Oggi, per avviare un'attività in Albania bastano un computer, un account e-Albania e poche ore del proprio tempo. Dal 2020, l'intero processo di registrazione si svolge interamente online tramite il portale governativo e, entro 24 ore, è possibile ottenere il NIPT della propria impresa. Gli sportelli fisici della QKB non offrono più questo servizio.
Ma la registrazione è solo il primo passo. Una volta effettuato il NIPT, iniziano gli obblighi fiscali, i contributi sociali, la fiscalizzazione delle fatture e la tenuta dei libri contabili, che devono essere rispettati entro scadenze rigorose. Gli imprenditori che non pianificano adeguatamente questa fase rischiano multe, ritardi e perdite di tempo che avrebbero potuto essere evitati con una preparazione preventiva.
Questa guida ti fornisce tutte le informazioni necessarie per aprire e gestire un'impresa in Albania nel 2026. Dalla scelta della forma giuridica, alla procedura di registrazione online passo dopo passo, ai dieci obblighi fondamentali dopo l'ottenimento del NIPT, fino a tre casi reali di imprenditori che hanno seguito percorsi diversi.
Quale forma giuridica scegliere?
La legislazione albanese riconosce diverse forme giuridiche di impresa, ma nella pratica due sono quelle più comunemente utilizzate dai nuovi imprenditori: l'impresa individuale e la società a responsabilità limitata (S.r.l.). Altre forme, quali la società in accomandita semplice, la società in nome collettivo e la società per azioni, sono meno diffuse e vengono utilizzate in contesti specifici che esulano dall’ambito della presente guida.
Persona fisica
L'impresa individuale è la forma di registrazione più semplice. L'attività è registrata a nome proprio, senza la costituzione di una persona giuridica distinta. Gli utili sono tuoi, ma anche le passività dell'attività ricadono su di te a titolo personale. La tua responsabilità è illimitata e grava sul tuo patrimonio personale.
Questo modulo è indicato per liberi professionisti, lavoratori autonomi e microimprese. La procedura di registrazione è più rapida e i costi amministrativi annuali sono inferiori.
Il regime fiscale è particolarmente favorevole per le persone fisiche con un fatturato ridotto. Le imprese con un fatturato annuo fino a 14.000.000 di lekë beneficiano di un'aliquota zero dell'imposta sugli utili fino al 2029. Quelle con un fatturato annuo inferiore a 10.000.000 di lekë sono inoltre esenti dal regime IVA e non applicano l'IVA sulle fatture.
Una limitazione da tenere presente. Se l'80% del proprio reddito proviene da un unico cliente, oppure il 90% da meno di tre clienti, le autorità fiscali potrebbero considerare tale reddito come reddito da lavoro dipendente e tassarlo come stipendio, anziché come reddito d'impresa.
Società a responsabilità limitata (S.r.l.)
Una società in accomandita semplice è un soggetto giuridico distinto dai suoi soci. Può avere uno o più soci e il capitale sociale minimo è simbolico, pari a soli 100 lekë.
Il vantaggio principale è la responsabilità limitata. Si rischia solo il capitale investito nella società, non il proprio patrimonio personale. Questa forma è preferibile quando si desidera far crescere l'azienda, attrarre investitori, separare le finanze personali da quelle aziendali o stipulare partnership con responsabilità condivisa.
Il regime fiscale differisce da quello delle persone fisiche. La S.r.l. è soggetta a un'aliquota del 15% sull'utile netto e, qualora l'utile venga distribuito ai soci sotto forma di dividendi, sull'importo distribuito si applica anche un'imposta sui dividendi dell'8%. Tuttavia, le LLC con un fatturato fino a 14.000.000 di lek beneficiano anche di un'aliquota zero dell'imposta sulle società fino al 2029, proprio come le persone fisiche.
Come scegliere tra le due opzioni
La scelta dipende dalla tua situazione specifica.
La forma giuridica del lavoratore autonomo è la più indicata se si opera in proprio, si dispone di un capitale limitato, si assumono rischi minimi e si prevede un fatturato modesto. Le procedure sono più semplici e i costi amministrativi sono inferiori.
