La struttura e le funzioni della contabilità, le mansioni del contabile.

Përgjegjësia për organizimin e kontabilitetit në ndërmarrje bartet nga drejtuesi i saj, i cili është i detyruar të krijojë kushtet e nevojshme për kontabilitetin e duhur, për të siguruar që të gjitha departamentet, shërbimet, punonjësit në lidhje me kontabilitetin (që kryejnë kontabilitetin primar të veprimtarisë së biznesit), kërkesat e një kontabilisti kontabilitet) në lidhje me regjistrimin dhe paraqitjen për kontabilizimin e dokumenteve ose informacionit të nevojshëm. Nëse ka një kontabilitet në një biznes të vogël, drejtohet nga një kontabilist kryesor i cili emërohet dhe shkarkohet nga kreu i ndërmarrjes dhe është në varësi të tij. Lidhja kryesore në kontabilitet është kontabiliteti i organizatës. Kontabilitet – njësi strukturore e pavarur e organizatës dhe nuk mund të jetë pjesë e ndonjë njësie tjetër organizative; një organizatë jo-kontabël mund të përfshijë një organizatë të specializuar ose një specialist të përshtatshëm për qëllime të kontabilitetit në baza kontraktuale. Struktura e aparatit të kontabilitetit varet nga përmbajtja dhe volumi i punës kontabël. Ligji federal “Për kontabilitetin” nr. 129-RIM i 10/21/96 (i ndryshuar më 10 janar 2003) përcakton që, varësisht nga vëllimi i punës kontabël, kontabiliteti në një ndërmarrje mund të kryhet:

• la contabilità come unità indipendente;
• un commercialista in merito alla situazione dell'impresa;
• un sistema contabile centralizzato e specializzato al servizio di diverse imprese;
• il contabile incaricato del contratto;
• Il direttore dell'azienda in persona.

Në shoqëritë dhe ndërmarrjet e mëdha, kontabiliteti ndahet në një numër të departamenteve. Departamenti i kontabilitetit i departamentit të kontabilitetit kryen vendbanime me punëtorë dhe punonjës për paga dhe sigurime shoqërore, zgjidh llogaritë me autoritetet financiare, bankat dhe depozituesit, përgatit raporte mbi punën dhe pagat. Departamenti i materialeve është i angazhuar në llogari të llogaritjeve me furnizuesit, merr parasysh lëvizjen e aseteve fikse, materialeve, kontejnerëve. Kontrollon korrektësinë e kontabilitetit të inventarit të vlerave materiale, është një raport mbi disponueshmërinë dhe lëvizjen e vlerave materiale dhe të tjera të pronës. Departamenti i prodhimit dhe llogaritjes merr në konsideratë koston e prodhimit, llogarit koston e prodhimit, raporton për zbatimin e planit për prodhimin dhe koston e saj. Funksionet e kësaj ndarjeje të kontabilitetit përfshijnë gjithashtu menaxhimin e përgjithshëm dhe kontrollin mbi disponueshmërinë, lëvizjen dhe sigurinë e produkteve gjysëm-të gatshme të tij dhe të punës në progres. Divizioni për kontabilizimin e operacioneve të shitjeve merr parasysh praninë dhe lëvizjen e produkteve të gatshme në magazinat e departamentit të shitjes. Ky departament mban regjistrimet e produkteve të gatshme dhe shitjen e tyre. Departamenti kryen llogari të llogaritjeve me klientët, kontrollin mbi saktësinë dhe afatet kohore të marrjes së pagesave prej tyre. Departamenti i shlyerjes dhe operacioneve të monedhës merret me kontabilitetin e veprimtarisë bankare dhe valutore. Në mungesë të shërbimeve financiare, të njëjtit departament i caktohet funksioni i organizimit të punës financiare. Departamenti i përgjithshëm i departamentit të kontabilitetit të shoqërisë mban shënime për të gjitha transaksionet e tjera të biznesit, harton dokumente të konsoliduara dhe përmbledhëse, organizon një arkiv të kontabilitetit. Struktura e konsideruar e organizimit të aparatit të kontabilitetit zbatohet në shumicën e ndërmarrjeve të mesme dhe nganjëherë të mëdha dhe quhet vertikal. Në ndërmarrjet e vogla, si rregull, përdoret një strukturë lineare, në të cilën të gjithë punonjësit e aparatit të kontabilitetit raportojnë direkt tek kontabilisti kryesor. Në ndërmarrjet e mëdha, përdoret një sistem i kombinuar i organizimit të departamentit të kontabilitetit, kur në departamentin e kontabilitetit ka shërbime të dedikuara për kryerjen e një cikli të mbyllur pune (sipas llojit të prodhimit). Në këto raste, të drejtat e kontabilistit kryesor do t’i transferohen deputetëve të tij brenda autoritetit të tyre. Në kushtet moderne, kontabiliteti bazohet në përdorimin më të gjerë të teknologjisë kompjuterike. Format organizative të mekanizimit të kontabilitetit janë të ndryshme dhe varen nga lloji i teknologjisë kompjuterike, vendndodhjen e saj, shkallën e pajisjeve të saj në industri, sasinë e informacionit që përpunohet dhe sektorin e shërbimeve.

