QuickBooks Online è il miglior programma di contabilità a tutto tondo per le piccole imprese. Non solo la maggior parte dei professionisti della contabilità per le piccole imprese utilizza QuickBooks Online, ma sono disponibili anche innumerevoli risorse di formazione online e forum a cui rivolgersi per ricevere assistenza ogni volta che se ne ha bisogno. Tutte le funzionalità contabili sono facilmente accessibili da un'unica dashboard, rendendo la contabilità più snella ed efficiente.

QuickBooks Online di Intuit è il programma di contabilità più utilizzato dalle piccole imprese e dai loro professionisti in materia di contabilità e fiscalità. Il programma è basato sul cloud ed è accessibile tramite un browser web o l'app mobile.

Al termine del periodo di prova gratuito di 30 giorni, le quattro opzioni di abbonamento disponibili sono: Start a 25 $ al mese, Essentials a 40 $ al mese, Plus a 70 $ al mese e Advanced a 150 $ al mese. In genere, nei primi mesi viene offerto uno sconto consistente e alcuni commercialisti sono anche in grado di proporre tariffe all’ingrosso per le piccole imprese.

L'abbonamento mensile a questo software può essere ampliato man mano che l'azienda cresce, e l'app mobile offre numerose opzioni personalizzabili che consentono di accettare pagamenti, consultare report, scansionare (e registrare) l'immagine di una fattura e tenere traccia dei chilometri percorsi per motivi di lavoro. Per le aziende alla ricerca di una soluzione per la gestione delle buste paga, QuickBooks Payroll si integra perfettamente con QuickBooks Online.

Ogni piano offre funzionalità più avanzate, quali Gestione delle scorte , monitoraggio delle ore, utenti aggiuntivi e preparazione del bilancio. La maggior parte delle piccole imprese che operano nel settore dei servizi troverà che il piano Start soddisfa tutte le proprie esigenze. Per le piccole imprese che operano nel settore dei prodotti, i piani Essentials o Plus offriranno maggiori opzioni relative all’inventario e alla personalizzazione. L’abbonamento Advanced è una nuova offerta e fornisce potenti funzionalità di rendicontazione finanziaria rese possibili da Comprendere .Fathom è uno strumento online di analisi dei bilanci di altissimo livello, utilizzato da numerose grandi aziende in tutto il mondo.

Tutti i piani consentono l'integrazione con applicazioni di terze parti come Stripe o PayPal. L'App Store di QuickBooks Online classifica tutte le sue app in base alla funzione e fornisce utili esempi dei vantaggi offerti da ciascuna di esse.

Xero è la nostra prima scelta per le microimprese alla ricerca di un programma di contabilità molto intuitivo. Questo programma presenta un'interfaccia semplice e si integra perfettamente con un servizio di gestione delle buste paga di terze parti. Le aziende possono riscuotere i pagamenti online dai clienti grazie all’integrazione di Xero con Stripe e GoCardless.

Pro

Xero è stata fondata nel 2006 in Nuova Zelanda e conta oggi oltre due milioni di utenti in tutto il mondo. Questo software di contabilità è molto diffuso in Nuova Zelanda, Australia e Regno Unito. Xero ha oltre 3.000 dipendenti e sta registrando una rapida crescita anche negli Stati Uniti.

Xero offre tre opzioni di abbonamento mensile e un’opzione aggiuntiva per il servizio completo: Starter a 9 $ al mese, Growth a 30 $ al mese e Foundation a 60 $ al mese. L'opzione di gestione completa delle buste paga è offerta tramite Gusto e comporta un costo aggiuntivo di 39 $ al mese, più 6 $ per dipendente. L'azienda offre una prova gratuita di 30 giorni e una promozione con uno sconto di 50 $ per due mesi.

Il piano iniziale limita l'utilizzo e consente di registrare solo cinque fatture di vendita o preventivi, cinque fatture di acquisto e accordo 20 transazioni bancarie al mese. Questo piano limitato può essere adatto a una microimpresa con transazioni di valore relativamente elevato, ma in numero limitato al mese, come ad esempio un consulente o un piccolo fornitore di servizi. Sia il piano “Growing” che quello “Custom” offrono fatture e transazioni di vendita e acquisto illimitate. L’unica differenza tra i due è che il piano «Established» include funzionalità aggiuntive quali la gestione multivaluta, la gestione delle spese e il calcolo dei costi di progetto. Tutti e tre i piani includono Hubdoc, una soluzione per la fatturazione e l’acquisizione delle ricevute.