Una società in accomandita semplice è la scelta più indicata se hai o prevedi di avere dei soci, desideri mantenere il tuo patrimonio personale separato da quello dell'azienda, prevedi una rapida crescita o investimenti significativi, oppure intendi collaborare con altre società che preferiscono stipulare contratti con persone giuridiche.
Puoi iniziare come imprenditore individuale e trasformare la tua attività in una società a responsabilità limitata in un secondo momento, quando l'azienda sarà cresciuta. Tuttavia, ciò richiede ulteriori procedure. Valuta attentamente la situazione fin dall'inizio. Se hai dei dubbi, una breve consulenza con un commercialista potrebbe farti risparmiare tempo e denaro nel lungo periodo.
Cosa devi preparare prima di presentare la domanda
Prima di inviare la tua candidatura online, un po' di preparazione preliminare renderà la procedura più rapida e agevole.
Nome, indirizzo e oggetto dell'attività
Pensa a un nome originale per la tua attività. Il nome deve essere diverso da quelli già registrati; puoi verificarlo sul portale online del QKB. Per le società a responsabilità limitata, il nome termina solitamente con l'abbreviazione “sh.p.k.”.
Indica un indirizzo fisico dove svolgerai la tua attività. Può anche trattarsi della tua abitazione, se sei un libero professionista che lavora da casa.
Definisci chiaramente l'oggetto della tua attività. Ad esempio: “consulenza informatica”, “vendita al dettaglio di abbigliamento”, “servizi di marketing”. Al momento della registrazione dovrai selezionarlo da un elenco standardizzato di attività economiche (il Classificatore NVE).
Account e-Albania e firma elettronica
Se non ne possiedi già uno, crea un account utente sul portale governativo e-Albania. Aggiorna i tuoi dati personali, in particolare il numero di telefono e l'indirizzo e-mail, poiché le notifiche relative alla registrazione ti saranno inviate per via elettronica.
Per la registrazione di una S.r.l., la domanda deve essere firmata elettronicamente. Ciò significa che tu o la persona autorizzata dovete ottenere un certificato di firma digitale. È possibile richiedere su e-Albania una firma elettronica permanente oppure utilizzare la firma temporanea valida per 14 giorni offerta gratuitamente esclusivamente a questo scopo.
Per i privati, la firma elettronica non è obbligatoria. L'autenticazione tramite le credenziali di e-Albania è ritenuta sufficiente. Tuttavia, è consigliabile procurarsene una, poiché sempre più servizi pubblici la richiedono.
I documenti necessari
Per i privati, la documentazione richiesta è minima. È sufficiente la carta d'identità, mentre la procura autenticata è necessaria solo se la richiesta viene presentata da un'altra persona per conto del richiedente.
Per una società per azioni, è necessario preparare diversi documenti fondamentali prima di presentare la domanda. L'atto costitutivo e lo statuto possono essere redatti come due documenti separati o come un unico documento. Se la domanda viene presentata da una terza parte, è necessaria una procura separata. Tutti i documenti devono essere preparati in formato elettronico (PDF) per essere caricati durante la presentazione della domanda online.
Considerazioni per i cittadini stranieri
Se sei un cittadino straniero e desideri avviare un'attività in Albania, ci sono alcuni aspetti specifici che devi conoscere.
Per svolgere la propria attività in Albania è necessario il permesso unico. Si tratta di un permesso speciale che conferisce contemporaneamente il diritto di soggiorno e di lavoro. La domanda va presentata online tramite e-Albania.
Per la registrazione di una persona fisica, se non si è cittadini albanesi, la procedura più comune consiste nel conferire una procura a un cittadino albanese che si occuperà della pratica per conto vostro.
Nel caso di una società per azioni, se sei l'amministratore della società (indipendentemente dal fatto che tu sia anche azionista), devi rilasciare una procura a un cittadino albanese ai fini della registrazione. Una procura rilasciata da un notaio in Albania è immediatamente valida. Una procura rilasciata da un notaio all'estero deve essere certificata con l'apostille prima di poter essere utilizzata.
