Nëse je sipërmarrës dhe po rrit biznesin tënd, me shumë mundësi ke pasur këtë dilemë. A duhet të punësoj një ekonomist me kohë të plotë apo të bashkëpunoj me një zyrë konsulence të jashtme?
This question doesn't have a single answer, but there are some concrete situations where an outside economist is the wisest solution. Let's explain why.
Services that every business needs to have guaranteed.
Even a small business that has moved beyond the initial registration phase faces a series of legal and tax obligations. These include VAT returns, corporate income tax returns, withholding tax returns, social security and health insurance contributions for all employees, and documentation of rent or other income generated by the business. All of these are mandatory and have clear deadlines which, if not met, result in penalties.
Çdo biznes i regjistruar është i detyruar të përgatisë dhe të dorëzojë pasqyrat financiare vjetore. Bilancin, pasqyrën e të ardhurave, pasqyrën e fluksit të parasë dhe shënimet shpjeguese. Për më tepër, bizneset që duan të marrin kredi ose të aplikojnë për projekte zhvillimi, fonde apo partneritete, duhet të kenë dokumentacion të saktë financiar dhe histori të pastër tatimore.
Another aspect that is often overlooked is assistance with other administrative processes.
Për shembull, ndryshimet në Qendrën Kombëtare të Biznesit (si shtimi i ortakëve, ndryshimi i emrit të firmës apo i selisë), aplikimet për licenca në e-Albania apo dokumentacioni për punësim të të huajve, janë të gjitha procese që kërkojnë saktësi ligjore dhe eksperiencë praktike. Nëse nuk ke dikë që e njeh këtë sistem, një veprim i thjeshtë mund të kthehet në një vonesë apo gabim të kushtueshëm.
Read also: When and Why to Change Your Business Accountant
Why is an external economist often the best solution?
For a small or medium-sized business, it is far more cost-effective to work with an external accounting firm than to hire a full-time in-house accountant. This collaboration is not only about cost but also about quality and flexibility in service.
Në aspektin financiar, kostoja mujore e një ekonomisti të brendshëm është shumë më e lartë se sa duket në pamje të parë. Paga mujore bruto mund të jetë të paktën 90,000 Lekë deri 110,000 Lekë, por kur i shtojmë kontributet e punëdhënësit (afërsisht 16,300 Lekë), koston e hapësirës së zyrës, kompjuterin, printerin, aksesin në softuer kontabël, shpenzimet për internet dhe mirëmbajtje, vlera e përgjithshme kalon 110,000 Lekë në muaj. Dhe këtu nuk përfshihen pushimet vjetore, mungesat e mundshme apo trajnimet periodike që ky punonjës ka nevojë të ndjekë për të qëndruar në përputhje me ndryshimet ligjore.
On the other hand, an office like AlProfit Consult offers a whole team with deep expertise in various fields of accounting, taxation, and financial consulting. Collaborating with an external office gives you the opportunity to work not just with one individual but to access a team's structured work system: with double-checks, clear protocols, and the capacity to handle seasonal workloads. This ensures that documents are prepared accurately and on time, even if someone is on vacation or out of the office.
Another advantage is flexibility. During periods of low workload, you're not required to maintain the same financial burden. You can request only the services you need and pay only for those. Also, if you need help in an exceptional case—such as a tax inspection, an audit, or an application for financing—a consulting firm has the capacity to mobilize additional people to assist you in a timely manner.
→ Shikoni paketat e AlProfit dhe zgjidhni atë që i përshtatet biznesit tuaj
What about an in-house economist? When does it make sense?
There are also cases when a full-time in-office employee is the most suitable solution. This usually happens in businesses with a very high volume of daily financial transactions – such as manufacturers with many employees, companies that have ongoing banking transactions, frequent payments, and multiple sources of revenue and expenses.
For example, a factory with over 50 employees and over 100,000 euros in monthly turnover, it not only needs to keep track of tax documentation but also requires daily oversight of the cash register, inventory, employee payroll, and sometimes the execution of tasks that demand physical presence. In these cases, decision-making is faster when there is a dedicated person in the office who monitors every request from management in real time.
However, even under these conditions, cooperation with a consulting firm on larger matters is not ruled out: preparing annual statements, reports for banks, assistance with pricing structuring, financial planning, and legal interpretation of the latest legislative changes.
It often happens that even in-house economists consult an external firm to verify the proper approach, to seek help in preparing the statements, or simply to have a second pair of eyes review everything before submission.
