Se sei un imprenditore che sta espandendo la propria attività, probabilmente ti sei già trovato di fronte a questo dilemma: è meglio assumere un economista a tempo pieno o affidarsi a una società di consulenza esterna?
A questa domanda non esiste una risposta univoca, ma ci sono alcune situazioni concrete in cui ricorrere a un economista esterno rappresenta la soluzione più saggia. Vediamo perché.
I servizi che ogni azienda deve potersi garantire.
Anche una piccola impresa che abbia superato la fase iniziale di registrazione deve far fronte a una serie di obblighi legali e fiscali. Tra questi figurano le dichiarazioni IVA, l’imposta sulle società, le ritenute alla fonte, i contributi previdenziali e sanitari per tutti i dipendenti, nonché la documentazione relativa all’affitto o ad altre entrate percepite dall’azienda. Tutti questi adempimenti sono obbligatori e prevedono scadenze precise che, se non rispettate, comportano sanzioni.
Ogni impresa registrata è tenuta a redigere e presentare il bilancio annuale. Il bilancio, il conto economico, il rendiconto finanziario e la nota integrativa. Inoltre, le imprese che intendono ottenere credito o presentare domanda per progetti di sviluppo, finanziamenti o partnership devono disporre di una documentazione finanziaria accurata e di una situazione fiscale in regola.
Un altro aspetto che spesso viene trascurato è l'assistenza nelle altre procedure amministrative.
Ad esempio, le variazioni in Il Centro Nazionale per le Imprese (come l’aggiunta di soci, la modifica della ragione sociale o della sede legale), le richieste di licenze su e-Albania o la documentazione relativa all’assunzione di stranieri sono tutte procedure che richiedono precisione giuridica ed esperienza pratica. Se non si dispone di una persona che conosca bene questo sistema, una semplice operazione può trasformarsi in un ritardo o in un errore che comporta costi elevati.
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Perché spesso un economista esterno rappresenta la soluzione migliore?
Per un'azienda di piccole o medie dimensioni, è di gran lunga più conveniente affidarsi a uno studio contabile esterno piuttosto che assumere un contabile interno a tempo pieno. Questa scelta non riguarda solo i costi, ma anche la qualità e la flessibilità del servizio.
Da un punto di vista finanziario, il costo mensile di un economista interno è molto più elevato di quanto sembri a prima vista. Lo stipendio mensile lordo può variare da almeno 90.000 lek a 110.000 lek, ma se aggiungiamo i contributi a carico del datore di lavoro (circa 16.300 lek), il costo degli spazi per l’ufficio, del computer, della stampante, dell’accesso al software di contabilità, di Internet e delle spese di manutenzione, il valore totale supera i 110.000 lek al mese. E questo senza contare le ferie annuali, le eventuali assenze o la formazione periodica a cui questo dipendente deve partecipare per rimanere al passo con le modifiche legislative.
D'altra parte, un ufficio come AlProfit Consult mette a disposizione un intero team con competenze approfondite in vari settori della contabilità, della fiscalità e della consulenza finanziaria. Collaborare con uno studio esterno vi permette non solo di lavorare con una singola persona, ma vi garantisce l’accesso a un flusso di lavoro strutturato all’interno del team: con controlli incrociati, protocolli chiari e la capacità di gestire i picchi di lavoro stagionali. Ciò garantisce che i documenti vengano preparati in modo accurato e puntuale, anche se qualcuno è in ferie o fuori sede.
Un altro vantaggio è la flessibilità. Nei periodi di scarso carico di lavoro, non siete obbligati a sostenere lo stesso onere finanziario. Potete richiedere solo i servizi di cui avete bisogno e pagare esclusivamente per quelli. Inoltre, se avete bisogno di assistenza in casi eccezionali – come un controllo fiscale, una revisione contabile o una richiesta di finanziamento – una società di consulenza è in grado di mobilitare personale aggiuntivo per aiutarvi tempestivamente.
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E che dire di un economista interno all’azienda? In quali casi è una scelta sensata?
Ci sono anche casi in cui un dipendente a tempo pieno che lavora in ufficio rappresenta la soluzione più adeguata. Ciò accade solitamente nelle aziende con un volume molto elevato di transazioni finanziarie giornaliere, come ad esempio le aziende manifatturiere con un numero elevato di dipendenti, le società che effettuano transazioni bancarie continue, pagamenti frequenti e che dispongono di molteplici fonti di entrate e uscite.
Ad esempio, una fabbrica con oltre 50 dipendenti e un fatturato superiore a 100,000 euro di fatturato mensile, non solo deve tenere traccia della documentazione fiscale, ma anche gestire il registratore di cassa, l’inventario, le retribuzioni dei dipendenti e, talvolta, svolgere compiti che richiedono la presenza fisica. In questi casi, il processo decisionale è più rapido quando in ufficio è presente una persona dedicata che monitora in tempo reale ogni richiesta proveniente dalla direzione.
Tuttavia, anche in queste circostanze, non si può escludere la collaborazione con una società di consulenza su questioni di maggiore rilevanza: redazione dei bilanci annuali, relazioni per le banche, assistenza nella definizione delle strutture tariffarie, pianificazione finanziaria e interpretazione giuridica delle ultime modifiche legislative.