Questioni contabili

Negli ultimi anni, nel corso delle verifiche condotte presso varie organizzazioni a cui ho avuto modo di partecipare, non vi è stata una sola organizzazione la cui contabilità, tenuta dei libri contabili e rendicontazione fossero pienamente conformi ai requisiti previsti dai documenti normativi. Faccio notare che, in passato, non era raro che, nel corso di verifiche sulle attività finanziarie ed economiche di un’organizzazione, non venissero riscontrate irregolarità. La presenza di carenze significative nei rendiconti contabili e fiscali presentati è confermata dalle autorità fiscali. Ad esempio, secondo le verifiche fiscali del 2004 (ovvero, in pratica, quando i controlli vengono effettuati solo a livello formale) relative alle dichiarazioni IVA presentate dalle organizzazioni, solo il 10–15 per cento non presentava carenze da correggere.Nella maggior parte dei casi, a dire il vero, la situazione anomala della contabilità si spiega soprattutto con il sovraccarico di lavoro dei contabili, responsabili della tenuta di vari tipi di contabilità, le cui regole non sempre sono allineate, L’instabilità e l’ambiguità delle norme contabili e di rendicontazione, altre modifiche (spesso più volte all’anno) apportate ai documenti normativi, ecc. Tuttavia, accanto alle ragioni “oggettive” dell’insorgere di irregolarità contabili, ve ne sono anche di “soggettive”, il cui verificarsi dipende esclusivamente dall’organizzazione del lavoro contabile e dal personale addetto.

Risolvere i problemi “a modo proprio”

