Regjistrimi i një biznesi të ri në Shqipëri sot është më i thjeshtë se kurrë, falë digjitalizimit të shërbimeve. Që nga viti 2020, regjistrimi fillestar i biznesit kryhet plotësisht online through the e-Albania portal, dhe nuk ofrohet më në sportelet fizike të Qendrës Kombëtare të Biznesit (QKB). Ky artikull ju udhëzon hap pas hapi – nga zgjedhja e formës së regjistrimit (person fizik apo sh.p.k.) e deri te hapat që duhet të ndërmerrni menjëherë pas hapjes së biznesit. Për të gjithë ata që janë të interesuar për regjistrimi i biznesit Shqipëri 2026, ky udhëzues mbulon gjithçka që duhet të dini. Lexoni më tej për të mësuar si të hapni një biznes në Shqipëri, cilat janë dallimet mes person fizik apo sh.p.k., çfarë është “leja unike” për të huajt, ç’përfshin fiskalizimi, si dhe cilat janë detyrimet tatimore (tatimet në Shqipëri) pas regjistrimit.
Main business forms: Sole proprietor or LLC?
Individual
Kjo është forma më e thjeshtë e organizimit. Biznesi regjistrohet në emrin e individit (pronarit) dhe nuk ka personalitet të veçantë juridik. Si person fizik, ju mbani përgjegjësi të pakufizuar: fitimet janë të mirat tuaja, por edhe detyrimet e biznesit janë njësoj detyrime personale. Kjo formë është ideale për freelancer-ë ose biznese shumë të vogla (p.sh. një dyqan i vogël, aktivitet artizanal apo shërbime konsulence individuale).
Avantazhet kryesore janë procedura më e lehtë e regjistrimit dhe administrimit, si dhe trajtimi tatimor i favorizuar për xhirot e vogla. Aktualisht, bizneset e vogla me xhiro vjetore deri në 14 milionë lekë përfitojnë zero tatim-fitimi (deri në vitin 2029), dhe ato me xhiro deri në 10 milionë lekë janë të përjashtuara edhe nga TVSH-ja. Kjo do të thotë se një person fizik i vogël mund të operojë pa paguar tatim fitimi dhe pa u bërë subjekt i TVSH-së deri sa të kalojë këto pragje – një përparësi e madhe krahasuar me bizneset më të mëdha.
If a self-employed individual earns 80% of their income from a single client or 90% of their income from fewer than three clients, then for tax purposes this income is considered employment income and is taxed as wages, not as business income.
Limited Liability Company (LLC)
Kjo është një shoqëri tregtare me personalitet juridik të veçantë nga pronarët e saj. Mund të ketë një ose më shumë ortakë (p.sh. një familje ose partnerë biznesi mund të hapin një sh.p.k. së bashku). Kapitali themeltar minimal i kërkuar është simbolik (100 lekë), por shpk ofron përgjegjësi të kufizuar – ortakët rrezikojnë vetëm kapitalin e shoqërisë dhe jo pasurinë e tyre personale për detyrimet e biznesit. Kjo formë preferohet kur synohet rritja e biznesit, investime më të mëdha, ose kur kërkohet ndarja e qartë e financave personale nga ato të biznesit.
Edhe trajtimi tatimor ndryshon pak: një sh.p.k. normalisht tatohet me 15% tatim fitimi mbi fitimin neto, dhe nëse fitimi u shpërndahet ortakëve si dividendë, aplikohet edhe 8% tatim dividenti mbi shumën e shpërndarë. Praktikisht, në nivele të larta fitimi, tatimi efektiv për sh.p.k. mund të jetë më i ulët sesa për një person fizik (i cili pas një pragu paguan deri 23% mbi fitimin e lartë). Megjithatë, për xhiro deri në 14 milionë lekë, sh.p.k.-të e vogla gjithashtu gëzojnë tatim fitimi zero deri më 2029, njësoj si personat fizikë.
In addition to LLCs, Albanian legislation also recognizes other legal forms of companies, such as partnerships in commandite, general partnerships, and joint-stock companies (JSCs). However, due to their rarer use in everyday practice and their complexity, these forms are not covered in this article, as they exceed its scope.
How to choose the right form?
It depends on your circumstances: if you're in business on your own, with little capital and minimal risk, registering as a sole proprietor may be more advantageous at first. The procedures are simpler and the annual administrative costs (e.g., accounting) are usually lower. On the other hand, if you expect to have several partners, expand quickly, or want to keep your personal assets separate from the business's, then an LLC is the right solution. Remember that you can start as a sole proprietor and later, when the business grows, convert it into an LLC. – but this involves additional procedures. Therefore, think carefully from the start. (“Sole proprietor or LLC?” is a key question every new entrepreneur must answer right from the beginning.) If you're undecided, consult an economist or financial advisor to make the most informed decision.
Preparations before recording
Once you have decided on the business structure, the preliminary steps will help you prepare for a successful registration:
Choose the business name
Think of a unique and meaningful name, as it must be registered as such with the QKB. Check to ensure the name isn't already in use by an existing business (you can search the QKB online portal). For limited liability companies, the name usually ends with the abbreviation “sh.p.k.”.