Potrebbe inoltre essere necessario il proprio codice fiscale per richiedere il NIPT in qualità di persona registrata. Per queste specifiche procedure è consigliabile rivolgersi a un avvocato specializzato in diritto dell'immigrazione.
Leggi anche Prevenzione della doppia imposizione: le nuove linee guida e le ultime modifiche in Albania
Come registrarsi online
Tutte le forme societarie vengono iscritte nel Registro delle Imprese presso la QKB. Dal 2022, questa procedura viene effettuata esclusivamente online tramite e-Albania. Le fasi fondamentali sono simili sia per le imprese individuali che per le società a responsabilità limitata, ma vi sono alcune differenze per quanto riguarda i documenti e la firma elettronica.
Iscrizione passo dopo passo di una persona fisica
1. Accedi al tuo account su e-Albania. Una volta effettuato l'accesso come cittadino, cerca il servizio “Richiesta di registrazione iniziale di una persona fisica” nella sezione Servizi elettronici.
2. Compilare il modulo elettronico. Il sistema ti chiederà di inserire i tuoi dati personali, l'indirizzo della sede, la ragione sociale, la natura dell'attività e la Sezione “D” per la registrazione fiscale. Nella Sezione “D” dovrai indicare il fatturato annuo previsto, le tipologie di imposte per le quali ti stai registrando e il codice NVE. Compila con cura e precisione.
3. Invia la domanda. Una volta compilati tutti i campi, clicca su “Invia”. Per i privati non è richiesta la firma elettronica. Con l'invio online, la domanda si considera firmata da te.
4. Richiedere la conferma e il test NIPT. Entro 24 ore riceverai una notifica elettronica di approvazione. Alla tua impresa verrà assegnato un numero di identificazione univoco (NUIS/NIPT), che fungerà da identificativo per tutte le finalità fiscali, bancarie e istituzionali. Puoi scaricare l'estratto elettronico direttamente dal portale. La registrazione è gratuita; non sono previste spese di iscrizione.
Guida dettagliata alla costituzione di una società a responsabilità limitata
1. Accedi a e-Albania. Accedi con il tuo account personale. Anche se stai registrando una persona giuridica, la richiesta viene presentata da te in qualità di persona autorizzata.
2. Trova il servizio adatto. Cerca “Domanda di prima iscrizione di società in nome collettivo, società in accomandita semplice, società a responsabilità limitata e società in nome collettivo semplice”.
3. Compilare il modulo aziendale. Ti verranno richiesti il nome proposto, la sede legale, l'oggetto sociale, la forma giuridica, i dati dei soci con le rispettive quote di capitale, i dati dell'amministratore e il capitale sociale. Dovrai dichiarare se il capitale è stato versato prima della registrazione. In tal caso, è necessario disporre di un mandato bancario o di un certificato autenticato, che dovrai caricare nel sistema.
4. Carica i documenti necessari. Lo statuto e l'atto costitutivo, la delega bancaria o un certificato di capitale, l'atto di nomina degli organi societari (se esiste una delibera separata), la procura (se la richiesta è presentata da un terzo) e il documento di identità del rappresentante legale.
5. Firmare la domanda in formato elettronico. Questo passaggio è obbligatorio per le società a responsabilità limitata. Utilizza il tuo certificato digitale per firmare il modulo online. Assicurati che lo strumento di firma sia installato e attivato prima di iniziare la procedura.
6. Attendere l'approvazione. Il QKB esamina i documenti entro un giorno lavorativo. In pratica, la risposta arriva spesso nel giro di poche ore. Se tutto è in regola, alla vostra azienda viene assegnato lo stato “attivo” nel registro delle imprese e vi viene attribuito un NIPT. L'estratto viene scaricato da e-Albania. La registrazione è gratuita.
