Administratori i një shoqërie tregtare nuk emërohet me Kodin e Punës. Emërimi, kompetencat dhe përgjegjësia e tij rregullohen nga ligji për tregtarët dhe shoqëritë tregtare. Megjithatë, kur administratori kryen punë reale kundrejt shpërblimi, marrëdhënia e tij mund të jetë edhe marrëdhënie pune sipas nenit 12 të Kodit, dhe atëherë lindin detyrimet për pagën, kontributet dhe deklarimin.
Kjo faqe tregon dallimin midis mandatit dhe kontratës së punës, kur lindin kontributet dhe si trajtohet shpërblimi i administratorit.
Lexo edhe: Kufijtë e marrëdhënies së punës, udhëzuesi i plotë
Administratori mban njëkohësisht dy pozicione të ndryshme, që rrjedhin nga dy ligje të ndryshme.
| Roli | Burimi | Përmbajtja |
|---|---|---|
| Organ i shoqërisë | Ligji për shoqëritë tregtare | Emërimi, përfaqësimi, kompetencat dhe përgjegjësia ndaj shoqërisë |
| Punëmarrës | Kodi i Punës | Puna e kryer në kuadër të organizimit, kundrejt shpërblimi |
Roli i parë ekziston gjithmonë. Roli i dytë ekziston vetëm kur plotësohen kushtet e nenit 12, pra kur ka punë reale, vazhdimësi dhe shpërblim.
Kujdes: Emërimi si administrator në regjistrin tregtar nuk e krijon dhe nuk e përjashton marrëdhënien e punës. Këto janë dy plane të ndara. Një person mund të jetë administrator pa qenë punëmarrës, dhe mund të jetë edhe të dyja njëkohësisht.
Lexo edhe: Regjistrimi i biznesit dhe organet e shoqërisë
Kriteri është i njëjti si për çdo marrëdhënie tjetër. Vendos përmbajtja, jo emërtimi.
Kur këto plotësohen, forma e saktë është kontrata e punës me shoqërinë, me të gjitha elementet e detyrueshme të nenit 21.
Lexo edhe: Elementet e detyrueshme të kontratës së punës
Kontributet nuk burojnë nga Kodi i Punës, por nga legjislacioni i sigurimeve shoqërore dhe ai tatimor. Rregullat bazë të vitit 2026 janë këto.
| Elementi | Vlera në fuqi |
|---|---|
| Paga minimale për efekt kontributesh | 50,000 LEK |
| Paga maksimale për efekt kontributesh | 186,416 LEK |
| Kontributi i punëdhënësit | 16.7 për qind |
| Kontributi i punëmarrësit | 11.2 për qind |
| Afati i listëpagesës | Deri më datën 20 të muajit pasardhës |
Kur administratori deklarohet si punëmarrës i shoqërisë, baza e kontributeve nuk mund të jetë më e ulët se paga minimale në fuqi, pavarësisht se sa është shpërblimi i rënë dakord.
Statusi konkret kontributiv i një administratori varet nga forma e marrëdhënies dhe nga situata e tij e përgjithshme, prandaj ai verifikohet rast pas rasti te administrata tatimore përpara se të fiksohet në listëpagesë.
Lexo edhe: Kontributet mbi pagën bruto dhe normat në fuqi
Shpërblimi mund të vijë në dy forma, dhe secila ka trajtim të ndryshëm.
| Forma | Trajtimi |
|---|---|
| Pagë nga kontrata e punës | Kontribute dhe tatim mbi të ardhurat nga paga, me fletëpagesë mujore |
| Shpërblim si organ i shoqërisë | Trajtim sipas legjislacionit tatimor për këtë lloj të ardhure |
| Dividend si ortak | Tatim në burim mbi dividendin, i ndarë nga çdo shpërblim pune |
Ngatërrimi i tri formave është gabimi më i shpeshtë. Dividendi nuk zëvendëson pagën, dhe paga nuk zëvendëson dividendin.
Lexo edhe: Dividendi dhe tatimi në burim
Kur administratori ka kontratë pune, atij i zbatohen rregullat e zakonshme, me disa përjashtime praktike që lindin nga vetë pozicioni.
Rregullat e orarit zbatohen gjithashtu, por në praktikë ato janë të vështira për t’u dokumentuar për një pozicion drejtues. Kjo nuk e heq detyrimin, prandaj evidenca e orëve mbahet edhe për administratorin.
Edhe këtu ndahen dy plane. Shkarkimi nga detyra si organ i shoqërisë ndjek ligjin për shoqëritë tregtare dhe vendimin e ortakëve ose të asamblesë.
Kontrata e punës, nëse ekziston, nuk mbaron vetvetiu me shkarkimin. Ajo kërkon zgjidhjen e vet, me procedurën dhe afatet e Kodit të Punës, përfshirë afatet e njoftimit dhe, sipas rastit, shpërblimin e vjetërsisë.
Lexo edhe: Procedura e largimit dhe afatet e saj
Jo automatikisht. Ai është organ i shoqërisë sipas ligjit për shoqëritë tregtare, dhe bëhet edhe punëmarrës kur plotësohen kushtet e nenit 12 të Kodit të Punës.
Po, kur ai kryen punë reale të përditshme kundrejt shpërblimi. Në këtë rast kontrata duhet të përmbajë elementet e detyrueshme të nenit 21.
Paga minimale në fuqi, 50,000 LEK nga 1 janari 2026. Baza nuk mund të jetë më e ulët se kjo shumë.
Dividendi është e ardhur nga pjesëmarrja në kapital dhe nuk e zëvendëson shpërblimin për punën e kryer. Kur ka punë reale, ajo trajtohet veçmas.
Po, kur ai ka kontratë pune. Jo më pak se 22 ditë pune në vit, sipas nenit 92.
Kontrata e punës nuk mbaron vetvetiu. Ajo kërkon zgjidhje sipas procedurës dhe afateve të Kodit të Punës.
Po, kur ai është punëmarrës. Pozicioni drejtues e vështirëson dokumentimin, por nuk e heq detyrimin.
Te administrata tatimore, sipas formës konkrete të marrëdhënies dhe situatës së personit.