Address and purpose of the activity
You must have a physical address where the activity will be carried out (even if it's just your home office as a freelancer). Also, clearly define the purpose of your business (e.g., “IT consulting,” “retail clothing sales,” “marketing services,” etc.), because you will declare it during registration.
Create an account on e-Albania
If you don't have one yet, register as a user on the e-Albania government portal. Using the portal is mandatory because the business registration application will be made. there Make sure your personal information (e.g., phone number, email) is up to date, as registration notifications will be sent to you electronically.
Required documents
For natural person, the preliminary documentation is minimal – practically all you need is your ID card (and a notarized power of attorney only if someone else is registering it in your name). For an LLC, several basic documents must be prepared before applying online: the Articles of Incorporation and the company's Articles of Association (if these two are not drafted as a single document). Also, the person authorized to register (if it is not the partner/administrator themselves) must have a power of attorney. It is best to have these documents ready electronically (scanned), as you will upload them during the application.
Electronic signature
For the registration of a LLC, it is required that the electronic application be signed with an electronic signature of valid. This means that you (or the authorized person making the application) must obtain an electronic certificate (eID or token) for digital signing. If you don't have one yet, you can apply on e-Albania to get a signature. electronic. For an individual, an electronic signature is not currently required during the application process (authentication with e-Albania credentials as an individual is considered sufficient for your self-declarations). However, since more and more services are requiring digital signatures, it is advisable to obtain one as soon as possible. For initial registration, you can also use electronic signature Temporary, valid for 14 days, used only for this purpose.
Considerations for foreigners
If you are a foreign national who wants to register a business in Albania, check your residence status. Registering an Albanian company can also be done by non-residents, but to actually operate the business within Albania you need the Unique Permit. This is a special permit that simultaneously grants you the right to reside and work in Albania. The application is submitted online via e-Albania (the “Application for a Unique Permit” service) and enables foreign nationals who wish to stay and work here to obtain the corresponding permit. So, if you are, for example, a foreign consultant without Albanian citizenship, plan to obtain the Unique Permit in parallel with registering your business. Also, in these cases you may need a Personal Number from the Civil Registry (to obtain a NIPT as a registered individual). It is advisable to consult an immigration expert or legal advisor for these specific procedures.
If you are registering a natural person and you are not Albanian, the best way is to issue a Power of Attorney (authorization) to a foreign national, who will carry out the procedures on your behalf. Also, if you are the administrator of the company being established (regardless of whether you are also a partner or whether the partners are Albanian citizens), you must issue a power of attorney to an individual who is an Albanian citizen.
If the power of attorney is issued to a notary in Albania, it is valid. However, if the power of attorney is issued to a notary abroad, it must then be legalized with apostille seal.
Step-by-step registration process (online)
All business forms are registered in the Commercial Register at the QKB, and since 2022 this is done exclusively online. Below you will find instructions for the two main cases: registering a natural person and registering an LLC. Although the basic steps are similar, there are some important differences in the documents and form completion.
How to register a Individual (small business)
Log in to your account on e-Albania.
After logging in as a citizen, go to the Electronic Services section and search for the QKB service named “Application for the initial registration of natural person”(For convenience, you can use this service link directly if you're logged in.).
Fill out the electronic form.
Click the “Use” button on the service page and begin filling out the form step by step. The form requests information such as your personal data (as the applicant and as the entity being registered – for a natural person these are the same), the business address, the trade name of the business you are registering, the object of the activity (you will select from a classification list), and any other required information. Section “D” of the form is particularly important – there you will declare additional information required for tax registration and social security registration and statistics. These include: estimating your projected annual turnover, the number of employees (if you will have any from the start), the types of taxes you register for (e.g., income tax, VAT if you will be a VAT-registered business, social contributions if you are self-employed, etc.) as well as the NVE code (Nomenklatura e Veprimtarisë Ekonomike – a statistical code for your main activity).
Fill in this information carefully and accurately, as it will be used by the Tax Administration and other institutions to register you in the relevant schemes.
Submit the application
After you have completed all the required fields and uploaded the only required document (e.g., the notarized power of attorney if you are applying on behalf of someone else), click the “Send” button on end. The system will ask you for a final confirmation. For an individual, no electronic signature is required – by submitting online, the application is considered signed by you.
Confirmation and NIPT
After submission, the electronic application is forwarded to the QKB processors. Within a maximum of 24 hours (1 business day), you will receive an electronic notification of approval (or the reason for refusal in case of problems) . If everything is in order, within one business day your business will be registered. You will be issued a Unique Identification Number (NUIS/NIPT) – this is your business's tax registration number, which serves as your ID for all purposes (taxes, banking, etc.). You can download the registration extract (electronic certificate) from the e-Albania portal itself after approval, or physically pick it up at the QKB offices if you prefer. Initial registration is free of charge (there is no registration fee).alprofitconsult.al. You are now officially an individual taxpayer in Albania!
