Retribuzione durante il periodo di assenza per certificato medico. Quanti giorni di retribuzione sono a carico del datore di lavoro e quanti sono a carico dell’assicurazione?

Il costo del certificato medico non è a carico né interamente del datore di lavoro né interamente dell'assicurazione. La ripartizione è ben definita: i giorni dal 1° al 14° sono a carico dell'azienda, mentre quelli a partire dal 15° sono coperti dall'assicurazione sociale; il limite massimo complessivo è di sei mesi.

L’errore che riscontriamo più spesso nelle piccole imprese è proprio questa separazione. Il datore di lavoro pensa che il certificato medico sia interamente a carico dell’assicurazione e che lui debba solo presentarlo. In realtà, i primi 14 giorni sono a suo carico, ed è lui a dover calcolare l’intero periodo, compresa la quota a carico dell’assicurazione.

Questa guida illustra la questione dal punto di vista del datore di lavoro. Quanti giorni di retribuzione devono essere corrisposti, a quale tariffa, come viene calcolato l’importo con un esempio concreto, quali documenti devono essere presenti nel fascicolo e quali errori comportano sanzioni in caso di ispezione.

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Chi paga il certificato medico e per quanti giorni?

La tariffa per il referto medico deriva da due fonti e segue due diverse regole di calcolo. La tabella sottostante le illustra a confronto.

Periodo	Chi paga?	A quanto ammonta la retribuzione?
Giorni da 1 a 14	Il datore di lavoro	80% dello stipendio
A partire dal 15° giorno, con copertura fino a 10 anni	Previdenza sociale	70% della media giornaliera netta
A partire dal 15° giorno, copertura assicurativa per oltre 10 anni.	Previdenza sociale	80% della media giornaliera netta
Confine generale	Entrambi insieme	6 mesi in totale

L'obbligo del datore di lavoro per i primi 14 giorni deriva dall'articolo 130 del Codice del lavoro. La parte relativa all’assicurazione è disciplinata dagli articoli da 20 a 25 della legge n. 7703 dell’11 maggio 1993; l’articolo 22 stabilisce le aliquote e l’articolo 23 la durata. Le prestazioni sono erogate esclusivamente ai lavoratori dipendenti.

Attenzione a una distinzione che spesso viene confusa. Malattia comune e infortunio sul lavoro Esistono due diversi programmi, con documentazione e trattamento diversi. La presente guida tratta la malattia.

Quanto paga il datore di lavoro?

La base di calcolo per i primi 14 giorni è la retribuzione del dipendente, non la media semestrale. Il datore di lavoro calcola la retribuzione giornaliera, ne prende l’80% e la moltiplica per i giorni lavorativi compresi nel periodo di riferimento.

La tariffa per la perizia medica potrebbe essere addirittura superiore. Quando un contratto individuale o collettivo prevede condizioni di trattamento più favorevoli rispetto alla norma 80%, è quest’ultima a prevalere. Pertanto, prima di procedere a qualsiasi calcolo, occorre leggere il contratto, non consultare il libro paga.

Esempio calcolato con cifre arrotondate

Un dipendente con uno stipendio mensile lordo di 78.000 lek presenta un certificato medico di 20 giorni. Ha sette anni di anzianità assicurativa. La media giornaliera netta della base contributiva degli ultimi sei mesi è pari a 2.500 lek.

• Salario giornaliero, calcolato in base alla convenzione dei 26 giorni lavorativi al mese comunemente utilizzata nella gestione delle buste paga: 78.000 / 26 = 3.000 lekë.
• Importo giornaliero corrisposto dal datore di lavoro: 80% × 3.000 = 2.400 lekë.
• Nei primi 14 giorni sono compresi 12 giorni lavorativi. Costo a carico del datore di lavoro: 12 × 2.400 = 28.800 lekë.
• Dal 15° al 20° giorno, l'assicurazione copre le spese. Con sette anni di assicurazione, la tariffa è 70%, quindi 70% × 2.500 = 1.750 lek al giorno.
• Per cinque giorni lavorativi in questo periodo, l'indennità assicurativa è pari a 5 × 1.750 = 8.750 lekë.

Quindi, sul totale del rendiconto relativo a 20 giorni, 28.800 lekë sono costi aziendali e 8.750 lekë provengono dall'assicurazione. Il numero di giorni lavorativi nel periodo varia a seconda del calendario del mese e in base a giorni festivi che rientrano in essa.

Cosa succede a partire dal 15° giorno?

A partire dal 15° giorno, il pagamento viene trasferito all’ente previdenziale, ma gli adempimenti amministrativi rimangono a carico del datore di lavoro. Quest’ultimo compila il modulo standard relativo alle indennità a breve termine e lo invia all’agenzia previdenziale locale competente per la propria sede operativa. Dopo la verifica, l’agenzia trasferisce l’importo sul conto personale del dipendente.

Cosa determina se la norma è 70% o 80%?

Si fa riferimento all’anzianità assicurativa, non all’anzianità presso questo datore di lavoro né allo stipendio. Per un massimo di 10 anni di anzianità assicurativa, l’aliquota è pari a 70% della media giornaliera netta della base imponibile degli ultimi sei mesi. Oltre i 10 anni di anzianità assicurativa, l’aliquota diventa 80%. Questo è uno degli aspetti in cui i datori di lavoro spesso commettono errori, poiché collegano l’aliquota alla durata del rapporto di lavoro del dipendente presso la propria azienda.

