- Administrata tatimore ka të drejtë, sipas nenit 60 të ligjit nr. 9920, datë 19.05.2008 “Për procedurat tatimore në Republikën e Shqipërisë”, i ndryshuar, të kërkojë në çdo kohë informacion dhe dokumentacion nga tatimpaguesi, përfshirë inventarin e lëndës së parë, produkteve të gatshme dhe mallrave për rishitje.
- Rasti konkret i dhjetorit 2018, me afat 10 janar 2019, ishte një kërkesë specifike e asaj periudhe, me afat tashmë të kaluar prej vitesh.
- Pavarësisht nëse DPT e kërkon shprehimisht apo jo, një inventar fizik i saktë në fund të vitit është baza e vetë pasqyrave financiare dhe e deklaratës së tatim fitimit.
- Afatet aktuale të mbylljes së vitit janë 31 mars për deklaratën e tatim fitimit dhe 31 korrik për depozitimin e pasqyrave financiare në QKB.
Administrata tatimore ka të drejtën ligjore të kërkojë nga çdo tatimpagues informacion dhe dokumentacion mbi aktivitetin e tij, në çdo kohë, jo vetëm në fund të vitit. Një nga format konkrete të kësaj të drejte është kërkesa për inventarin analitik, pra listën e detajuar të lëndës së parë, produkteve të gatshme dhe mallrave për rishitje, me njësi, sasi, çmim dhe vlerë.
Nga puna jonë e përditshme shohim shpesh që bizneset e mbajnë inventarin e saktë vetëm kur e kërkon dikush shprehimisht, qoftë DPT, qoftë një kontroll. Në fakt, inventari i saktë duhet mbajtur vazhdimisht, sepse është pikërisht ai që ushqen me shifra pasqyrat financiare dhe deklaratën e tatim fitimit që dorëzohen çdo vit.
Read also: What do you submit and by when?.
E drejta e DPT për të kërkuar informacion dhe dokumentacion
Baza ligjore, neni 60 i ligjit nr. 9920/2008
Neni 60 i ligjit nr. 9920/2008 “Për procedurat tatimore në Republikën e Shqipërisë”, i ndryshuar, njeh administratën tatimore të drejtën të kërkojë nga tatimpaguesi çdo informacion të nevojshëm për vlerësimin e detyrimeve tatimore. Kjo bazë e përgjithshme mbështet kërkesa të ndryshme konkrete gjatë vitit, përfshirë kërkesën për inventar.
Rasti i dhjetorit 2018, si shembull konkret
Në dhjetor 2018, DPT kërkoi nga tatimpaguesit dorëzimin e inventarit analitik të datës 31.12.2018, brenda datës 10 janar 2019, në formë shkresore ose nëpërmjet e-Filing. Ky ishte një rast konkret i ushtrimit të së drejtës së nenit 60, me afat specifik tashmë i kaluar, por mekanizmi ligjor që e mundësoi mbetet i njëjtë sot.
Pse inventari i saktë ka rëndësi pa kërkesë të veçantë
Lidhja me pasqyrat financiare dhe deklaratën e fitimit
Vlera e inventarit në fund të vitit është një nga shifrat që ndikon drejtpërdrejt në rezultatin kontabël dhe, nëpërmjet tij, në detyrimin e tatim fitimit që deklarohet deri më 31 mars. Një inventar i gabuar sjell automatikisht një pasqyrë financiare dhe një deklaratë të pasakta, pavarësisht nëse DPT e ka kërkuar atë veçmas apo jo.
Rreziku i kontrollit në vend
Siç e theksonte edhe njoftimi i vitit 2018, nga analizat e drejtorisë së kontrollit tatimpaguesi mund të bëhet objekt kontrolli në vend për saktësinë e inventarit të deklaruar. Ky rrezik mbetet i pranishëm edhe sot, sa herë që inventari i dorëzuar nuk korrespondon me gjendjen reale të magazinës.
Një inventar i gatshëm dhe i saktë përfshin:
- lëndën e parë, në njësi, sasi, çmim dhe vlerë
- produktet e gatshme, po me të njëjtin detaj
- mallrat e blera për rishitje, ende të pashitura në fund të periudhës
Every time there is a tax or financial change that affects your business, we notify you directly by email with a practical explanation.
Send me free notificationsSi e mbani gati inventarin tuaj
Rakordimi periodik, jo vetëm në fund të vitit
Inventari fizik rakordohet më mirë periodikisht gjatë vitit, jo vetëm një herë më 31 dhjetor. Kështu, nëse DPT kërkon dokumentacion të menjëhershëm, siç ndodhi në 2018, biznesi e ka tashmë gati, pa nxitim dhe pa rrezik gabimi.
Dokumentimi dhe firma e përgjegjësit
Çdo inventar i dorëzuar zyrtarisht, qoftë në formë shkresore qoftë elektronike, duhet firmosur nga përfaqësuesi i shoqërisë, në mënyrë që të ketë vlerë si dokument zyrtar në rast kontrolli të mëvonshëm.
Why it Matters
Inventari nuk është formalitet i izoluar. Është pika e nisjes për pasqyrat financiare, deklaratën e fitimit, dhe çdo kontroll që mund të vijë më vonë.
Kostoja e një inventari të gabuar
Një inventar i mbivlerësuar ose nënvlerësuar shtrembëron rezultatin financiar të vitit dhe mund të tërheqë vëmendjen e administratës tatimore kur krahasohet me deklaratat periodike të TVSH-së dhe me të dhëna nga palë të treta.
How we handle this with our clients
Rakordimi i inventarit është pjesë e mbylljes sonë periodike të librave, në mënyrë që pasqyrat financiare dhe deklarata e fitimit të mbështeten gjithmonë në shifra të verifikuara, jo të vlerësuara me nxitim në fund të vitit.
Frequently asked questions
A duhet të dorëzoj inventarin pranë DPT çdo vit?
Jo si rregull automatik. DPT mund ta kërkojë shprehimisht në raste specifike, sipas të drejtës që i njeh neni 60 i ligjit nr. 9920/2008. Pavarësisht kërkesës, inventari i saktë duhet mbajtur gjithsesi si bazë e pasqyrave financiare.
Çfarë ndodhi me afatin 10 janar 2019?
Ishte afati specifik i njoftimit të vitit 2018, i lidhur vetëm me inventarin e datës 31.12.2018. Ai afat ka kaluar dhe nuk përbën detyrim të hapur sot.
Ku dorëzoj sot pasqyrat financiare vjetore?
Pasqyrat financiare depozitohen në QKB, brenda 7 muajve nga mbyllja e vitit ushtrimor, pra zakonisht deri më 31 korrik. Hollësitë dhe shembulli i llogaritur ndodhen te faqja jonë çfarë dorëzoni dhe deri kur.
A rrezikoj kontroll nëse inventari është i gabuar?
Po, veçanërisht kur mospërputhjet janë të dukshme kundrejt deklaratave periodike apo të dhënave nga palë të treta. Një inventar i rakorduar rregullisht ul ndjeshëm këtë rrezik.
Njoftimi origjinal i dhjetorit 2018 i përket vetëm inventarit të datës 31.12.2018, me afat tashmë të kaluar. Për afatet dhe dokumentet aktuale të mbylljes së vitit, shihni çfarë dorëzoni dhe deri kur.