How to register a Limited Liability Company (LLC)
The process for registering an LLC is also online, but the form and requirements differ somewhat to accommodate legal entities:
Log in to e-Albania
Log in with your personal (individual) account. Even though you are registering a legal entity, the application is made by you as the authorized natural person. Find the service “Application for the Initial Registration of General Partnerships, Limited Partnerships, Limited Liability Companies, and Simple Partnerships” (this is the service for registering any company merchant).
Completion of the company form
Click “Use” and begin filling out. You will be asked for: company information (proposed name, registered address, objects of activity, legal form – e.g. “LLC”), the partners' details (the owners' names and the percentage of capital they hold), the administrator's details (the person who will manage the company – it can be you or someone else), and the share capital. You will declare the amount of capital and whether it has been paid or not at the time of registration. If the capital is paid before registration, you must have a bank mandate or a notarial certificate for the deposit of of him and you will upload this document to the system.
Uploading the necessary documents
After you have filled in the fields, the system will ask you to upload the documents: the Articles of Incorporation and the Company's Statute (if you have drafted them as two separate documents, upload both; if they are in a single document, upload that), bank mandate/proof of capital (if the capital has been paid in advance), the act appointing the bodies (if you have a separate resolution for appointing the administrator or other bodies, otherwise the information included in the articles of association is sufficient), the authorization/power of attorney (if a third party is submitting the application on your behalf), and an identification document (e.g., passport or ID of the legal representative signing the applicationThe system provides instructions for each required document. Make sure your documents are in accepted formats (PDF, JPG, etc.) and within the allowed size limits.
Electronic signature of the form
This step is critical for LLCs! Before submission, the application must be electronically signed by you (or by the person who authorized). The e-Albania portal will guide you through using your digital certificate (electronic ID or token) to sign the online form. Without the electronic signature, the application is not considered valid and will not be submitted at all. So, make sure you have installed and activated the signing tool (the required plugin or application) before you begin this step, and follow the steps to sign the form. Once the signature is successful, you will be able to finalize submitting the application.
Processing and approval
After submission, the QKB reviews the documents. The official registration time is within one business day from the moment of receipt. application. In practice, the response often comes within a few hours or by the end of the day. If the documents are in order, the registration will be approved and your company will receive “active” status on the commercial register. Here too, you will automatically be assigned a NUIS (NIPT) for your new company. Through e-Albania you can download the company extract, which includes the key information (company name, NIPT, owners, administrator, capital, date of registration, etc.). Registration is free; there is no fee. application Now you have a legally registered company ready to operate.
Automation of other records
Vini re se si pjesë e aplikimit, sistemi i QKB-së ka marrë dhe informacionin e nevojshëm për regjistrimin tuaj pranë Administratës Tatimore dhe Institutit të Sigurimeve Shoqërore. Kjo do të thotë që nuk keni nevojë të bëni një regjistrim të veçantë tatimor pas marrjes së NIPT-it – ai është kryer njëherazi. Për shoqëritë, po në momentin e regjistrimit fillestar, plotësohet edhe Regjistrimi i Pronarëve Përfitues nëse struktura e ortakëve është e thjeshtë (p.sh. ortakë individuals).
Pra, formulari unik ka përfshirë edhe të dhënat se kush janë përfituesit fundorë të kompanisë (pronar përfitues quhet çdo individ që kontrollon mbi 25% të kapitalit). Kjo e përmbush detyrimin ligjor për Regjistrin e Pronarëve Përfitues pa pasur nevojë për një aplikim të veçantë (në rastet e pronësisë direkte). Kujdes: Nëse struktura e pronësisë është më komplekse (p.sh. ortak një person juridik i huaj), mund të kërkohet një aplikim i veçantë për pronarët përfitues brenda 40 ditëve. Për shumicën e bizneseve të reja kjo nuk është problem, por mbani mend ta verifikoni.
Congratulations – you've just taken the first big step! Your business is registered. What happens next? Below we've outlined 10 key steps after initial registration that help you fully operationalize your activity and remain in compliance with the law.
10 steps to follow after initial registration
Even after you have obtained the NIPT and the business extract, there are a number of practical and legal tasks that must be completed in the days and weeks following registration. These steps are necessary to actually operate the business (e.g., making payments, issuing invoices, paying taxes, etc.) as well as to avoid fines or problems later on. Below are the 10 key steps after opening a new business:
Opening the business bank account
With the newly obtained NIPT, the first practical step is to open a bank account in your business's name. Even if you are a sole proprietor, you must open a separate account in the business's name. For an LLC, a bank account is mandatory – among other things, you'll need it to deposit the registered capital (if you haven't done so already) and to make business payments. When you go to the bank, bring with you: the business registration extract, your identification document, and (if it's an LLC) the decision appointing the manager or any additional document the bank requires. Once the account is opened, deposit the declared capital (e.g., if you established an LLC with 100,000 lekë of capital, deposit that amount into the account).
Tip: Use your business account only for business activities; this greatly helps with accounting and, in the event of tax audits, clearly distinguishes business transactions.
