Una collaborazione tra i paesi nordici e baltici utilizza CEF eInvoice ed eDelivery per garantire la conformità agli standard, la riduzione dei costi e l'efficienza nel settore pubblico, oltre ad ampliare le opportunità transfrontaliere nel settore privato.
In breve
- I membri del consorzio :
- L'Associazione estone per le tecnologie dell'informazione e le telecomunicazioni (ITL) in qualità di responsabile del progetto.
- Eesti Post (Estonia)
- Telema AS (Estonia)
- Dati relativi all'Estonia
- Tieto Finlandia
- Associazione lettone per le tecnologie dell'informazione e della comunicazione (LIKTA)
- Progetto : Internet aziendale
- Sfida Come possiamo garantire che tutte le transazioni commerciali avvengano tra le organizzazioni in modo automatico e in tempo reale?
- La soluzione L'Estonia sta compiendo il primo passo verso la realizzazione di un'economia in tempo reale attraverso la fatturazione elettronica.
- Elementi costitutivi Innovazione e consegna digitale
- Finanziato dall'UE : 75%
L'Estonia, agile e ambiziosa
Per quanto riguarda l'infrastruttura informatica, le dimensioni ridotte dell'Estonia rappresentano un vantaggio. I progetti realizzati sono di portata più limitata, il che consente al Paese di agire con maggiore agilità e di raggiungere obiettivi e visioni ambiziosi. La visione dell'Estonia è quella di consentire Economia in tempo reale (RTE), un concetto secondo cui tutte le transazioni commerciali, come ordini e fatture, vengono scambiate tra le organizzazioni in modo automatico e in tempo reale.
Sebbene il raggiungimento dell'RTE richiederà più di un decennio e comporterà investimenti significativi e un cambiamento nella mentalità delle persone, l'Associazione estone per le tecnologie dell'informazione e le telecomunicazioni (ITL) ha deciso di iniziare dalla fatturazione elettronica. L'ITL ha cercato partner con cui condividere il carico di lavoro e li ha trovati in Estonia e nei paesi confinanti: Lettonia e Finlandia.
Le organizzazioni partner hanno costituito un consorzio sotto il nome di progetto ‘Internet of Business’. Grazie alla partecipazione di alcuni dei principali operatori di fatturazione elettronica provenienti dall’Estonia e dalla Finlandia, l’impatto del progetto è stato significativo. I partner sono stati spinti principalmente dal raggiungimento della conformità con la norma europea sulla fatturazione elettronica (EN 16931) – oltre alla volontà di ridurre i costi e aumentare l'efficienza.
Accesso da e verso qualsiasi località in Europa
Il progetto è stato avviato nel 2016 e nel 2017 ha ricevuto un finanziamento dal programma della Commissione europea per Il Fondo europeo per le infrastrutture (CEF) di della Commissione europea. Il CEF finanzia progetti di infrastrutture informatiche e fornisce moduli digitali già pronti per aiutare i cittadini europei a sviluppare servizi digitali in modo più rapido e semplice. Il consorzio ha deciso di implementare la fatturazione elettronica tramite PEPPOL, un accordo quadro che consente ai suoi partecipanti di connettersi a una rete condivisa. PEPPOL, anch'esso parzialmente finanziato dall'UE, utilizza specifiche e tecnologie provenienti dai moduli CEF. Consegna elettronica e Fatturazione elettronica . eDelivery definisce le specifiche comuni e fornisce un software di esempio per lo scambio sicuro e affidabile di documenti, in questo caso fatture elettroniche. Il modulo eInvoicing fornisce servizi a supporto dell'implementazione dello standard europeo per la fatturazione elettronica. Esso favorisce quindi l'adozione di soluzioni conformi agli standard che consentono la trasmissione transfrontaliera delle fatture elettroniche.
