Aggiornato il 30 luglio 2026 A seguito della comunicazione ufficiale della QKB del 7 luglio 2026, è stato chiarito chi è tenuto a presentare il bilancio relativo all’esercizio 2025. L'obbligo si applica esclusivamente alle entità con un fatturato annuo superiore a 5.000.000 di lek, indipendentemente dalla loro forma organizzativa o dai loro obblighi fiscali. Leggi l'avviso della QKB.
Entro il 31 luglio 2026, ogni impresa tenuta a redigere il bilancio dovrà aver presentato due documenti: il bilancio 2025 alla QKB e la delibera del consiglio di amministrazione relativa alla destinazione degli utili all’autorità fiscale. Entrambi devono essere presentati entro la stessa data e la mancata presentazione comporta una sanzione.
Nel nostro lavoro quotidiano notiamo ogni luglio lo stesso errore. L’azienda ha presentato la dichiarazione dei redditi a marzo e ritiene di aver adempiuto al proprio obbligo. In realtà, la presentazione alle autorità fiscali non sostituisce la pubblicazione nel QKB né il deposito della delibera degli azionisti.
Questa guida illustra passo dopo passo chi è tenuto a farlo, come redigere la delibera assembleare con due modelli pronti all’uso, come calcolare l’imposta sui dividendi in base alle norme vigenti e come compilare la domanda su e-Albania dall’inizio fino alla firma.
Leggi anche: Bilancio 2025: quali sono gli obblighi della tua azienda e quali sono le scadenze.
Scadenza
L’obbligo principale è la pubblicazione dei bilanci. Ogni entità economica a scopo di lucro tenuta a redigerli deve depositare il proprio bilancio annuale presso la QKB entro e non oltre sette mesi dalla chiusura dell’esercizio contabile. Per il 2025, ciò significa entro il 31 luglio 2026. La mancata presentazione è punibile con una multa di 60.000 lekë e l’obbligo permane anche dopo il pagamento della multa.
Il secondo obbligo consiste nella presentazione alle autorità fiscali della delibera relativa alla destinazione degli utili. Legge n. 29/2023 “Sull'imposta sul reddito”, L'articolo 56 stabilisce lo stesso termine, entro e non oltre il 31 luglio di ogni anno. Tale obbligo si applica anche nel caso in cui il risultato dell'esercizio sia stato negativo o pari a zero. La presentazione tardiva è punibile con una sanzione pecuniaria.
La buona notizia è che la delibera assembleare che preparate ai fini fiscali è lo stesso documento che viene caricato nell'applicazione QKB. Un unico documento accurato soddisfa entrambi i requisiti.
Chi deve presentare la domanda
L'obbligo di depositare i bilanci presso la QKB è determinato dal fatturato annuo, non dalla forma giuridica dell'ente. Secondo il comunicato ufficiale della QKB del 7 luglio 2026, Tale obbligo si applica ai soggetti passivi dell'imposta sul reddito delle società o dell'imposta sul reddito delle persone fisiche che esercitano un'attività commerciale, qualora il loro fatturato annuo superi i 5.000.000 di leke.
Il criterio si applica sia alle persone giuridiche che alle persone fisiche. Una LLC o una SHA con un fatturato superiore a 5.000.000 di lek è soggetta all’obbligo di registrazione, così come un commerciante persona fisica che superi la stessa soglia. I soggetti al di sotto di tale soglia non sono inclusi nell’elenco che la QKB verifica sulla base dei dati forniti dall’amministrazione fiscale. Per verificare se si figura in tale elenco, l’autorità competente è l’ufficio delle imposte.
Il sistema e-Albania accetta richieste anche da parte di persone fisiche, pertanto la vecchia argomentazione secondo cui questa categoria non può tecnicamente presentare tali richieste non è più valida.
La pubblicazione sul sito web ufficiale costituisce di per sé un obbligo. Ai sensi dell’articolo 22, comma 2, della legge n. 25/2018, tale obbligo si applica solo alle entità di medie e grandi dimensioni e a quelle di interesse pubblico, entro lo stesso termine di sette mesi. Le organizzazioni senza scopo di lucro sono registrate in conformità alla normativa specifica che le disciplina.
Leggi anche: Cosa succede se il bilancio non viene presentato entro i termini previsti?