Nell'ambito della richiesta, il sistema QKB ha recuperato automaticamente le informazioni necessarie per la registrazione presso l'Amministrazione fiscale e l'Istituto di previdenza sociale. Non è necessaria una registrazione fiscale separata. Per le società, il Registro dei titolari effettivi viene compilato automaticamente se la struttura societaria è semplice. Se la struttura è più complessa (ad esempio, se un socio è una persona giuridica straniera), potrebbe essere richiesta una domanda separata per i titolari effettivi entro 40 giorni.
Leggi anche Nomenclatura delle attività economiche (rev. 2) NEA: Sezione Q – Attività sanitarie e di assistenza sociale
10 passaggi dopo la registrazione iniziale
Una volta ottenuto il NIPT, ha inizio la fase più importante e spesso trascurata per i nuovi imprenditori. Gli obblighi entrano in vigore immediatamente e, se ignorati, comportano sanzioni e complicazioni.
Aprire un conto corrente aziendale
Una volta ottenuto il NIPT, il primo passo concreto da compiere è aprire un conto corrente intestato all'azienda. Anche per un imprenditore individuale, è necessario un conto aziendale separato a nome dell'azienda per distinguere chiaramente le transazioni personali da quelle aziendali. Per una società a responsabilità limitata, tale conto è essenziale per depositare il capitale sociale ed effettuare i pagamenti relativi alle sue attività.
Quando vai in banca, porta con te l'estratto del registro delle imprese, un documento di identità e, nel caso di una società a responsabilità limitata, la delibera di nomina dell'amministratore. Utilizza il conto aziendale esclusivamente per le attività commerciali. Questo ti sarà d'aiuto nella contabilità e in caso di verifica fiscale.
2. Registrazione sul portale fiscale
La tua azienda viene automaticamente registrata come contribuente presso la Direzione Generale delle Imposte. Tuttavia, devi accedere al tuo account fiscale online per presentare le dichiarazioni periodiche.
L'Albania utilizza il portale per la dichiarazione dei redditi elettronica (efiling.tatime.gov.al). È possibile effettuare l'accesso utilizzando le credenziali del proprio account e-Albania. Una volta effettuato l'accesso, collegare il NIPT al proprio account.
Gli adempimenti fiscali mensili o trimestrali dipendono dal tipo e dalle dimensioni dell'attività. Possono includere la dichiarazione IVA, se si è soggetti a tale obbligo, i registri mensili delle vendite e degli acquisti, nonché le dichiarazioni relative ai contributi previdenziali e alle imposte sui salari, se si hanno dipendenti. Anche se sei un piccolo imprenditore individuale senza IVA e senza dipendenti, devi presentare la dichiarazione trimestrale del fatturato e il bilancio annuale alla fine dell'anno.
Segna le scadenze per la presentazione nel tuo calendario. La mancata presentazione entro i termini previsti comporta sanzioni che aumentano con il protrarsi del ritardo, quindi essere puntuali fin dall'inizio ti fa risparmiare denaro.
3. Registrazione ai fini IVA
Non tutte le nuove imprese devono registrarsi immediatamente come soggetti passivi IVA. La soglia obbligatoria per la registrazione IVA è un fatturato annuo di 10.000.000 di lekë.
Se prevedi che il tuo fatturato nei primi 12 mesi superi tale soglia, devi richiedere l'iscrizione al regime IVA il prima possibile. Se invece prevedi che il tuo fatturato rimanga al di sotto della soglia, puoi rimanere escluso dal regime IVA. Questa è la situazione tipica della maggior parte dei liberi professionisti e delle microimprese.
Tuttavia, se la tua azienda opera nel settore delle forniture B2B, potrebbe essere vantaggioso registrarsi volontariamente anche al di sotto della soglia minima per poter recuperare l'IVA a credito.
La registrazione avviene tramite e-Albania utilizzando il servizio “Richiesta di iscrizione all'obbligo IVA”. Una volta effettuata la registrazione, ha inizio l'obbligo di emettere fatture IVA e di presentare le dichiarazioni mensili.
