Kjo faqe përmban modele dhe formularë të gatshëm për marrëdhënien e punës, nga kontrata individuale deri te njoftimi i largimit dhe letra e dorëheqjes. Të gjitha janë përgatitur nga AlProfit Consult mbi tekstin e Kodit të Punës dhe përditësohen sa herë ligji ndryshon. Fushat në kllapa zëvendësohen me të dhënat tuaja, ndërsa referencat ligjore nuk preken.
Kjo faqe jep tekstin e plotë të secilit dokument, tregon kur përdoret dhe cilat gabime të përhapura i bëjnë ato të pavlefshme.
Lexo edhe: Kontrata e punës, udhëzuesi i plotë
Një model është pikënisje, jo zgjidhje. Ai kursen kohë, por nuk e zëvendëson vlerësimin e rastit konkret.
| Dokumenti | Kur përdoret | Neni |
|---|---|---|
| Kontrata individuale | Përpara ditës së parë të punës | 21 |
| Akti shtesë | Sa herë ndryshon paga, orari ose pozicioni | 21 dhe 23 |
| Vërejtja me shkrim | Në shkeljen e parë të dokumentuar | 21/3, shkronja h |
| Njoftimi për takim | Të paktën 72 orë përpara takimit | 144/1 |
| Procesverbali i takimit | Ditën e takimit | 144/2 |
| Njoftimi i ndërprerjes | 48 orë deri një javë pas takimit | 144/3 dhe 143 |
| Letra e dorëheqjes | Kur largimi vjen nga punëmarrësi | 143 |
Vërejtja vjen përpara njoftimit për takim. Takimi vjen përpara vendimit. Vendimi vjen përpara datës së ndërprerjes. Kur një hap kapërcehet, dëmshpërblimi është dy muaj pagë sipas nenit 144, pika 5.
Lexo edhe: Përfundimi i marrëdhënies, procedura dhe afatet
Kontrata e plotë është e gjatë, prandaj këtu jepet skeleti me të dymbëdhjetë elementet e nenit 21, pika 3. Radha nuk ka rëndësi ligjore, por kjo është ajo që përdorim ne.
KONTRATË INDIVIDUALE PUNE
Lidhur sot më [data], në [qyteti], midisPunëdhënësit [emri i shoqërisë], NIPT [numri], me seli në [adresa], përfaqësuar nga [emri], në cilësinë e administratorit, dhe
Punëmarrësit [emri dhe mbiemri], me numër personal [numri], me banim në [adresa].1. Vendi i punës. Puna kryhet në [adresa e njësisë]. Kur puna kryhet në disa vende, ato shënohen të gjitha.
2. Pozicioni dhe përshkrimi i punës. [Pozicioni]. Detyrat kryesore janë [lista e shkurtër].
3. Data e fillimit të punës. [data], e njëjtë me datën e deklarimit në organet tatimore.
4. Kohëzgjatja. Kontratë me kohë të pacaktuar. Kur është me afat, shkruhet data e mbarimit dhe arsyeja objektive.
5. Periudha e provës. Tre muajt e parë të punës. Afati i njoftimit gjatë provës është 5 ditë.
6. Koha normale javore. [orë] orë në javë, [orë] orë në ditë, nga e hëna deri të [dita].
7. Paga. Paga bazë bruto [shuma] LEK në muaj. Shtesat për orët jashtë orarit, punën e natës, pushimin javor dhe festat zyrtare paguhen sipas Kodit të Punës.
8. Data e pagesës. Paga paguhet deri më datën [dita] të muajit pasardhës, me transfertë bankare.
9. Pushimet e paguara. Jo më pak se 22 ditë pune gjatë vitit të punës.
10. Afati i njoftimit. Sipas nenit 143 të Kodit të Punës, nga dy javë deri tre muaj sipas kohëzgjatjes së marrëdhënies.
11. Kontrata kolektive. [Emri i kontratës kolektive nëse ekziston, ose fjalia se nuk ka kontratë kolektive në fuqi].
12. Masat disiplinore. Llojet dhe procedura janë ato të parashikuara në rregulloren e brendshme, që i bashkëlidhet kësaj kontrate.Kjo kontratë nënshkruhet në dy kopje, një për secilën palë.
Punëdhënësi [nënshkrimi] Punëmarrësi [nënshkrimi]
Lexo edhe: Dymbëdhjetë elementet e detyrueshme të kontratës
Ky është dokumenti më i harruar dhe më i kërkuar në kontroll. Ai nuk e rishkruan kontratën, vetëm ndryshimin.
AKT SHTESË NR. [numri]
Kontratës individuale të punës nr. [numri], datë [data]Sot më [data e nënshkrimit], midis punëdhënësit [emri i shoqërisë], NIPT [numri], dhe punëmarrësit [emri], u ra dakord si më poshtë.
