- Numri i telefonit dhe adresa e email-it në llogarinë tuaj e-Filing duhet të jenë gjithmonë të sakta, sepse administrata tatimore i përdor për njoftime zyrtare drejt tatimpaguesit.
- Që prej paketës fiskale të vitit 2019, administrata tatimore mund t’ju dërgojë njoftime edhe nëpërmjet rrugës elektronike, prandaj një email i pasaktë mund t’ju lërë pa dijeni për një njoftim me rëndësi.
- Përditësimi i kontakteve bëhet në çdo kohë, pa afat, nga menyja “e-Filing im” dhe rubrika e informacionit të përgjithshëm të tatimpaguesit.
- Afati konkret i 8 dhjetorit 2018 i përmendur fillimisht në këtë njoftim ka kaluar prej vitesh, por detyrimi për të mbajtur të dhënat e sakta mbetet i vazhdueshëm.
Numri i telefonit dhe adresa e email-it që keni regjistruar në llogarinë tuaj e-Filing nuk janë thjesht të dhëna formale. Administrata tatimore i përdor për t’ju dërguar njoftime zyrtare, prandaj një kontakt i pasaktë ose i vjetëruar mund t’ju lërë pa dijeni për çështje që prekin drejtpërdrejt biznesin tuaj.
Nga puna jonë e përditshme shohim shpesh që bizneset i përditësojnë kontaktet e-Filing vetëm kur regjistrohen për herë të parë, dhe më pas i harrojnë plotësisht, edhe pse numri i telefonit ndryshon, administratori largohet, ose email-i i përdorur më parë nuk kontrollohet më.
Read also: Tax legislation.
Pse të dhënat e kontaktit në e-Filing kanë rëndësi
Çfarë përdor DPT me këto të dhëna
DPT i përdor kontaktet e regjistruara për t’ju njoftuar për ndryshime legjislative, afate, rezultate kontrollesh dhe çështje të tjera që lidhen drejtpërdrejt me llogarinë tuaj tatimore. Një kontakt i pasaktë nënkupton që këto njoftime mund të mos ju arrijnë fare.
Lidhja me njoftimet elektronike me vlerë ligjore
Që prej paketës fiskale të vitit 2019, legjislacioni tatimor lejon administratën tatimore t’ju dërgojë njoftime dhe kërkesa edhe nëpërmjet rrugës elektronike, jo vetëm me postë apo dorazi. Kjo e bën saktësinë e email-it tuaj më të rëndësishme sesa ishte në vitin 2018, kur u botua ky njoftim fillimisht.
Si i përditësoni të dhënat e kontaktit
Steps in e-Filing
Përditësimi kryhet drejtpërdrejt nga vetë tatimpaguesi, pa asnjë kërkesë me shkrim:
- Hyni në llogarinë tuaj e-Filing nëpërmjet faqes zyrtare tatime.gov.al dhe zgjidhni menynë “e-Filing im”.
- Te rubrika “Informacioni i Përgjithshëm i Tatimpaguesit” klikoni butonin “Ndrysho të dhënat e kontaktit”.
- Vendosni numrin e telefonit dhe adresën e email-it të përditësuar, pastaj klikoni “Ruaj”.
Emërtimet e sakta të menyve mund të kenë ndryshuar lehtë që prej 2018, prandaj nëse nuk e gjeni menjëherë rubrikën, kërkoni te seksioni i profilit ose i informacionit të përgjithshëm të llogarisë.
Sa shpesh duhet kontrolluar
Nuk ka një afat periodik të detyrueshëm, por kontaktet duhen përditësuar sa herë që ndryshojnë në praktikë, për shembull kur ndryshon administratori i shoqërisë, numri i telefonit të përdorur për biznesin, ose adresa e email-it që kontrollohet rregullisht.
Every time there is a tax or financial change that affects your business, we notify you directly by email with a practical explanation.
Send me free notificationsÇfarë ndodh nëse të dhënat mbeten të pasakta
Njoftime të humbura dhe afate të pakalueshme
Nëse një njoftim zyrtar dërgohet në një adresë email që nuk kontrollohet më, biznesi rrezikon të mësojë vonë për një afat, një kërkesë dokumentacioni ose një rezultat kontrolli, me pasoja që mund të ishin shmangur me një njoftim të marrë në kohë.
How we handle this with our clients
Kontrollojmë periodikisht që kontaktet e regjistruara në e-Filing të klientëve tanë të jenë të sakta dhe aktive, në mënyrë që asnjë njoftim i administratës tatimore të mos kalojë pa u vënë re.
Why it Matters
Një e dhënë kontakti e gabuar duket si detaj i vogël, por mund të jetë ajo që ndan një biznes nga marrja në kohë e një njoftimi vendimtar.
Frequently asked questions
A vlen ende afati 8 dhjetor 2018?
Jo, ai afat ishte specifik për njoftimin e vitit 2018 dhe ka kaluar prej vitesh. Detyrimi për të mbajtur të dhëna kontakti të sakta është, megjithatë, i vazhdueshëm dhe pa afat kohor.
Kush mund t’i ndryshojë kontaktet e një shoqërie?
Zakonisht administratori i shoqërisë ose personi me qasje në llogarinë e-Filing të saj. Nëse ndjekja e deklarimeve bëhet nga ne, ne i mbajmë të përditësuara këto të dhëna si pjesë e shërbimit.
Si e di nëse DPT më ka dërguar një njoftim?
Njoftimet shfaqen zakonisht edhe brenda vetë llogarisë e-Filing, përveçse në email, prandaj kontrollimi periodik i llogarisë mbetet i dobishëm edhe kur kontaktet janë të sakta.
A rrezikoj gjobë nëse nuk i përditësoj kontaktet?
Njoftimi origjinal nuk përcaktonte gjobë të drejtpërdrejtë për mospërditësim. Rreziku real është indirekt, humbja ose vonesa e njoftimeve, jo një sanksion i veçantë për vetë të dhënat e kontaktit.
Njoftimi origjinal i DPT e vendoste këtë si detyrë me afat të vitit 2018. Sot vlen si parim i vazhdueshëm, i lidhur edhe me vlefshmërinë ligjore të njoftimeve elektronike. Faqja zyrtare e DPT.
