- Il numero di telefono e l'indirizzo e-mail indicati nel tuo account e-Filing devono essere sempre corretti, poiché l'amministrazione fiscale li utilizza per inviare comunicazioni ufficiali al contribuente.
- A partire dal pacchetto fiscale del 2019, l’amministrazione fiscale può inviarti comunicazioni per via elettronica; pertanto, un indirizzo e-mail errato potrebbe impedirti di venire a conoscenza di un avviso importante.
- I dati di contatto possono essere aggiornati in qualsiasi momento, senza alcuna scadenza, tramite il menu “Il mio e-Filing” e la sezione dedicata alle informazioni generali del contribuente.
- Il termine specifico dell'8 dicembre 2018, inizialmente indicato nel presente avviso, è ormai scaduto da tempo, ma l'obbligo di conservare registrazioni accurate rimane in vigore.
Il numero di telefono e l’indirizzo e-mail che hai registrato nel tuo account e-Filing non sono semplici dati formali. L'amministrazione fiscale li utilizza per inviarti comunicazioni ufficiali, pertanto un recapito errato o non aggiornato potrebbe impedirti di venire a conoscenza di questioni che riguardano direttamente la tua attività.
Nel nostro lavoro quotidiano ci capita spesso di constatare che le aziende aggiornano i propri recapiti per l’e-Filing solo al momento della prima registrazione, per poi dimenticarsene completamente, anche se il numero di telefono cambia, l’amministratore lascia l’azienda o l’indirizzo e-mail precedentemente utilizzato non viene più controllato.
Leggi anche: Normativa fiscale.
Perché i dati di contatto nell’e-Filing sono importanti
A cosa servono questi dati per il DPT?
DPT utilizza i recapiti registrati per informarti in merito a modifiche legislative, scadenze, risultati di verifiche fiscali e altre questioni direttamente correlate alla tua posizione fiscale. Se i recapiti non sono corretti, queste notifiche potrebbero non pervincerti affatto.
Collegamento alle notifiche elettroniche giuridicamente vincolanti
A partire dal pacchetto fiscale del 2019, la normativa tributaria consente all’amministrazione fiscale di inviare comunicazioni e richieste per via elettronica, oltre che per posta o a mano. Ciò rende l’accuratezza del tuo indirizzo e-mail ancora più importante rispetto al 2018, anno in cui questa comunicazione è stata pubblicata per la prima volta.
Come aggiornare i propri dati di contatto
Fasi della presentazione elettronica
L'aggiornamento viene effettuato direttamente dal contribuente stesso, senza alcuna richiesta scritta:
- Accedi al tuo account e-Filing tramite il sito web ufficiale taxes.gov.al e seleziona il menu “My e-Filing”.
- Nella sezione “Informazioni generali sul contribuente”, clicca sul pulsante “Modifica dati di contatto”.
- Inserisci il tuo numero di telefono e il tuo indirizzo e-mail aggiornati, quindi fai clic su “Salva”.
I nomi esatti delle voci di menu potrebbero essere leggermente cambiati dal 2018, quindi se non riesci a trovare subito la sezione, cerca nella sezione del profilo o in quella delle informazioni generali sull'account.
Con quale frequenza va controllato?
Non è prevista alcuna scadenza periodica obbligatoria, ma i dati di contatto devono essere aggiornati ogni volta che subiscono una modifica effettiva, ad esempio quando cambia l'amministratore della società, il numero di telefono utilizzato per motivi di lavoro o l'indirizzo e-mail controllato regolarmente.
Ogni volta che si verifica un cambiamento fiscale o finanziario che riguarda la tua attività, ti avvisiamo immediatamente via e-mail fornendoti una spiegazione chiara.
Invia notifiche gratuitamenteCosa succede se i dati continuano a essere inesatti?
Avvisi ignorati e scadenze da non perdere
Se una comunicazione ufficiale viene inviata a un indirizzo e-mail che non viene più controllato, l'azienda rischia di venire a conoscenza troppo tardi di una scadenza, di una richiesta di documentazione o dell'esito di un audit, con conseguenze che avrebbero potuto essere evitate se la comunicazione fosse stata ricevuta in tempo.
Come gestiamo la questione con i nostri clienti
Verifichiamo periodicamente che i recapiti registrati nell’e-Filing dei nostri clienti siano corretti e attivi, in modo che nessuna comunicazione da parte dell’amministrazione fiscale passi inosservata.
Perché è importante?
Un singolo dato di contatto errato può sembrare un problema di poco conto, ma potrebbe essere proprio ciò che impedisce a un’azienda di ricevere per tempo una notifica fondamentale.
Domande frequenti
La scadenza dell'8 dicembre 2018 è ancora valida?
No, quella scadenza riguardava specificatamente la notifica del 2018 ed è ormai trascorsa da tempo. L'obbligo di mantenere aggiornati i dati di contatto, tuttavia, è permanente e non ha limiti di tempo.
Chi può modificare i contatti di un'azienda?
Di solito è l'amministratore dell'azienda o la persona che ha accesso al suo account e-Filing. Se ci occupiamo noi della presentazione delle dichiarazioni, aggiorniamo queste informazioni come parte del servizio.
Come faccio a sapere se DPT mi ha inviato una notifica?
Le notifiche vengono solitamente visualizzate sia nell'account e-Filing stesso che tramite e-mail, pertanto è comunque utile controllare periodicamente l'account anche quando i dati di contatto sono corretti.
Rischio una multa se non aggiorno i miei contatti?
L'avviso originale non specificava una sanzione diretta in caso di mancato aggiornamento. Il vero rischio è indiretto: la perdita o il ritardo delle notifiche, non una sanzione specifica relativa ai dati di contatto stessi.
La comunicazione originale del DPT aveva fissato tale obiettivo come compito da portare a termine entro il 2018. Oggi tale principio è applicabile su base continuativa ed è anche legato alla validità giuridica delle comunicazioni elettroniche. Pagina ufficiale del DPT.