Presentiamo alcune condizioni “soggettive” che determinano l’insorgere di carenze nella contabilità e le modalità per prevenirle. Doppio controllo dei documenti. Innanzitutto, questo è il punto debole della maggior parte delle organizzazioni tradizionali (ma non perdono mai il loro significato!). Le regole per il controllo dei documenti (riepilogo, pagamento, rendicontazione, ecc.) Predisposto dal personale dello stesso reparto contabile, il controllo di secondo livello consiste nel fatto che, una volta che un documento è stato redatto da un contabile, un altro lo esamina nella sua interezza, verifica i controlli ed è responsabile dell’accuratezza dei dati insieme al dipendente che lo ha preparato. I controlli interni sui documenti sono obbligatori perché, come ben sapete, solo chi non fa nulla non commette errori. Ci vuole molto meno tempo (circa 10%) per revisionare un documento che per prepararlo. Tuttavia, la qualità della preparazione e l’accuratezza dei documenti dopo la verifica aumentano in modo significativo. Inoltre, ciò aumenta la completezza del lavoro dei contabili e riduce notevolmente il tempo necessario per correggere eventuali carenze che i revisori esterni potrebbero individuare nei documenti di rendicontazione già loro presentati. Disciplina e supervisione Un’altra causa comune di errori e irregolarità nella contabilità è che in molte organizzazioni la contabilità è, in senso figurato, un “cortile sul retro”. Nella contabilità, in qualsiasi momento, si trova “di tutto e di più” e, in molti casi, “solo quattro chiacchiere”. Allo stesso tempo, i dipendenti del reparto contabilità sono costantemente distratti dalle proprie questioni contabili, che richiedono particolare attenzione, chiarezza e concentrazione assoluta; di conseguenza, si verificano degli errori. Spesso, tali visite di cortesia sono anche accompagnate da scuse plausibili (domande rivolte ai contabili), a seguito delle quali si è costretti a mettere da parte il lavoro in corso per occuparsi della domanda o del problema di un visitatore. Di conseguenza, il lavoro principale viene spesso rimandato alla sera, quando l’attenzione è già calata o si è di fretta. Pertanto, per garantire normali condizioni di lavoro ai contabili, è necessario che il direttore dell’azienda confermi l’orario dedicato alle attività contabili (relative alla produzione). È consigliabile prevedere un periodo di attesa: un’ora prima di pranzo e un’ora e mezza dopo pranzo. In altri casi, i visitatori dell’ufficio contabilità possono essere ricevuti solo previa autorizzazione del responsabile dell’azienda. Mansioni ufficiali dei contabili Inoltre, all’interno dell’organizzazione devono essere chiaramente definite e approvate dal responsabile delle funzioni contabili dell’azienda, così come le responsabilità lavorative di ciascun dipendente del reparto contabilità. Allo stesso tempo, dovrebbe essere esclusa l’introduzione di funzioni che non siano intrinsecamente contabili. Ad esempio: – la redazione e la stipula di contratti con organizzazioni terze (ma il capo contabile deve esaminare i contratti di progetto); deve essere stabilita l’obbligo di trasmissione al reparto contabilità delle copie autenticate da parte dei firmatari autorizzati; – la compilazione dei fogli di presenza per la registrazione delle ore lavorative (che deve essere effettuata dai responsabili dei rispettivi reparti); – la tenuta della contabilità delle materie prime (che dovrebbe essere affidata al servizio competente (divisione, responsabile), mentre il reparto contabilità dovrebbe limitarsi a monitorare quest’area contabile), ecc. Gestione dei documenti Una corretta organizzazione della gestione interna dei documenti aziendali riveste grande importanza per eliminare le carenze contabili e deve essere stabilita con un’ordinanza del responsabile. L’ordinanza deve definire chiaramente le modalità di trasmissione dei documenti all’ufficio contabilità, i termini per la loro presentazione e i soggetti responsabili. Devono inoltre essere previste sanzioni severe in caso di ritardi nell’elaborazione o di scarsa qualità dei documenti. Allo stesso tempo, è necessario