- Nell'aprile 2020, la Direzione Generale delle Imposte e l'AKSHI hanno istituito la commissione congiunta incaricata di certificare i produttori e i gestori di soluzioni software per la fatturazione e la fiscalizzazione, in conformità con il Decreto del Governo n. 239 del 20 marzo 2020.
- Tale base giuridica è ancora in vigore oggi. Qualsiasi soluzione software utilizzata per la fatturazione e la fiscalizzazione deve essere certificata attraverso questa procedura, non deve limitarsi ad essere semplicemente funzionante dal punto di vista tecnico.
- La certificazione non è stata un’iniziativa una tantum del 2020, bensì un processo continuo, poiché anche oggi nuovi fornitori di software continuano a presentare domanda e a ottenere la certificazione.
- Per scegliere o verificare quale software di fiscalizzazione sia più adatto alla tua attività, abbiamo preparato una guida dedicata e sempre aggiornata.
Nell’aprile 2020, la Direzione Generale delle Imposte ha annunciato la costituzione di una commissione congiunta con l’Agenzia Nazionale per la Società dell’Informazione (AKSHI), incaricata di esaminare e certificare qualsiasi soluzione software per la fatturazione e la fiscalizzazione, in conformità con i requisiti tecnici del Decreto governativo n. 239 del 20 marzo 2020.
Dal nostro lavoro quotidiano emerge che molte aziende scelgono un programma di fatturazione o di contabilità basandosi esclusivamente sul prezzo o sulla facilità d’uso, senza verificare se tale programma rientri tra le soluzioni ufficialmente certificate per la fiscalizzazione. Un software non certificato non soddisfa i requisiti di legge in materia di fatturazione elettronica, indipendentemente dal suo funzionamento tecnico.
Leggi anche: Il programma di fatturazione: come sceglierne uno per la tua azienda, La nostra guida aggiornata alla scelta del software giusto.
Come è nata la commissione congiunta di certificazione
VKM 239/2020, requisiti tecnici per i software fiscali
Decreto governativo n. 239, del 20 marzo 2020 “Relativo ai requisiti tecnici e funzionali della soluzione software per la procedura di fatturazione e fiscalizzazione” ha stabilito i criteri tecnici che ogni programma di fatturazione deve soddisfare e la procedura di registrazione dei produttori e dei gestori di tali soluzioni. Tale decisione costituisce tuttora la base giuridica del processo.
Il ruolo di AKSHI e DPT in questo processo
La commissione congiunta, composta da esperti di entrambe le istituzioni, esamina le domande, la documentazione e la soluzione software stessa di ogni produttore o fornitore di servizi di manutenzione interessato prima di concedere la certificazione. La domanda viene presentata tramite la piattaforma e-Albania presso l’AKSHI.
Ogni volta che si verifica un cambiamento fiscale o finanziario che riguarda la tua attività, ti avvisiamo immediatamente via e-mail fornendoti una spiegazione chiara.
Invia notifiche gratuitamentePerché è importante oggi?
La certificazione rimane un requisito obbligatorio, non un'opzione.
Attualmente, la fiscalizzazione opera in base alla Legge n. 87/2019 “Sulla fattura e sul sistema di monitoraggio del fatturato”, e qualsiasi software che generi fatture elettroniche deve essere certificato secondo lo stesso meccanismo istituito nel 2020. Ciò vale sia per le imprese che stanno scegliendo un programma per la prima volta, sia per quelle che stanno sostituendo il software già in uso.
Come gestiamo la questione con i nostri clienti
Quando un cliente ci chiede informazioni su un programma di fatturazione o contabilità, gli consigliamo innanzitutto di verificare la certificazione fiscale direttamente presso il fornitore del software, prima di prendere qualsiasi decisione in merito al prezzo o alle funzionalità.
Domande frequenti
Come faccio a sapere se il mio software è certificato?
Rivolgiti direttamente al fornitore del programma che stai utilizzando oppure verifica con AKSHI se la soluzione è inclusa nell'elenco di quelle certificate ai fini della fiscalizzazione.
Cosa succede se utilizzo software non certificato?
Si rischia di non soddisfare i requisiti di legge in materia di fatturazione e registrazione fiscale, con possibili conseguenze da parte dell'amministrazione fiscale. Si consiglia di effettuare una verifica preliminare prima di iniziare a utilizzarlo.
Il processo di certificazione del nuovo software è ancora in corso oggi?
Sì. Nuovi fornitori di software continuano a richiedere e ottenere la certificazione, poiché il mercato delle soluzioni di fatturazione e fiscalizzazione continua ad espandersi.