4. Sistema di fatturazione e fiscalizzazione
L'Albania ha introdotto il sistema di fatturazione elettronica. La fatturazione elettronica consiste nell'emissione di fatture in formato elettronico dotate di firma digitale e nella loro trasmissione in tempo reale all'Agenzia delle Entrate. A ogni fattura viene assegnato un numero identificativo univoco (NIVF) dal sistema fiscale.
Per emettere fatture, è necessario ottenere una certificazione elettronica ai fini della fiscalizzazione. Si tratta di un documento diverso dalla firma elettronica personale. La richiesta va presentata online tramite il portale fiscale, nella sezione dedicata alla fiscalizzazione.
A questo punto è necessario scegliere una soluzione software per l'emissione delle fatture. È possibile utilizzare programmi contabili certificati oppure, per le piccole imprese, i portali gratuiti messi a disposizione dall'Agenzia delle Entrate, come SelfCare o e-Fatura. Le attività che effettuano vendite in contanti devono disporre di un registratore di cassa o di un tablet collegato al sistema tramite una stampante fiscale.
Attiva il sistema di fatturazione prima di effettuare la tua prima vendita. La mancata emissione di fatture fiscalizzate comporterà pesanti sanzioni.
5. Previdenza sociale e assicurazione sanitaria
In qualità di nuovo contribuente, hai degli obblighi non solo in materia fiscale, ma anche per quanto riguarda i contributi previdenziali e sanitari.
Se sei una persona fisica senza dipendenti, sei considerato un lavoratore autonomo e devi versare i contributi come tale. I contributi vengono calcolati sulla base di una retribuzione mensile minima di riferimento. Il salario mensile lordo minimo per il 2026 è di 50.000 lekë e ogni mese dovrai versare circa il 23,1% di tale importo a titolo di previdenza sociale.
Nel caso di una società a responsabilità limitata, se sei l'unico socio e amministratore, puoi scegliere se percepire o meno uno stipendio dalla società. L'amministratore che è anche il titolare non è obbligato a percepire il salario minimo, ma se non lo fa deve versare i contributi per il lavoro autonomo. Molti titolari scelgono di farsi pagare lo stipendio tramite la società. Ciò può essere vantaggioso per maturare anni di pensione e per l'assicurazione sanitaria.
6. Assunzione del personale
Se hai intenzione di assumere personale sin dall'inizio, devi registrare i tuoi dipendenti nel sistema prima che inizino a lavorare. La registrazione va effettuata online tramite e-Albania, utilizzando il servizio “Dichiarazione dei rapporti di lavoro”.
Ogni nuovo dipendente deve essere registrato entro e non oltre il giorno dell'assunzione. La mancata registrazione entro i termini previsti comporterà l'applicazione di sanzioni da parte dell'Ispettorato del lavoro e delle autorità fiscali.
Ogni mese dovrai presentare la dichiarazione dei contributi e dei versamenti relativi alle imposte sui salari. Dovrai versare i contributi sul conto previsto. Assicurati di conservare tutti i contratti di lavoro e i documenti relativi ai dipendenti in modo ordinato e accessibile in caso di ispezione.
7. Licenze e permessi specifici
L'iscrizione al QKB ti dà il diritto di svolgere le tue attività in generale. Tuttavia, a seconda della natura della tua attività, potrebbero essere necessari ulteriori permessi o licenze.
Ad esempio, una farmacia deve ottenere una licenza farmaceutica dal Ministero della Salute. Un bar-ristorante deve ottenere un'autorizzazione sanitaria e un permesso ambientale per il rumore. I servizi di sicurezza devono ottenere una licenza specifica.
L'Albania dispone di un sistema unico di rilascio delle licenze gestito dalla QKB. Le richieste vengono presentate prevalentemente online. Visita il sito web della QKB o il portale e-Albania per verificare se la tua attività richiede una licenza.
I comuni hanno requisiti aggiuntivi in materia di segnaletica, orari di apertura e svolgimento delle attività sul proprio territorio. Per ulteriori informazioni, contattare il proprio comune.
8. Obblighi locali
Oltre alle imposte statali, le imprese hanno degli obblighi nei confronti del comune in cui operano. Tra questi figurano la tassa sulle insegne, qualora sia stata esposta un'insegna recante la ragione sociale, la tassa per la pulizia e le infrastrutture, calcolata in base alla superficie dei locali, e altre tasse locali.