che la contabilità di cassa nel reparto contabilità sia chiara e di facile comprensione per quanto riguarda i documenti. Se si riscontra che i documenti non sono stati presentati in tempo o sono redatti in modo inadeguato, il capo contabile (magari dopo uno o due avvertimenti) dovrebbe presentare una relazione alla direzione e richiedere che vengano imposte sanzioni adeguate ai responsabili, secondo le direttive aziendali. Inoltre, è importante, ove possibile, imporre alle stesse parti l’obbligo di presentare documenti corretti. Ciò convincerà questi ultimi che è di gran lunga preferibile verificare immediatamente l’esattezza del documento ricevuto dalle parti o dai loro documenti di supporto, piuttosto che costringerli a redigere un altro documento che corregga gli errori. Supporti visivi per i contabili Nuk do të ishte e tepërt të organizohej në kontabilitet kontabiliteti vizual i përgatitjes dhe dorëzimit në kohë të dokumenteve të kontabilitetit tek autoritetet tatimore nga punonjësit e departamentit të kontabilitetit, duke specifikuar afatet dhe përgjegjësit për hartimin dhe kontrollin. seminare, etj., pranimi dhe studimi i rregullt i literaturës së veçantë. Është gjithashtu e këshillueshme që rregullisht (të paktën një herë në muaj c) kryhet në llogaritë kolektive (mundësisht në grupe) studimin e dokumenteve ekzistuese udhëzuese, si dhe përditësimi në kohë software aplikuar. Rregullat e reja të kontabilitetit duhet të sillen menjëherë tek interpretuesit nën pikturë dhe t’i lënë një kopje të dokumentit qeverisës. Kopjet e dokumenteve qeverisëse për fushat përkatëse të kontabilitetit duhet të jenë në dosje të veçanta. Në rast të ndonjë paqartësie në dispozitat kontabël, është e nevojshme të përcaktohet menjëherë politika e kontabilitetit për një çështje të debatueshme që përfshin auditorët, avokatët etj, ndoshta me një kërkesë tek autoriteti përkatës mbikëqyrës. Ju nuk mund të leni ambiguitetet “për më vonë”. L'inventario non dovrebbe essere una mera formalità. Un metodo completo per determinare l’accuratezza della contabilità di un’organizzazione consiste nel confrontare i risultati dell’inventario con i registri contabili alla data di riferimento. Come è ben noto, l’inventario dovrebbe comprendere non solo la verifica delle scorte, ma anche tutte le attività, le passività, ecc. Quando si procede all’inventario, i dati effettivi relativi a tutte le voci contabili (voci di bilancio) devono essere registrati alla data di riferimento. Se i risultati (i dati) rilevati durante l’inventario di apertura all’inizio del periodo e quelli dell’inventario di chiusura alla fine del periodo di riferimento coincidono con i dati presenti nelle relative voci contabili (voci di bilancio), allora si può avere, in una certa misura, la certezza che durante tutto questo periodo la contabilità abbia coperto tutte le attività dell’organizzazione. In caso di discrepanza in qualsiasi indicatore, il personale contabile deve partire dai dati contabili e solo dopo averne accertato l’accuratezza può rivolgersi alle altre divisioni dell’azienda. Quando effettuerete la revisione? A nostro avviso, il modo più efficace per individuare e correggere le carenze e le irregolarità nelle attività di un’organizzazione consiste nel condurre delle verifiche. Tali verifiche possono assumere la forma di audit interni o esterni. Quest’ultimo viene effettuato da società di revisione specializzate, mentre è inoltre consigliabile stipulare un contratto a tappe per garantire una revisione esterna. Ad esempio, in primo luogo (nel periodo luglio-settembre), la prima metà dell’anno viene sottoposta a revisione da parte di una società di revisione. Sulla base dei risultati dell’audit, nel periodo settembre-ottobre l’organizzazione elimina le carenze e le violazioni individuate dall’audit nei primi nove mesi; di conseguenza, nel quarto trimestre tali carenze all’interno dell’organizzazione non devono più essere tollerate. Successivamente, alla fine dell’anno, viene effettuato un audit annuale e, sulla base dei risultati ottenuti, vengono eliminate le violazioni e le carenze, il cui volume risulterà notevolmente ridotto.