Decisione dell'Assemblea
La decisione viene presa dall’assemblea dei soci, oppure dal socio unico qualora la società ne abbia uno solo, e deve contenere almeno i seguenti elementi: l’approvazione del bilancio relativo all’esercizio chiuso al 31 dicembre 2025, l’approvazione del risultato ivi riportato e la decisione sulla destinazione dell’utile. L’utile può essere reinvestito nella società, distribuito sotto forma di dividendo oppure utilizzato per un aumento di capitale. La scelta ha conseguenze fiscali dirette, che illustreremo nella sezione successiva.
Di seguito troverete due modelli già pronti. Sostituite i dati tra parentesi con quelli della vostra azienda.
Modulo A. Approvazione del bilancio e destinazione degli utili
DELIBERA DELL’ASSEMBLEA GENERALE DEI SOCI DELLA SOCIETÀ [NOME DELLA SOCIETÀ] LLC
Numero della decisione [[2026] Data e ora della riunione [..2026 / :__]
Oggi, [data], presso la sede legale della società all’indirizzo [indirizzo completo], si è tenuta l’Assemblea degli azionisti della società a responsabilità limitata “[Nome]”, iscritta al NUIS con il numero [numero], per discutere il seguente ordine del giorno.
Punti all’ordine del giorno
- Approvazione del bilancio relativo all'esercizio chiuso al 31 dicembre 2025.
- Approvazione dei risultati riportati nel presente bilancio e relativa destinazione.
- Eventuali altre proposte da parte dei partner, se ce ne sono.
I partecipanti alla riunione sono [nome del partner 1], titolare di [% delle azioni, e [nome del socio 2], titolare di [% delle quote di capitale.
Essendo stato raggiunto il quorum richiesto, l’assemblea è stata dichiarata validamente costituita. Dopo aver esaminato i punti all’ordine del giorno, ai sensi della Legge n. 9901 del 14 aprile 2008 “Sugli operatori commerciali e le società commerciali” e dello Statuto della Società, l’Assemblea dei soci
Decidi
- Approvare il bilancio relativo all'esercizio chiuso al 31 dicembre 2025.
- Di approvare l'utile riportato nei presenti rendiconti, pari a [importo] lek.
- L'utile realizzato non verrà distribuito, ma rimarrà all'interno della società per essere destinato a investimenti e allo sviluppo delle sue attività.
Gli amministratori della società hanno il compito di dare esecuzione a tale decisione e di presentarla all’amministrazione fiscale e alla QKB entro i termini previsti dalla legge.
La presente decisione è stata redatta in due copie identiche ed entra in vigore al momento della firma.
[Nome del partner 1], Partner _________
[Nome del partner 2], Partner _________
Modulo B. Approvazione del bilancio e distribuzione dei dividendi
La parte introduttiva è identica a quella del Formato A. Differisce solo la parte relativa alla decisione, che è formulata come segue.
Decidi
- Approvare il bilancio relativo all'esercizio chiuso al 31 dicembre 2025.
- Di approvare l'utile riportato nei presenti rendiconti, pari a [importo] lek.
- Di distribuire come dividendo la somma di [importo] lekë, in proporzione alle quote detenute da ciascun socio.
- La Società, in qualità di agente di ritenuta, calcolerà, tratterrà e verserà l’imposta sui dividendi ad un’aliquota dell“8%, ai sensi della Legge n. 29/2023 ”Per l’imposta sul reddito", articoli 56 e 59, entro i termini previsti dalla legge.
- Il pagamento netto dei dividendi ai soci avverrà tramite il sistema bancario [entro il [data] / in conformità con il piano di liquidità].
Gli amministratori della società hanno il compito di dare esecuzione a tale decisione, di presentarla all’autorità fiscale e alla QKB, nonché di dichiarare e versare l’imposta sui dividendi entro i termini previsti dalla legge.
Imposta sui dividendi
L'aliquota fiscale sui dividendi è dell'81 per cento e viene trattenuta dalla società stessa in qualità di agente di ritenuta. Si raccomanda di prestare attenzione alla scadenza, poiché qui circolano ancora informazioni non aggiornate. La precedente data fissata al 20 agosto si riferiva alla legge precedente. La legge in vigore è la n. 29/2023, L'articolo 56 stabilisce che il termine decorra dalla data della decisione.
