VI. Ngacmimi moral dhe seksual
Ndalohet çdo formë ngacmimi moral ose seksual. Ankesa paraqitet te [pozicioni] dhe trajtohet me konfidencialitet brenda [ditë] ditësh. Ndaj ankuesit nuk merret asnjë masë për shkak të ankesës. Kjo pjesë afishohet në vend të dukshëm në ambientet e punës.Kreu VII. Hyrja në fuqi
Kjo rregullore hyn në fuqi më [data] dhe u bëhet e njohur punëmarrësve me nënshkrim.Administratori [emri dhe nënshkrimi]
LISTË NJOHJEJE ME RREGULLOREN E BRENDSHME
[Emri i shoqërisë], rregullore e miratuar me vendimin nr. [numri], datë [data]
Nënshkruesit më poshtë deklarojnë se e kanë marrë, lexuar dhe kuptuar rregulloren e brendshme të punës dhe se u është dorëzuar një kopje e saj.
Emri dhe mbiemri, pozicioni, data, nënshkrimi
Kjo listë ruhet nga punëdhënësi dhe një kopje vendoset në dosjen e secilit punonjës.
Të dyja këto modele janë përgatitur nga AlProfit Consult dhe përditësohen sa herë ndryshon Kodi i Punës. Për klientët tanë ato vijnë të plotësuara sipas veprimtarisë dhe numrit të punonjësve.
Lexo edhe: Të gjitha modelet dhe formularët e punësimit
Rendi është i qartë dhe nuk ndryshon. Ligji qëndron mbi të gjitha. Pastaj vjen kontrata kolektive kur ekziston. Pastaj kontrata individuale. Rregullorja e brendshme vjen e fundit.
Kjo do të thotë se ajo nuk mund të japë më pak se ligji dhe nuk mund të ndryshojë një kusht të rënë dakord në kontratën individuale. Kur bie ndesh me njërën prej tyre, ajo pjesë e saj nuk zbatohet.
Ajo që mund të bëjë është të japë më shumë. Një ditë leje shtesë, një pushim më i gjatë ose një procedurë më e favorshme janë plotësisht të vlefshme.
Kodi nuk e kërkon me një nen të vetëm, por e bën të domosdoshme përmes tri detyrimeve. Orari caktohet me të sipas nenit 79, masat disiplinore duhen shkruar sipas nenit 21 kur nuk ka kontratë kolektive, dhe dispozitat për ngacmimin duhen afishuar sipas nenit 32.
Jo. Nuk ekziston asnjë prag nën të cilin këto detyrime nuk zbatohen.
Po, në praktikë kjo është thelbësore. Pa provën se punonjësi e ka njohur, rregullorja nuk zbatohet dot ndaj tij.
Orët e fillimit dhe të mbarimit caktohen me rregullore, brenda kufijve ligjorë. Kur kontrata individuale përmban një orar konkret, ndryshimi i tij kërkon akt shtesë.
Një vit nga momenti i marrjes së saj, e njoftuar me shkrim, sipas nenit 203.
Jo. Masat disiplinore nuk përfshijnë zbritje nga paga si sanksion. Mbajtjet nga paga kanë rregullat e tyre dhe nuk përdoren si dënim.
Zbatohet kontrata. Rregullorja vjen pas ligjit, kontratës kolektive dhe kontratës individuale, prandaj nuk mund t’i ndryshojë ato.
Po, sa herë ndryshon ligji ose organizimi i punës. Formulimi i vjetër prej 4 javësh pushim është shembulli më i shpeshtë që haset ende.
Lexo edhe: Deklarimi korrekt i punonjësve dhe i pagave