FreshBooks è stato scelto come miglior software di contabilità per le esigenze delle piccole imprese del settore dei servizi. Il requisito contabile più importante per la maggior parte delle aziende del settore dei servizi è la fatturazione. FreshBooks offre più opzioni di personalizzazione delle fatture rispetto ad altri programmi di contabilità. La sua funzione principale è l’invio, la ricezione, la stampa e il pagamento delle fatture, ma è in grado di gestire anche le esigenze contabili di base di un’azienda. Questo software di contabilità semplifica alle aziende del settore dei servizi l’invio di preventivi e fatture, la richiesta di acconti, il monitoraggio dei tempi dedicati ai progetti e la ricezione dei pagamenti.

Fondata nel 2003 a Toronto, FreshBooks è nata come software di fatturazione. Nel corso del tempo sono state aggiunte ulteriori funzionalità e oggi FreshBooks conta oltre 300 dipendenti. Sono disponibili quattro diversi piani tariffari e le aziende possono usufruire di uno sconto del 10% se scelgono di pagare annualmente anziché mensilmente. Inoltre, FreshBooks offre uno sconto del 60% al mese per sei mesi. I quattro piani sono: Lite a 15 dollari al mese, Plus a 25 dollari al mese, Premium a 50 dollari al mese e Select, che è un servizio su misura.

La differenza principale tra i quattro piani è il numero di clienti diversi a cui è possibile emettere fatture ogni mese. Con il piano Lite, è possibile emettere fatture a un massimo di cinque clienti al mese. Con il piano Plus, è possibile emettere fatture a un massimo di 50 clienti al mese. Con il piano Premium, è possibile emettere fatture a un massimo di 500 clienti al mese. Il piano Select non prevede limiti al numero di clienti fatturabili ogni mese. È previsto un costo aggiuntivo di 10 £ al mese per consentire a più membri del team di utilizzare il software di contabilità e un costo aggiuntivo di 20 £ al mese per la funzione di pagamento anticipato, che consente agli utenti di registrare i dati di una carta di credito in tempo reale o di impostare un addebito ricorrente sulla carta di credito di un cliente.

Sono disponibili numerose integrazioni con app di terze parti, come Shopify, Gusto, Stripe, G Suite e altre ancora. Una caratteristica distintiva di FreshBooks è la possibilità di personalizzare e modellare le fatture in modo da conferire loro un aspetto professionale. FreshBooks è uno strumento eccellente per la gestione del budget dei progetti, l’invio di preventivi o proposte e la riscossione dei pagamenti dai clienti.

Wave è una piattaforma software di contabilità ideale per una piccola impresa del settore dei servizi che emette fatture semplici e non ha bisogno di tenere traccia delle scorte o gestire le buste paga. Per molti liberi professionisti o aziende del settore dei servizi, le funzionalità gratuite di Wave soddisfano tutte le esigenze contabili ed è il miglior programma gratuito disponibile. A fine anno, i commercialisti possono scaricare da Wave i rendiconti necessari per preparare la dichiarazione dei redditi dell’azienda. .

Wave è stata fondata nel 2010 e ha sede a Toronto. L'azienda conta oltre 250 dipendenti ed è stata recentemente acquisita da H&R Block. Le funzionalità contabili fondamentali di cui la maggior parte delle piccole imprese ha bisogno, come il monitoraggio di entrate e uscite, la rendicontazione finanziaria e la fatturazione, sono incluse in questo software gratuito. È possibile accedere a queste funzionalità online o tramite l’app mobile. L’elaborazione delle buste paga dei clienti e i servizi di gestione delle retribuzioni sono considerati servizi premium a pagamento, mentre tutte le funzionalità di contabilità, fatturazione e rendicontazione sono completamente gratuite.

Wave ricava i propri profitti dal proprio gateway di pagamento. Per elaborare un pagamento da parte di un cliente, Wave addebita il 2,91% più 30¢ per transazione per Visa, Mastercard e Discover, e il 3,41% più 30¢ per transazione per American Express. Queste commissioni sono leggermente superiori a quelle di altri programmi di contabilità. Inoltre, per elaborare un pagamento ACH, anziché con carta di credito, Wave addebita l’1,1% per transazione con una commissione minima di 1¢. Si tratta di una caratteristica esclusiva di Wave, poiché la maggior parte dei software di contabilità non applica commissioni per l’elaborazione dei pagamenti ACH.

Wave offre due piani di gestione delle buste paga come servizio aggiuntivo. Il primo piano costa 20 dollari al mese più 6 dollari per ogni dipendente o collaboratore. Con questo piano, Wave si occuperà dell’elaborazione delle buste paga e del calcolo delle imposte sui salari, ma l’utente dovrà compilare manualmente i moduli fiscali relativi alle buste paga e provvedere al versamento delle imposte. Il secondo piano costa 35 dollari al mese più 6 dollari per ogni dipendente o collaboratore. Con questo piano, il servizio di gestione delle buste paga è completo, il che significa che tutte le dichiarazioni fiscali e i pagamenti sono interamente gestiti da Wave. Questa opzione di gestione completa delle buste paga è disponibile solo in 14 stati.