Registration on the tax portal (e-Filing) and tax filing
Pas regjistrimit, biznesi juaj është automatikisht i regjistruar si tatimpagues pranë Drejorisë së Përgjithshme të Tatimeve (DPT). Megjithatë, ju duhet të aksesoni llogarinë tuaj tatimore online për të bërë deklarimet periodike. Shqipëria përdor portalin elektronik të deklarimit tatimor, historikisht të njohur si e-Filing (efiling.tatime.gov.al). Aktualisht, mund të kyçeni në këtë portal duke përdorur kredencialet e llogarisë tuaj e-Albania (integrimi midis sistemeve).
Pas hyrjes, lidhni NIPT-in tuaj me llogarinë (nëse jeni person fizik, ai mund të shfaqet automatikisht; për shpk, ju duhet të shtoni NIPT-in e kompanisë në profilin tuaj). Kjo do t’ju lejojë të shihni dhe të plotësoni deklaratat tatimore online. Detyrimet tatimore mujore/trimestriale varen nga tipi dhe madhësia e biznesit tuaj, por mund të përfshijnë: deklaratën e TVSH-së (nëse jeni subjekt TVSH-je), libra shitje-blerje (mujor për bizneset në TVSH), deklaratën e sigurimeve shoqërore dhe tatimit mbi pagat (nëse keni të punësuar, mujore), etj. Edhe nëse jeni person fizik shumë i vogël pa TVSH e pa punonjës, duhet të dorëzoni deklaratën e xhiros (tremujore për tatim-fitimin e biznesit të vogël) dhe më pas bilancin/deklaratën vjetore në fund të vitit. Mos e neglizhoni këtë hap – vendosni në kalendar afatet e deklarimeve dhe dërgoni gjithmonë deklaratat në kohë, qoftë edhe kur s’keni aktivitet (me vlerë zero). Administrata Tatimore penalizon vonesat me gjoba, prandaj disiplinimi që në fillim ju kursen para. (Nëse nuk ndiheni të sigurt për procesin, ekipi ynë i AlProfit Consult ofron shërbime të plota për deklarimet tatimore dhe administrimin e taksave, duke ju lejuar të fokusoheni te biznesi ndërsa ne kujdesemi për procedurat ligjore.)
VAT registration (if necessary)
Jo të gjitha bizneset e reja duhet të regjistrohen menjëherë si subjekt të TVSH-së. Ligji aktual (2026) e ka pragun e detyrueshëm të regjistrimit në TVSH tek 10 milionë lekë xhiro vjetore. Kjo do të thotë, nëse parashikoni që qarkullimi juaj për 12 muajt e parë do të kalojë 10,000,000 lekë, atëherë duhet të kërkoni regjistrimin në TVSH sapo ta kaloni këtë prag (ose para se ta kaloni, në mënyrë vullnetare). Nëse xhiroja juaj pritet të jetë poshtë pragut, mund të qëndroni jashtë skemës së TVSH-së(dhe nuk do llogarisni as paguani TVSH në faturat tuaja).
Kjo është tipike për shumicën e freelancer-ëve dhe bizneseve shumë të vogla. Megjithatë, nëse biznesi juaj merret me furnizime B2B (biznes me biznes) apo planifikoni të zgjeroheni, mund t’ju leverdisë të regjistroheni vullnetarisht edhe nën prag për të përfituar kreditim TVSH-je në blerje. Si bëhet regjistrimi në TVSH? – nëpërmjet portalit e-Albania, me një aplikim elektronik për shtimin e përgjegjësisë tatimore TVSH. Ky është një shërbim që e gjeni te e-Albania (Kërkoni “Kërkesë për shtim të përgjegjësisë tatimore – TVSH”). Plotësoni të dhënat dhe brenda pak ditësh DPT-ja ju regjistron. Pas regjistrimit, duhet të filloni lëshimin e faturave me TVSH dhe deklarimin mujor. Nëse nuk jeni të sigurt kur duhet ta bëni këtë hap, këshillohuni me një kontabilist.
Përgatitja e sistemit të faturimit
Albania has implemented the new e-invoicing system for invoices, which will affect how you invoice your clients. E-invoicing is the process of issuing electronic invoices with an electronic signature and reporting them in real time to the tax authority. Taxes. Each invoice generated receives a Unique Identification Number (NIVF) from the tax system, as proof that it has been successfully reported. So, instead of the old invoice pads, invoices are now generated either by certified computer programs or directly through applications provided by the tax authorities (e.g., the SelfCare application or e-Fatura). What do you need to do? – First, obtain an electronic certification for fiscalization (these are special certificates you get from the Tax Directorate, different from your personal electronic signature).
The application is made online through the tax portal (e-Filing), in the fiscalization section, where you will generate the private key and certificate for your business. Second, choose a software solution for issuing invoices. Many businesses use certified financial software (there are plenty on the market), while small businesses can also use the free portals offered by the tax authorities (e.g., the SelfCare portal to issue invoices manually online). Even a small cash-only store must issue its individual cash receipts as tax invoices (usually via a cash register or a tablet with software connected to a fiscal printer).
