In applicazione dell'articolo 22, comma 3, della legge n. 25/2018 “In materia di contabilità e bilancio”, il Consiglio Nazionale di Contabilità ha redatto e approvato il modello della relazione sulla gestione degli enti pubblici e le linee guida per la sua compilazione.

Consiglio Nazionale dei Dottori Commercialisti (KKK) ha pubblicato sulla propria pagina ufficiale su http://kkk.gov.al Guida al rapporto sulle prestazioni delle organizzazioni senza scopo di lucro (NPO) in Albania. Leggi la guida completa qui di seguito.

Sintesi e finalità della relazione sulle prestazioni dell’OJF

 In applicazione dell’articolo 22, paragrafo 3, del Legge n. 25/2018 “In materia di contabilità e bilanci”, Le organizzazioni senza scopo di lucro in Albania sono tenute a redigere e pubblicare, insieme al proprio bilancio annuale, una relazione sui risultati. Tale relazione dovrà essere redatta dalle ONG il cui bilancio indichi che il totale delle attività o delle entrate supera il valore 30 milioni di lek. Lo scopo principale del rapporto sulle prestazioni è garantire che un’organizzazione senza scopo di lucro renda pubblicamente conto ai propri stakeholder delle proprie prestazioni. Le ONG avrebbero una responsabilità molto maggiore nei confronti di un gruppo più ampio di parti interessate rispetto, ad esempio, alle piccole e medie imprese. Di conseguenza, il loro rapporto di rendicontazione è un documento importante che illustra lo scopo per cui l’ONG è stata fondata, i risultati raggiunti e l’impatto che ha avuto grazie ai fondi a sua disposizione. Il Consiglio Nazionale di Contabilità, tenendo conto delle esigenze informative dei principali utenti del rapporto di rendicontazione dell’OJF, ha preparato una guida alla struttura e al contenuto di tale rapporto. Le ONG differiscono l’una dall’altra, ma in genere gli utenti delle informazioni e le parti interessate per una relazione di rendicontazione di una ONG includono: finanziatori, donatori, sostenitori finanziari, fornitori di servizi e utenti dei servizi, altri beneficiari e i membri dell’organizzazione. Il rapporto di rendicontazione delle ONG dovrebbe fornire una sintesi equa, equilibrata e comprensibile della propria struttura, delle finalità, degli obiettivi, delle attività, dei risultati finanziari e della situazione finanziaria. Una buona rendicontazione spiega per quale scopo è stata costituita l’organizzazione senza scopo di lucro, come sta operando e quali risultati sono stati raggiunti grazie al suo lavoro. Il rapporto di rendicontazione dovrebbe aiutare i potenziali utenti a prendere decisioni riguardo all’ONG, a valutare i suoi progressi verso il raggiungimento degli obiettivi e a comprendere i suoi piani in relazione alle finalità perseguite. Una buona rendicontazione fornisce un contesto all’interno del quale interpretare il bilancio. Inoltre, collega le attività e i risultati riportati alle fonti di entrate utilizzate per finanziarli, nonché alle spese sostenute per tali attività.  La relazione sui risultati e il bilancio, considerati nel loro insieme, dovrebbero fornire una panoramica di ciò che un’ONG ha realizzato (prodotti della propria attività) o di ciò che ha realizzato (risultati di lei), o che differenza abbia fatto (influenza di lei).

Responsabilità relativa alla redazione, all’approvazione e alla pubblicazione della relazione sui risultati.

  La responsabilità della redazione della relazione sulla gestione spetta alla direzione dell’ONG. La responsabilità dell’approvazione della relazione spetta al Consiglio di sorveglianza (o a un organo equivalente). Il Consiglio nel suo insieme, o un membro designato del Consiglio che agisca per suo conto, deve approvare il testo definitivo della relazione sulla gestione apponendovi la propria firma e la data. La relazione sulla gestione viene pubblicata sul sito web dell’ONG in conformità con i requisiti previsti dalla normativa contabile in materia di pubblicazione e deposito dei bilanci e di altre relazioni.

Contenuti della relazione sulle prestazioni delle ONG

 La relazione sui risultati che le ONG sono tenute a redigere ai sensi della legge n. 25/2018 “in materia di contabilità e bilanci” può essere strutturata nei seguenti capitoli:

• obiettivi e attività;
• risultati e prestazioni;
• rendicontazione finanziaria;
• struttura, direzione e supervisione
• Altri argomenti di interesse proposti dalle ONG che saranno presentati

Obiettivi e attività. Il rapporto sulle prestazioni fornisce informazioni volte ad aiutare l’utente a comprendere in che modo l’ONG intende raggiungere i propri obiettivi, quali attività intraprende e quali risultati ha ottenuto. Ove possibile, i dati numerici riportati nel rapporto sulle prestazioni relativi alle risorse impiegate per attività specifiche dovrebbero essere coerenti con le informazioni fornite nel bilancio. Le organizzazioni senza scopo di lucro devono fornire una sintesi di:

Obiettivi, attività e risultati principali

• Obiettivi, e
• Le principali attività intraprese in relazione a tali obiettivi.