Una volta ottenuto il NIPT, recati presso la Direzione delle imposte locali del tuo comune oppure utilizza il portale online, se disponibile. Dichiarare l'avvio dell'attività, l'indirizzo e la superficie dei locali. Il comune calcolerà i tuoi obblighi fiscali annuali e periodici.
I pagamenti vengono solitamente effettuati con cadenza trimestrale o annuale. Il mancato pagamento può comportare l'addebito di interessi di mora sulle fatture al momento dell'ispezione.
9. Registro dei titolari effettivi
La legge albanese impone a ogni società commerciale di registrare e aggiornare i dati relativi ai propri titolari effettivi. Per titolare effettivo si intende qualsiasi persona fisica che detenga più del 251% del capitale.
Se i soci della tua società sono esclusivamente persone fisiche, hai già fornito tali informazioni nella domanda iniziale. Ti preghiamo di verificare l'estratto dei titolari effettivi su e-Albania per confermare la registrazione.
Se per qualsiasi motivo non avete ancora completato la registrazione iniziale dei titolari effettivi, dovete provvedere entro 30 giorni dalla registrazione della società. La procedura è disponibile online su e-Albania.
Qualsiasi modifica nella struttura proprietaria deve essere comunicata entro 30-40 giorni. La mancata comunicazione comporterà sanzioni pecuniarie di notevole entità.
10. Organizzazione della contabilità
L'ultimo passo, ma anche il più importante, per garantire la sostenibilità dell'azienda è quello di organizzare le finanze fin dal primo giorno.
Crea un sistema per registrare entrate e uscite. All'inizio può bastare un foglio di calcolo Excel, oppure puoi utilizzare un programma di contabilità certificato. Conserva tutte le fatture di acquisto e di vendita. Tieni traccia del tuo flusso di cassa mensile.
Come neoimprenditore, il tuo obiettivo principale è far crescere l'azienda. Assumere un commercialista sin dall'inizio è l'investimento più saggio che tu possa fare. Ti ricorderà le scadenze, terrà in ordine la tua contabilità e ti fornirà consigli su come ottimizzare il tuo carico fiscale nel rispetto della legge.
Se non siete ancora pronti ad assumere un dipendente a tempo pieno, il modello di consulente economico in outsourcing rappresenta un'alternativa pratica. Un team di professionisti si occupa della contabilità, delle buste paga e delle dichiarazioni fiscali, offrendovi inoltre una consulenza finanziaria periodica a un costo mensile fisso, senza sorprese.
Ogni volta che si verifica un cambiamento fiscale o finanziario che riguarda la tua attività, ti avvisiamo immediatamente via e-mail fornendoti una spiegazione chiara.
Invia notifiche gratuitamenteTre casi reali di imprenditori
Per illustrare meglio questo concetto, presentiamo tre scenari comuni e le misure adottate da ciascun imprenditore.
Arbeni, libero professionista nel settore IT
Arbeni è un giovane programmatore che decide di mettersi in proprio offrendo servizi di sviluppo web a clienti sia in patria che all'estero. Lavora da solo da casa e prevede un fatturato modesto per il suo primo anno di attività. Sceglie di registrarsi come imprenditore individuale. La procedura online richiede un giorno e non comporta alcun costo.
Dichiara un fatturato annuo previsto inferiore a 10.000.000 di lekë, quindi non si registra ai fini IVA. I suoi clienti internazionali non richiedono comunque fatture con IVA. Dopo la registrazione, apre un conto corrente aziendale e ottiene un certificato di fiscalizzazione. Emette fatture elettroniche per ogni servizio. Ad esempio, quando porta a termine un progetto per un cliente in Germania, emette una fattura fiscalizzata in euro senza IVA, utilizzando il codice speciale per l’esportazione di servizi.