Make sure to get your invoicing system up and running before you make your first sale: legally, every transaction after the start of operations must be accompanied by a fiscalized invoice. Failure to issue invoices leads to heavy fines. At this point, it may be useful to seek advice from an IT specialist or accountant to choose the right fiscalization solution.
For general questions about fiscalization – how it works, who it affects, etc. – you can also refer to our article on the subject. question and answer on Taxation, where we have clarified the key terms.
Registration in social security and health insurance schemes
As a new taxpayer, you have obligations not only for taxes but also for social security and health insurance contributions. At the time of initial registration, you declared on the form whether you would be self-employed and the number of employees. (if you knowi) This information has been automatically forwarded to the insurance authorities, but you need to take concrete steps for the payments:
For the individual (with no other employees)
Ju jeni konsideruar i vetëpunësuar në biznesin tuaj dhe duhet të paguani kontribute si i tillë. Aktualisht, kontributet për të vetëpunësuarit llogariten mbi një pagë minimale referuese mujore të caktuar (p.sh. në 2026 paga minimale bruto mujore është 50,000 lekë, dhe ju do paguani ~23% të saj për sigurime çdo muaj). Duhet të paraqiteni (ose online ose pranë zyrës tatimore) për t’u pajisur me numrin personal të kontributeve dhe për të marrë informacionin e pagesës. Shumë nga këto tashmë menaxhohen nga vetë DPT me deklaratën mujore elektronike (formulari DPF për sigurimet). Nëse ju keni treguar në QKB se do të vetëpunësoheni, prisni që në llogarinë tuaj e-Filing të shfaqet detyrimi i deklarimit mujor të kontributeve. Plotësojeni dhe paguani në bankë brenda afateve.
For LLCs and legal entities
If you are the sole partner and also the company's administrator, you can choose whether or not to draw a salary from the company. Legally, an administrator who is also an owner is not required to take a minimum salary, but if they do not, they must pay social security contributions as a self-employed individual (as above). Many owners choose to treat their director salaries through the company (e.g., setting a minimum monthly salary for themselves and paying contributions through the company). This can be advantageous for earning pension and health insurance benefits. The choice is up to you – you can consult an accountant about the financial implications.
Employee registration (if you have any)
If you plan to hire staff from the outset (e.g., you have a store and one salesperson), you must register the employees in the system before they start working. Registration is done online through e-Albania (the “Declaration of Employment Relationships” service). You must declare the employment contract, salary, start date, etc. Each new employee must be declared no later than the day of hire. Then, each month you will submit the declaration for payment of contributions and payroll taxes (as part of the monthly declaration) and will transfer the contributions to the appropriate account. Failure to declare employees on time results in fines from the Labor and Tax Inspectorate, so complete this step carefully.
Equipped with the necessary licenses or specific permits (if required)
Registration with the QKB gives you the right to conduct business in general, but depending on the nature of your business, additional permits or licenses may be required to operate legally.
Examples: If you open a pharmacy, you must obtain a pharmaceutical license from the Ministry of Health; if you open a bar or restaurant, you need a sanitary authorization (hygienic-sanitary license) and an environmental permit for noise; if you provide physical security services, you need a specific license, etc.
Albania has a unified licensing system through the QKB (a single window), called the Licensing Center (NARU), and many applications are submitted electronically. Visit the QKB website (the licenses section) or the e-Albania portal to see if your activity requires a license or sub-license. A special category is also environmental permits and the municipal license to operate: for example, for a shop, you usually need to obtain a development permit from the municipality (also known as a location permit), which includes approval for the sign (the business advertisement), working hours, etc. The procedure varies from one local authority to another, so contact your municipality/municipal government. The golden rule: get informed about your sector – it's better to spend a little time now securing the necessary permits than to face business closure or fines later.
Fulfillment of local obligations (local taxes and fees)
Përveç tatimeve qendrore (si TVSH, tatimi i fitimit, etj.), bizneset kanë edhe disa taksa vendore që administron bashkia ku ushtrojnë aktivitetin. Këto zakonisht përfshijnë: Taksa e tabelës (reklamës) – nëse keni vendosur tabelë me emrin e biznesit në fasadë; Taksa e pastrimit dhe e infrastrukturës – zakonisht e llogaritur mbi sipërfaqen e ambientit që përdorni; Tarifa e përkohshme e gjelbërimit apo të tjera tarifa lokale. Shumë prej tyre janë të vogla, por duhen paguar.
