Questi dati presentano un'analisi dell'utilizzo dei software di contabilità a livello globale, non solo nel nostro mercato. Pubblichiamo commenti imparziali; le nostre opinioni sono esclusivamente nostre e non sono influenzate da compensi da parte degli inserzionisti.

Tieni facilmente sotto controllo le finanze della tua azienda.

I software di contabilità vengono utilizzati da privati e imprenditori per registrare entrate e uscite e tenere traccia delle proprie finanze. Sono più efficienti e consentono di ridurre gli errori rispetto alla gestione manuale. Consente inoltre di risparmiare tempo grazie a funzioni come l’automazione e offre al titolare uno spazio in cui archiviare documenti e fatture importanti, accessibili in qualsiasi momento. Se la contabilità non è il tuo forte, o anche se lo è e vuoi risparmiare tempo, continua a leggere per scoprire quale software di contabilità è più adatto alla tua attività.

Per individuare il miglior software di contabilità, abbiamo esaminato oltre 20 programmi e applicazioni prima di selezionare gli otto migliori. Li abbiamo scelti in base a caratteristiche e funzioni progettate specificamente per i titolari di piccole imprese, alla facilità d'uso, al costo e ad altri fattori.

Ecco le nostre scelte migliori.

I 8 migliori software di contabilità del 2021

Il migliore in assoluto: Intuit QuickBooks
Secondo classificato: FreshBooks
Ideale per più utenti: Sage Business Cloud Contabilità
Ideale per contabili esperti: AccountEdge Pro
Il miglior rapporto qualità-prezzo: Contabilità Wave
Altre caratteristiche di spicco: Xero
Il meglio per le aziende di e-commerce: GoDaddy
Ideale per l'automazione: Zoho Books

Il miglior software di contabilità

Il migliore in assoluto

Intuit QuickBooks

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QuickBooks è un software di contabilità sviluppato e commercializzato da Intuit. La sua versione più recente basata su cloud è stata rilasciata nel 2019, ma offre anche opzioni desktop autonome che è possibile acquistare e scaricare. I suoi prodotti sono tipicamente rivolti alle piccole e medie imprese e oltre sette milioni di aziende utilizzano questo software.

L'abbiamo scelta come la soluzione migliore tra i principali software di contabilità perché è facile da usare anche per gli imprenditori che non hanno esperienza in materia. Inoltre, è veloce da configurare, ha un prezzo ragionevole e offre strumenti e funzionalità utili per la contabilità delle piccole imprese. Mantiene tutto organizzato in un unico posto e garantisce che la tua azienda sia a posto con le tasse tutto l'anno.

Le funzionalità di QuickBooks includono:

Integrazione con istituti finanziari, nonché con PayPal, Square, Shopify e altri servizi.
Fornire assistenza nella presentazione delle dichiarazioni dei redditi trimestrali e annuali avvalendosi delle guide per l'utente e dell'esportazione dei dati fiscali.
Calcolo dell'imposta sulle vendite, delle dichiarazioni fiscali e dei pagamenti registrati
Classifica automaticamente le transazioni e le spese in categorie fiscali.
Tieni traccia delle tue spese in un unico posto
Scansiona le fatture e allegale al documento.
Condividi i documenti con il tuo commercialista o con l'ufficio esportazioni.
Crea report personalizzati con un monitoraggio trasparente del flusso di cassa direttamente dalla tua dashboard.
Tieni traccia dei chilometri percorsi con il GPS del tuo smartphone.

QuickBooks offre una struttura tariffaria a più livelli che ti permette di scegliere il piano più adatto alle tue esigenze:

Un inizio semplice: 25 $ al mese per le aziende alle prime armi.
Essential: 50 $ al mese per la gestione di aziende in crescita, con un massimo di tre utenti.
Inoltre: 80 $ al mese per aiutarti a organizzarti meglio e a gestire progetti, magazzino e collaboratori esterni, con un massimo di cinque utenti.
Piano Avanzato: 180 $ al mese per aiutarti a far crescere la tua attività grazie ad analisi, approfondimenti, applicazioni esclusive, flussi di lavoro automatizzati e un team di assistenza dedicato, con un massimo di 25 utenti, ciascuno dei quali avrà accesso personalizzato.