Come migliorare il lavoro contabile

Esistono altri modi per migliorare l’organizzazione delle attività contabili al fine di evitare carenze nella contabilità generale e fiscale, che il capo contabile deve individuare e attuare. La regola principale dovrebbe essere la seguente: qualora venga individuata una violazione, è necessario identificare i responsabili, determinare la causa della carenza riscontrata e sviluppare e attuare misure (tra cui l’emissione di ordini, direttive, ecc.). Al fine di prevenire tali (e simili) violazioni in futuro. esempio Aktualisht, shkeljet më të shpeshta të zbuluara nga autoritetet tatimore (me sanksione të rëndësishme për organizatat) janë disavantazhet që lidhen me mbushjen e gabuar (jo të plotë) të faturave për mallrat e blera (punime, shërbime). Cilat masa duhet të zhvillohen dhe merren nga organizata për të parandaluar shkelje të tilla në të ardhmen? Sipas mendimit tonë, duhet bërë më poshtë. Së pari, detyron kontabilistët që të shtrëngojnë verifikimin e faturave dhe të mos përfshijnë në librin e blerjes informacionin rreth blerjeve për të cilat faturat nuk janë plotësuar ose ka gabime në to. Së dyti, rendi i shoqërisë detyron departamentet përkatëse (zyrtarët) të lidhin kontrata për blerjen e mallrave (punëve, shërbimeve) për të përfshirë kushtin që furnizuesi të rimbursojë blerësin për të gjitha humbjet materiale që blerësi do të vuajë për shkak të dorëzimit me vonesë ose lëshimit të gabuar të faturave . Së treti, me urdhër të kompanisë që të përcaktojë se përgjegjësia (me shenjën e sanksioneve) për dorëzimin në kohë të furnizuesve dhe korrektësia e dokumenteve të tyre (duke përfshirë faturat) për transaksionet e lidhura me furnizuesit, barten nga zyrtarët që ngarkohen nga kreu i firmës dhe regjistrimin e transaksioneve përkatëse. Së katërti, departamenti i kontabilitetit për këta zyrtarë sillen mostrat e hartimit të dokumentacionit përkatës (duke përfshirë mostrat e faturave të kompletuara siç duhet). Së pesti, çështja e dorëzimit me vonesë ose lëshimi i gabuar i faturave nga furnizuesit tek kontabilisti kryesor duhet të raportojë (pas paralajmërimit të personave përgjegjës) tek kreu i kompanisë. Së gjashti, vendosja e sanksioneve ndaj zyrtarëve të kompanisë duhet të përfshihet në dispozitat përkatëse për pagat, shpërblimet etj. Së shtati, sigurojnë futjen e ndryshimeve të duhura në politikat kontabël të kompanisë për vitin e ardhshëm. Në organizimin e aktiviteteve të departamentit të kontabilitetit dhe, rrjedhimisht, të gjitha veprimtaritë financiare dhe ekonomike të kompanisë, shefi i kontabilitetit duhet të marrë parasysh që, siç tregon praktika, përgjegjësia e vërtetë administrative dhe penale për mangësitë në veprimtaritë financiare dhe ekonomike të organizatës, të cilat zbulohen nga organet rregullatore të jashtme , jo një drejtor financiar, jo avokatë dhe jo “drejtues” të tjerë, por vetëm kreu i një firme dhe kontabilisti kryesor i një firme. Megjithatë, kjo nuk do të thotë se brenda kompanisë nuk mund të aplikohen sanksione ndaj personave të tjerë përgjegjës për dorëzimin e dokumenteve në departamentin e kontabilitetit. Sistemi përfshin dokumente ligjore, komente, konsultime, referenca dhe materiale të tjera të nevojshme në punë.

Causa – tempo

Çdo punonjës duhet të njohë përgjegjësitë e tyre. Shefi i kontabilitetit nuk ka nevojë të japë një punë çdo ditë për të punuar – ai mund të japë udhëzime, për shembull, tek një kontabilist në një bankë klient: kujt dhe sa duhet të paguajë duke bashkëngjitur faturat për pagesë, nëse ka. Kontrollimi i detajeve, kurset e këmbimit, nëse shuma e pagesës është fikse në njësitë arbitrare, barazimi i detajeve të pagesës së tatimeve, BSC është puna e vartësit. Idealisht, prania e shefit të shërbimit në punë nuk duhet të jetë i detyrueshëm me një deklaratë të qartë të problemit. Në praktikën time, çdo punonjës e dinte se çfarë të bënte në një orë pas fillimit të ditës së punës. Deri në atë kohë specialistët kryenin detyra të tilla si kontrollimi i parave të gatshme ose kryerja e faturave.

Un grosso errore

Rezultati është punë me cilësi të lartë dhe të pandërprerë të departamentit. Para së gjithash, kjo do të thotë që nuk ka ankesa nga përdoruesit, për shembull, punonjësit që janë konsideruar gabimisht pagat e tyre. Shumë kontabilistë kryesorë arrijnë këtë duke rishqyrtuar të gjitha të dhënat pas vartësve të tyre – kjo është gjithashtu një gabim. Mos e bëni këtë. Kërkoni mënyra për kontroll minimal. Për shembull, si mund ta kontrollosh punën e një kontabilisti të listës së pagave? Në mënyrë miqësore, ju duhet të merrni listën e pagave të përpiluara dhe të kontrolloni: të planifikuara dhe aktuale. Nëse ka mospërputhje në mes të planit dhe faktit, kontrolloni nëse hendeku midis punonjësve është spaced siç duhet dhe madje edhe të kontrolloni formulat në tabelat.