Quando il dividendo è stato approvato ma non ancora corrisposto, l’imposta viene trattenuta e versata alla fine del terzo mese successivo a quello in cui l’assemblea ha deliberato la distribuzione. Quando il dividendo viene effettivamente corrisposto, l’imposta viene dichiarata e versata entro il 20 del mese successivo a quello del pagamento.
Un semplice esempio chiarisce il concetto. Il 30 giugno 2026 la società approva la distribuzione di un dividendo di 1.000.000 di lekë. L'imposta ammonta a 80.000 lekë e i soci ricevono un importo netto di 920.000 lekë. Se il dividendo non è ancora stato versato ai soci, l'imposta deve essere versata entro e non oltre il 30 settembre 2026. Se il dividendo viene versato ai soci nel mese di luglio, l'imposta deve essere dichiarata e versata entro il 20 agosto 2026.
Due precisazioni completano il quadro. Se l’assemblea decide di riportare a nuovo l’utile o di aumentare il capitale, l’imposta sui dividendi non viene applicata. Inoltre, quando il dividendo viene percepito da un’altra società che abbia detenuto almeno il 10% del capitale per un periodo ininterrotto di 24 mesi, esso è esente da imposta ai sensi dell’articolo 29 della stessa legge. L’imposta dell’8% si applica alle distribuzioni a favore dei singoli soci.
Se non sei sicuro di quale destinazione degli utili sia più vantaggiosa per la tua situazione, la calcoleremo insieme sulla base dei dati della tua azienda.
Come presentare la domanda su e-Albania, passo dopo passo
Il servizio si chiama “Deposito dei bilanci e delle relazioni di revisione (per le entità con amministratore albanese e/o straniero)” ed è accessibile tramite l'account aziendale su e-Albania. Il richiedente deve disporre di una firma elettronica. Di seguito sono riportate le quattro fasi del modulo così come appaiono nel sistema, insieme all'elenco completo dei documenti.
La domanda va compilata online e richiede circa 27 minuti. Di seguito sono riportate le quattro fasi del modulo così come appaiono nel sistema, in modo che tu possa sapere in anticipo cosa è richiesto in ciascuna fase.
Fase 1. Informazioni sull'argomento
Il sistema compila automaticamente il codice NIPT, la denominazione dell’ente, l’amministratore, la forma giuridica, lo stato, l’indirizzo e il codice NVE. Selezionare il periodo di riferimento (2025) e compilare l’indirizzo e-mail, i dati relativi agli ultimi due anni (totale attivo, risultato operativo, numero medio di dipendenti), la tipologia di impresa (ad es. microimpresa) e il formato dei rendiconti (SKK o SNRF), il tipo di rendiconti (individuali o consolidati) e la persona responsabile della loro redazione, insieme al NIPT dell’ente redattore.
Fase 2. Profilo del revisore legale e del gruppo
Questa fase viene completata solo se l'entità è soggetta a revisione contabile obbligatoria o volontaria. È necessario indicare i dati del revisore, il numero di iscrizione al registro pubblico e la data di presentazione della relazione di revisione. In questa sede si dichiara inoltre se l’unità economica fa parte di un gruppo. La maggior parte delle piccole imprese seleziona l’opzione “Non appartiene ad alcun gruppo” e passa direttamente alla fase successiva.
Fase 3. Dati del richiedente
Vengono inseriti i dati del richiedente: NID, nome, cognome, numero di telefono e indirizzo e-mail. Se la richiesta viene presentata dall'amministratore stesso, va spuntata la casella “Il richiedente è lo stesso amministratore dell'ente”. Se la richiesta viene presentata da qualcun altro, ad esempio dal commercialista, è necessario anche un documento di autorizzazione.
Fase 4. Caricamento e firma dei documenti
Carica i documenti secondo l'elenco riportato di seguito. Ogni file deve avere una dimensione massima di 5 MB e il nome del file non deve contenere simboli quali / # ” $ *. Dopo aver effettuato il caricamento, clicca su “Invia”, quindi su “Invia codice di firma” e firma elettronicamente utilizzando il codice che riceverai via telefono.