Contatta direttamente QuickBooks per scoprire quali funzioni specifiche sono incluse in ciascun livello.

Secondo classificato

FreshBooks

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FreshBooks è un'azienda con sede in Canada, fondata a Toronto nel 2003. Offre un software di contabilità e fatturazione basato su cloud, accessibile tramite app per iPhone, Android e iPad.

Lo abbiamo scelto come miglior programma di contabilità in assoluto perché è facile da usare per gli imprenditori con poca o nessuna esperienza in materia, offre funzionalità avanzate e strumenti utili, ha un prezzo ragionevole e può essere utilizzato ovunque ci si trovi.

Le funzionalità di FreshBooks includono:

Promemoria di pagamento
Fatture ricorrenti con opzioni personalizzabili, tra cui date e sconti.
Pagamento online con carta di credito
Fatturazione multivaluta e multilingue
Calcolo automatico dell'imposta sulle vendite
Categorie di spese fiscalmente vantaggiose
I venditori oggetto del richiamo
Monitoraggio del tempo con un'estensione per il browser Chrome
Depositi bancari, pagamenti ricorrenti e fatture relative a veicoli con integrazione bancaria.
Assistenza fiscale in materia di dichiarazioni dei redditi, accertamenti, detrazioni e strumenti per la compilazione delle dichiarazioni.
Si integra perfettamente con altri prodotti, tra cui GSuite e Gusto.

I prezzi di FreshBooks sono i seguenti:

Lite: 15 $ al mese per un libero professionista con cinque clienti fatturabili.
Inoltre: 25 $ al mese per le aziende con 50 clienti fatturabili.
Premium: 50 $ al mese per le aziende in crescita, con supporto illimitato per i clienti fatturabili.
Scegli: funzionalità personalizzate e tariffe su misura per le aziende con un numero illimitato di clienti fatturabili.

FreshBooks potrebbe inoltre offrire sconti o pacchetti promozionali in caso di pagamento anticipato, quindi assicurati di controllare il sito web per eventuali offerte prima di registrarti.

Ideale per più utenti

Sage Business Cloud Contabilità

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Sage Business Cloud Accounting, precedentemente noto come Sage One, è un marchio globale che offre servizi di contabilità e gestione aziendale online. È stato fondato nel 1981 a Newcastle, in Inghilterra, con l'obiettivo di sviluppare software di valutazione e contabilità specifici per le piccole imprese. Ora è basato su cloud e consente di selezionare il proprio settore, le dimensioni dell'azienda e le esigenze specifiche. Il sistema propone soluzioni contabili su misura ed è utilizzato da oltre sei milioni di aziende.

Sage Business Cloud Accounting è un'azienda affermata che offre un software che non richiede conoscenze contabili ed è progettato per l'utilizzo da parte di più utenti. Il vostro commercialista può utilizzare il software e accedere alla vostra contabilità senza costi aggiuntivi.

Le funzionalità di Sage Business Cloud Accounting includono:

Gestire le finanze aziendali e il flusso di cassa.
Accettare e ricevere pagamenti
Crea e invia fatture
Gestire le buste paga
Disponibile su tutti i dispositivi, così puoi controllare le tue finanze ovunque ti trovi.
Integra il servizio con il tuo istituto finanziario e altre applicazioni, tra cui AutoEntry, Zync e altre ancora.
Strumenti per l'adempimento fiscale
Panoramica con report e analisi finanziarie di facile consultazione.
Gestione delle scorte
Previsione del flusso di cassa
Condividi il tuo approccio con il tuo commercialista in tempo reale da qualsiasi dispositivo.
Altre attività, quali la gestione e la valutazione delle risorse umane.