In qualità di lavoratore autonomo, Arbeni dichiara ogni mese i contributi previdenziali e versa i contributi sul salario minimo. Presenta le dichiarazioni trimestrali sul fatturato e la dichiarazione annuale alla fine dell’anno. Grazie alle aliquote agevolate per le piccole imprese con un fatturato inferiore a 14.000.000 di lek, non paga l’imposta sulle società nel primo anno.
Dopo un anno, Arben si rende conto che il suo carico di lavoro amministrativo sta aumentando. Decide quindi di rivolgersi a uno studio contabile che lo aiuti con le pratiche burocratiche, mentre lui si concentra sull'ampliamento della propria clientela.
Marjeta, negozio di abbigliamento
Marjeta sta aprendo una boutique di abbigliamento nella sua città. Ha trovato un locale da affittare in centro e intende avviare l'attività da sola, con la possibilità di espandersi in futuro. Dopo essersi consultata, decide di registrarsi come imprenditrice individuale, poiché prevede un fatturato annuo compreso tra circa 8.000.000 e 9.000.000 di lekë, al di sotto della soglia IVA. Questo le offre il vantaggio di non addebitare l'IVA ai clienti.
Ha completato la procedura di registrazione online e ha indicato l'indirizzo del negozio, specificando come oggetto sociale “commercio al dettaglio di prodotti tessili”. Dopo aver ottenuto il NIPT, ha aperto un conto corrente bancario e ha richiesto alla banca un terminale POS per accettare pagamenti con carta.
Prima dell'apertura ufficiale, ha ottenuto la licenza sanitaria. Un ispettore è venuto a verificare le condizioni dei locali. Per le fatture, ha acquistato un registratore di cassa elettronico integrato con il sistema di fiscalizzazione. Ogni vendita viene registrata sul registratore di cassa e la fattura viene stampata con un codice QR, come previsto dalla legge.
Marjeta ha incaricato uno studio contabile di occuparsi della contabilità e dei rendiconti trimestrali. Nel secondo anno, il fatturato ha superato i 10.000.000 di lekë, quindi ha richiesto l'iscrizione all'IVA e ha iniziato a emettere fatture con IVA al 20%. Con la crescita dell'attività, ha anche assunto un addetto alle vendite a tempo pieno.
Oggi, in qualità di contribuente registrata ai fini IVA con dipendenti, è grata di aver investito fin dall'inizio in una solida gestione finanziaria. Ora sta valutando l'apertura di un secondo negozio, magari sotto forma di società a responsabilità limitata.
John, consulente statunitense
John è un cittadino statunitense che intende offrire servizi di consulenza aziendale sul mercato albanese e nella regione circostante. Decide quindi di costituire una società a responsabilità limitata con capitale straniero denominata “Balkan Biz Consulting sh.p.k.”.
Ha completato la procedura di registrazione online tramite un conoscente albanese autorizzato, poiché l'interfaccia è in albanese. Ha redatto l'atto costitutivo e lo statuto in inglese, per poi farli tradurre ufficialmente in albanese ai fini della registrazione. Dopo la registrazione e l'ottenimento del NIPT, ha aperto un conto corrente aziendale presso una banca albanese e vi ha trasferito il capitale iniziale.
Il passo successivo è stato quello di richiedere un permesso unico. Senza di esso, non avrebbe potuto rimanere nel Paese per più di 90 giorni, né lavorare legalmente. Ha presentato domanda come lavoratore autonomo, allegando la prova della registrazione dell’attività, il contratto di locazione e l’assicurazione sanitaria. Nel giro di poche settimane gli è stato rilasciato il permesso.
Ora John poteva ricoprire il ruolo di amministratore della società senza alcun ostacolo. Ha assunto un commercialista locale per assisterlo nelle questioni fiscali albanesi. Ogni mese dichiara i propri contributi previdenziali, si versa il salario minimo in qualità di amministratore, dichiara l'IVA poiché i suoi servizi sono soggetti a IVA per i clienti nazionali ed emette fatture fiscalizzate per ogni contratto di consulenza.
