- La legge n. 25/2018 “In materia di contabilità e bilanci” impone a ogni impresa di tenere una contabilità corretta, ma non specifica come debba essere organizzato il lavoro all'interno dell'impresa; tale decisione spetta all'amministratore.
- L'errore più comune tra le piccole imprese è quello di considerare la contabilità come un'attività secondaria affidata a un dipendente, senza ruoli specifici né un programma mensile regolare.
- I tre principali modelli organizzativi sono: il titolare stesso, nel caso di una microimpresa; un contabile interno, per un’azienda con un elevato volume di transazioni; oppure un economista esterno, per la maggior parte delle PMI.
- La legge n. 87/2026, che modifica la legge n. 25/2018, introduce nuovi obblighi anche per le imprese di dimensioni non particolarmente grandi; pertanto, è necessario rivedere periodicamente la struttura contabile.
La legge n. 25 del 10 maggio 2018 “In materia di contabilità e bilanci” impone a ogni soggetto che svolga attività economiche in Albania di tenere una contabilità regolare e di redigere i bilanci in conformità con i principi contabili applicabili. La legge specifica quali documenti devono essere conservati, ma non come debba essere organizzato il lavoro all’interno dell’impresa; tale decisione spetta interamente all’amministratore.
Nel nostro lavoro quotidiano ci capita spesso di vedere piccole imprese che considerano la contabilità un’attività secondaria, affidata a un dipendente non qualificato o allo stesso titolare, senza una chiara divisione dei ruoli né un ritmo prestabilito. Il risultato è solitamente una raccolta affrettata di documenti alla fine del mese, piuttosto che un processo regolare e continuativo.
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I tre modelli di organizzazione contabile
Il titolare stesso, un contabile interno o un economista esterno.
Nel caso di una microimpresa con pochissime transazioni al mese, il titolare può occuparsi personalmente delle pratiche amministrative iniziali, raccogliendo e organizzando i documenti, senza però rinunciare alla supervisione professionale di un commercialista qualificato per le dichiarazioni dei redditi e i rendiconti. Per un’azienda con un elevato volume di transazioni e che necessita di una supervisione quotidiana, la presenza di un contabile interno a tempo pieno è spesso giustificata dall’enorme mole di lavoro. Per la maggior parte delle piccole e medie imprese in Albania, il modello più conveniente e adeguato in termini di qualità è quello del commercialista esterno, ovvero un team specializzato che si occupa di contabilità, dichiarazioni fiscali e servizi di consulenza in un unico pacchetto mensile, senza i costi legati all’assunzione di un dipendente a tempo pieno.
Chiara ripartizione dei ruoli
Indipendentemente dal modello, il lavoro si organizza al meglio quando i ruoli sono chiaramente definiti: chi raccoglie e presenta i documenti all’interno dell’azienda, chi li registra e chi li verifica prima dell’archiviazione. Il doppio controllo, ovvero la verifica di un documento da parte di una persona diversa da chi lo ha redatto, rimane uno dei modi più efficaci per individuare gli errori prima che diventino problemi con le autorità fiscali.
Ogni volta che si verifica un cambiamento fiscale o finanziario che riguarda la tua attività, ti avvisiamo immediatamente via e-mail fornendoti una spiegazione chiara.
Invia notifiche gratuitamentePerché è importante?
Un ritmo mensile, senza la corsa di fine mese.
Un’azienda che invia i propri documenti nel corso del mese, anziché accumularli fino alla fine, concede al commercialista il tempo sufficiente per verificare tutto prima della scadenza per la presentazione. La fiscalizzazione e la fatturazione elettronica facilitano questo ritmo, poiché la maggior parte dei dati viene registrata automaticamente in tempo reale, anziché essere raccolta manualmente alla fine del periodo.
Come gestiamo la questione con i nostri clienti
Con ogni nuovo cliente, stabiliamo fin dall'inizio un calendario preciso per la consegna dei documenti e un referente all'interno della sua azienda, in modo che il lavoro proceda a un ritmo costante per tutto il mese, e non solo nei giorni precedenti la scadenza.
Domande frequenti
Ho davvero bisogno di un contabile interno a tempo pieno?
No. La legge richiede che la contabilità sia tenuta in modo ordinato e da personale qualificato, ma non impone alcuna forma particolare di organizzazione. La maggior parte delle piccole e medie imprese si affida a un commercialista esterno, senza bisogno di assumere una figura interna a tempo pieno.
La nuova legge n. 87/2026 mi riguarda?
Le modifiche più significative, come la rendicontazione sulla sostenibilità, si applicano solo alle entità di dimensioni molto grandi. Tuttavia, alcune modifiche, come le nuove note esplicative e la dichiarazione di conformità che accompagna il bilancio, interessano anche le imprese di dimensioni più ridotte. Raccomandiamo una valutazione concreta dell’impatto sulla vostra attività, poiché la data di entrata in vigore deve essere confermata nella Gazzetta Ufficiale.
Con quale frequenza devo presentare i documenti?
Si consiglia di inviare i documenti in modo continuativo nel corso del mese, anziché concentrare tutto alla fine. Ciò garantisce un tempo sufficiente per la verifica e riduce notevolmente il rischio di errori prima delle scadenze di presentazione.