I prezzi di Sage Business Cloud Accounting sono i seguenti:

Pacchetto Contabilità Base: 10 $ al mese per servizi di contabilità di base che ti aiutano a gestire il flusso di cassa.
Contabilità: 25 $ al mese per un potente sistema di contabilità basato su cloud con strumenti per la gestione del flusso di cassa, la gestione delle fatture e funzionalità di preventivazione, per un numero illimitato di utenti.

Contattate direttamente l'azienda per qualsiasi esigenza specifica della vostra attività.

Ideale per contabili esperti

AccountEdge Pro

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AccountEdge Pro è un software di contabilità per PC destinato alle piccole imprese, fondato nel 1989, che nel corso degli anni ha sviluppato nuove funzionalità e miglioramenti. Se hai bisogno di accedere alle tue finanze mentre sei in viaggio o dal tuo smartphone, puoi utilizzare la loro app basata su cloud o la loro piattaforma in hosting. Geshtë è rivolto alle piccole e medie imprese, con una versione base e una versione pro, e offre soluzioni contabili complete con personalizzazione totale.

Abbiamo scelto AccountEdge Pro come nostro programma di contabilità preferito per i contabili esperti grazie alle sue potenti funzionalità e alle sue capacità di reportistica. È leggermente più complesso rispetto ad altri programmi, quindi questo software dà il meglio di sé se si ha già familiarità con la terminologia contabile.

Le funzionalità di AccountEdge Pro includono:

Integrazione automatica con le banche
Accredito diretto
Gestione delle scorte
Elaborazione dei pagamenti
Trasforma i preventivi in fatture
Gestione clienti e fornitori
Elenco completo dei servizi di gestione stipendi
Copia gratuita del libro contabile
Codice fiscale unico per una singola voce di una fattura.
Sincronizzazione dei dati con i file aziendali
Assistenza via e-mail

Il prezzo di AccountEdge Pro è il seguente:

AccountEdge Basic (solo per Windows): costo una tantum di 149 $ per un utente e 199 $ per l'assistenza telefonica.

AccountEdge Pro (Windows o Mac): un costo una tantum di 499 $ o 15 $ al mese per più utenti, un costo di 199 $ per l'assistenza telefonica e costi aggiuntivi per licenze, servizi di gestione stipendi e altro ancora.

Per sapere quali funzionalità sono incluse e quanto costano i componenti aggiuntivi, oppure per aggiungere funzionalità personalizzate, è consigliabile contattare direttamente l'azienda.

Miglior rapporto qualità-prezzo

Contabilità Wave

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Wave Accounting è stata fondata a Toronto nel 2010 e offre software e servizi finanziari. Si tratta di un programma di fatturazione e contabilità che offre anche servizi di elaborazione delle carte di credito e gestione delle buste paga. È basato su cloud, facile da usare e può essere utilizzato da imprenditori senza esperienza in contabilità. Viene eseguito il backup di tutti i tuoi dati per una maggiore sicurezza e puoi collegare i tuoi conti bancari per sincronizzare le tue spese in qualsiasi momento e ovunque.

Abbiamo scelto Wave Accounting come il nostro software di contabilità con il miglior rapporto qualità-prezzo perché i suoi servizi di contabilità e fatturazione sono gratuito.Tieni presente che i servizi di gestione delle buste paga e l'elaborazione dei pagamenti con carta di credito comportano dei costi aggiuntivi, quindi non tutte le funzionalità sono gratuite e quelle gratuite non sono così avanzate come quelle di altre opzioni software. Tuttavia, è eccellente per le nuove imprese, specialmente quelle che collaborano con un commercialista o utilizzano un altro software.

Le funzionalità di Vala Accounting includono:

Monitoraggio illimitato di entrate e uscite
Tieni traccia dell'imposta sulle vendite relativa a entrate e uscite.
Sistema a due ingressi
Utenti multipli
Pannello con dati finanziari di facile lettura
Classifica entrate e uscite in categorie fiscali.
Documenti quali il conto economico e il rendiconto finanziario.