Quanto tempo ci vuole per pagare il referto medico?

Fino a sei mesi in totale, compresi i 14 giorni retribuiti dal datore di lavoro. L’articolo 23 della Legge n. 7703/1993 prevede che tale periodo, in casi eccezionali, possa essere prorogato di ulteriori tre mesi. Trascorso tale termine, il caso non viene più considerato come invalidità temporanea.

Durante il periodo di inabilità temporanea, Termine di preavviso per la risoluzione del contratto è sospesa. Ciò significa che un preavviso emesso prima della presentazione del certificato medico non continua a decorrere mentre il dipendente è in congedo per malattia.

Documenti che dovresti ricevere

Il dipendente non si limita a consegnare il rapporto. L'elenco riportato di seguito riporta ciò di cui l'ufficio finanziario deve disporre prima di iniziare i calcoli, ed è opportuno fornirlo al dipendente fin dal primo giorno.

Documenti relativi al pagamento del referto medico, [nome del dipendente], [periodo di riferimento]
1. Referti medici originali, compilati e sigillati.
2. Fotocopia della carta d'identità.
3. Libretto di lavoro o attestato della durata del periodo assicurativo.
4. Il modulo relativo alla base imponibile degli ultimi sei mesi.
5. Il numero di conto corrente personale del dipendente.

Il modulo relativo alla base imponibile viene compilato dall’ufficio finanziario dell’azienda oppure stampato dal sito e-Albania. Tutti e cinque questi documenti devono essere presentati. Fascicolo del dipendente e vi rimangono, poiché sono tra i primi a essere interpellati durante un’ispezione sul posto di lavoro.

I tre errori che riscontriamo più spesso

Le spese relative al referto medico si riducono quasi sempre alle stesse tre voci. Tutte e tre comportano un costo in termini di denaro o di tempo, e tutte e tre possono essere evitate con un’unica procedura prevista dal regolamento interno.

1. Il rapporto viene conservato nel cassetto fino alla fine del mese. Quando si chiude il libro paga, i giorni non sono stati dichiarati correttamente e correggerli richiede il doppio del lavoro.
2. L'azienda trattiene integralmente la retribuzione relativa ai giorni di segnalazione. Per i primi 14 giorni l'obbligo ricade sul datore di lavoro e il mancato rispetto di tale obbligo costituisce una violazione del Codice del lavoro.
3. La tariffa è determinata dagli anni di servizio presso l'azienda. Dipende dall'anzianità assicurativa, che deve essere comprovata da un libretto di lavoro o da un certificato, non dalla memoria dell'amministratore.

Corretta indicazione del periodo fino a Invio della busta paga È proprio in questa fase che questi tre errori vengono alla luce. Pertanto, il controllo finale viene sempre effettuato prima della chiusura di fine mese, non dopo.

Domande frequenti

Per quanti giorni il datore di lavoro copre il costo del certificato medico?

I primi quattordici giorni. A partire dal quindicesimo giorno, il pagamento passa alla previdenza sociale, mentre il datore di lavoro continua a calcolarlo.

Come viene calcolato il pagamento per il certificato medico relativo ai primi 14 giorni?

Si prende in considerazione la retribuzione giornaliera del dipendente, se ne calcola il valore 80% e lo si moltiplica per i giorni lavorativi del periodo. Se il contratto prevede un trattamento più favorevole, prevale il contratto.

Anche i giorni di riposo settimanali vengono retribuiti nell'ambito del periodo di riferimento?

La busta paga riguarda i giorni lavorativi. I giorni di riposo settimanali e Giorni festivi Nel periodo di riferimento, tali giorni non vengono considerati come giorni lavorativi, ma vengono conteggiati nel periodo di 14 giorni.

Posso licenziare il dipendente che è in congedo per malattia?

Non durante un’incapacità temporanea. Il termine di preavviso è sospeso per tutta la durata dell’incapacità e riprende a decorrere una volta che questa cessa.

Cosa succede se la segnalazione si protrae per più di sei mesi?

Il periodo massimo per il quale è possibile richiedere le indennità di inabilità temporanea è di sei mesi, con la possibilità di una proroga fino a un massimo di altri tre mesi in casi eccezionali. Trascorso tale periodo, il caso non viene più considerato come inabilità temporanea e viene trasferito a una procedura diversa.

Le stesse regole valgono anche in caso di infortunio sul lavoro?

No. Gli infortuni sul lavoro e le malattie professionali sono disciplinati da un regime a sé stante, con modalità di segnalazione e gestione diverse da quelle previste per le malattie comuni.

Base giuridica

• Legge n. 7961 del 12 luglio 1995, Codice del lavoro della Repubblica di Albania, e successive modifiche, articolo 130 relativo alla retribuzione in caso di malattia.
• Legge n. 7703 dell’11 maggio 1993 sulla previdenza sociale nella Repubblica di Albania, e successive modifiche, articoli da 20 a 25. Articolo 22 relativo all’importo della prestazione, articolo 23 relativo alla durata, articolo 25 relativo ai primi 14 giorni.
• Regolamento n. 37, del 23 dicembre 2004, dell’Istituto di previdenza sociale, relativo alla determinazione, alla gestione e all’erogazione delle prestazioni a breve termine.