Si procedurë, pas marrjes së NIPT-it, paraqituni pranë Drejtorisë së Taksave Vendore të bashkisë tuaj ose shikoni nëse bashkia ka portal online. Deklaroni nisjen e aktivitetit në territorin e asaj bashkie, adresën tuaj dhe sipërfaqen e ambientit. Bashkia do t’ju llogarisë detyrimet vjetore dhe periodike. P.sh., për tabelën – shpesh paguhet një tarifë vjetore në bazë të përmasave (p.sh. X lekë për m² tabelë); për pastrimin – një tarifë mujore në bazë të m² të ambjentit etj. Pagesat e taksave vendore zakonisht bëhen çdo tremujor ose çdo vit. Mospagesa e këtyre detyrimeve mund t’ju sjellë fatura të prapambetura me kamatë kur të bëhet inspektim. Prandaj, vendosni në rregull edhe këtë aspekt sapo të filloni punën.
Register of Beneficial Owners (for companies)
As we briefly mentioned above, Albanian law requires every commercial company to register and update the data of its beneficial owners – that is, the natural persons behind the company's ownership. If you are a company with only individual partners, then the beneficial owner is you or those individuals (since you directly own the shares). When the initial registration with the QKB was made, you probably provided this information as part of that. application. In any case, it's important to make sure your company is also registered in the Register of Beneficial Owners (RPP).
You can verify this by logging into the e-Albania portal to the “Beneficial Owners Extract” service – there you can generate the extract for your NIPT, which shows who has been declared a beneficial owner. If (for any reason) you have not yet completed the initial registration of beneficial owners, you must do so within 30 days of the company's registration. The procedure is again online: an application on e-Albania called “Initial Registration of Beneficial Owner.” You will declare the personal data of the beneficial owners (e.g., in a LLC with one partner, that partner is the beneficial owner; in an LLC with two partners each holding 50%, both are beneficial owners). Caution: Failure to declare beneficial owners within the deadline may result in a substantial fine. After the initial registration, any changes (e.g., in partnerships) must be reflected within 30-40 days. Therefore, remember to maintain this register whenever there are changes in the company's ownership structure.
Device with the official business seal (optional, but recommended)
Edhe pse ligji shqiptar tashmë nuk e kërkon detyrimisht vulën për firmat private, në praktikë shumë biznese zgjedhin të kenë një vulë me emrin dhe NIPT-in e biznesit. Vula shpesh jep një pamje më zyrtare dokumenteve si kontrata, fatura, ofertat e firmosura, etj. Për ta pajisur biznesin me vulë, mjafton të drejtoheni tek një nga zyrat që prodhojnë vula (ka shumë dyqane të tilla në çdo qytet). Merrni me vete kopjen e ekstraktit të biznesit, në mënyrë që përmbajtja e vulës të jetë e saktë (emri i plotë i subjektit, formati juridik p.sh. “Sh.p.k.” dhe NIPT-i).
Brenda pak minutash do të keni vulën tuaj për një kosto modeste. Përdoreni vulën kur firmosni dokumente zyrtare – p.sh. kontrata me palë të treta, oferta për tendera, etj. Për faturat e fiskalizuara, nuk kërkohet vulë, pasi nënshkrimi elektronik e zëvendëson. Gjithsesi, një vulë e thatë me logon ose emrin tuaj mund të shërbejë edhe si element marketingu (p.sh. për të brenduar letrat dhe faturat që lëshoni).
Accounting Organization and Professional Consulting
Hapi i fundit, por jo më pak i rëndësishëm, është të siguroni që biznesi juaj i ri të ketë një sistem të mirëfilltë financiar që nga fillimi. Kjo përfshin: hapjen e sistemeve të kontabilitetit (qoftë edhe një Excel i thjeshtë ose program financiar, ku të regjistroni hyrje-daljet), ruajtjen e faturave e dokumenteve të blerjeve/shitjeve, dhe ndjekjen e cash-flow. Si sipërmarrës i ri, fokus kryesor do të keni zhvillimin e biznesit, por mos anashkaloni pjesën financiare. Shpesh, angazhimi i një ekonomisti ose kontraktimi i një zyre kontabiliteti që në fillim është investimi më i mençur – ju kursen kohë, para dhe nerva në afatgjatë.
Një profesionist do t’ju kujtojë detyrimet e afatet, do t’ju mbajë librat korrekt, dhe do t’ju këshillojë si të optimizoni taksat brenda kuadrit ligjor. Nëse ende nuk jeni gati për një punonjës me kohë të plotë, mund të përdorni shërbimet outsourced (të jashtme) nga kompani si e jona. AlProfit Consult ofron paketa të dedikuara për bizneset e reja, ku një ekip profesional kujdeset për kontabilitetin, pagat, deklarimet tatimore dhe ju ofron konsulencë financiare periodike. Kjo ju garanton qetësi dhe ju lejon të përqendroheni në rritjen e biznesit tuaj. Mos hezitoni të na contact If you need assistance, the first consultation is often free and carries no obligation.
Practical examples: How it is applied in real-life situations.