Documenti obbligatori
- Prospetto della situazione patrimoniale-finanziaria (formato XLSX)
- Note al bilancio (formato PDF)
- Atto di approvazione del bilancio da parte dell'assemblea o dell'imprenditore (moduli in formato PDF)
- Panoramica delle prestazioni per tipo o per funzione (formati XLSX)
- Documento di autorizzazione nel caso in cui il richiedente non sia l'amministratore (formato PDF)
Documenti, se del caso
- La relazione del revisore legale e la delibera relativa alla sua nomina, per i soggetti sottoposti a revisione (formato PDF)
- Avviso di pagamento della sanzione amministrativa, qualora l'ente sia stato precedentemente multato per mancata presentazione della dichiarazione (moduli in formato PDF)
- Formato libero, per eventuali documenti aggiuntivi a titolo di chiarimento (formato PDF)
Fai attenzione. Per il rendiconto dei flussi degli strumenti finanziari, il sistema richiede che venga selezionata almeno una delle due varianti: il metodo diretto o il metodo indiretto.
Periodo di validità della domanda circa 27 minuti fa · Costo gratuito · Risposta del QKB Entro un giorno lavorativo, via e-mail e nella sezione “Il mio spazio” su e-Albania. Richiesta preliminare Il richiedente deve disporre di una firma elettronica.
Dopo l'invio e la firma elettronica, la richiesta viene esaminata dal funzionario autorizzato di QKB e la risposta, che sia di approvazione o di rifiuto, ti viene inviata via e-mail e nella sezione “Profilo”su e-Albania entro un giorno lavorativo.
Perché è importante?
La mancata presentazione delle dichiarazioni non comporta solo una multa di 60.000 lek. L’assenza dei rendiconti viene annotata nell’estratto del registro delle imprese, che viene consultato dalle banche al momento di valutare i prestiti, dai partner al momento di verificare le collaborazioni e dalle istituzioni al momento di valutare le offerte di appalto. Allo stesso tempo, il profilo di rischio nei confronti dell’amministrazione fiscale viene declassato e l’ente è soggetto a ulteriori verifiche.
È vero anche il contrario. Un’azienda che nel corso degli anni ha presentato regolarmente i propri bilanci trasmette un’immagine di affidabilità che apre nuove opportunità: condizioni di credito più vantaggiose, partner più seri e tranquillità in occasione di ogni revisione contabile. Il costo per ottenere tutto ciò è di mezz’ora per la compilazione della domanda e una delibera del consiglio di amministrazione redatta correttamente.
Domande frequenti
Una società a responsabilità limitata (LLC) con un fatturato inferiore a 5 milioni di lek è tenuta a presentare il bilancio?
Secondo la comunicazione ufficiale della QKB del 7 luglio 2026, n. L'obbligo di presentazione è legato a un fatturato annuo superiore a 5.000.000 di lek e si applica sia alle persone giuridiche che alle persone fisiche. Poiché la QKB verifica i soggetti soggetti all’obbligo di dichiarazione sulla base degli elenchi dell’amministrazione fiscale, si prega di verificare la propria situazione presso le autorità fiscali.
Non distribuiamo gli utili. Dobbiamo pagare l'imposta sui dividendi?
No. Quando gli utili vengono trattenuti dalla società o utilizzati per un aumento di capitale, non matura alcuna imposta sui dividendi. La delibera dell’assemblea deve comunque essere depositata presso le autorità fiscali entro il 31 luglio, anche se il risultato è una perdita o pari a zero.
Abbiamo deciso l'importo del dividendo a giugno. Quando va pagata l'imposta?
Se il dividendo non è ancora stato corrisposto agli azionisti, l’imposta 8% è differita fino alla fine del terzo mese successivo a quello della delibera, ovvero fino al 30 settembre 2026. Se il dividendo viene corrisposto, l’imposta deve essere dichiarata e versata entro il 20 del mese successivo al pagamento.
Sono un trader privato. Posso presentare domanda su e-Albania?
Sì. Il sistema accetta le domande presentate da persone fisiche. Si è soggetti all’obbligo di dichiarazione quando il reddito annuo derivante dall’attività supera i 5.000.000 di lek. Al di sotto di tale soglia, è sufficiente tenere il registro semplificato e non sussiste alcun obbligo di dichiarazione.
Cosa succede se la scadenza del 31 luglio è già trascorsa?
L'obbligo non viene annullato. Pagate la multa, allegate l'ordine di pagamento alla vostra richiesta e presentate la documentazione il prima possibile, poiché ogni ulteriore ritardo peggiorerà il vostro profilo di rischio e impedirà il rilascio di determinati certificati da parte della QKB.
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