Pagesa e raportit mjekësor. Sa ditë paguan punëdhënësi dhe sa paguan sigurimi

Pagesa e raportit mjekësor nuk e mban të gjithën punëdhënësi dhe as të gjithën sigurimi. Ndarja është e prerë. Ditët 1 deri 14 i paguan biznesi nga xhepi i vet, ditët nga e 15-ta e në vazhdim i paguan sigurimi shoqëror, dhe kufiri i përgjithshëm është 6 muaj.

Gabimi që ndeshim më shpesh te bizneset e vogla është pikërisht te kjo ndarje. Punëdhënësi mendon se raporti mjekësor paguhet i gjithi nga sigurimet dhe se atij i mbetet vetëm ta dorëzojë. Në fakt 14 ditët e para janë kosto e tij, dhe llogaritjen e të gjithë periudhës, përfshirë pjesën e sigurimeve, e bën po ai.

Ky udhëzues e shpjegon çështjen nga ana e punëdhënësit. Sa ditë paguan, me çfarë përqindjeje, si llogaritet shuma me një shembull konkret, çfarë dokumentesh duhet të ketë dosja dhe cilat janë gabimet që kushtojnë në inspektim.

Lexo edhe: përfitimi nga raportet mjekësore, e njëjta temë e parë nga ana e punonjësit.

Kush e paguan raportin mjekësor dhe për sa ditë

Pagesa e raportit mjekësor ka dy burime dhe dy rregulla të ndryshme llogaritjeje. Tabela më poshtë i vendos përballë.

Periudha	Kush paguan	Sa paguhet
Ditët 1 deri 14	Punëdhënësi	80% e pagës
Nga dita e 15-të, deri në 10 vjet sigurim	Sigurimi shoqëror	70% e mesatares ditore neto
Nga dita e 15-të, mbi 10 vjet sigurim	Sigurimi shoqëror	80% e mesatares ditore neto
Kufiri i përgjithshëm	Të dyja bashkë	6 muaj gjithsej

Detyrimi i punëdhënësit për 14 ditët e para vjen nga neni 130 i Kodit të Punës. Pjesa e sigurimit rregullohet nga nenet 20 deri 25 të ligjit nr. 7703, datë 11.5.1993, ku neni 22 cakton përqindjet dhe neni 23 kohëzgjatjen. Përfitimi paguhet vetëm për të punësuarit.

Kujdes me një dallim që ngatërrohet shpesh. Sëmundja e zakonshme dhe aksidenti në punë janë dy skema të ndryshme, me dokumentacion dhe trajtim të ndryshëm. Ky udhëzues trajton sëmundjen.

Sa është shuma që paguan punëdhënësi

Baza e llogaritjes për 14 ditët e para është paga e punonjësit, jo mesatarja e gjashtë muajve. Punëdhënësi nxjerr pagën ditore, merr 80% të saj dhe e shumëzon me ditët e punës që bien brenda periudhës së raportit.

Pagesa e raportit mjekësor mund të jetë edhe më e lartë se kaq. Kur kontrata individuale ose kontrata kolektive parashikon një trajtim më të favorshëm se 80%, zbatohet ai. Prandaj hapi i parë përpara çdo llogaritjeje është leximi i kontratës, jo hapja e listëpagesës.

Shembull i llogaritur me shifra të rrumbullakosura

Një punonjës me pagë bruto mujore 78,000 lekë sjell një raport mjekësor prej 20 ditësh. Ka 7 vjet sigurim. Mesatarja ditore neto e bazës së vlerësuar të gjashtë muajve të fundit është 2,500 lekë.

• Paga ditore, me konvencionin 26 ditë pune në muaj që përdoret zakonisht në listëpagesë: 78,000 / 26 = 3,000 lekë.
• Masa ditore që paguan punëdhënësi: 80% e 3,000 = 2,400 lekë.
• Brenda 14 ditëve të para bien 12 ditë pune. Kostoja e punëdhënësit: 12 x 2,400 = 28,800 lekë.
• Nga dita e 15-të deri te dita e 20-të paguan sigurimi. Me 7 vjet sigurim norma është 70%, pra 70% e 2,500 = 1,750 lekë në ditë.
• Për 5 ditë pune të kësaj periudhe, përfitimi nga sigurimi: 5 x 1,750 = 8,750 lekë.

Pra nga i gjithë raporti prej 20 ditësh, 28,800 lekë janë kosto e biznesit dhe 8,750 lekë vijnë nga sigurimi. Numri i ditëve të punës brenda periudhës ndryshon sipas kalendarit të muajit dhe sipas festave zyrtare që bien brenda tij.

Çfarë ndodh nga dita e 15-të

Nga dita e 15-të pagesa kalon te sigurimi shoqëror, por puna administrative mbetet te punëdhënësi. Ai plotëson formularin tip të listëpagesës së përfitimeve afatshkurtra dhe e dërgon në agjencinë lokale të sigurimeve shoqërore ku e ka aktivitetin. Pas verifikimit, agjencia ia kalon shumën punonjësit në llogari personale.

Çfarë e vendos nëse norma është 70% apo 80%

Vjetërsia në sigurim, jo vjetërsia te ky punëdhënës dhe as paga. Deri në 10 vjet sigurim norma është 70% e mesatares ditore neto të bazës së vlerësuar të gjashtë muajve të fundit. Mbi 10 vjet sigurim norma bëhet 80%. Ky është një nga vendet ku punëdhënësi gabon shpesh, sepse e lidh normën me kohën që punonjësi ka kaluar në biznesin e tij.