Capita spesso che anche gli economisti interni si rivolgano a una società esterna per verificare che l’approccio adottato sia corretto, per chiedere assistenza nella preparazione dei rendiconti o semplicemente per far controllare il tutto da un’altra persona prima della presentazione.
Due esempi concreti per chiarire meglio il concetto.
Esempio 1
Un’azienda informatica con 12 dipendenti e un fatturato mensile di circa 1,2 milioni di lekë aveva bisogno di una struttura finanziaria più organizzata. Il titolare aveva due opzioni: assumere un economista a 80.000 lekë al mese, più costi aggiuntivi pari a oltre 110.000 lekë al mese, oppure collaborare con uno studio come AlProfit Consult per 65.000 lekë al mese (il pacchetto Standard per questo cliente).
Ha scelto la seconda opzione e ha ottenuto molto più di un semplice commercialista. Durante il primo anno di collaborazione, l’azienda ha ricevuto assistenza nella preparazione del bilancio, nell’ottimizzazione delle spese mensili, nella ripartizione dei costi per progetto ed è stata aiutata nella preparazione delle domande per due fondi dell’UE. Inoltre, non si sono verificati ritardi né sono state applicate sanzioni relative alle dichiarazioni, e la rendicontazione finanziaria è risultata semplice e chiara per il dirigente, che non aveva una formazione in ambito economico.
Esempio 2
Uno stabilimento di lavorazione con 60 dipendenti, spese quotidiane e un magazzino di beni mobili necessitava di una struttura interna in grado di gestire le operazioni quotidiane. Il costo di un economista era giustificato, poiché l'elaborazione delle buste paga, la registrazione delle spese e la preparazione dei rendiconti finanziari giornalieri erano fondamentali per le operazioni quotidiane dell'azienda.
Tuttavia, il dirigente ha anche deciso di collaborare con AlProfit Consult per la preparazione del bilancio annuale, la rendicontazione al consiglio di amministrazione e nei casi in cui fossero necessari pareri indipendenti sulle politiche finanziarie e sulle verifiche fiscali. Questa combinazione si è rivelata ottimale, poiché ha consentito la gestione quotidiana all’interno dell’azienda, mentre l’analisi strategica e la qualità della rendicontazione sono state supportate da uno studio con molti anni di esperienza.
In che modo, esattamente, AlProfit Consult offre il proprio supporto?
AlProfit Consult è molto più di un semplice studio contabile. Aiutiamo le aziende a risparmiare tempo e denaro evitando errori costosi, ritardi nelle dichiarazioni fiscali o spese generali superflue legate al personale interno. Ciò che ci contraddistingue è il nostro impegno a creare un'esperienza di collaborazione positiva in ogni fase del processo, agendo come veri e propri partner piuttosto che come semplici fornitori di servizi.
Collaboriamo esclusivamente con aziende registrate in Albania che non richiedono la presenza fisica quotidiana di un economista presso la propria sede. I nostri clienti sono in genere aziende di medie dimensioni con un massimo di 50 dipendenti e un fatturato mensile fino a 200.000 euro. Non offriamo servizi alle ONG. A questa categoria di aziende proponiamo una soluzione tariffaria semplice, affidabile e prevedibile.
I nostri servizi si dividono in cinque categorie:
– Contabilità e redazione del bilancio,
– Dichiarazioni dei redditi e rispetto della normativa fiscale,
– Comunicazione e rappresentanza dinanzi alle istituzioni,
– Consulenza finanziaria per prendere decisioni oculate,
Assistenza operativa per l'effettuazione dei pagamenti, la preparazione delle fatture e altri servizi di supporto.
Per garantire una collaborazione chiara ed efficiente, offriamo tre pacchetto di abbonamento mensile – Start, Standard e Premium – che variano a seconda della complessità e delle esigenze aziendali.
La registrazione iniziale dell'attività e il primo mese di servizio sono completamente gratuiti. gratuito. A questo punto il cliente sceglie uno dei pacchetti in base alle dimensioni e al tipo di attività, senza costi nascosti.
Ogni tariffa è mensile, fissa e rimane invariata per tutto l'anno, indipendentemente dal numero di dichiarazioni, dalla redazione del bilancio o da altre relazioni. Alla fine di ogni anno, esaminiamo insieme al cliente il livello del pacchetto scelto per assicurarci che continui ad allinearsi con le prestazioni dell'azienda e le sue effettive esigenze.
Domande frequenti
Quanto costa in media affidarsi a uno studio contabile esterno?
Dipende dal volume di lavoro e dalle esigenze aziendali. AlProfit Consult offre tre pacchetti mensili a prezzo fisso – Start, Standard e Premium – senza costi nascosti e senza variazioni nel corso dell'anno.
Posso passare dal ruolo di economista interno a una sede all'estero senza problemi?
Sì. La transizione richiede solitamente dalle 2 alle 4 settimane. La documentazione e l'accesso al sistema fiscale vengono trasferiti con l'aiuto del nuovo ufficio.
AlProfit offre i propri servizi anche se dispongo già di un economista interno?
Sì. Molte aziende si affidano ad AlProfit per la redazione dei bilanci annuali, la pianificazione fiscale e le seconde opinioni, anche quando dispongono di personale finanziario interno.
Cosa succede se il fatturato della mia azienda aumenta?
Il pacchetto viene riesaminato alla fine di ogni anno in collaborazione con il cliente per garantire che il servizio rimanga in linea con le dimensioni effettive dell'azienda.