Fletëpagesa është detyrim ligjor, jo praktikë vullnetare. Neni 118, pika 1/1, dhe neni 119 i Kodit të Punës kërkojnë që punonjësi të marrë, para ose menjëherë pas pagesës, një evidencë me të gjitha elementet e pagës, shtesat e përfituara dhe ndalimet e mbajtura. Paga jepet vetëm nëpërmjet sistemit bankar dhe paguhet në fund të çdo muaji kur llogaritet me muaj.
Kjo faqe tregon çfarë duhet të përmbajë fletëpagesa, kur duhet të paguhet paga, cilat janë afatet e deklarimit dhe çfarë ndodh kur ato nuk respektohen.
Lexo edhe: Paga dhe kontributet, udhëzuesi i plotë
Kodi nuk jep një format të gatshëm, por jep përmbajtjen e detyrueshme në dy nene që lexohen bashkë.
| Elementi | Baza | Neni |
|---|---|---|
| Shuma e pagës | Paga bazë e periudhës | 119, pika 1 |
| Bazat e përllogaritjes | Kur paga është e ndryshueshme, orët ose njësitë | 119, pika 1 |
| Shtesat e përfituara | Orë shtesë, natë, pushim javor, festa | 118, pika 1/1 |
| Ndalimet e mbajtura | Tatimi, kontributet dhe çdo mbajtje tjetër | 118, pika 1/1 |
| Të gjitha zbritjet | Të pasqyruara veçmas, jo si një shifër e vetme | 119, pika 1 |
Fjala kyçe këtu është veçmas. Një fletëpagesë që tregon vetëm shumën neto nuk e plotëson kërkesën e nenit 119, sepse nuk lejon të kontrollohet as baza dhe as zbritjet.
Lexo edhe: Mbajtjet nga paga, çfarë lejon ligji
Neni 118, pika 1/1, cakton momentin dhe mënyrën. Ajo jepet në mënyrë periodike, para ose menjëherë pas ekzekutimit të pagës, me mjete të vërtetueshme.
Fjalët mjete të vërtetueshme janë ato që vendosin standardin. Një fletëpagesë e dërguar me email, e nënshkruar në letër ose e vënë në dispozicion në një portal ku punonjësi hyn me kredencialet e veta e plotëson kushtin. Një shifër e thënë me gojë nuk e plotëson.
Kujdes: Kur paga nuk është llogaritur në kohë, neni 119, pika 2, i jep punonjësit të drejtën të kërkojë informacionin e nevojshëm dhe, sipas rastit, konsultimin e librave dhe dokumentacionit përkatës, vetë ose nëpërmjet një eksperti. Kjo është arsyeja pse fletëpagesa e paqartë përfundon shpesh në një kërkesë formale.
Neni 116 e ndan sipas mënyrës së llogaritjes së pagës.
Neni 118, pika 1, e ka të prerë. Paga jepet vetëm nëpërmjet sistemit bankar dhe paguhet në monedhë shqiptare, përveç kur palët kanë rënë dakord ndryshe. Kur banka nuk arrin ta kryejë pagesën brenda 30 ditëve nga data e derdhjes, përgjegjësia financiare ndaj punonjësit mbetet e punëdhënësit.
Neni 120 cakton interesin. Për pagesën me vonesë, përqindja vjetore e interesit është jo më pak se 10 për qind e shumës së papaguar dhe në çdo rast jo më pak se 150 për qind e inflacionit gjatë periudhës së vonesës.
Këto afate nuk burojnë nga Kodi i Punës, por nga legjislacioni tatimor dhe i sigurimeve shoqërore. Në praktikë ato ecin bashkë me listëpagesën.
| Veprimi | Afati |
|---|---|
| Deklarimi i punonjësit të ri | Të paktën një ditë përpara fillimit të punës |
| Deklarimi dhe pagesa e listëpagesës | Deri më datën 20 të muajit pasardhës |
| Deklarimi i largimit nga puna | Me formularin përkatës, sipas afateve të publikuara nga administrata tatimore |
Afatet e deklarimit kontrollohen te burimi zyrtar përpara çdo ndryshimi, sepse formularët dhe procedurat përditësohen periodikisht.