Neni 1. Pika [numri] e kontratës, që parashikonte [teksti i vjetër, për shembull paga bazë bruto 75,000 LEK në muaj], ndryshon dhe bëhet [teksti i ri, për shembull paga bazë bruto 90,000 LEK në muaj].
Neni 2. Ky ndryshim zbatohet nga data [data e efektit].
Neni 3. Të gjitha kushtet e tjera të kontratës mbeten të pandryshuara.Nënshkruar në dy kopje, një për secilën palë.
Punëdhënësi [nënshkrimi] Punëmarrësi [nënshkrimi]
Kujdes: Data e nënshkrimit dhe data e efektit shkruhen veçmas. Është plotësisht e ligjshme që akti të nënshkruhet më 12 mars dhe të zbatohet nga 1 marsi. Nuk është e ligjshme të shkruhet 1 marsi si datë nënshkrimi kur nënshkrimi ka ndodhur më vonë.
Lexo edhe: Ndryshimi i kontratës dhe akti shtesë
Vërejtja është hapi i parë i dokumentuar. Pa të, largimi i mëvonshëm duket i papritur dhe kontestohet.
[Qyteti], më [data]
Nga [emri i shoqërisë], me seli në [adresa]
Për z. ose znj. [emri dhe mbiemri], [pozicioni]VËREJTJE ME SHKRIM
Duke marrë shkas nga veprimi i datës [data], konkretisht [përshkrimi i shkurtër dhe konkret i shkeljes], dhe në bazë të [pika e rregullores së brendshme ose e kontratës së punës], ju drejtohet kjo vërejtje me shkrim.
Ju kërkohet që [veprimi korrigjues i kërkuar] brenda [afati]. Përsëritja e së njëjtës sjellje mund të sjellë masë më të rëndë disiplinore, deri në zgjidhjen e kontratës sipas procedurës së nenit 144 të Kodit të Punës.
Punëdhënësi [emri dhe nënshkrimi]
Mora njoftim sot më [data], ora [ora]. Punëmarrësi [nënshkrimi]
Është i njëjti dokument, me dy ndryshime. Në krye shkruhet PARALAJMËRIM I FUNDIT dhe në trup përmenden shprehimisht vërejtjet e mëparshme me datat e tyre.
Mbani parasysh nenin 203. Masa disiplinore parashkruhet një vit nga data e njoftimit me shkrim. Një vërejtje dyvjeçare nuk shërben më si histori.
Ky është dokumenti që hap procedurën e nenit 144. Afati prej 72 orësh nis nga marrja e tij, prandaj nënshkrimi i marrjes është pjesë e dokumentit.
Nr. [numri] Prot. [Qyteti], më [data]
NJOFTIM PËR TAKIM
Për zgjidhjen e mundshme të kontratës së punësPër z. ose znj. [emri dhe mbiemri], [pozicioni]
Në mbështetje të nenit 144 të Kodit të Punës, ju ftoheni në një takim që do të zhvillohet më [data], ora [ora], në [vendi], jo më pak se 72 orë pas marrjes së këtij njoftimi.
Qëllimi i takimit është t’ju parashtrojmë arsyet e vendimit që po shqyrtohet, konkretisht [arsyeja e lidhur me aftësinë, sjelljen ose kërkesat operacionale], dhe t’ju japim mundësinë të shpreheni për to.
Ju keni të drejtë të paraqisni shpjegimet tuaja me gojë ose me shkrim.
Punëdhënësi [emri dhe nënshkrimi]
Mora njoftim sot më [data], ora [ora]. Punëmarrësi [nënshkrimi]
Kujdes: Mos shkruani se mosparaqitja në takim do të konsiderohet pranim i zgjidhjes së kontratës. Kjo fjali qarkullon në shumë modele dhe nuk qëndron. Mosparaqitja nuk është pranim. Punëdhënësi thjesht vazhdon procedurën, duke provuar se e ka dhënë mundësinë e dëgjimit.
Neni 144, pika 5/1, e vendos barrën e provës te punëdhënësi. Procesverbali është prova.
[Qyteti], më [data]
PROCESVERBAL I TAKIMIT ME PUNËMARRËSIN
Bazuar në nenin 144 të Kodit të PunësSot më [data], në [vendi], u zhvillua takimi me punëmarrësin z. ose znj. [emri], në zbatim të njoftimit për takim nr. [numri], datë [data].
Takimi filloi në orën [ora] dhe përfundoi në orën [ora].
Të pranishëm: [emrat dhe cilësia e secilit].Arsyet e parashtruara nga punëdhënësi
[Përshkrimi konkret, me referencë te vërejtjet e mëparshme dhe datat e tyre].Shpjegimet e punëmarrësit
[Shkruhen ashtu si janë thënë. Nëse punëmarrësi nuk shprehet, kjo shënohet].Përfundimi
Punëdhënësi do të njoftojë vendimin me shkrim brenda afatit nga 48 orë deri një javë nga data e sotme.Punëdhënësi [nënshkrimi] Punëmarrësi [nënshkrimi]
Kur punëmarrësi refuzon të nënshkruajë, kjo shënohet në procesverbal dhe vërtetohet nga dy të pranishëm.