Risultati raggiunti e le prestazioni. Il rapporto sulle prestazioni dovrebbe includere una sintesi dei principali risultati raggiunti dall’ONG nel periodo di riferimento. Deve identificare i cambiamenti che le attività dell’OJF hanno apportato alla vita, alle condizioni e all’ambiente dei propri beneficiari e, ove possibile, illustrare eventuali benefici più ampi per la società nel suo complesso. Le ONG sono incoraggiate a sviluppare e utilizzare la rendicontazione sull’impatto sociale (influenza, Senza dubbio, rappresenta l'espressione definitiva dei risultati ottenuti da un'organizzazione senza scopo di lucro.), sebbene si riconosca che in diverse situazioni possano sorgere problemi di misurazione legati a questo approccio. È importante che il lettore del rapporto sulle prestazioni comprenda anche la natura e la portata del ruolo svolto da volontari non retribuiti (se presenti). Tale contributo non è riportato nel bilancio. La relazione sulle attività deve includere una descrizione del ruolo svolto dai volontari non retribuiti e fornire un'indicazione della natura del loro contributo all'operato dell'ONG. Reportistica finanziario. Il rapporto sulle prestazioni includerà una sintesi della situazione finanziaria dell’ONG alla fine del periodo di riferimento, le principali fonti di finanziamento durante il periodo di riferimento e le modalità con cui tali fonti di entrate sono state utilizzate dall’organizzazione per raggiungere i propri obiettivi. La valutazione finanziaria potrà essere integrata con indicatori chiave di performance non finanziari rilevanti per l’ONG. Alla data di approvazione della relazione sulla gestione e del bilancio, è di interesse per i destinatari delle informazioni che l’ONG indichi le proprie attività in corso. Fondi (sovvenzioni) i dati da parte delle ONG rappresenta un aspetto importante dell’attività di molte di esse. Se tali informazioni non sono riportate nelle note al bilancio, devono essere fornite nella relazione sui risultati per l’utenti del bilancio una chiara comprensione delle attività o dei progetti finanziati dall’OJF e se l’assistenza finanziaria sia stata erogata direttamente a persone fisiche o fornita per aiutare un’altra organizzazione a intraprendere tali attività o progetti. Nel caso di sovvenzioni concesse a organizzazioni, le informazioni sui beneficiari dei finanziamenti devono essere fornite in modo completo e chiaro, affinché gli utenti possano valutare le tipologie e la gamma di organizzazioni sostenute con i fondi dell’ONG. Struttura, direzione e supervisione. La relazione sulla gestione fornirà informazioni relative alla struttura e alla governance dell’organizzazione, comprese le modalità di controllo. Questa sezione deve includere le seguenti informazioni relative all’OJF, al suo team dirigenziale e al suo Consiglio di sorveglianza:

I dati identificativi dell'ONG

• il nome dell'organizzazione senza scopo di lucro;
• qualsiasi altro nome che l’ONG utilizzi o abbia utilizzato nel precedente periodo di riferimento;
• il numero di registrazione dell’ONG presso l’autorità presso la quale è iscritta come organizzazione senza scopo di lucro e il NIPT;
• indirizzo della sede centrale;
• La struttura organizzativa dell'ONG e, se del caso, quella delle sue sedi distaccate.;
• Il modo in cui l’OJF prende le decisioni, ad esempio quali tipi di decisioni vengono prese dal gruppo dirigente e quali vengono delegate al personale;

Il rapporto sulle prestazioni può inoltre includere informazioni quali:

Ulteriori informazioni sulla direzione e sul consiglio di amministrazione

• i nomi di tutti coloro che facevano parte del team direttivo alla data di redazione della relazione sui risultati o che hanno ricoperto ruoli dirigenziali presso l’ONG durante il periodo di riferimento;
• i nomi di tutti coloro che facevano parte del Consiglio di amministrazione dell’ONG alla data di approvazione della relazione sui risultati o che hanno ricoperto tale carica nel corso del periodo
• Se rilevante, il fatto che l’OJF faccia parte di una rete più ampia (ad esempio, se sia affiliata a un’organizzazione ombrello) e in che modo, se del caso, tale affiliazione influisca sulle politiche operative adottate dall’OJF.;
• Rapporti tra l’ONG e le parti. Vengono illustrati in dettaglio i rapporti con qualsiasi ONG o altra organizzazione con cui l’ONG collabora nel perseguimento dei propri obiettivi sociali.;
• una descrizione della politica sulla diversità applicata al gruppo dirigente e al Consiglio di amministrazione dell’ONG, concentrandosi su aspetti quali, ad esempio, l’età, il genere, il background, il livello di istruzione, Oltre a descrivere la politica sulla diversità, la candidatura dovrebbe presentare gli obiettivi di tale politica e i risultati che essa ha prodotto nel periodo di riferimento.

Fonte: Il Consiglio Nazionale dei Dottori Commercialisti. Scarica qui Guida alla relazione sulle prestazioni pubblicata