Invito alla collaborazione: organizzazioni senza scopo di lucro.

Noi di AlProfit Consult ci impegniamo costantemente a supportare tutti i nostri clienti con servizi specializzati, soluzioni su misura e personalizzazione continua. Crediamo che ogni caso sia diverso dall’altro e richieda un impegno dedicato e un trattamento speciale. Una parte significativa delle nostre collaborazioni riguarda le organizzazioni senza scopo di lucro. Lavoriamo a stretto contatto con diverse organizzazioni nel nostro Paese, fornendo servizi di contabilità continuativa, consulenza finanziaria, implementazione di software contabili e altri servizi di supporto. Nel corso di questi incarichi, abbiamo compreso l’importanza di contribuire al raggiungimento della loro missione; spesso, infatti, una parte significativa delle loro spese è finanziata dai membri stessi dell’organizzazione. D’altra parte, la loro gestione finanziaria rappresenta di per sé una sfida. Il loro diverso modo di operare, le esigenze specifiche dei donatori e, più in generale, la nostra cultura finanziaria nella gestione dei fondi comuni è più complessa di quanto si possa pensare. Alcuni degli aspetti che possono essere migliorati nella gestione finanziaria quotidiana delle organizzazioni senza scopo di lucro sono i seguenti:

1. Manca il personale necessario per gestire direttamente le finanze dell'organizzazione. A causa della natura dei progetti e della loro attuazione intermittente, una percentuale significativa di organizzazioni, in particolare quelle relativamente piccole (in termini di fondi e personale coinvolto), non è in grado di assumere un economista a tempo pieno.
2. Non esiste alcun sistema informativo contabile, né alcun software di contabilità, che consenta di gestire tutte le informazioni finanziarie necessarie, controllare le transazioni, registrare i dati e infine riferire ai dirigenti o ai donatori. Ciò è dovuto principalmente alla mancanza di fondi, ai requisiti specifici dei donatori che richiedono rendiconti in base al principio di cassa anziché a quello di competenza, alla mancanza di informazioni e a molti altri fattori e motivi.
3. La collaborazione con studi contabili esterni per la gestione dei dati finanziari e delle dichiarazioni fiscali è del tutto superficiale. Nella stragrande maggioranza dei casi, lo studio contabile si limita a presentare le dichiarazioni fiscali periodiche e a registrare i dati in un sistema contabile parallelo, utilizzato esclusivamente per la redazione dei bilanci a fini generali (quelli depositati presso le autorità fiscali).

AlProfit Consult può aiutarvi a migliorare la gestione dei dati contabili e a trasformare radicalmente il ruolo di una società di consulenza finanziaria nel suo lavoro quotidiano. Possiamo essere parte integrante del processo decisionale fin dalla fase iniziale di elaborazione dei bilanci e di preparazione delle proposte per i finanziatori. Successivamente, seguiremo passo dopo passo l’attuazione del progetto e forniremo un supporto costante. Potrete contare in ogni momento sul nostro impegno per discutere qualsiasi decisione prendiate e non dovrete preoccuparvi della rendicontazione ordinaria a finanziatori, amministratori o autorità pubbliche. Il nostro studio è specializzato nell’utilizzo del software finanziario QuickBooks. Questo non è tutto, né è di per sé sufficiente a garantire il successo del vostro lavoro, ma rappresenta una garanzia e un fattore importante per il vostro successo. Possiamo installarlo (in modo del tutto gratuito) e assistervi nella sua implementazione all’interno della vostra organizzazione. Si tratta di una piattaforma piuttosto nota e diffusa e, a prescindere dalla classificazione o dalla classifica, QuickBooks è senza dubbio il programma più diffuso e conosciuto. Nella stragrande maggioranza dei casi, sono gli stessi donatori a raccomandare l’adozione di QuickBooks per la gestione dei dati e la rendicontazione tramite i report generati dall’applicazione. Poiché è ben noto e utilizzato dalla maggior parte delle organizzazioni, anche il monitoraggio da parte dei donatori risulta semplificato. La flessibilità che offre e la sua popolarità a livello globale lo rendono facile da usare per chiunque. QuickBooks non è solo un programma di contabilità; è un sistema dedicato all’archiviazione e alla rendicontazione dei dati, dalla preparazione del bilancio alla rendicontazione per scopi interni e nei confronti dei donatori. Ancora più importante dell’installazione e dell’esecuzione di QuickBooks è la sua implementazione e il supporto continuo, che coinvolgono tutte le parti amministrative e gli stakeholder all’interno della vostra organizzazione. Siamo consapevoli che il lavoro quotidiano all’interno di un’organizzazione è piuttosto intenso e che spesso non c’è tempo per preparare la documentazione necessaria e gestire ogni spesa man mano che si presenta. AlProfit Consult può aiutarvi assumendosi le vostre attività quotidiane. Possiamo discutere e progettare insieme i processi di lavoro per poi attuarli in modo continuativo. Non dovrete decidere ogni volta che si presenta una spesa quali documenti preparare o quali spese sono state sostenute fino a quel momento. Avrete un quadro chiaro della documentazione necessaria, dei costi finanziari e di qualsiasi altra procedura richiesta dal donatore, dalle autorità pubbliche o anche dalle prassi e dalle decisioni interne all’organizzazione stessa. In questo modo potrete concentrarvi sul vostro lavoro quotidiano e dedicarvi a ciò che dovete fare e a ciò che sapete fare meglio: realizzare la missione della vostra organizzazione. Ti invitiamo ad approfittare della nostra offerta per ricevere tutti i servizi di consulenza finanziaria in modo completamente gratuito e senza alcun impegno per il primo mese.

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