- Ai sensi della Legge n. 87/2019 e dell’articolo 96 della Legge n. 92/2014 “in materia di IVA”, qualsiasi cessione di beni o prestazione di servizi deve essere fatturata esclusivamente mediante fattura fiscalizzata.
- Una spesa non fatturata non è considerata una spesa deducibile, salvo poche eccezioni molto limitate che non dipendono dal contribuente.
- Nel 2021 c'è stato un periodo di transizione con giustificazioni accettabili (una richiesta in fase di ottenimento della certificazione, un contratto in fase di definizione con la società di software), ma quel periodo è terminato da tempo.
- Oggi, se accetti una fattura non emessa dal tuo fornitore, rischi di non poterla dedurre come spesa fiscale riconosciuta.
Legge n. 87/2019 “Sulla fattura e sul sistema di monitoraggio del fatturato” e articolo 96 della Legge n. 92/2014 “In materia di IVA” stabiliscono che ogni vendita o acquisto di beni o diritti, nonché qualsiasi opera o servizio che rientri nell’ambito dell’attività commerciale, debba essere fatturato in conformità alle norme di fiscalizzazione. Di conseguenza, ogni contribuente è tenuto per legge a emettere esclusivamente fatture fiscalizzate.
Dal nostro lavoro quotidiano emerge che alcune aziende continuano ad accettare fatture scritte a mano o documenti non fiscali da piccoli fornitori, senza rendersi conto che questi non sono più riconosciuti come spese deducibili dalle autorità fiscali.
Regola di base: fattura non soggetta a imposta
Non è riconosciuta come spesa deducibile.
L'amministrazione fiscale riconosce ai fini contabili solo le fatture emesse nel formato fiscalizzato. Una fattura emessa al di fuori di tale sistema, salvo rare eccezioni indipendenti dalla volontà del contribuente, non può essere utilizzata per giustificare una spesa nella dichiarazione dei redditi.
Le esenzioni temporanee del 2021 sono ormai storia passata
Nel settembre 2021, l’amministrazione fiscale ha accettato temporaneamente le fatture non elettroniche solo se il contribuente fosse in grado di dimostrare di aver presentato una richiesta di certificato elettronico, o di avere un contratto in corso con una società di software certificata, documentato nel sistema di presentazione elettronica. Si trattava di una misura transitoria, strettamente legata all’introduzione della fiscalizzazione in quel periodo, che oggi non è più in vigore, poiché ogni impresa attiva dovrebbe ormai essere completamente fiscalizzata.
Ogni volta che si verifica un cambiamento fiscale o finanziario che riguarda la tua attività, ti avvisiamo immediatamente via e-mail fornendoti una spiegazione chiara.
Invia notifiche gratuitamentePerché è importante oggi?
Il rischio proviene dal fornitore, non solo da te.
Anche se la tua azienda è regolarmente registrata ai fini IVA, potresti perdere il diritto di dedurre una spesa se il tuo fornitore ti emette una fattura non registrata. Ti consigliamo di verificare ogni fattura che ricevi dai fornitori, in particolare quelle di importo modesto o emesse con cadenza irregolare, prima di registrarla come spesa.
Come gestiamo la questione con i nostri clienti
Quando registriamo le spese di un cliente, verifichiamo che ogni fattura ricevuta dai fornitori sia stata convalidata fiscalmente, proprio per evitare il rischio che venga successivamente respinta dall'autorità fiscale in quanto spesa non riconosciuta.
Domande frequenti
Cosa devo fare se ricevo una fattura non ancora emessa da un fornitore?
Chiedi al fornitore di riemetterla come fattura fiscalizzata. Senza di essa, la spesa rischia di non essere riconosciuta.
Esistono ancora delle eccezioni per le fatture non emesse?
Le esenzioni temporanee per il 2021 sono giunte a termine. Verificate sempre la vostra situazione specifica con un commercialista, poiché potrebbero esserci casi particolari previsti dalla legge.