Piena interoperabilità

Bllokimi është një gjendje në të cilën lehtë mund të zëvendësoni një punonjës me një tjetër për dy orë pa një transferim monotone të punëve, duke zbuluar se çfarë ka mbetur pa mbikëqyrje, duke kërkuar një “organizatë primare” të humbur dhe kështu me radhë. Punonjësi nuk duhet të ketë një grumbull kaseta të papaguara të parave që janë grumbulluar, duke varrosur tastierën nën të. Nëse kjo ndodh, atëherë ngarkesa nuk përputhet me aftësitë e punonjësit, ose anasjelltas. Pra, nuk është e nevojshme për të sjellë situatën në ekstrem – është e nevojshme për të kërkuar një zgjidhje për problemin shumë më herët. Shefi i kontabilitetit është i detyruar të njohë të gjitha fushat e mbajtjes së shënimeve tërësisht. Kjo është e domosdoshme para së gjithash në mënyrë që të përcaktohet saktësisht detyra dhe të jetë në gjendje të verifikojë rezultatet e punës. Plus, ai duhet të jetë në gjendje t’i shpjegojë çdo specialisti të ri në departamentin e punës së tij. Nuk duhet të ketë transferim të rastit nga arka në arkë, përndryshe gabimet nuk mund të shmangen. Mos harroni për ndërveprimin. Gjatë pushimeve, specialistët duhet të jenë në gjendje të zëvendësojnë njëri-tjetrin në funksionet e tyre kryesore. Një kontabilist jo-shefi duhet të punojë për punonjësin në pension. Si ta arrijmë këtë? Së pari, një person mund të kryejë punën mekanike të personit që mungon, i cili është i lehtë për t’u instaluar dhe gjithashtu i lehtë për t’u larguar nga vendi kur vjen specialistja kryesore. Zëvendësimi i arkës me një kontabilist kryesor, nëse kryerja e detyrave të tij kërkon më shumë se dy orë kohë pune në ditë, është e barabartë me drejtimin e një gozhdë me mikroskop. Së dyti, shefi i kontabilitetit është i detyruar të njohë të gjitha fushat e kontabilitetit tërësisht. Kjo është e domosdoshme, para së gjithash, në mënyrë që të saktësohet detyra dhe të mund të verifikohen rezultatet e punës. Plus, ai duhet të jetë në gjendje t’i shpjegojë çdo specialisti të ri në departamentin e punës së tij. Nuk duhet të ketë transferim të rastit nga arka në arkë, përndryshe gabimet nuk mund të shmangen. Këtu është një histori e vogël e jetës. Kështu ndodhi që në njëfarë pike kam kryer plotësisht punën e një kontabilisti të pagave, e zëvendësova arkëtarin dhe kontabilistin e dytë kur u çlodhën për një muaj të verës. Ishte veçanërisht e vështirë me detyrat e një turp – ata më kanë plaçkitur 4 orë në ditë. Si rezultat: Kam punuar një muaj në orar nga 10 në 23 orë.

Uno per tutti

Tani le të flasim për kontabilitetin. Për fat të keq, jo të gjithë CEO-të e kuptojnë se shumë kohë duhet të shpenzohen për hartimin e pasqyrave financiare me cilësi të lartë. ata sinqerisht besojnë se ata lehtësojnë punën e kontabilistit të tij kryesor dhe ai ka shumë kohë për të kryer detyrat e tanishme. Ky nuk është aspak rasti, dhe jo çdo specialist mund ta plotësojë saktë deklaratën vjetore të sistemit të taksave të thjeshtuar me herën e parë të objektit të tatimit “Të ardhurat minus shpenzimet”. Pas të gjitha, përveç kësaj, kontabilisti do të duhet të çmontimit të mbeturinave sipas llogarive të paraardhësve. Duhet kohë, e cila, si zakonisht, nuk është. Para se të merrni një punë të re, shikoni dosjen me raporte tatimore për tre vitet e fundit. Vlen të kushtohet vëmendja se kush i ka nënshkruar dokumentet. Detyra juaj është të zbuloni se sa shpesh kontabilisti kryesor ndryshon në ndërmarrje. Kështu, në një ndërmarrje ku ka një sasi të vazhdueshme të madhe të punës aktuale me dokumente dhe njerëz, i njëjti kontabilist kryesor nuk do të jetë fizikisht i aftë të formojë në mënyrë korrekte deklaratat e kontabilitetit. Për përgatitjen dhe dorëzimin e dokumentacionit zyrtar përfundimtar, gjithashtu për pajtimin me tatimin duhet të jetë një person individual në kompani. Kjo është veçanërisht e rëndësishme kur firma ka disa subjekte juridike dhe sipërmarrës individualë me sisteme të ndryshme tatimore. Ju mund ta telefononi këtë pozicion, për shembull, kontabilisti kryesor për raportim. Ky punonjës mund të punojë për një rrogë të vogël ose me kohë të pjesshme, por një person i tillë duhet të jetë.