Lexo edhe: Deklarimi korrekt i punonjësve dhe i pagave
Ky model është përgatitur nga AlProfit Consult mbi bazën e neneve 118 dhe 119. Ai përmban minimumin ligjor dhe asgjë të tepërt.
FLETËPAGESË
Subjekti: emri i shoqërisë, NUIS
Periudha: muaji dhe viti
Punëmarrësi: emri dhe mbiemri
Pozicioni: pozicioni i punës
Ditë pune në periudhë: numri
Ditë të punuara: numri
A. Paga dhe shtesat
Paga bazë e kontratës
Orë shtesë, numri i orëve dhe shuma
Shtesa për punë nate, numri i orëve dhe shuma
Shtesa për pushim javor ose festë zyrtare
Shtesa të tjera me karakter të përhershëm
Totali i pagës bruto
B. Mbajtjet
Kontributi i sigurimeve shoqërore, pjesa e punëmarrësit
Kontributi i sigurimit shëndetësor, pjesa e punëmarrësit
Tatimi mbi të ardhurat nga paga
Mbajtje të tjera të autorizuara me shkrim
Totali i mbajtjeve
C. Shuma neto
Paga neto për t’u paguar
Data e pagesës
Llogaria bankare në të cilën u krye pagesa
D. Kosto e punëdhënësit, informative
Kontributi i punëdhënësit mbi pagën bruto
Kostoja totale e periudhës
Përgatiti: emri dhe funksioni
Data e lëshimit
Seksioni D nuk kërkohet nga ligji, por e bën fletëpagesën të lexueshme edhe për vendimmarrjen e biznesit. Shifrat e tij i llogarit shpejt kalkulatori i pagës.
Lexo edhe: Modele dhe formularë të gatshëm për punësimin
Nenet 116 dhe 119 janë të dyja në listën e nenit 202, pika 2. Kjo do të thotë se pagesa jo e rregullt e pagës dhe mungesa e përllogaritjes së dhënë punonjësit dënohen me gjobë deri në 30 fishin e pagës minimale mujore, pra deri në 1,500,000 LEK me pagën minimale 50,000 LEK.
Gjoba shprehet si shumëfish, prandaj rritet vetvetiu sa herë rritet paga minimale. Kur shkelja prek disa punonjës, totali nuk kalon pesëfishin e gjobës maksimale.
Lexo edhe: Dokumentet që kërkohen në një inspektim pune
Po. Neni 118, pika 1/1, dhe neni 119 i Kodit të Punës e kërkojnë atë për çdo pagë, me mjete të vërtetueshme.
Shumën e pagës, bazat e përllogaritjes kur paga është e ndryshueshme, shtesat e përfituara dhe të gjitha ndalimet e mbajtura, secila veçmas.
Në fund të çdo muaji kur llogaritet me muaj, dhe çdo dy javë kur llogaritet me orë, ditë ose javë, sipas nenit 116.
Jo. Neni 118, pika 1, kërkon që paga të jepet vetëm nëpërmjet sistemit bankar.
Lind detyrimi i interesit, jo më pak se 10 për qind në vit i shumës së papaguar dhe në çdo rast jo më pak se 150 për qind e inflacionit të periudhës, sipas nenit 120.
Po, kur është e vërtetueshme dhe përmban të gjitha elementet e kërkuara. Ligji kërkon mjete të vërtetueshme, jo domosdoshmërisht letër.
Të paktën një ditë përpara fillimit të punës, sipas rregullave të administratës tatimore.
Po. Neni 119 përfshihet në nenin 202, pika 2, prandaj gjoba shkon deri në 30 fishin e pagës minimale mujore.