I prezzi di Wave Accounting sono i seguenti:

Il software per la contabilità, la scansione delle fatture e la fatturazione è gratuito e non prevede costi nascosti.
La commissione per le transazioni con carta di credito è pari al 2,91% più 0,30 per transazione per Visa, Mastercard e Discover, e al 3,41% più 0,30 per transazione per American Express.
Pagamenti bancari (ACH): 1% per transazione con una commissione minima di $ 1
Elenco dei dipendenti: canone mensile base di 35 $, più 6 $ per ogni dipendente in servizio e 6 $ per ogni collaboratore autonomo; gli oneri fiscali relativi alle retribuzioni sono a carico dell'azienda (servizio disponibile solo in alcuni stati)

Altre caratteristiche di spicco

Xero

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Xero è un sistema di contabilità online pensato per le piccole imprese e quelle in fase di crescita. È stato fondato in Nuova Zelanda nel 2006 ed è utilizzato da titolari di piccole imprese, commercialisti e revisori dei conti. Non è richiesta alcuna conoscenza di contabilità ed è generalmente considerato facile da configurare e utilizzare. È basato su cloud e dispone anche di app per Android e iPhone. È noto per la sua dashboard intuitiva e di facile lettura e può essere utilizzato per collaborare con più utenti, inclusi membri del team, dipendenti e il proprio commercialista.

Abbiamo scelto Xero come nostro software di contabilità con le migliori funzionalità aggiuntive perché offre diverse opzioni utili, tra cui Hubdoc, che consente di acquisire fatture e ricevute e di monitorare progetti e costi. Dispone di una verifica in due passaggi per garantire la sicurezza dei dati, oltre a vari piani di abbonamento per soddisfare le diverse esigenze aziendali.

Le funzionalità di Xero includono:

Crea note spese
Invia le fatture
Rapida configurazione e integrazione della banca con il vostro istituto finanziario e con oltre 800 applicazioni aggiuntive, tra cui HubSpot e Square.
Bilanci aggiornati
I dati aziendali sono protetti
Situazione di cassa in tempo reale
Collabora con i tuoi collaboratori o con il tuo commercialista.

Il prezzo di Xero è il seguente:

Offerta Early: 11 $ al mese, invio di 20 fatture, inserimento di cinque fatture, riconciliazione degli estratti conto bancari e registrazione di fatture e bollette.
Aumento: 32 $ al mese; invio di fatture e preventivi, registrazione delle fatture, riconciliazione degli estratti conto bancari e registrazione di fatture e bollette.
Prezzo: 62 $ al mese, include tutte le funzionalità del piano superiore, oltre alla gestione multivaluta, alle spese e ai progetti.

Ogni piano include una prova gratuita di 30 giorni.

Ideale per le aziende di e-commerce

GoDaddy

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Fondata a Baltimora, nel Maryland, nel 1997, GoDaddy è un'azienda leader nel settore del web hosting e della creazione di siti web, ma offre anche software di contabilità. Fornisce strumenti per automatizzare e organizzare le tue soluzioni contabili e non richiede alcuna competenza pregressa in materia. È possibile creare e inviare fatture automaticamente, accettare pagamenti online e visualizzare report aziendali.

Abbiamo scelto GoDaddy come miglior programma di contabilità per un'attività di e-commerce perché è proprio per questo scopo che il software è stato progettato. È stato creato appositamente per i venditori online, quindi puoi iniziare in pochi minuti e si sincronizza con Amazon, Etsy, eBay, PayPal e altri servizi. Tieni presente che GoDaddy è eccellente per i venditori online, ma potrebbe non essere all'altezza se sei una piccola impresa alla ricerca di soluzioni contabili complete, che includano automazione, moduli fiscali e gestione delle buste paga.