Deri kur zgjat pagesa e raportit mjekësor

Deri në 6 muaj gjithsej, duke përfshirë edhe 14 ditët që i paguan punëdhënësi. Neni 23 i ligjit nr. 7703/1993 parashikon se kjo periudhë, në raste përjashtimore, mund të zgjatet deri në 3 muaj të tjerë. Pas kësaj çështja nuk trajtohet më si paaftësi e përkohshme.

Gjatë periudhës së paaftësisë së përkohshme, afati i njoftimit për zgjidhjen e kontratës pezullohet. Kjo do të thotë se një njoftim i nisur para raportit nuk vazhdon të rrjedhë ndërkohë që punonjësi është me raport.

Dokumentet që duhet të mbërrijnë te ju

Punonjësi nuk dorëzon vetëm raportin. Lista e mëposhtme është ajo që financa duhet të ketë në dorë përpara se të nisë llogaritjen, dhe ia vlen t’i jepet punonjësit që ditën e parë.

Dokumentet për pagesën e raportit mjekësor, [emri i punonjësit], [periudha e raportit]
1. Raportet mjekësore origjinale, të plotësuara dhe të vulosura.
2. Fotokopje e kartës së identitetit.
3. Librezë pune ose vërtetim vjetërsie në sigurim.
4. Formulari i bazës së vlerësuar të gjashtë muajve të fundit.
5. Numri i llogarisë personale bankare të punonjësit.

Formularin e bazës së vlerësuar e plotëson financa e biznesit ose printohet nga e-Albania. Të pesta këto dokumente hyjnë te dosja e punonjësit dhe qëndrojnë aty, sepse janë ndër të parat që kërkohen në një inspektim pune.

Tri gabimet që shohim më shpesh

Pagesa e raportit mjekësor prishet gati gjithmonë në të njëjtat tri pika. Të tria kushtojnë para ose kohë, dhe të tria shmangen me një procedurë të vetme të shkruar në rregulloren e brendshme.

1. Raporti mbahet në sirtar deri në fund të muajit. Kur listëpagesa mbyllet, ditët nuk janë deklaruar si duhet dhe korrigjimi kërkon punë të dyfishtë.
2. Biznesi e ndalon plotësisht pagën për ditët e raportit. Për 14 ditët e para detyrimi është i punëdhënësit dhe mosrespektimi i tij është shkelje e Kodit të Punës.
3. Norma zgjidhet sipas viteve në kompani. Norma varet nga vjetërsia në sigurim, e cila provohet me librezë pune ose me vërtetim, jo me kujtesën e administratorit.

Deklarimi i saktë i periudhës te deklarimi i listëpagesës është hapi ku këto tri gabime bëhen të dukshme. Prandaj kontrolli i fundit bëhet gjithmonë përpara mbylljes së muajit, jo pas saj.

Pyetje të shpeshta

Sa ditë të raportit mjekësor i paguan punëdhënësi?

Katërmbëdhjetë ditët e para. Nga dita e 15-të pagesa kalon te sigurimi shoqëror, ndërsa llogaritjen vazhdon ta bëjë punëdhënësi.

Si llogaritet pagesa e raportit mjekësor për 14 ditët e para?

Merret paga ditore e punonjësit, llogaritet 80% e saj dhe shumëzohet me ditët e punës brenda periudhës. Nëse kontrata parashikon një trajtim më të favorshëm, zbatohet kontrata.

A paguhen edhe ditët e pushimit javor brenda raportit?

Listëpagesa paguan ditët e punës. Ditët e pushimit javor dhe festat zyrtare brenda periudhës së raportit nuk paguhen si ditë pune, por numërohen te rrjedha e 14 ditëve.

A mund ta largoj punonjësin që është me raport mjekësor?

Jo gjatë paaftësisë së përkohshme. Afati i njoftimit pezullohet për sa kohë zgjat paaftësia dhe rifillon pasi ajo mbaron.

Çfarë ndodh nëse raporti vazhdon mbi 6 muaj?

Gjashtë muajt janë kufiri i përfitimit për paaftësi të përkohshme, me mundësi zgjatjeje deri në 3 muaj të tjerë në raste përjashtimore. Pas kësaj rasti nuk trajtohet më si paaftësi e përkohshme dhe kalon në një procedurë tjetër.

A vlejnë të njëjtat rregulla për aksidentin në punë?

Jo. Aksidenti në punë dhe sëmundja profesionale kanë skemë të veçantë, me raportim dhe trajtim të ndryshëm nga sëmundja e zakonshme.

Baza ligjore

• Ligji nr. 7961, datë 12.7.1995, Kodi i Punës i Republikës së Shqipërisë, i ndryshuar, neni 130 për pagën gjatë sëmundjes.
• Ligji nr. 7703, datë 11.5.1993, Për sigurimet shoqërore në Republikën e Shqipërisë, i ndryshuar, nenet 20 deri 25. Neni 22 për masën e përfitimit, neni 23 për kohëzgjatjen, neni 25 për 14 ditët e para.
• Rregullore nr. 37, datë 23.12.2004, e Institutit të Sigurimeve Shoqërore, për caktimin, administrimin dhe pagesën e përfitimeve afatshkurtra.