In che modo i moduli CEF stanno aiutando l'Estonia
Il consorzio ha scelto PEPPOL e i moduli fondamentali del CEF perché sono soluzioni mature, ampiamente collaudate, ben supportate e ampiamente riconosciute. PEPPOL dispone già di una vasta rete esistente che collega i suoi membri tra loro. Questo accesso da e verso tutti i membri partecipanti è di grande valore per l'Estonia. Tenendo conto della visione dell'Estonia di un'economia in tempo reale, Consegna elettronica aiuterà inoltre l'Estonia ad espandersi in altri settori, come lo scambio elettronico di ordini e eDeliveryt elettronica in futuro. Inoltre, il CEF Fatturazione elettronica È fondamentale per garantire la conformità alla norma europea.
L'attuale fase di implementazione tecnica è iniziata il 1° giugno 2017 e si è protratta fino al 31 agosto 2018. La parte più complessa si è rivelata la mappatura dei documenti tra lo standard europeo e la norma nazionale. Lo standard lascia spazio all'interpretazione e ogni partner del progetto aveva una visione diversa di ciò che le specifiche comportano. Le differenze sono state discusse e concordate e il formato di fattura elettronica risultante è stato ora approvato dal Ministero delle Finanze estone come best practice. Per lo scambio di documenti, sono stati implementati e integrati i PEPPOL Access Points (AP) e i Service Metadata Publishers (SMP) sulla base delle specifiche eDelivery.
L'Estonia si considera un piccolo e dinamico banco di prova per i paesi più grandi, con il vantaggio di poter commettere errori e correggerli rapidamente. Per saperne di più sulla soluzione adottata dall'Estonia, visita il sito web del progetto e scopri i risultati ottenuti:
Rafforzare il ruolo del settore privato
Sebbene l'Estonia sia ora conforme alla norma europea, rimane ancora una caratteristica – Il settore pubblico estone non dispone delle capacità necessarie per la gestione delle fatture. . L'elaborazione delle fatture è affidata a PMI del settore privato, che fungono da operatori di fatturazione. Il governo estone non voleva destabilizzare il settore privato sottraendogli attività redditizie. La soluzione adottata va a vantaggio sia del settore pubblico che di quello privato in Estonia, consentendo a ciascuno di concentrarsi su ciò che sa fare meglio.
Tra i principali vantaggi vi è il risparmio di tempo, che consente agli operatori economici di concentrarsi su attività commerciali più cruciali e redditizie. Inoltre, lo standard favorisce il commercio transfrontaliero. Ciò significa che i fornitori di servizi nei paesi più piccoli, come l’Estonia, la Lettonia e la Finlandia, possono ora beneficiare di una maggiore interoperabilità e trovare clienti oltre i propri confini nazionali.
“Considerando che in Estonia è possibile costituire una società in meno di 20 minuti, riteniamo che gestirla debba essere altrettanto semplice. Questo è ciò che il CEF ci sta aiutando a realizzare. Grazie alla fatturazione elettronica e alla consegna elettronica, l'Estonia ha compiuto il primo passo verso un'economia in tempo reale. Siamo ora aperti e raggiungibili da tutta Europa.“
Sirli Heinsoo, responsabile del progetto Internet aziendale
Associazione estone per le tecnologie dell'informazione e le telecomunicazioni (ITL)
Prossimi passi
I prossimi passi consistono nell'ulteriore integrazione dei software di contabilità con la fatturazione elettronica e nella standardizzazione di tutte le transazioni di dati per la rendicontazione aziendale automatizzata. Poiché le fatture elettroniche possono essere esportate dal software di contabilità nel formato UE, non è più necessaria la conversione e non andranno perse informazioni. Diventerà inoltre ancora più facile per le fatture circolare liberamente da un operatore all'altro.
Al momento, gli standard estoni e dell'UE saranno sostenuti dal governo. Tuttavia, lo standard estone non verrà più aggiornato. Lo standard UE è preferito sia dagli operatori di fatturazione elettronica che dai fornitori di servizi contabili, che stanno trainando il mercato della fatturazione elettronica. Pertanto, si prevede che lo standard nazionale venga gradualmente abbandonato entro dieci anni.
Fonte: Commissione europea