Le funzionalità di GoDaddy includono:

Sincronizzazione con i venditori online
Elaborazione dei pagamenti online
Tieni traccia delle entrate e delle spese.
Crea e invia fatture
Fatture duplicate
Visualizza i rendiconti aziendali, compreso il conto economico.

Il prezzo di GoDaddy è il seguente:

Prezzi: a partire da 4,99 $ al mese; include fatture e preventivi, consente di accettare pagamenti tramite smartphone, tiene traccia del chilometraggio e delle ore lavorative e fornisce report aziendali relativi all'anno in corso.
Essential: a partire da 9,99 $ al mese, include tutte le funzionalità del piano Payment, oltre a report aziendali illimitati, importazione automatica dei dati delle carte di credito e importazione dei dati di vendita.
Premium: a partire da 14,99 $ al mese, include tutto ciò che è compreso nel piano Essential, oltre alle fatture ricorrenti.

Ideale per l'automazione

Zoho Books

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Zoho Corporation è stata fondata nel 1996 in India ed è presente a livello globale. Il suo software di contabilità online consente di tenere traccia delle proprie finanze, creare fatture, collaborare con il proprio commercialista in tempo reale e molto altro ancora. Comprende diversi prodotti, tra cui software di contabilità, gestione delle relazioni con i clienti (CRM), controllo delle scorte e gestione delle risorse umane.

Abbiamo scelto Zoho Books come miglior software di contabilità per l'automazione perché offre potenti funzionalità contabili e automatizzazione per i feed bancari, la classificazione, le fatture e molto altro. Inoltre, dispone di quasi 40 integrazioni con app, quindi può essere utilizzato con il software che già utilizzi. Zoho Books non richiede conoscenze contabili ed è facile da usare. Tuttavia, offre funzionalità di gestione delle buste paga solo per le aziende in India, quindi se hai bisogno di una soluzione per le buste paga, dovrai scegliere un altro software di contabilità.

Le funzionalità di Zoho Books includono:

Adempimenti fiscali e relazioni di revisione
Ordini di vendita
Fatturazione
La contabilità dall'inizio alla fine
Effettuare la riconciliazione delle operazioni bancarie.
Portale clienti
Relazioni e calendari
Calcolo automatico delle imposte
Moduli fiscali 1099 e dichiarazioni relative all'imposta sulle vendite esportabili

I prezzi di Zoho Books sono i seguenti:

Basic: abbonamento annuale gratuito per aziende con un fatturato annuo fino a 50.000 $, che include due utenti, fino a 1.000 fatture all'anno, un gateway di pagamento, la gestione delle spese e del chilometraggio; assistenza solo via e-mail.
Piano Standard: 15 $ al mese con fatturazione annuale; include fino a tre utenti, fino a 5.000 fatture ricorrenti e spese; con assistenza via e-mail, telefono e chat.
Piano Professional: 40 $ al mese con fatturazione annuale; include fino a 5 utenti, fino a 10 flussi di lavoro automatizzati, strumenti per la registrazione delle ore lavorative, vantaggi per i progetti e una funzione di conservazione delle fatture; con assistenza via e-mail, telefono e chat.
Premium: 60 $ al mese con fatturazione annuale; include fino a 10 utenti, fino a 200 flussi di lavoro automatizzati, un portale fornitori, strumenti di budgeting e integrazioni premium; con assistenza via e-mail, telefono e chat.

Domande frequenti

Che cos'è un software di contabilità per le aziende?

Un software di contabilità appositamente studiato per le aziende può essere utilizzato in sede o in collaborazione con un commercialista e consente di registrare e rendicontare le transazioni finanziarie. Aiuta a gestire la contabilità, a tenere traccia delle entrate e delle uscite e a conservare fatture e documenti finanziari importanti.

Ti aiuta inoltre a rispettare la normativa fiscale e a preparare la documentazione necessaria in vista della dichiarazione dei redditi.

Perché le aziende hanno bisogno di un software di contabilità?

