- Ligji nr. 25/2018 “Për kontabilitetin dhe pasqyrat financiare” kërkon që çdo biznes të mbajë kontabilitet të rregullt, por nuk përcakton se si duhet organizuar puna brenda biznesit, kjo mbetet vendim i administratorit.
- Gabimi më i shpeshtë te bizneset e vogla është trajtimi i kontabilitetit si detyrë anësore e dikujt nga stafi, pa role të ndara dhe pa ritëm të rregullt mujor.
- Tre modelet kryesore të organizimit janë, vetë pronari për mikrobiznesin, kontabilist i brendshëm për biznesin me volum të lartë transaksionesh, ose ekonomist i jashtëm për shumicën e NVM-ve.
- Ligji nr. 87/2026, që ndryshon ligjin nr. 25/2018, sjell detyrime të reja edhe për biznese jo shumë të mëdha, prandaj struktura e kontabilitetit duhet rishikuar periodikisht.
Ligji nr. 25, datë 10.5.2018, “Për kontabilitetin dhe pasqyrat financiare”, kërkon që çdo subjekt që ushtron veprimtari ekonomike në Shqipëri të mbajë kontabilitet të rregullt dhe të hartojë pasqyra financiare sipas standardeve në fuqi. Ligji përcakton çfarë duhet mbajtur, por jo se si duhet organizuar puna brenda biznesit, kjo mbetet tërësisht vendim i administratorit.
Nga puna jonë e përditshme shohim shpesh biznese të vogla që e trajtojnë kontabilitetin si një detyrë anësore, të ngarkuar mbi dikë nga stafi pa përgatitje të posaçme, ose mbi vetë pronarin, pa ndarje të qartë rolesh dhe pa ritëm të caktuar. Rezultati zakonisht është mbledhja e dokumenteve në fund të muajit, nën presion, në vend të një procesi të rregullt gjatë gjithë kohës.
Lexo edhe: Procedurat tatimore në Republikën e Shqipërisë.
Tre modelet e organizimit të kontabilitetit
Vetë pronari, kontabilist i brendshëm, apo ekonomist i jashtëm
Për një mikrobiznes me shumë pak transaksione në muaj, pronari mund ta mbajë vetë pjesën administrative fillestare, duke mbledhur dhe organizuar dokumentet, por pa hequr dorë nga mbikëqyrja profesionale e një kontabilisti të miratuar për deklarimet dhe pasqyrat. Për një biznes me volum të lartë transaksionesh dhe nevojë për kontroll ditor, një kontabilist i brendshëm me kohë të plotë shpesh justifikohet nga vetë vëllimi i punës. Për shumicën e bizneseve të vogla dhe të mesme në Shqipëri, modeli më i përshtatshëm kostoje dhe cilësie është ekonomisti i jashtëm, një ekip i specializuar që merret me kontabilitetin, deklarimet dhe këshillimin tatimor në një paketë të vetme mujore, pa koston e një të punësuari me kohë të plotë.
Ndarja e qartë e roleve
Pavarësisht modelit, puna organizohet më mirë kur rolet janë të ndara qartë, kush mbledh dhe dorëzon dokumentet brenda biznesit, kush i regjistron dhe kush i verifikon përpara deklarimit. Kontrolli i dyfishtë, pra verifikimi i një dokumenti nga dikush tjetër përveç atij që e ka përgatitur, mbetet një nga mënyrat më efektive për të zbuluar gabime përpara se ato të kthehen në probleme me administratën tatimore.
Çdo herë që ka një ndryshim tatimor ose financiar që prek biznesin tuaj, ju njoftojmë direkt në email me shpjegim praktik.
Dërgomë njoftimet falasPse ka rëndësi
Ritmi mujor, jo nxitimi i fund muajit
Biznesi që dorëzon dokumentet gjatë gjithë muajit, në vend që t’i grumbullojë deri në fund, i jep kontabilistit kohë të mjaftueshme për të verifikuar çdo gjë përpara afatit të deklarimit. Fiskalizimi dhe fatura elektronike e lehtësojnë këtë ritëm, sepse pjesa më e madhe e të dhënave regjistrohet automatikisht në kohë reale, në vend që të mblidhet manualisht në fund të periudhës.
Si e trajtojmë këtë me klientët tanë
Me çdo klient të ri përcaktojmë që në fillim një kalendar të qartë dorëzimi dokumentesh dhe një person kontakti brenda biznesit të tij, në mënyrë që puna të ecë me ritëm të rregullt gjatë gjithë muajit, jo vetëm në ditët para afatit.
Pyetje të shpeshta
A më duhet patjetër kontabilist i brendshëm me kohë të plotë?
Jo. Ligji kërkon që kontabiliteti të mbahet në mënyrë të rregullt dhe nga persona të kualifikuar, por nuk detyron asnjë formë të veçantë organizimi. Shumica e bizneseve të vogla dhe të mesme e zgjidhin këtë nëpërmjet një ekonomisti të jashtëm, pa pasur nevojë për një pozicion të brendshëm me kohë të plotë.
A më prek ligji i ri nr. 87/2026?
Pjesa më e rëndë e ndryshimeve, si raportimi i qëndrueshmërisë, zbatohet vetëm për njësi shumë të mëdha. Por disa ndryshime, si shënimet shpjeguese të reja dhe deklarata e pajtueshmërisë që shoqëron pasqyrat financiare, prekin edhe biznese më të vogla. Rekomandojmë verifikimin konkret të ndikimit te biznesi juaj, sepse data e hyrjes në fuqi duhet konfirmuar në Fletoren Zyrtare.
Sa shpesh duhet të dorëzoj dokumentet?
Rekomandojmë dorëzim të vazhdueshëm gjatë muajit, jo të përqendruar vetëm në fund. Kjo lejon kohë të mjaftueshme për verifikim dhe redukton ndjeshëm rrezikun e gabimeve para afateve të deklarimit.