Domande inopportune

Një tjetër tip i dobishëm. Ju nuk duhet të ndjekni emrin me zë të lartë të kompanisë. Në fund të fundit, dikush ka punuar atje para jush? Por për ndonjë arsye, as paga, as emri i kompanisë nuk i përshtaten këtij personi dhe ai u largua. Mundohuni ta kuptoni. Lexoni me kujdes kronologjinë e punës së paraardhësve të tyre. Ndryshimi i shpeshtë i kontabilistëve kryesorë nuk do të thotë se të gjithë ata nuk mund të përballonin detyrat e tyre. Çështja mund të jetë në një nivel tepër të lartë përgjegjësish që një kontabilist kryesor i kualifikuar thjesht nuk mund të marrë, duke e ditur se ai nuk do ta bëjë këtë punë mirë. Mos nguroni të bëni pyetje të pakëndshme si për paraardhësit tuaj dhe për punëdhënësin tuaj – drojë juaj mund të jetë e kushtueshme në të ardhmen për ju dhe biznesin tuaj. Çfarë tjetër mund të bëni? Për shembull, shqyrtoni dosjen me shënimet tatimore për tri vitet e fundit. Në këtë rast, ia vlen t’i kushtohet vëmendje kujt i nënshkruan dokumentet. Merrni disa ditë për të parë se si funksionon kontabiliteti me kontabilistin kryesor të vjetër. Nëse gjueti për një ndryshim të vendeve ka marrë në zotërim jo vetëm ata, atëherë bëhuni gati për të zotëruar shpejt në të njëjtën kohë disa teorikisht të njohura për ju faqet si mbajtja e inventarit dhe punës së arkëtarit. Vërtetë, është e mundur që në një situatë të tillë nuk bëhet fjalë për “grackat”, por për punën e koordinuar të ekipit. Puna e të gjitha fushave të kontabilitetit Në enciklopedinë universale “Kontabiliteti praktik” mblodhi informacion të plotë dhe të besueshëm rreth rregullave të kontabilitetit dhe tatimeve. Informacione të hollësishme për punën e kompanisë nga krijimi në shpërndarjen e fitimeve. Shefi i kontabilitetit të një ndërmarrje thjesht duhet të ketë njohuri në fusha të ndryshme, veçanërisht në fushën e menaxhimit të personelit. Cilat rekomandime mund t’i jepen atij ose drejtorit të ndërmarrjes nëse kjo organizatë nuk ka një post të kryeqendrës kontabël. Ndoshta ndërtimi i një pune të larmishme dhe të koordinuar të kontabilitetit? Si të organizohet kontabiliteti? Mos kini frikë të delegoni shumë autoritet, duke mos harruar të kontrolloni punën e bërë. Pjesa kryesore e kohës së punës së kontabilistit kryesor është “qarkullimi”. Shumë shpesh punëtorët i drejtohen shefit të kontabilitetit ose drejtuesit të kompanisë për të lejuar çdo lloj kohe pune. Mundohuni të ndieni një interes në punën e kontabilistëve në punën e tyre. Pas kësaj, gjërat do të shkojnë shumë më shpejt. Është shumë e rëndësishme të organizohet puna operacionale në të gjitha vendet. Daily harxhojnë hartimin e arkës, kryejnë deklarata bankare. Çdo punonjës është përgjegjës për zonën e tij të punës dhe në fund jep një raport për të gjithë punën e bërë. Për shembull, mund të jetë printimi i faturave ose thirrja e konsumatorëve. Ju duhet të kontrolloni plotësisht punën e çdo punonjësi. Me një organizim të tillë të punës në ndërmarrje, bilanci duhet të hartohet çdo muaj, dhe kjo ju bën të ndiheni shumë më të qetë kur koha është e drejtë për dorëzimin e raporteve tremujore. Komponenti