To better illustrate everything that has been said, we present three common scenarios and how an entrepreneur would follow the steps in each case:
Arbeni – Freelancer in the IT field
Arbeni është një programues i ri që vendos të punojë më vete duke ofruar shërbime zhvillimi web për klientë brenda dhe jashtë vendit. Duke qenë se fillimisht punon i vetëm nga shtëpia e tij dhe pret xhiro relativisht modeste, ai zgjedh të regjistrohet si person fizik. Procedura online i mori vetëm një ditë dhe pa shpenzime. Ai deklaroi një xhiro vjetore të pritshme nën 10 milion lekë, ndaj nuk u regjistrua në TVSH(klientët e tij ndërkombëtarë gjithsesi nuk i kërkojnë faturë me TVSH). Pas regjistrimit, Arbeni hapi një llogari bankare biznesi ku klientët mund t’i paguajnë me transfertë. Ai u pajis gjithashtu me certifikatë fiskalizimi për të lëshuar fatura elektronike për çdo shërbim që kryen – p.sh. kur përfundon një projekt për një klient në Gjermani, ai lëshon faturën e fiskalizuar në euro pa TVSH (me kodin e veçantë për eksport services).
Si i vetëpunësuar, Arbeni deklaron në portalin e tatimeve sigurimet shoqërore çdo muaj dhe paguan kontributet mbi pagën minimale. Ai gjithashtu dorëzon deklaratat e xhiros çdo tremujor dhe deklaratën vjetore në fund të vitit, ku raporton fitimin neto. Meqenëse fitimi i tij është nën pragun e taksimit, ai nuk paguan tatim fitimi falë politikave lehtësuese. Arbeni vendosi të mos shpenzojë menjëherë për një kontabilist, por rregjistron me kujdes të gjitha faturat e shpenzimet vetë. Gjatë rrugës, ai kupton se koha për administrim po i rritet, ndaj pas një viti planifikon të angazhojë një shërbim kontabiliteti (qoftë edhe part-time) për ta ndihmuar me dokumentacionin ndërsa ai fokuson energjitë në kodim dhe zgjerimin e klientelës.
Marjeta – Clothing store in town
Marjeta ka pasion modën dhe vendos të hapë një butik veshjesh në qytetin e saj. Ajo gjen një ambient me qira në qendër dhe mendon ta nisë fillimisht e vetme, por me mundësi zgjerimi në të ardhmen. Pas konsultimit, Marjeta zgjedh të regjistrohet si person fizik (biznes i vogël), sepse në fillim pritet që xhiroja vjetore të jetë rreth 8-9 milionë lekë – nën pragun e TVSH-së. Kjo i jep asaj përparësi të mos e ngarkojë klientët me TVSH dhe të mos paguajë tatim fitimi për disa vite. Procedurën e regjistrimit e kreu online, ku deklaroi edhe adresën e dyqanit dhe objektin “tregeti me pakicë tekstilesh”.
Pas marrjes së NIPT-it, Marjeta hapi një llogari bankare dhe porositi POS nga banka që të pranojë karta (opsionale, por e dobishme për dyqanin). Ajo regjistroi edhe emrin e biznesit të saj (“ModaMarje”) si markë tregtare në tabelën e dyqanit, dhe për këtë pagoi taksën vjetore të tabelës në bashki. Para hapjes zyrtare, Marjeta u kujdes të merrte edhe lejen higjieno-sanitare – një inspektor erdhi të verifikojë kushtet e dyqanit (tualetin, ndriçimin, etj.) pasi aty do vijnë klientë. Për faturat, Marjeta vendosi të blejë një kasë fiskale elektronike, e cila është integruar me sistemin e fiskalizimit; kështu, çdo shitje në dyqan ajo e regjistron në kasë dhe fatura printohet me QR code sipas ligjit. Financiarisht, Marjeta punon me para xhiro ditore cash, të cilat i depoziton herë pas here në bankë.
Ajo mban shënim shitjet ditore dhe shpenzimet (qira, blerje mallrash nga furnitorë, drita/ujë, etj.). Duke qenë se nuk ka njohuri të forta në kontabilitet, ajo ka angazhuar një studio kontabël që i bën librat dhe i përgatit deklaratat tremujore. Studioja i ka sygjeruar të bëjë kujdes sepse nëse biznesi i ecën mirë dhe xhiroja kalon 10 milion lekë, duhet menjëherë të regjistrohet në TVSH. Kjo ndodhi në vitin e dytë – Marjeta me krenari pa që shitjet u rritën mbi prag, ndaj aplikoi për TVSH dhe filloi të lëshojë faturat me 20% TVSH e të deklarojë çdo muaj. Gjithashtu, me rritjen e punës, ajo punësoi edhe një shitëse me kohë të plotë – të cilën e deklaroi në Tatime dhe i paguan rrogën e kontributet çdo muaj rregullisht. Biznesi i saj po rritet në mënyrë të qëndrueshme dhe tani, si tatimpaguese me TVSH e me punonjës, Marjeta është mirënjohëse që investoi në administrimin e duhur financiar që në krye – kështu ajo i ka shmangur problemet dhe mund të mendojë për hapjen e një dyqani të dytë së shpejti (këtë herë ndoshta si sh.p.k.).