In un mondo sempre più digitale, tutte le aziende dovrebbero utilizzare un software di contabilità invece di tenere i registri finanziari su carta o in un foglio di calcolo. Il software di contabilità non solo è più preciso, ma aiuta anche a garantire che la contabilità a partita doppia venga eseguita correttamente.

I software di contabilità aiutano le aziende a gestire e monitorare meglio le proprie finanze. Include inoltre funzioni automatizzate che organizzano le fatture, riconciliamo i dati e si integrano con il tuo istituto finanziario, così non dovrai più occuparti del bilancio aziendale né preoccuparti di sommare le cifre con precisione.

Inoltre, consente di risparmiare tempo, aumenta la produttività, migliora l'efficienza, favorisce l'organizzazione dei documenti e può essere utilizzato da più utenti, tra cui un commercialista o un contabile. Inoltre, il software di contabilità rende i dati finanziari visibili e trasparenti. Se vuoi scoprire come sta andando la tua azienda dal punto di vista finanziario, tutto ciò che devi fare è generare un report.

Quanto costa un software di contabilità?

I software di contabilità differiscono per caratteristiche e funzionalità, quindi anche il loro prezzo varia. La maggior parte dei software viene offerta con un modello di abbonamento, in cui si sceglie il piano e si paga ogni mese. In genere, il costo varia da circa 5 a 75 dollari al mese, a seconda del numero di utenti e delle funzionalità necessarie per gestire il software di contabilità. Altri software offrono un costo una tantum o un abbonamento a vita. Questo costo una tantum varia da 150 a 500 dollari, a seconda di quanto sia semplice o avanzato il piano scelto.

Sono disponibili opzioni personalizzate e i prezzi su misura dipendono dalle funzionalità che scegli. La maggior parte dei software offre anche funzionalità aggiuntive quali servizi di gestione delle buste paga, adempimenti fiscali statali, CRM, risorse umane e controllo dell'inventario. Questi prezzi variano a seconda delle funzionalità, del luogo in cui si vive e del numero di utenti.

Cosa comprende un software di contabilità?

Un software di contabilità dovrebbe includere funzioni che gestiscano automaticamente entrate e uscite. Ciò ti consente di concentrarti sul prendere decisioni efficaci per la crescita pianificata della tua azienda.

Ad esempio, può includere funzionalità per la gestione della contabilità fornitori e clienti, il monitoraggio delle transazioni (comprese quelle bancarie), la generazione di report trimestrali e la riconciliazione dei dati, in modo da non dover dedicare tempo a queste attività. Può anche archiviare i documenti in modo sicuro, e alcune delle opzioni più costose offrono funzionalità quali la gestione delle buste paga o l'integrazione con un'azienda specializzata, l'accesso multiutente, la gestione dell'inventario e le previsioni finanziarie.

Tuttavia, i software di contabilità solitamente non forniscono consulenza contabile o finanziaria e non sono in grado di rispondere a domande specifiche che potrebbero sorgere. Inoltre, in genere non offrono né consigli né raccomandazioni in materia di risparmio fiscale.

Come abbiamo scelto il miglior software di contabilità

Abbiamo selezionato il miglior software di contabilità dopo aver analizzato e valutato attentamente 20 diverse opzioni. Abbiamo quindi selezionato le prime otto in base a fattori quali le caratteristiche contabili, le funzioni, la facilità d'uso per chi non è un contabile e il prezzo.

Tutte le nostre scelte migliori richiedono un minimo di esperienza in materia di contabilità, offrono funzionalità contabili convenienti e personalizzabili che si integrano con altri software e applicazioni e mettono a disposizione opzioni di registrazione basate sul cloud.

In questo articolo vi presentiamo anche la nostra opinione sui programmi di contabilità più adatti. In molti casi, questa classifica potrebbe non corrispondere a quella qui riportata.

Fonte: il saldo

Il miglior software di contabilità.

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