Noi di AlProfit Consult ci impegniamo costantemente a supportare tutti i nostri clienti con servizi specializzati, soluzioni su misura e un'attenzione personalizzata. Crediamo che ogni caso sia unico e richieda un impegno dedicato e un approccio specifico.
Le organizzazioni senza scopo di lucro costituiscono una parte importante delle nostre collaborazioni. Lavoriamo a stretto contatto con diverse organizzazioni nel nostro Paese, fornendo servizi di contabilità continuativa, consulenza finanziaria, implementazione di software di contabilità e altri servizi di supporto.
Nel corso di questi incontri ci siamo resi conto di quanto siano importanti per la maggior parte di loro nel perseguire la propria missione; spesso una parte significativa delle spese è finanziata dagli stessi membri dell'organizzazione. D'altra parte, la loro amministrazione finanziaria rappresenta una sfida a sé stante. Le loro diverse modalità operative, i requisiti specifici dei donatori e, più in generale, la nostra cultura finanziaria nella gestione dei fondi comuni sono più complessi di quanto si possa pensare.
Ecco alcuni degli aspetti che potrebbero essere migliorati nella gestione finanziaria quotidiana delle organizzazioni senza scopo di lucro:
- Manca il personale necessario per gestire direttamente le finanze dell'organizzazione. A causa della natura dei progetti e della loro attuazione intermittente, una percentuale significativa di organizzazioni, in particolare quelle relativamente piccole (in termini di fondi e personale coinvolto), non è in grado di assumere un economista a tempo pieno.
- Non esiste alcun sistema informativo contabile, né alcun software di contabilità, che consenta di gestire tutte le informazioni finanziarie necessarie, controllare le transazioni, registrare i dati e infine riferire ai dirigenti o ai donatori. Ciò è dovuto principalmente alla mancanza di fondi, ai requisiti specifici dei donatori che richiedono rendiconti in base al principio di cassa anziché a quello di competenza, alla mancanza di informazioni e a molti altri fattori e motivi.
- La collaborazione con studi contabili esterni per la gestione dei dati finanziari e delle dichiarazioni fiscali è del tutto superficiale. Nella stragrande maggioranza dei casi, lo studio contabile si limita a presentare le dichiarazioni fiscali periodiche e a registrare i dati in un sistema contabile parallelo, utilizzato esclusivamente per la redazione dei bilanci a fini generali (quelli depositati presso le autorità fiscali).
AlProfit Consult può aiutarvi a migliorare la gestione dei dati contabili e a trasformare radicalmente il ruolo di una società di consulenza finanziaria nel suo lavoro quotidiano. Possiamo essere parte integrante del processo decisionale fin dalla fase iniziale di elaborazione dei bilanci e di preparazione delle proposte per i donatori.
D'ora in poi seguiremo passo dopo passo l'attuazione del progetto e vi forniremo un supporto costante. Potrete sempre contare sul nostro impegno a discutere con voi ogni decisione che prenderete e non dovrete preoccuparvi delle consuete comunicazioni ai donatori, ai dirigenti o alle autorità pubbliche.
Il nostro studio è specializzato nell'utilizzo del software di contabilità QuickBooks. Questo non è tutto, né è di per sé sufficiente a garantire il successo della vostra attività, ma rappresenta un fattore affidabile e importante per il vostro successo. Possiamo installarlo (in modo completamente gratuito) e assistervi nella sua implementazione all'interno della vostra organizzazione. Questa piattaforma è piuttosto nota e diffusa e, a prescindere dalla classificazione o dalla classifica, QuickBooks è senza dubbio il programma più popolare e conosciuto.
Nella maggior parte dei casi, sono gli stessi donatori a consigliare l'adozione di QuickBooks per la gestione dei dati e la generazione di report. Poiché si tratta di un software ben noto e utilizzato nella maggior parte delle organizzazioni, anche il monitoraggio da parte dei donatori risulta più agevole. La flessibilità che offre e la sua popolarità a livello globale lo rendono facile da usare per chiunque. QuickBooks non è solo un programma di contabilità; è un sistema dedicato all'archiviazione e alla rendicontazione dei dati, dalla preparazione del bilancio alla rendicontazione per scopi interni e nei confronti dei donatori.
Ancora più importante dell'installazione e dell'utilizzo di QuickBooks è la sua implementazione e il monitoraggio costante, che coinvolgono tutte le figure amministrative e le parti interessate all'interno della vostra organizzazione. Ci siamo resi conto che il lavoro quotidiano all'interno di un'organizzazione è piuttosto intenso e spesso non c'è tempo per preparare la documentazione necessaria e registrare ogni spesa man mano che si presenta.
AlProfit Consult può assistervi partecipando attivamente alle vostre attività quotidiane. Possiamo discutere e definire insieme i processi lavorativi, per poi provvedere a un monitoraggio costante. Non dovrai decidere ogni volta che si presenta una spesa quali documenti devono essere preparati o quali spese sono già state sostenute. Avrai ben chiara la documentazione necessaria, i costi finanziari e qualsiasi altra procedura richiesta dal donatore, dalle autorità pubbliche o anche dalle pratiche e dalle decisioni interne all'organizzazione. In questo modo potrai concentrarti sul tuo lavoro quotidiano e fare ciò che è necessario e ciò che sai fare meglio: realizzare la missione della tua organizzazione.
Ti invitiamo ad approfittare della nostra offerta per usufruire di tutti i servizi di consulenza finanziaria in modo completamente gratuito e senza alcun impegno per il primo mese.
Siamo qui per aiutarti e troviamo sempre il tempo per rispondere a qualsiasi tua domanda. Non esitare a chiamarci o a scriverci in qualsiasi momento per qualsiasi questione in cui possiamo esserti d'aiuto. Contattaci