Two concrete examples to make it clearer.
Example 1
Një kompani IT me 12 punonjës dhe qarkullim mujor rreth 1.2 milionë lekë kishte nevojë për një strukturë financiare më të organizuar. Pronari i saj kishte dy mundësi: të punësonte një ekonomist për 80,000 Lekë në muaj + kostot shtesë që arrinin mbi 110,000 Lekë/muaj, ose të bashkëpunonte me një zyrë si AlProfit Consult për një çmim 65,000 Lekë/muaj (paketa Standard për këtë klient).
He chose the second option and gained more than just an accountant. During the first year of collaboration, the company received assistance with preparing financial statements, optimizing monthly expenses, allocating costs by project, and was helped with the preparation of applications for two EU funds. Moreover, there were no delays or penalties on the filings, and the financial reporting was simple and clear for the manager, who had no economic background.
Example 2
A processing plant with 60 employees, daily expenses, and a rotating inventory needed an internal structure to handle day-to-day operations. The cost of an economist was justified, as payroll processing, expense recording, and the preparation of daily financial statements were critical to the company's day-to-day operations.
However, the manager also decided to collaborate with AlProfit Consult on preparing annual financial statements, reporting to the board, and for cases requiring second opinions on financial policies and tax audits. This combination proved optimal, as it allowed for day-to-day management within the company while strategic analysis and reporting quality were supported by an office with many years of experience.
How does AlProfit Consult specifically help?
AlProfit Consult është më shumë sesa një zyrë kontabiliteti. Ne ndihmojmë bizneset të kursejnë kohë dhe para, duke shmangur gabime të kushtueshme, vonesa në deklarime apo ngarkesa të panevojshme të stafit të brendshëm. Ajo që na dallon është përkushtimi për të ndërtuar një përvojë pozitive bashkëpunimi në çdo hap, duke vepruar si partnerë të vërtetë dhe jo thjesht si ofrues shërbimesh.
Ne punojmë vetëm me biznese të regjistruara në Shqipëri, të cilat nuk kërkojnë angazhim të përditshëm fizik të një ekonomisti në zyrën e tyre. Klientët tanë janë zakonisht biznese të mesme, me deri në 50 punonjës dhe me të ardhura deri në 200,000 euro në muaj. Ne nuk ofrojmë shërbime për OJF. Për këtë grup biznesesh, ofrojmë një zgjidhje të thjeshtë, të besueshme dhe me çmim të parashikueshëm.
Our services are divided into five categories:
Accounting and preparation of financial statements,
– Tax declarations and monitoring of fiscal legislation,
– Communication and representation before institutions,
– Financial consulting for smart decision-making,
– Operational assistance in making payments, preparing invoices, and other support services.
To ensure clear and effective collaboration, we offer three Monthly subscription package – Start, Standard, and Premium – which vary depending on the complexity and needs of the business.
Regjistrimi fillestar i biznesit dhe muaji i parë i shërbimit janë plotësisht speaks. Next, the client selects one of the packages based on size and type of activity, with no hidden fees.
Each fee is monthly, fixed, and unchanging throughout the year, regardless of the number of declarations, balance sheet preparation, or other reports. At the end of each year, we review the chosen package level together with the client to ensure it continues to be in line with business progress and actual needs.
Frequently asked questions
Sa kushton mesatarisht bashkëpunimi me një zyrë të jashtme kontabiliteti?
Varet nga volumi i punës dhe nevoja e biznesit. AlProfit Consult ofron tre paketa mujore me çmim fiks Start, Standard dhe Premium pa tarifa të fshehura dhe pa ndryshime gjatë vitit.
A mund të kaloj nga ekonomist i brendshëm te zyrë e jashtme pa probleme?
Po. Tranzicioni zakonisht kërkon 2–4 javë. Dokumentacioni dhe akseset e sistemit tatimor transferohen me ndihmën e zyrës së re.
A ofron AlProfit shërbim edhe nëse kam tashmë ekonomist të brendshëm?
Po. Shumë biznese bashkëpunojnë me AlProfit për përgatitjen e bilanceve vjetore, planifikimin tatimor dhe opinionet e dyta edhe kur kanë staf të brendshëm financiar.
Çfarë ndodh nëse rritet xhiroja e biznesit tim?
Paketa rishikohet çdo fund viti në bashkëpunim me klientin, për të siguruar që shërbimi mbetet në përputhje me madhësinë reale të biznesit.