Lexo edhe: Rregullorja e brendshme dhe masat disiplinore
Ky është vendimi. Ai jepet me shkrim brenda 48 orëve deri një javë pas takimit dhe përmban arsyet.
[Qyteti], më [data]
NJOFTIM PËR ZGJIDHJEN E KONTRATËS SË PUNËS
Për z. ose znj. [emri dhe mbiemri], [pozicioni]
Pas takimit të zhvilluar më [data], ju njoftojmë se kontrata e punës e lidhur më [data e kontratës] zgjidhet nga ana e punëdhënësit.
Arsyeja e zgjidhjes është [arsyeja konkrete, e lidhur me aftësinë, sjelljen ose kërkesat operacionale të ndërmarrjes].
Në zbatim të nenit 143 të Kodit të Punës, afati i njoftimit është [dy javë, një muaj, dy muaj ose tre muaj] dhe marrëdhënia e punës përfundon më [data].
Gjatë afatit të njoftimit ju përfitoni së paku 20 orë leje të pagueshme në javë për të kërkuar punë të re.
Pagesat e fundit, përfshirë pushimet e pamarra dhe shpërblimin e vjetërsisë kur ai lind, kryhen deri në datën [data].
Punëdhënësi [emri dhe nënshkrimi]
Mora njoftim sot më [data], ora [ora]. Punëmarrësi [nënshkrimi]
Kujdes: Afati i njoftimit nuk nis nga data e takimit, por nga marrja e këtij njoftimi, dhe zgjatet deri në fund të javës ose të muajit sipas nenit 143, pika 3. Data e përfundimit llogaritet pas kësaj zgjatjeje, jo përpara saj.
Lexo edhe: Afatet e njoftimit sipas viteve të punës
Kur largimi vjen nga punëmarrësi, afati i njoftimit i nenit 143 vlen njësoj për të.
Nga [emri dhe mbiemri]
Për [emri i shoqërisë]
Adresa [adresa]
[Qyteti], më [data]LETËR DORËHEQJEJE
Unë i ose e nënshkruari [emri dhe mbiemri], me numër personal [numri], punonjës i shoqërisë [emri] në detyrën e [pozicioni], njoftoj se zgjidh kontratën e punës sipas nenit 143 të Kodit të Punës.
Duke respektuar afatin e njoftimit prej [dy javë, një muaj, dy muaj ose tre muaj], dita e fundit e punës do të jetë [data].
Deklaroj se do të përmbush detyrimet e mia deri në atë datë dhe do të dorëzoj mjetet e punës që më janë vënë në dispozicion.
Ju falënderoj për bashkëpunimin.
[Nënshkrimi]
Marrë nga punëdhënësi më [data], ora [ora]. [Nënshkrimi]
Këto dy regjistra janë ndër dokumentet e para që kërkon inspektori.
REGJISTRI I PUNËMARRËSVE
[Emri i shoqërisë], NIPT [numri], përditësuar më [data]
Kolonat: numri rendor, emri dhe mbiemri, numri personal, pozicioni, data e fillimit, lloji i kontratës, orari javor, data e përfundimit, shënime.
SKEDA E PUSHIMEVE VJETORE
Punonjësi [emri], viti [viti]
Kolonat: periudha e kërkuar, ditët e kërkuara, data e miratimit, ditët e marra, ditët e mbetura nga 22, nënshkrimi i punonjësit.
Skeda mbyllet në fund të vitit dhe ditët e pamarra bartën ose paguhen sipas rregullave të pushimit vjetor.
Lexo edhe: Dosja e punonjësit dhe regjistrat e detyrueshëm
Ato janë të sakta si strukturë dhe si referenca ligjore, por çdo rast ka rrethanat e veta. Arsyeja e largimit, veçanërisht, shkruhet gjithmonë sipas rastit konkret.
Jo. Neni 144, pika 1, kërkon njoftim me shkrim të paktën 72 orë përpara takimit.
Refuzimi shënohet në dokument dhe vërtetohet nga dy persona të pranishëm. Procedura nuk ndalet.
Nga 48 orë deri një javë, sipas nenit 144, pika 3.
Po. Neni 144, pika 3, kërkon që të përcaktohen arsyet, të lidhura me aftësinë, sjelljen e punëmarrësit ose kërkesat operacionale të ndërmarrjes.
Po. Neni 143 zbatohet për të dyja palët, me të njëjtat afate sipas kohëzgjatjes së marrëdhënies.
Origjinalet e nënshkruara ruhen si të tilla. Kopjet elektronike shërbejnë për gjetje të shpejtë gjatë një kontrolli.
Sa herë ndryshon Kodi i Punës. Ndryshimi i fundit, ligji nr. 91/2024, preku pushimet vjetore dhe shumë modele e mbajnë ende formulimin e vjetër prej 4 javësh.