Nel corso del primo anno, ha chiesto una consulenza più approfondita su come evitare la doppia imposizione tra l'Albania e gli Stati Uniti. Grazie all'accordo intergovernativo, ha trovato una soluzione in base alla quale viene tassato principalmente in Albania alle aliquote locali, e ciò viene riconosciuto negli Stati Uniti. John è contento di aver scelto l'Albania. Le procedure sono state relativamente rapide, i costi bassi rispetto ad altri paesi e ha trovato un mercato in cui i suoi servizi sono richiesti.
Perché è importante una buona pianificazione?
Avviare un'attività in Albania è piuttosto semplice. Tuttavia, gestire l'azienda dopo la registrazione richiede disciplina e competenze che molti nuovi imprenditori non possiedono fin dall'inizio.
Mettendo in ordine fin dall'inizio le pratiche legali, fiscali e finanziarie, risparmierai tempo, denaro e stress. Gli imprenditori che tralasciano questa fase rischiano di incorrere in sanzioni, ritardi nelle dichiarazioni, problemi fiscali e una perdita di fiducia da parte di clienti e partner.
Affidarsi fin dall'inizio a un economista esterno spesso costa meno delle sanzioni e degli errori che si potrebbero evitare. Il professionista giusto tiene in ordine la contabilità, rispetta le scadenze e ti consiglia sulla scelta della struttura fiscalmente più vantaggiosa nel rispetto della normativa vigente.
Domande frequenti
Quanto tempo occorre per registrare un'impresa?
La registrazione di una persona fisica viene completata entro 24 ore dalla presentazione della domanda online. Per una società a responsabilità limitata, il termine ufficiale è di un giorno lavorativo, ma in pratica la risposta arriva spesso nel giro di poche ore se i documenti sono in regola.
Devo pagare una quota di iscrizione?
No. La registrazione iniziale dell'attività presso la QKB non comporta alcuna tassa di iscrizione. Tuttavia, nel caso di una società a responsabilità limitata, potrebbero esserci dei costi relativi alla preparazione dei documenti fondamentali (atto costitutivo e statuto), alla firma elettronica e all'eventuale ricorso a un consulente per la gestione della procedura.
Qual è la differenza principale tra un'impresa individuale e una società a responsabilità limitata?
Un'impresa individuale è un'attività svolta a proprio nome, con responsabilità illimitata e procedure più semplici. Una società a responsabilità limitata è un soggetto giuridico autonomo con responsabilità limitata, capitale sociale e procedure più strutturate, ma comporta anche costi amministrativi più elevati. L'impresa individuale è adatta a imprenditori singoli con un fatturato modesto. La società a responsabilità limitata è adatta ad aziende con soci o con ambizioni di crescita.
Posso trasformare in un secondo momento la mia attività individuale in una società a responsabilità limitata?
Sì, ma ciò richiede ulteriori procedure. È possibile cancellarsi dal registro delle imprese come imprenditore individuale e costituire una nuova società a responsabilità limitata, oppure seguire un percorso di trasformazione più strutturato con l'assistenza di un avvocato. Per questo motivo, è bene riflettere attentamente sulla forma di registrazione fin dall'inizio.
Quando devo registrarmi ai fini IVA?
L'iscrizione all'IVA è obbligatoria quando il fatturato annuo supera i 10.000.000 di lekë. Se prevedi di superare tale soglia, puoi iscriverti volontariamente in anticipo per richiedere il credito d'imposta a monte.
Cosa succede se non pago i contributi previdenziali?
Il mancato pagamento dei contributi previdenziali comporta l'accumulo di debiti soggetti a interessi, l'applicazione di sanzioni da parte dell'Istituto di previdenza sociale e può portare a un controllo. I contributi non versati incidono inoltre sui diritti alla pensione e all'assicurazione sanitaria.
Che cos'è una “licenza unica” e chi dovrebbe richiederla?
Il permesso unico è un titolo che conferisce contemporaneamente il diritto di soggiorno e di lavoro in Albania. È obbligatorio per i cittadini stranieri che intendono vivere e lavorare in Albania per un periodo superiore a 90 giorni. La domanda va presentata online tramite e-Albania.