John – a foreign consultant who opens companies in Albania
John është një shtetas amerikan që dëshiron të ofrojë shërbime konsulence biznesi në tregun shqiptar dhe rajon. Ai vendos të hapë një sh.p.k. 100% me kapital të huajnë Shqipëri me emrin “Balkan Biz Consulting shpk”. Procesi i regjistrimit fillestar John e realizon lehtësisht online (nëpërmjet një të njohuri shqiptar të autorizuar, pasi ndërfaqja është në shqip). Ai përgatit në anglisht aktin e themelimit dhe statutin, pastaj i përkthen zyrtarisht në shqip për t’i përdorur për regjistrimin. Me t’u regjistruar shoqëria dhe lëshuar NIPT-i, John hap llogari bankare biznesi në një bankë shqiptare dhe transferon kapitalin fillestar. Hapi i radhës dhe më i rëndësishëm për John është marrja e Lejes Unike – pa të ai nuk mund të qëndrojë më shumë se 90 ditë në vend as të punojë ligjërisht.
Ai aplikon për leje unike si i vetëpunësuar, duke paraqitur dokumentet e kërkuara (vërtetimin e regjistrimit të biznesit, kontratën e qirasë për banesën, sigurimin shëndetësor, etj.). Brenda pak javësh, John pajiset me lejen që i garanton leje qëndrimi dhe leje punenjëkohësisht. Tani ai mund të veprojë si administrator i shoqërisë së tij pa pengesa. John angazhon një kontabilist lokal për ta asistuar me çështjet fiskale shqiptare, pasi legjislacioni tatimor këtu është krejt ndryshe nga ai amerikan. Me ndihmën e kontabilistit, John sigurohet që kompania e tij respekton afatet: deklaron çdo muaj sigurimet (John vetë paguhet me një pagë minimale si administrator dhe kontribuon në sigurime), deklaron TVSH-në (shërbimet e tij janë me TVSH sepse ai konsultron biznese vendase) dhe lëshon fatura të fiskalizuara për çdo kontratë konsulence.
Brenda vitit të parë, John bashkëpunon me AlProfit Consult për këshillim më të avancuar – ai kërkon optimizimin e strukturës së tatimpagimit në mënyrë që të mos paguajë tatim dy herë (në Shqipëri dhe SHBA). Falë marrëveshjes për shmangien e tatim dyfishtë mes dy vendeve, gjejmë zgjidhjen që John të tatohet kryesisht në Shqipëri me normat vendase (15% tatim fitimi dhe 8% dividend kur të tërheqë fitimets) and that this will be recognized in the U.S. John is pleased that he chose Albania for the expansion of his business – the procedures were relatively quick and the costs low compared to other countries, and he has found a market where his services are in demand.
Our Goal and Free Initial Registration
Why does AlProfit exist?
Our goal, our why, is simple: to help businesses and our clients save time and money. We believe every entrepreneur should focus on growing their business while we take care of the more complex parts – accounting, taxes, and financial advisory.
Initial registration and 1 month free
For every new client who wants to start collaborating with us, we offer free initial registration along with one month of complimentary service. This means you can try our services, see how we operate, and be confident that you've chosen the right financial partner.
Our subscription models
We have created subscription packages tailored to the size and needs of the business:
- Start – for small businesses or freelancers.
- Standard – for growing companies that need more support and reporting.
- Premium – for businesses seeking full assistance and strategic advice.
Our minimum price starts at 15,000 Lek per month. All our services are offered at a fixed monthly rate, with no hidden fees and annual renewal. Our packages include:
- Preparation of financial statements,
- Tax returns,
- Periodic financial counseling,
- Online and in-person support.
There is no separate fee for consultation or the preparation of the statements – everything is included in your package.
Conclusion
Hapja e një biznesi në Shqipëri në vitin 2026 është një proces i arritshëm për këdo që ndjek me kujdes hapat e nevojshëm. Nga regjistrimi i biznesit në Shqipëri e deri tek menaxhimi i përditshëm i detyrimeve, ky udhëzues synoi t’ju japë një pamje të plotë të asaj që ju pret. Mos harroni se fillimi është gjysma e punës: vendosja në vijë e procedurave ligjore, tatimore dhe financiare që në krye do t’ju kursejë shumë kokëçarje më vonë. Ky artikull trajtoi dilemat si “si të hap një biznes në Shqipëri”, dallimin midis person fizik apo shpk, aspektet e fiskalizimit dhe tatimet në Shqipëri për bizneset e reja, si dhe hapat praktikë pas regjistrimit (nga hapja e llogarisë bankare tek lejet unike për të huajt).
If you still feel unsure or overwhelmed, remember that you're not alone on this journey. As a new entrepreneur, you have plenty to focus on developing your idea—so you can leave the technical matters to the professionals. AlProfit Consult is here to support you with our expertise in tax services, accounting, and consulting. You can take advantage of our free resources on the website (e.g., the FAQ and guidance section, which is regularly updated with legal changes), or contact us contact Directly for a consultation.
Wishing you success in your new venture! Every great business started small – with good planning and passion, you too can turn your idea into a success story. We wish you every success and stand ready to help you every step of the way, from registration to financial advice for growing your business.