më i rëndësishëm i punës së kontabilistit kryesor është plotësimi i saktë i dokumentacionit primar. Nëse një nga punonjësit e bën këtë dokument në një program të veçantë të kontabilitetit, atëherë ai është i detyruar të tregojë të gjitha detajet. Ju nuk duhet të ndani detajet mbi të rëndësishme dhe jo të rëndësishme, të cilat mund të futen më vonë ose fare nuk hyjnë në dokumente. Të gjitha informatat në dispozicion duhet të futen menjëherë. Stili i menaxhimit demokratik i punonjësve është themeli kryesor i kontabilitetit për të mbajtur fort dhe për të punuar pa probleme. Ekipi duhet të ketë një atmosferë miqësore, të besueshme dhe të respektueshme, e cila duhet të kombinohet me saktësi dhe profesionalizëm. Kjo është arsyeja pse roli kryesor luhet nëse shefi i kontabilistit di të organizojë departamentin e kontabilitetit në ndërmarrje, pasi që puna e tërë ndërmarrjes në tërësi varet drejtpërsëdrejti prej tyre. Come organizzare la contabilità Kontabiliteti në ndërmarrje duhet të bëhet nga ata punonjës që janë të përgatitur mirë në këtë drejtim, ekonomistët mund ta bëjnë këtë. Nëse kompania juaj është mjaft e madhe dhe ka vëllime të mëdha të prodhimit ose qarkullim, atëherë ju duhet të punësoni një staf të madh të kontabilistëve. Meqenëse një person nuk mund të përballojë një sasi të madhe pune. Organizimi i kontabilitetit në ndërmarrje duhet të fillojë me politikat kontabël të organizatës. Ky dokument duhet të përmbajë: organizimin e dokumentacionit në ndërmarrje (format e kontabilitetit, formularët, procedurat për dokumentimin e transaksioneve të ndryshme të biznesit), si dhe tatimet. Në dokumentin e politikave të kontabilitetit, ju duhet të miratoni Grafikun e Llogarive dhe të tregoni përmbajtjen e raportimit kontabël dhe tatimor të ndërmarrjes. Caktoni kontabilistë përgjegjës të cilët do të angazhohen në hartimin e formularëve të raportimit. Këtu ju duhet të specifikoni formën e kontabilitetit, i cili mund të centralizohet ose decentralizohet. Nëse rekrutoni një staf të tërë kontabilistësh, si dhe shefi kontabilist, atëherë ju keni një formë të decentralizuar të kontabilitetit. Nëse përdorni kohë pas kohe shërbimet e kompanive të kontabilitetit të jashtëm, kjo do të thotë që kompania juaj punon me ndihmën e kontabilitetit qendror. Nëse keni një kompani të madhe, atëherë duhet të caktoni disa punonjës, përgjegjësia e të cilëve do të jetë menaxhimi i fluksit të punës me palët, për pagesën e pagesës dhe pagimin e rrogave, për operacionet bankare. Vazhdimisht monitorojnë punën e kontabilistëve, të gjithë dokumentacioni duhet të hartohet në kohë dhe pa gabime. Cakto një person që do të kontrollojë qarkullimin në departamentin e kontabilitetit, si dhe rendin e dokumentacionit. Puna e secilit departament të një ndërmarrjeje varet nga çështja se si të organizohet kontabiliteti, meqë kontabiliteti është departamenti kryesor në një ndërmarrje që është përgjegjëse për ekzekutimin e saktë të raporteve të kontabilitetit dhe tatimeve, përllogaritjen dhe pagesën e pagave për punonjësit dhe kontabilitetin e ndërmarrjes. Burimi: Pagina web