- La direttiva n. 24/2020 impone alle banche e agli istituti finanziari non bancari di comunicare, ogni giorno lavorativo, per via elettronica, tutti i pagamenti non in contanti relativi a fatture elettroniche effettuati per conto dei propri clienti.
- Tale obbligo ricade sugli istituti finanziari, non sulle imprese che utilizzano i loro servizi, ma comporta una conseguenza pratica diretta: le autorità fiscali ricevono automaticamente i dati relativi a ogni pagamento non in contanti connesso alle vostre fatture.
- Ciò fa parte di un più ampio meccanismo di incrocio dei dati che l'amministrazione fiscale utilizza per confrontare le dichiarazioni fiscali delle imprese con le transazioni bancarie effettive.
- Più un'azienda accetta pagamenti tramite POS o bonifico, più diventa importante riconciliare le dichiarazioni con questi dati.
La Circolare n. 24, del 16 giugno 2020, “Relativa alla registrazione dei pagamenti relativi alle fatture elettroniche”, attua l’articolo 37 della Legge n. 87/2019 “Sulla fatturazione e sul sistema di monitoraggio del fatturato”, e impone alle banche, agli istituti finanziari non bancari e ad altri soggetti che forniscono servizi di pagamento senza contanti di registrare e segnalare all’amministrazione fiscale, ogni giorno lavorativo, ogni pagamento effettuato per conto e a nome dei propri clienti.
Dal nostro lavoro quotidiano constatiamo che le aziende leggono questo tipo di avviso e lo considerano irrilevante per loro, poiché è rivolto alle banche e non a loro. In realtà, le conseguenze pratiche le riguardano direttamente, poiché ogni pagamento effettuato tramite POS o bonifico bancario che un'azienda riceve viene automaticamente segnalato alle autorità fiscali dall'istituto finanziario, indipendentemente dall'azienda stessa.
Cosa prevede effettivamente la linea guida?
L'obbligo ricade sugli istituti finanziari, non sulle imprese.
La segnalazione viene effettuata dall’istituto finanziario stesso per via elettronica entro la fine di ogni giornata lavorativa, fornendo informazioni specifiche su ciascuna fattura pagata e sull’importo versato. L’azienda non è tenuta a intraprendere alcuna azione aggiuntiva ai sensi della presente istruzione specifica, ma deve esserne a conoscenza.
Perché fa parte di un meccanismo trasversale più ampio?
Questi dati vengono integrati con altre fonti di informazione (fatture elettroniche, dichiarazioni IVA, transazioni bancarie) per ottenere un quadro completo dell'attività effettiva dell'azienda. Abbiamo trattato questo argomento in dettaglio in Cosa rileva l'amministrazione fiscale dai dati della tua azienda?.
Ogni volta che si verifica un cambiamento fiscale o finanziario che riguarda la tua attività, ti avvisiamo immediatamente via e-mail fornendoti una spiegazione chiara.
Invia notifiche gratuitamentePerché è importante oggi?
I pagamenti senza contanti sono in aumento in tutti i settori.
Con la scadenza fissata al 31 dicembre 2026 per l’introduzione obbligatoria dei terminali POS, un numero molto maggiore di aziende accetterà pagamenti con carta e bonifico, il che significa che il volume dei dati che gli istituti finanziari trasmettono alle autorità fiscali aumenterà in modo significativo. Abbiamo illustrato la scadenza e i criteri in Obbligo di utilizzo del POS per le imprese.
Come gestiamo la questione con i nostri clienti
Avvertiamo i clienti che il fatturato dichiarato deve corrispondere agli incassi effettivi ricevuti tramite POS o bonifico bancario, proprio perché le autorità fiscali dispongono automaticamente di tali informazioni fornite dagli istituti finanziari, e non solo sulla base dell'autodichiarazione dell'azienda.
Domande frequenti
L'azienda deve prendere qualche provvedimento in merito a questa istruzione?
Non direttamente; l’obbligo di segnalazione ricade sulle banche e sugli istituti finanziari non bancari. Tuttavia, la conseguenza è che le autorità fiscali vengono a conoscenza dei tuoi pagamenti, il che ha un impatto diretto su di te.
Cosa succede se le mie dichiarazioni non corrispondono ai pagamenti segnalati?
Un'incongruenza potrebbe far sorgere sospetti e richiedere un'ulteriore verifica. Raccomandiamo di verificare periodicamente la corrispondenza tra il fatturato dichiarato e i pagamenti effettivamente ricevuti.
